ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön
Kirjautumisesta Opiskelijat: kirjaudu aina tietokoneelle wilmatunnuksella etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi + wilman salasana Opettajat: kirjaudu luokan opekoneelle @edu.ekami.fi tunnuksella + omalla salasanallasi
Kirjautuminen selaimella: http://outlook.com/owa/edu.ekami.fi toimii kivuttomimmin Internet Explorerilla tai googleta onedrive for business kirjaudu business/yritys -puolelle henkilökunta pääsee kirjautumaan intrasta oikeasta laidasta O365-linkistä; opettajankoneilla luokissa on työpöydällä linkki O365:een (jos ei ole, yhteys ictkymiin!) tunnus: etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi (wilman) salasana ensimmäisellä kirjautumisella ohjelma pyytää määrittelemään aikavyöhykkeen, tätä ei enää myöhemmin kysellä.
Kirjaudut aluksi O365:n Outlook-sähköpostiin Täältä vasemmasta ylänurkasta pääset pilveen, wordiin ym. Tästä pääset muuttamaan postin asetuksia ja esim. laittamaan postin edelleenlähetyksen päälle
O365:n mahdollisuudet Kalenteri Sähköposti Osoitekirja, voit tehdä omia ryhmiä OneDrive pilvi, tallennuspaikka netissä Sivustot: mahdollisuus luoda sivusto ja tiedostojen jakopaikka esim. ryhmälle* Tehtävät: mahdollisuus luoda itselle tehtävälistoja ja deadlineja ym. OneNote - muistikirja Word, Excel ja Powerpoint online; netissä toimivat, ominaisuuksiltaan hieman karsitut versiot Yammer, Facebookin kaltainen työkalu Delve, katso lisää netistä: https://support.office.com/fifi/article/mik%c3%a4-delveon-1315665a-c6af-4409- a28d-49f8916878ca YouTuben kaltainen videonjulkaisupaikka * toistaiseksi jos tällaiselle on tarvetta, suositellaan vielä Moodlea
Sähköpostin edelleenlähetys 1. Klikkaa rattaan kuvaa oikeassa ylänurkassa 2. Klikkaa asetukset 3. Avautuvasta ikkunasta oikeasta laidasta valitse: Lähetä sähköposti edelleen
Sähköpostin uudellenlähetys (jatkuu) Kohtaan Edelleenlähetys kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat viestien menevän ja paina tallenna. Nyt @edu.ekami.fi postiin tulevat viestisi lähtevät eteenpäin kirjoittamaasi toiseen osoitteeseen.
OneDrive tästä pääset tekemään uusia dokumentteja tai kansioita kun haluat siirtää tietokoneelta tiedoston One Driveen, paina tästä jos joku jakaa sinulle tiedoston, se tulee tämän takaa näkyviin lisävaihtoehtoja, mm. poisto Tässä näkyy tiedostosi, voit tehdä uusia kansioita ym. tästä pääset jakamaan tiedoston
Lataa tiedosto - tapa 1 Klikkaa avautuu tietokoneen resurssienhallinta Klikkaa tiedostoa, jonka haluat viedä OneDriveen ja paina Avaa painiketta tai tuplaklikkaa dokumentti latautuu suoraan OneDriveen. Voit tehdä OneDriveen valmiiksi kansion, johon haluat dokumenttisi viedä, avata tämän kansion ja ladata suoraan oikeaan kansioon, samat uusi, lataa palvelimeen jne. painikkeet löytyvät kaikista kansioista.
Lataa tiedosto tapa 2 1. Avaa OneDrive 2. Avaa resurssienhallinta (vasen alanurkka windowsissa) 3. Jos resurssienhallintaikkuna peittää koko ruudun, klikkaa oikeasta ylänurkasta keskimmäisestä napista pienemmäksi 4. Valitse haluamasi tiedosto resurssienhallinnasta 5. Raahaa tiedosto hiirellä OneDriven päälle ja vapauta hiiri tiedosto putoaa OneDriveen (ainakin pitäisi)
Tiedoston jakaminen OneDrivessa Avautuu ruutu Voit jakaa samalla tavalla joko yksittäisiä tiedostoja tai koko kansion. Klikkaa Kutsu henkilöitä Kirjoita nimet/luokkatunnus kun kirjoitat, avautuu valikko, josta voit valita haluamasi nimet/ryhmän Lopuksi paina jaa klikkaa Jos jaat kansion, kaikki kansioon tallennetut tiedostot jaetaan automaattisesti niille, joille olet jakanut kansion, samoin kansion sisään tekemäsi uudet kansiot Henkilöt saavat sähköpostiinsa tiedon, että olet jakanut tiedoston ja tiedosto tulee näkyviin OneDriveen jaetut tiedostot kohtaan (ks. aiemmat diat)
Tiedoston jakamisen lopettaminen Klikkaa uudelleen jakamisukkoja Avautuvasta ikkunasta näet, kenelle olet tiedoston jakanut Henkilön nimen perässä lukee, mitä hänellä on oikeus tiedostolle tehdä: Muokata, tarkastella, lopettaa jakaminen Valitse mitä haluat tehdä, esim lopeta jakaminen ja paina tallenna muutokset. Samoin voit muuttaa henkilölle oikeuden katsella tiedostoa (tarkastella, ei voi muokata) HUOM!! jos on oikeus muokata, henkilöllä on oikeus muokata alkuperäistä tiedostoa!
Tiedoston poistaminen Tiedoston voi poistaa napsauttamalla kolmea pistettä ja taas uudestaan julkaise sanan vierestä napsauta kolmea pistettä ja avautuvasta valikosta alimmainen vaihtoehto poista Rohkeasti kokeilemalla näiden kolmen pisteen takaa löytyy kaikenlaisia jänniä mahdollisuuksia.
Word-dokumentin tekeminen ja jakaminen Klikkaa uusi ja valitse avautuvasta valikosta mitä haluat tehdä Ohjelma tallentaa dokumentin automaattisesti OneDriveen, mitään erillistä tallennusta ei tarvita! Siitä vaan sitten kirjoittelemaan! Tämän dokumentin saa jaettua tästä suoraan haluamillesi henkilöille, ks. tiedoston jakaminen dia (samanlainen ruutu aukeaa)
OneDriveen tallennetun dokumentin muokkaaminen Samalla periaatteella toimii kaikki dokumentit OneDrivessa. Kun avaat aiemmin sulkemasi dokumentin, se avautuu ensin katselutilassa. Pääset muokkaamaan wordia/powerpointia/exceliä klikkamalla muokkaa esitystä/dokumenttia painiketta Voit valita, haluatko muokata nettiohjelmassa (Online) vai koneella (1. vaihtoehto listassa)