22 Aika: 19.3.2015 klo 18.15-20.10 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Maria-Anne Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen läsnä läsnä (poissa 21) läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa poissa poissa läsnä Asiat: 17-30 Liitteet: 1/ 21, 1-2/ 22, 1/ 24, 1-4/ 29, 1/ 30. Allekirjoitukset
23 Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 19.3. 2015 Vesilahti 19.3. 2015 Maria Forsman Markku Kankainen Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 20.3.2015 5.4.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.3.2015 5.4.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
24 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 17 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 18 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 19 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 HAUTAUSMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA 22 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT/LOMAJÄRJESTYS 23 TOISTAISEKSI VOIMASSAOLEVAN PERHEDIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 24 LASTENOHJAAJA KIRSTI MATTILAN IRTISANOUTUMINEN TYÖSUHTEESTAAN ELÄKKEELLE JÄÄMISTÄ VARTEN 25 LÄHETYSKANNATUKSEN KOHDENTAMINEN VUONNA 2015 26 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 15.1.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 27 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 28 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI VESILAHDEN SEURAKUNNASSA / LAPSIASIAHENKILÖIDEN VALINTA 29 ILMOITUSASIAT 30 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
25 17 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Anna-Maija Kurki pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Anneli Kesola piti alkuhartauden.
26 18 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 12.3.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Valitaan kokoukselle pöytäkirjanpitäjä. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin jatkossakin Eija Nurmi kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi.
27 19 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Maria Forsman ja Markku Kankainen. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 19.3.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.3.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.3. 5.4.2015. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Maria Forsmanin ja Markku Kankaisen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 19.3.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.03.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
28 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavin muutoksin ja lisäyksin: merkittiin tiedoksi sähköpostilla tulleet liitteet. Lisäksi kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen nuorisotyönohjaaja Merja Viljasen anomuksen, joka koskee 2014 vuosiloman korvaamista rahassa. Anomus vaikutuksineen käsitellään 21 yhteydessä. Päätettiin muuttaa käsiteltävien asioiden järjestystä seuraavasti: 21 Hautausmaan kesätyöntekijöiden valinta ja 22 Työntekijöiden lomat/lomajärjestys Käsitellään 28 Lapsivaikutusten arviointi Vesilahden seurakunnassa / lapsiasiahenkilöiden valinta.
29 21 HAUTAUSMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA Kokousseloste: Tiedoksi: Ilmoitus hautausmaan kesätyöntekijöiden paikoista on ollut Lempäälän- Vesilahden Sanomissa ja seurakunnan nettisivuilla. Paikkoja on voinut hakea myös netissä olevalla hakukaavakkeella. Hakuaika on päättynyt 6.3.2015 klo 13:00, jonka jälkeen seurakuntamestari Päivi Salonen on tutustunut hakupapereihin ja tehnyt oman ehdotuksensa valinnasta. Tehtävään otetaan työntekijöitä sen mukaan, miten määrärahat riittävät. Seurakuntamestari Salonen esittelee asian kokouksessa. Kirkkoneuvosto tutustuu seurakuntamestari Päivi Salosen laatimaan ehdotukseen hautausmaan kesätyöntekijöiksi vuodelle 2015, ja hyväksyy sen. Kirkkoneuvoston jäsen Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tämän pykälän ajan. Kirkkoneuvosto tutustui seurakuntamestari Päivi Salosen laatimaan ehdotukseen hautausmaan kesätyöntekijöiksi vuodelle 2015, ja hyväksyi sen, liite 1/ 21. Hakemuksensa lähettäneet
30 22 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT/LOMAJÄRJESTYS Khra on laatinut työntekijöiden lomajärjestyksen. Pappien osalta lomajärjestys annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyy lomajärjestyksen. Pappien osalta lomajärjestys annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyy lomajärjestyksen. Pappien osalta lomajärjestys annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyi lomajärjestyksen seuraavalla muutoksella: nuorisotyönohjaaja Merja Viljaselle maksetaan vuoden 2014 kertyneet ns. vanhat lomat (yhteensä 13 pv) rahassa, jolloin hän voi pitää uudesta vuosilomastaan suunnitelman mukaisesti 23 pv. Näin mm. syksyn nuorisotyön toiminta pystytään aloittamaan suunnitellusti, liite 1-2/ 22.
31 23 TOISTAISEKSI VOIMASSAOLEVAN PERHEDIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kv 11.12.2014/ 22 Kirkkovaltuusto tekee päätöksensä koskien Vesilahden seurakunnan virkaja työsuhdepakettia. Paketin kustannukset sisältyvät :ssä 23 käsiteltävään ehdotukseen Vesilahden seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran perustaminen alkaen 1.7.2015. Virka sisältäisi 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde olisi 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Kirkkovaltuusto päätti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti 1. Kirkkovaltuusto päätti perustaa toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran alkaen 1.7.2015. Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 11.12.2014 perustanut toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran alkaen 1.7.2015. Virka tulee julistaa virallisesti haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran haettavaksi ajalla 13.- 27.4. Hakuajan päätyttyä kirkkoneuvosto suorittaa viranhaltijan valinnan virkaan. Kirkkoneuvosto julisti toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran haettavaksi ajalla 13.-30.4.2015. Hakuajan päätyttyä kirkkoneuvosto suorittaa viranhaltijan valinnan virkaan.
32 24 LASTENOHJAAJA KIRSTI MATTILAN IRTISANOUTUMINEN TYÖSUHTEESTAAN ELÄKKEELLE JÄÄMISTÄ VARTEN Tiedoksi: Kirsti Mattila on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.8.2015 alkaen ensin pidettyään kertyneet vuosi- ym. lomansa. Hän on toimittanut irtisanoutumisilmoituksensa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirsti Mattilan irtisanoutumisilmoituksen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen Kirsti Mattilan irtisanoutumisilmoituksen ja hyväksyi hänen irtisanoutumisensa lastenohjaajan työsuhteesta 1.8.2015 alkaen varhennetulle vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten, liite 1/ 24. Lastenohjaaja Kirsti Mattila
33 25 LÄHETYSKANNATUKSEN KOHDENTAMINEN VUONNA 2015 Diakonia- ja lähetystoimikunta on kokouksessaan 11.2.2015 käsitellyt lähetyskannatuksen kohdentamista vuonna 2015. Diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää, että talousarviomäärärahat jaetaan sopimusten kesken. Testamenttivaroja jaetaan suunnitellusti. Vapaaehtoinen lähetyskannatus ohjataan Niina Tannin ja Tooma missan tukemiseen. Niina Tannin tukemisesta solmitaan kuukausisopimus 50 /kk. Kirkkoneuvosto päätti diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti, että talousarviomäärärahat jaetaan sopimusten kesken. Testamenttivaroja jaetaan suunnitellusti. Vapaaehtoinen lähetyskannatus ohjataan Niina Tannin ja Tooma missan tukemiseen. Niina Tannin tukemisesta solmitaan kuukausisopimus 50 /kk.
34 26 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 15.1.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 15.1.2015 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/1.2015 15/2.2015 virastoaikoina. Kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätökset: 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsi Seppo Parkkilan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv. 2015-2016. Em. valinnassa puheenjohtajana toimi Maria Forsman. 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Tarja Vilppolan vv 2015-2016. 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaali 2015-2018 Kirkkovaltuusto asetti keskuudestaan toimikaudekseen 2015-2018 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valiten siihen kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Panu Bergius, Maria Forsman ja Marja Rantala Varajäseniksi valittiin Anna-Maija Kurki, Sari Rekonius ja Hans Vaasvanio. 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Markku Kankaisen vv. 2015-2016.
35 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäsenet vv. 2015-2016: Markku Kankainen, varapuheenjohtaja Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Maria Forsman Anneli Kesola Mari-Anne Luukas Valto Sorva Hans Vaasvanio 9 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali 2015-2016 Kirkkonvaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vv. 2015-2016: jäsen Markku Kankainen, varapj. Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Maria Forsman Anneli Kesola Mari-Anne Luukas Valto Sorva Hans Vaasvainio henkilökohtainen varajäsen Eino Paavilainen Marja Rantala Pekka Kivistö Raija Marttila Anna-Maija Kurki Sari Rekonius Jussi Virtamo Kari Lepola 10 Tilintarkastusyhteisön valinta Kirkkovaltuusto valitsi toimikauttaan vastaavien vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n.
36 Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
37 27 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Päätös koskien diakoni Minna Alajoen vapaapäivien pitämistä 2) Päätös koskien diakonissa-perhetyöntekijä Tiina Hiltusen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
38 28 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI VESILAHDEN SEURAKUNNASSA / LAPSIASIAHENKILÖIDEN VALINTA Lapsivaikutusten arviointi eli LAVA on työkalu ja menetelmä, jolla toimintaa ja päätöksentekoa punnitaan lasten edun näkökulmasta. Lapsilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaikkia alle 18-vuotiaita. LAVA:n tavoitteena on auttaa seurakuntia ottamaan lapsivaikutusten arvioinnin avulla huomioon lasten ja nuorten näkökulma sekä päätöksenteossa että toiminnan suunnittelussa. Lapsivaikutusten arviointia tehdään jo monessa seurakunnassa. Se on parhaimmillaan osa seurakunnan normaalia päätöksentekoprosessia ja kuuluu näin sekä työntekijöille että luottamushenkilöille. Useisiin seurakuntiin on nimetty erikseen ns. lapsiasiahenkilöitä, jotka voivat olla apuna lapsivaikutusten arvioinnin tekemisessä. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi: viranhaltijat Merja Viljanen ja Tiina Hiltunen ja luottamushenkilöedustajaksi kasvatustoimikunnan puheenjohtajan Mari-Anne Luukkaan. Heidän tehtävänään on yhdessä tai eri kokoonpanoilla yhdessä kirkkoherran kanssa toteuttaa lapsivaikutusten arviointia punnittaessa Vesilahden seurakunnan toimintaa ja päätöksentekoa lasten edun näkökulmasta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Asianosaiset
39 29 ILMOITUSASIAT 1. Diakonia- ja lähetystoimikunnan kokouksen 11.2.2015 muistio, liite 1/ 29. 2. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 12.2.2015 muistio, liite 2/ 29. 3. Jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan kokouksen 18.2.2015 muistio, liite 3/ 29. 4. BDO Audiator oy:n vahvistuskirje tilintarkastajille, liite 4/ 29. 5. Tiedoksi asia: Muistutus koskien tiesuunnitelmaa Maanteiden 2982 ja 13759 parantaminen välillä Kesola-Suomelantie, Vesilahti. Tilannekartoitus/Panu Bergius. 6. La 25.4 kiitoskonsertti luottamushenkilöille ja työntekijöille klo 16 kirkossa. Esiintyjinä Pekka Murto ja Juuso Lähdekorpi. Kohdat 1-6 tiedoksi.
40 30 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 30.