Toimintasuunnitelma 2016 Hyväksytty edustajiston 7/15 kokouksessa 7.12.2015 Sisällys 1. Kampuksen kehittäminen opiskelijoiden ehdoilla 2. Kohti Reilun kaupan korkeakoulu -arvonimeä 3. Vapaa-ajanjaoston toiminnan tehostaminen 4. Tapahtumaperinteen uudistaminen 5. 55 opintopistettä suorittaneiden määrän kasvattaminen 6. Kuntavaalikampanjointia 7. Opintojen joustavuus 8. Työelämärelevanssi 9. KV-opiskelijat haltuun 10. 10.Ylioppilaskunnan toimijoiden perehdyttäminen ja jatkuva kouluttaminen 11. Viestinnän kehittäminen 12. Yliopiston tulevaisuus
Toimintasuunnitelma 2016 Vuoden 2016 toimintasuunnitelma keskittyy opiskelijoiden opiskelumotivaation ja oppimisympäristöjen parantamiseen sekä ylioppilaskunnan pitkäkestoisen toiminnan kehittämiseen. Projekteina ylioppilaskunta keskittyy erityisesti 12 eri hankkeeseen. Toimintasuunnitelman tarkemmasta toteuttamisesta päätetään myöhemmin hallitusohjelmassa. 1. Kampuksen kehittäminen opiskelijoiden ehdoilla LYY on tiiviimmässä yhteistyössä yliopiston tila-, hankinta- ja hallintopalveluiden kanssa yliopiston kampusten kehittämiseen liittyvissä asioissa. LYY on mukana yliopiston erilaisissa opiskeluympäristön kehittämistyöryhmissä, -hankkeissa sekä -projekteissa esimerkiksi fyysisen ympäristön kehittämistyöryhmä. Yliopiston kellarikerroksesta löytyvät ainejärjestötilat ja Eilan Puodin tilat uudistetaan vastaamaan paremmin opiskelijoiden tarpeita ja toiveita. Tämän lisäksi ainejärjestötoimijat otetaan vahvasti mukaan tilojen suunnitteluun ja toteuttamiseen. 2.Kohti ympäristöystävällisempää ja reilumpaa korkeakoulua LYY lähtee tavoittelemaan ympäristöystävällistä, toimivaa ja opiskelijan huomioon ottavaa yliopistoa yhteistyössä yliopiston kanssa. Vuonna 2015 aloitettu projekti jonka tavoitteena on Reilun kaupan korkeakoulu arvonimen saaminen saatetaan onnistuneesti loppuun. Reilun kaupan korkeakoulu -arvonimen saavuttamiseksi perustetaan yhdessä yliopiston kanssa kannatustyöryhmä, jonka tehtävänä on koordinoida Reilun kaupan korkeakoulu -hanketta sekä Lapin yliopiston ylioppilaskunnassa että Lapin yliopistossa ja varmistaa toiminnallaan, että tarvittavat reilut kriteerit täyttyvät ennen arvonimen hakemista. Kannatustyöryhmä myös raportoi hankkeen etenemisestä ja varmistaa toiminnallaan, että Reilun kaupan korkeakoulu arvonimi saavutetaan myös seuraavana toimintavuonna. Lyy on aktiivisesti mukana Green Office - sertifikaatin hankkimisessa Lapin yliopistolle ja sitoutuu itsekin toimimaan Green Office- periaatteiden mukaisesti. Lyy osallistuu Lapin yliopiston ympäristösuunnitelman tekemiseen ja sen toimeenpanemiseen. 3. Vapaa-ajanjaoston toiminnan tehostaminen LYY kehittää vapaa-ajanjaoston toimintaa selkiyttämällä jaoston toimintaperiaatteita ja kokouskäytäntöjä. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jaoston kokoukset kutsutaan koolle tulevana vuon-
na painopisteittäin, joko kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointi, kv- tai kehitysyhteistyö- ja ympäristöasioita erityisesti huomioiden. Vastuutetaan, innostetaan, ryhmäytetään ja koulutetaan vapaa-ajanjaoston jäseniä toimimaan yhä aktiivisemmin ja itsenäisemmin jaoston tapahtumien suunnittelu- ja toteutusvaiheissa. Otetaan käyttöön jaoston jäsenten osaaminen ja innokkuus tapahtumien järjestämisessä. 4. Tapahtumaperinteen uudistaminen LYY järjestää ennakkoluulottomasti lappilaista ylioppilaskulttuuria uudistavia tapahtumia vanhat ja hyväksi koetut perinteet kuitenkin kirkkaana mielessä pitäen. Kehitetään tapahtumajärjestämistä yhä enenevissä määrin opiskelijoita ja opiskelija-aktiiveja (tervehenkisellä tavalla) osallistavaan suuntaan, esimerkiksi järjestämällä edelleen LYY Intelligentsia- keskusteluiltoja. Järjestetään omia tapahtumia ja markkinoidaan paikallisia tapahtumia harkinnan mukaan pienimuotoisesti myös kesälukukauden aikana opiskelijoiden kesäistä hyvinvointia silmällä pitäen. Huomioidaan myös esimerkiksi liikuntarajoitteiset ja kansainväliset opiskelijat tapahtumia järjestettäessä ja etenkin niistä viestittäessä. LYY tiivistää yhteistyötä Lapin korkeakoululiikunnan ja paikallisten kulttuurituottajien kanssa. Tapahtumaperinteen kautta parannetaan aktiivisesti opiskelijoiden imagoa Rovaniemellä ja valtakunnallisesti. 5. 55 opintopistettä suorittaneiden määrän kasvattaminen LYY järjestää yhdessä yliopiston kanssa opiskelijoille motivointi- ja aktivointikampanjan 55 opintopisteen suorittaneiden määrän lisäämiseksi. Kampanjaan kuuluu yleistä tiedottamista asian tärkeydestä, ylioppilaskunnan ja ainejärjestöjen yhteistyö yhteisten tavoitteiden edistämiseksi sekä mahdolliset tapahtumat teemaan liittyen. Kartoitetaan syitä ja keinoja jotka edesauttavat opiskelijoita saavuttamaan 55 opintopistettä lukuvuoden aikana ja pyritään kehittämään opintojen sujuvuutta. 6. Kuntavaalikampanjointia Vuonna 2016 tehdään yhdessä aktiivisten opiskelijatoimijoiden kanssa pidemmän aikavälin kuntaohjelma, jossa luodaan uusia vaikuttamisen tapoja opiskelijoiden ja kunnallissektorin välille.
Tämän toteuttamiseksi LYY suunnittelee ja järjestää Lapin Yliopiston opiskelijoille projektikurssin, jossa pohditaan ja toteutetaan uusia keinoja opiskelijoiden vaikuttamiseen paikallisessa politiikassa. Vuoden 2017 kuntavaaleihin liittyen LYY pitää yllä opiskelijoille tärkeitä kuntavaaliasioita jo vuonna 2016 luomalla oman tavoitteellisen ja konkreettisen kuntavaaliohjelman. LYY tapaa Rovaniemen kunnan päättäjiä ja viranhaltijoita opiskelijoille tärkeiden asioiden kuten liikunnan, joukkoliikenteen, asumisen, kaavoituksen sekä työelämämahdollisuuksien osalta. Syksyllä ja keväällä järjestetään myös yksi isompi tapahtuma opiskelijaystävällisemmän Rovaniemen puolesta. 7. Opintojen joustavuus LYY tuo voimakkaasti esille opintojen joustavuuden tärkeyttä ja sekä digitaalisten oppimisympäristöjen kehittämisen merkitystä joustavuuden parantajana. Digitaaliset oppimisympäristöt ja -keinot toimivat ensisijaisesti muun opetuksen lisänä. Mahdollisuus täyspäiväiseen opiskeluun kesälukukauden ajan on myös tärkeä osa joustavia opintoja. LYY edistää lukukausien aikaisen kontaktiopetuksen jakautumista laajemmin koko lukukauden ajalle kahden tai kolmen kuukauden sijaan. LYY selvittää tiedekuntakohtaisesti opintojen joustavuuden tilannetta ja yrittää korjata esille tulevia ongelmia vaikuttamalla yliopistoon. LYY osallistuu myös aktiivisesti auditoinnissa esiintulleeseen ongelmaan toimivan palautejärjestelmän luomiseen sekä vastapalautteen merkityksen korostamiseen. Opintojen joustavuuden kehittämisessä on huomioitava ja selvitettävä L2:n tuomat mahdollisuudet ja haasteet. 8. Työelämärelevanssi LYY tuo yliopiston toimielimissä esille työelämän tärkeyttä oppimiselle. LYY edesauttaa sellaisen järjestelmän syntymistä, jossa opiskelija koko opintojensa ajan havainnoi ja kirjaa ylös oppimaansa tulevaa työelämää varten. Harjoittelumahdollisuuksia pyritään lisäämään. LYY edistää sitä, että jo kertynyttä kokemusta työelämästä voidaan hyväksi lukea opintoihin.
Selvitetään mahdollisuuksia toteuttaa projekteja, joissa opiskelijat voivat omatoimisesti perustaa projekteja, joilla lisätään opintojen sujuvuutta ja työelämälähtöisyyttä. LYY edesauttaa muun muassa SUPI- työryhmän kautta yliopiston työelämä- ja rekrytointipalveluiden tunnettavuutta opiskelijoiden keskuudessa. Kehitetään syksyllä järjestettäviä Rekry- messuja entistä paremmin opiskelijoita palveleviksi. Toteutetaan messut yhdessä ainejärjestöjen kanssa. LYY edesauttaa opetuksen kehittämistä työelämälähtöisemmäksi sekä poikkitieteellisyyden lisäämistä muun muassa tiedealat ylittävien projektien muodossa. 9. KV-opiskelijat mukaan LYY panostaa tiedottamiseen ja palveluiden tarjoamiseen myös kansainvälisille opiskelijoille, jotka ovat LYYn jäseniä. Erityisesti aikaa käytetään olemassa olevista tapahtumista ja palveluista tiedottamiseen ja viestintään. Ollaan aktiivisemmin yhteistyössä KV- toimiston kanssa muun muassa säännöllisten tapaamisten merkeissä. 10. Ylioppilaskunnan toimijoiden perehdyttäminen ja jatkuva kouluttaminen LYY panostaa kaikkien toimijoiden hyvään, tarpeeksi syvälliseen sekä riittävän pitkään perehdyttämiseen. Hyvän perehdytyksen turvaamiseksi panostetaan erilaisten ja monipuolisten perehdytysmuistioiden luomiseen ja kehittämiseen. Huomioidaan kouluttautumistarpeet ja pidetään yllä jatkuvaa kehittymistä. Pidetään yllä toimivaa keskusteluyhteyttä hallinnon opiskelijaedustajiin koko kauden ajan. Järjestetään alkuvuodesta hallinnon opiskelijaedustajille koulutustapahtuma ja valitaan myös toimielinvastaavat yliopiston hallinnon toimielimiin. 11. Viestinnän kehittäminen Laaditaan viestintäohjeistus ylioppilaskunnan toiminnan tueksi ja ohjenuoraksi. Viestinnän kehittämisen tavoitteena on huomion kiinnittäminen viestinnän tehostamiseen kokonaisvaltaisesti ylioppilaskunnan toiminnan piirissä.
12. Yliopiston tulevaisuus Hallitus pitää huolta siitä, että riviopiskelijat otetaan mukaan Lapin yliopiston ja Lapin korkeakoulujen yhdistymissuunnitelman kaikkiin vaiheisiin ja huolehditaan että prosessi toteutetaan läpinäkyvästi. Mikäli hanke etenee, siitä tiedotetaan aktiivisesti koko ylioppilaskuntaa, ja siinä tapauksessa pyritään myös tiivistämään yhteistyötä Lapin yliopiston, Lapin Korkeakoulun, Lapin yliopiston ylioppilaskunnan, Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan ja Suomen ylioppilaskuntien liiton sekä SAMOK:n kesken. Yhteistyötä tulee tehdä aktiivisesti myös opiskelijoiden ja alumnien kanssa ja perustaa tarvittaessa kaikille avoimen tulevaisuustyöryhmän.