Antti Ylä-Jarkko Tietohallintojohtaja Vantaan kaupunki Epäsovinnaisia tuottavuusratkaisuja kuntakentässä 15.1.2015
Miten lisätä tuottavuutta ITn avulla? Rakenteet murroksessa Metropolikaupunki Poliittisen johtamisen lyhytjänteisyys Sote-alueet Pakkomuutos prosesseihin Apotti Lisäarvoa asiakkaalle Kuluttajistuminen Näkemys ja ICTn hyödyntäminen Kuntien lisääntyvät velvoitteet vuonna 2015 Liiketoimintayhteistyö ja muutoksen pakko Laite vai osaaminen? JulkICT-ohjaus
Nykytila-analyysi Heimojen johtajat Organisointi v.1.0
Nykytila-analyysi Aikuisten Kotoisa mummola kohtaamispaikka
Muutoksen toteuttaminen ITn avulla Oppikaa ja opiskelkaa! Ei aina tarvitse koulutusta Ei hienosäätöä vaan kertarysäys! Oma esimerkki Uskaltakaa!
Mahdollisia ratkaisuja 1 LYHYTJÄNTEISYYS
Olisiko Vantaalla tarvetta aikuisten mielenterveystyöhön ja jos on, millaisia resursseja se vaatisi? Vaikuttavat ja kustannustehokkaat palvelut. Tälle mittariksi on mainittu Vantaa on kustannustehokkain keskeisten palvelujen osalta. Miten tätä mitataan? Kuinka paljon Vantaalla on raskaana olevia päihdeäitejä? Miten valtuutetun tiedonsaantioikeus varmistetaan? Kuinka TVO:n tuottavuustavoitteet ja menojen leikkaukset on saatu vietyä kaupunkikonsernin tasolle? POLIITTISTA JOHTAMISTA LEIMAA TIETÄMÄTTÖMYYS
Kuntalaisen tunnusluvut Valtuutettujen tunnusluvut Johdon tunnusluvut TIEDON PUUTE JA TIEDON PALJOUS FOKUS?? TIETOPERUSTEISUUS POPULISMIN SIJAAN KYKY TULKITA KOROSTUU VALTA-ASEMAN SIJAAN
Mahdollisia ratkaisuja 2 ASIAKKAALLE
Me ei pelata peliä virkanimikkeillä!
Niitä sinun ei tule tehdä! Mites kaikki muu tärkeä tai se mitä olen aiemmin tehnyt?
Rooli Rooli Tuotos Akateeminen henkilöstö linjalle Ei täyttä vapauttaa tavoitteisiin pääsemiseksi!
Tuotos: CTO Toimenpide: CTO palkkaus Vastuuhlö: nn Tuotos: Dokumentti Toimenpide: Lisensointimalliselvitys Vastuuhlö: nn Tuotos: Dokumentti Toimenpide: Ohjelmointikielen valinta Vastuuhlö: nn Tuotos: Dokumenttti Toimenpide: Kehittäjien kompetenssikuvaus Vastuuhlö: nn Q4 2014 Q4 2014 Q4 2014 Q4 2014 Tuotos: Puitesopimus Toimenpide: Kehittäjien kilpailutus Vastuuhlö: nn Tuotos: Dokumentti + tilaratkaisu Toimenpide: Kehityksen tila- ja työkalujärjestelyt Vastuuhlö: nn Tuotos: Kehitysympäristö Toimenpide: Kehitysympäristön luonti Vastuuhlö: nn Tuotos: Backlog Toimenpide: Kehitysjonon luonti Vastuuhlö: nn 2.4.6 Käynnistetty avoimen lähdekoodin käyttö Q4 2014 Q1 2015 Q1 2015 Q1 2015 Q3 2015 Tuotos: ProductOwner Toimenpide: Tuotteenomistajakoulutus Vastuuhlö: nn Tuotos:Dod Toimenpide: Definition of Done määrittely Vastuuhlö: nn Tuotos: Dokumentti Toimenpide: Koodin kommentointikäytännöt Vastuuhlö: nn Tuotos: VantaaGIT Toimenpide: GIT-hub palvelun käyttöönotto Vastuuhlö: nn Q1 2015 Tuotos: Sprintin katselmointi Toimenpide: Ensimmäiset 2 sprinttiä + tuotteenomistaja mukana Vastuuhlö: nn Q2 2015 Q1 2015 Q2 2015 Q2 2015 Ei täyttä vapauttaa tavoitteisiin pääsemiseksi! Kyky hahmottaa kuinka tuloksiin päästään!
Kilpailuta palvelut 4 6 vuoden välein! Se pakottaa pohtimaan, mitä varsinaiselta sopimukselta halutaan.
2014 Sopimus Liikkeenluovutus Projektin käynnistys 2016 Itsepalvelupohjaisuus Peruspalveluiden verkko- ja laiteriippumattomuus 2018 Täysivaltainen pilviympäristö Palvelusopimuksen tavoite 2015 Älykäs palveluiden siirto Kehittämisen tiekartta ja prosessit Palvelunhallintajärjestel män käyttöönotto 2017 Yksi verkko hallinnon ja opetuksen verkon tilalle 2019 Perustietotekniikan visio Vantaan kaupungin palvelutuotantoa tukee ajantasainen verkko-, paikka- ja laiteriippumattomaton ympäristö, siten että henkilöstön tuottavuus/osaaminen kyetään maksimaalisesti hyödyntämään, toimittajan vastatessa ratkaisuista ja Vantaan kaupungin vastatessa visiosta ja tahtotilasta.
Tuletko Pertti kanssamme suunnittelemaan? Kunhan olen kastellut kukat!
Mikä on monitoimitila? Millainen olisi päiväsi monitoimitilassa?
MUUTOSHERKKYYS: Kaikki työ avoimesti esillä ja kumppanit tukena https://kanbanflow.com/login
Mahdollisia ratkaisuja 3 OSAAMINEN?
PrivateCloud Avoin- Wlan One- Drive Etätyöpöytä Laitetilaus Softatilaus Käyttöjärjestelmäriippumattomuus Ratkaisut tukemaan henkilökohtaisen tuottavuuden maksimointia
Mahdollisia ratkaisuja 4 LIIKETOIMINTAYHTEISTYÖ
Joskus on vain pakko muuttua!
Mahdollisia ratkaisuja 5 ICTn HYÖDYNTÄMINEN
Käyttöön toimintamallit, jossa vastuunkanto korostuu!!! Liiketoiminta arvioi tarpeet ja maksaa, tietohallinto mahdollistaa
Tarjoa ratkaisu niille, jotka osaavat niitä hyödyntää. Muutkin huomaavat tai eivät pärjää!
Mahdollisia ratkaisuja 6 PROSESSEIHIN
Järjettömät huolto ja ylläpitokulut
GITHUB SourceCode A. Ketterä kehittäminen valmisohjelmien sijaan B. OpenSource C. Muiden kuntien mukaansaaminen
Mitkä ovat sinun ratkaisut? Mitä sinulla on minulle myydä? Kommentteja?