1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun Tiedepuisto Oy Asia ja sen selvitys 26927 Joensuun Tiedepuiston hallinnoimien kiinteistöjen toimitilojen sähkö-, putki-, ilmanvaihto- ja kylmälaitetyöt Hankinnan kohde: kilpailutti Joensuun Tiedepuiston hallinnoimien kiinteistöjen sähkö-, putki-, ilmanvaihto- ja kylmälaitetöiden hankinnan sopimuskaudelle 01.05.2015-30.04.2017 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman eli viiden (5) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan. Mikäli eniten pisteitä saanut toimittaja ei voi toimeksiantoa suorittaa, valitaan toiseksi eniten pisteitä saanut jne. Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely:
2/5 Päätös Tarjouspyyntö julkaistu: 13.03.2015 klo 10:27 Määräaikaan 10.04.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 11 tarjousta - SÄHKÖ-SAARELAINEN OY - Rakennusparoni Oy - Avot Sähkö Oy - Caverion Suomi Oy - Itä-Kylmä Oy - LVI-Myller Oy - Sähkötoimisto Elektro-Apu Oy - Huurre Finland Oy - KARELIAN SÄHKÖ OY - WP-Putki Oy - Are Oy Hankintapäätös tehty: 13.05.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Manuaalisesti pisteytettyjen kohtien sanallinen arviointi on myös päätöksen liitteenä. Caverion Suomi Oy:n, Sähkötoimisto Elektro-Apu Oy:n, Sähkö-Saarelainen Oy:n, Rakennusparoni Oy:n, Avot Sähkö Oy:n, Itä-Kylmä Oy:n, Huurre Finland Oy:n ja LVI-Myller Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina, koska kyseiset tarjoajat eivät ole osallistuneet tarjouspyynnössä mainittuihin pakollisiin esittelytilaisuuksiin. Päätän, että sopimus Joensuun Tiedepuiston hallinnoimien kiinteistöjen sähkö-, putki-, ilmanvaihto- ja kylmälaitetöiden hankinnasta sopimuskaudelle 01.05.2015-30.04.2017 tehdään kohderymittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja
3/5 molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Toimittajakohtaiset kommentit CAVERION SUOMI OY SÄHKÖTOIMISTO ELEKTRO-APU OY SÄHKÖ-SAARELAINEN OY RAKENNUSPARONI OY AVOT SÄHKÖ OY ITÄ-KYLMÄ OY HUURRE FINLAND OY LVI-MYLLER OY Toimittajakohtaiset kommentit CAVERION SUOMI OY SÄHKÖTOIMISTO ELEKTRO-APU OY SÄHKÖ-SAARELAINEN OY
4/5 RAKENNUSPARONI OY AVOT SÄHKÖ OY ITÄ-KYLMÄ OY HUURRE FINLAND OY LVI-MYLLER OY Valittu toimittaja/toimittajat: Are Oy - Sähkötyöt (alv 0%) - Putkityöt (alv 0%) - Iv-työt (alv 0%) - Kylmätyöt (alv 0%) KARELIAN SÄHKÖ OY - Sähkötyöt (alv 0%) WP-Putki Oy - Putkityöt (alv 0%) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 15.05.2015.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 13.05.2015 seuraaville: - Are Oy - Avot Sähkö Oy - Caverion Suomi Oy - Huurre Finland Oy - Itä-Kylmä Oy - Joensuun Tiedepuisto Oy - KARELIAN SÄHKÖ OY - LVI-Myller Oy - Rakennusparoni Oy - SÄHKÖ-SAARELAINEN OY - Sähkötoimisto Elektro-Apu Oy - WP-Putki Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,