OHJEISTUS KRYPTONIITIN SÄHKÖPOSTIPALVELUN KÄYTTÖÖN v. 1.0 Peter Peltonen 16.06.2007
SISÄLLYS 1 YLEISTÄ KRYPTONIITIN SÄHKÖPOSTIPALVELUSTA... 1 2 SÄHKÖPOSTIOHJELMIEN ASETUKSET... 2 2.1 Outlook Express... 2 2.2 Mozilla Thunderbird... 3 2.3 Nokia 9300 Communicator... 4 3 SQUIRRELMAIL WEBMAILIN KÄYTTÖ...... 6 3.1 Kirjautuminen sisään sekä viestien lukeminen ja kirjoittaminen... 6 3.2 Asetusten muuttaminen...... 8 4 LOMAVASTAAJA... 9
1 1 YLEISTÄ KRYPTONIITIN SÄHKÖPOSTIPALVELUSTA Sähköpostia voit lukea omalle koneellesi asennettavilla sähköpostiohjelmilla kuten Outlookilla tai Thunderbirdillä (ks. luku 2). Voit myös käyttää Kryptoniitin tarjomia www-pohjaisia webmail-ohjelmia: Squirrelmail osoitteessa https://www.kryptoniitti.com/squirrelmail/ - nopea ja yksinkertainen webmail-ohjelma, jonka kautta voit asettaa myös lomavastaajasi (ks. luku 3 ja 4). Horde Imp osoitteessa https://horde.kryptoniitti.com/ - sisältää myös kalenterin ja tehtävälistan Kryptoniitin sähköpostipalveluun liittyvistä asioista tiedotetaan www-sivulla osoitteessa http://www.kryptoniitti.com/sposti.php Jos kohtaat ongelman, jota et ohjeiden avulla pysty ratkaisemaan, ota yhteyttä joko sähköpostitse tai puhelimitse: Turku Antti Nuortimo antti.nuortimo (at) kryptoniitti.com 044 338 9978 Espoo Kryptoniitti Avoin Yhtiö Olarinluoma 14 02200 Espoo Peter Peltonen peter.peltonen (at) kryptoniitti.com 044 060 4765 Jukka-Pekka Naukkarinen jukka-pekka.naukkarinen (at) kryptoniitti.com 050 555 5520
2 2 SÄHKÖPOSTIOHJELMIEN ASETUKSET 2.1 Outlook Express Huom! Outlook Express on Internet Explorerin mukana tuleva ilmaisohjelma ja sen asetusten määritys tapahtuu eri tavoin kuin Microsoft Officen mukana tulevassa kaupallisessa Outlookin versiossa Kaikkiin kohtiin kirjoitettavat arvot ovat ilman lainausmerkkejä: 1. Valitse yläpalkista "Tools" -> "Accounts..." 2. "Internet Accounts" -ikkunassa paina "Add"-nappia ja valitse "Mail..." 3. "Internet Connection Wizard" -ikkunassa kirjoita "Display"-kohtaan "Etunimi Sukunimi" ja valitse "Next" 4. "E-mail address"-kohtaan kirjoita sähköpostiosoitteesi ja valitse "Next" 5. "My incoming mail server is a "-kohdassa valitse "IMAP" ja "Incoming mail (POP3, IMAP, HTTP) server" kohtaan kirjoita "mail.kryptoniitti.com" ja "Outoing mail (SMTP) server"-kohtaan kirjoita yhteydentarjoajan lähtevän postipalvelimen nimi ja valitse "Next" 6. "Account name"-kohtaan kirjoita sähköpostiosoitteesi ja valitse "Next" ja seuraavaksi valitse "Finish" 7. Takaisin "Internet Accounts"-ikkunassa valitse tili klikkaamalla sen nimeä ja sen jälkeen "Properties" 8. "Advanced"-välilehdeltä vaihda "Server Timeouts"-kohdan arvon 1:stä minuutista 3:een minuuttiin 9. "IMAP"-välilehdellä kirjoita "Root folder path"-kohtaan "INBOX." (Huom! lopussa oleva piste on tärkeä!) ja valitse "Apply" ja "OK" 10. Sulje "Internet Accounts" ikkuna ja vastaa esitettyyn "Would you like to download folders"-kysymykseen "Yes" 11. "Tools"-ylävalikosta valitse "Options" ja sen "Maintenance" välilehdeltä laita ruksi kohtaan "Purge deleted messages when leaving IMAP folders", jotta poistetuksi merkityt viestit poistetaan suljettaessa ohjelma. Outlook Express toimii tunnetusti huonosti IMAP-protokollan kanssa. Kryptoniitti suosittelee OE:n sijan käyttämään käyttöliittymältä varsin samankaltaista ohjelmaa Mozilla Thunderbirdiä, jonka saa ladattua ilmaiseksi täältä: http://www.mozilla.org/products/thunderbird/
3 2.2 Mozilla Thunderbird Thunderbirdin saa ladattua osoitteesta: http://www.mozilla.org/products/thunderbird/ Käynnistä Thunderbird ja valitse Edit -> Account Settings ja "Add Account..." ja New Account Setup -ikkunasta "Email Account" ja "Next". Täytä seuraavat tiedot ja valitse "Next" aina tarvittaessa: Your Name: Etunimesi Sukunimesi Email Address: sähköpostiosoitteesi Select the type of incoming server you are using: IMAP Incoming Server: mail.kryptoniitti.com Incoming User Name: sähköpostiosoitteesi Outgoing User Name: jätä tyhjäksi Account Name: sähköpostiosoitteesi Valitse lopuksi "Finish". Account Settings -ikkunassa valitse vasemmalta listasta "Server Settings" ja tee seuraavat muutokset: v Use secure connection (SSL) v Check for new messages at startup When I delete a message: Mark it as deleted Valitse "Server Settings"-kohdasta "Advanced" ja tee seuraavat muutokset: Valitse "OK". o Show only subscribed folders (eli poista ruksi) Sulje Thunderbird ja käynnistä se uudestaan. Saat ilmoituksen "Unable to verify the identify of mail.kryptoniitti.com". Valitse "Accept this certificate permanently".kokeile lähettää testiviesti ja tarkista, tallennetaanko se palvelimella Sent-kansioon. Jos ei tallenneta valitse Tools -> Account Settings... ja vasemmalta listasta valitse "Copies & Folders" ja vaihda Sent-kansioksi "Other" ja valitse alasvetovalikosta haluamasi Sent-kansio uudestaan. Tilin pitäisi olla nyt toiminnassa.
4 2.3 Nokia 9300 Communicator Asetukset Nokia 9300-puhelimen asetukset DNA-liittymän kanssa ovat seuraavat. Todennäköisesti samat asetukset toimivat muidenkin kännykkäoperaattorien kanssa -- ainut asetus, mikä pitää varmasti vaihtaa, on Servers-välilähdeltä Outgoing e-mail server, missä pitää olla operaattorin oman lähtevän postin palvelimen nimi. Avaa "Control Panel" ja siirry nuolinäppäimillä kohtaan "Messaging" ja valitse "Create New". Kohdassa "Select new account type" valitse "Email". General-välilehti: E-mail account name: Kryptoniitti IMAP My name: Etunimi Sukunimi Username: sähköpostiosoitteesi Password: ************ My e-mail address: sähköpostiosoitteesi Internet access: DNA GPRS-Internet Default account: This account Servers-välilehti: E-mail account type: IMAP4 Outgoing e-mail server: smtp.dna044.com Incoming e-mail server: mail.kryptoniitti.com Use SMTP authentication: No SMTP username: tyhjä SMTP password tyhjä Roaming-välilehti: Change connection automatically: No Second access: none Third access: none Fourth access: none Retrieve-välilehti: Retrieve: E-mail headers (stay online) Max size of e-mail: 10kB Sync e-mails in Inbox: All Sync e-mails in folders All (Asetukset jatkuvat seuraavalla sivulla)
Advanced-välilehti: 5 Default e-mail type: Plain text Send e-mail: Immediately Include signature: No Request read report: No Allow report requests: No Copy to my e-mail address: No Secure login (APOP): No Incoming secure connection: No Outgoing secure connection: No Viestien lukeminen Paina "Messaging" nappulaa ja valitse vasemmalla olevasta listasta "Silvadata IMAP" ja oikealta "Retrieve e-mail". Puhelin hakee Inboxissa olevien viestien otsikkotiedot. Valitsemalla otsikon puhelin noutaa kyseisen viestin luettavaksi. Alikansiot Nokia 9300 ei jostain syystä näytä Inboxin alikansioita oletusarvoisesti Saat tilattua (subscribe) alikansioita näkyviin seuraavasti: Paina "Messaging" nappulaa ja valitse vasemmalla olevasta listasta "Kryptoniitti IMAP". Paina seuraavaksi "Menu"-näppäintä ja valitse "Receive" -> "Folder subscriptions...". ja valitse oikealta "Select". Esiin ilmestyvässä ikkunassa on valittuna Inbox, valitse nyt oikealta "Update list", minkä jälkeen valitse oikealta "Open folder". Voit nyt nuolinäppäimillä valita alikansioita tilattavaksi. Haluamasi kansioiden kohdalla valitse oikealta "Subscribe". Valitse lopuksi "Close". Seuraavan kerran kun haet viestejä "Retrieve e-mail" toiminnolla, ilmestyy Inboxin kohdalle pieni plussa ja saat Inbox valittuna joystickia oikealle painamalla esiin tilaamasi alikansiot. Valitsemalla oikealta "Go offline" lopettaa yhteyden Kryptoniitin postipalvelimeen.
3 SQUIRRELMAIL WEBMAILIN KÄYTTÖ 6 3.1 Kirjautuminen sisään sekä viestien lukeminen ja kirjoittaminen Squirrelmail webmail ohjelmisto löytyy osoitteesta https://www.kryptoniitti.com/squirrelmail/ Kirjaudu sisään antamalla tunnuksesi sähköpostiosoitteesi kohtaan "Name" ja salasanasi kohtaan "Password". Esiin tulee suunnilleen tämännäköinen näkymä: Vasemalla sinisessä palkissa näkyy sähköpostilaatikkosi kansiot. "INBOX" sisältää sinulle lähetetyt viestit ja "Sent" itse lähettämäsi viestit. "Trash" on roskakori ja "Drafts"-kansioon tallennetaan ei vielä lähetetyt keskeneräiset sähköpostiluonnokset. Keskellä ruutua listataan INBOXin uusimmat viestit. Voit lukea viestin klikkaamalla sen otsikkoa (Subject). Tällöin esiin ilmestyy viestin lukunäkymä, joka näyttää suunnilleen tältä:
Uuden viestin saa kirjoitettua valitsemalla "Compose", jolloin esiin ilmestyy kirjoitusikkuna: 7
8 3.2 Asetusten muuttaminen Valitse "Options", minkä jälkeen pääset alavalikkoon, josta voit valita mitä asetuksia haluat muuttaa. Seuraavat asetusmuutokset ovat suositeltavia: Personal Information Full Name:Oma nimesi Display Preferences Language: Finnish Number of Messages per Page: 25 Account Administration Kirjaudu antamalla säköpostin salasanasi, jos haluat asettaa lomavastaajan tai muuttaa salasanaasi Jotta asetukset tulevat voimaan kirjaudu webmailista pois ja uudelleen sisään.
4 LOMAVASTAAJA 9 Kun olet määrittänyt lomavastaajapalvelun päälle, lähettää Kryptoniitin postipalvelu automaattisen itse määrittämäsi lomavastaajaviestin kaikille sinulle sähköpostia lähettäneille henkilöille. Huom! Jos olet liittynyt jollekin postituslistalle, lähetettää lomavastaaja myös listan viestien lähettäjäosoitteisiin lomavastaajaviestin. Kannattaa siis erota listoilta loman ajaksi. Saat asetettua lomavastaajapalvelun päälle seuraavasti: Kirjaudu ensin Squirrelmail webmail-palveluun (ks. luku 3). Valitse "Options" (Asetukset), minkä jälkeen pääset alavalikkoon, josta valitse "Account Administration". Kirjoita password-kohtaan sähköpostitunnuksesi salasana ja paina "Login"-nappia. Saat seuraavan näköisen ruudun eteesi:
Laita ruksi kohtaan "Send Vacation Auto-Response" ja kirjoita kohtaan "Vacation Subject" lomaviestin otsikko. Kirjoita itse lomaviesti kohtaan "Vacation Message". Paina lopuksi "Modify User" nappia. Lomavastaajan pitäisi olla nyt päällä. Voit poistaa vastaajan ottamalla ruksin pois kohdasta "Send Vacation Auto-Response" ja tallettamalla asetukset painamalla "Modify User" nappia. 10