Tieto- ja viestintätekniikan tilauskursseja
020 745 7611 neuvonta@tsl.fi Tarjouspyynnön voit jättää kotisivuiltamme löytyvällä lomakkeella: www.tsl.fi/tilauskurssit 2
SISÄLTÖ Verkosta virtaa ammattiosastoon (yhdistykseen)... 4 Ammattiosaston kotisivut Yhdistysavaimella 2 pv... 4 Ammattiosaston hallituksen verkkotyökalut 2 pv... 6 Sosiaalinen media ammattiosaston viestinnässä ja toiminnassa 2 pv... 8 Työkalut hyötykäyttöön... 10 Excel-ammattiosaston ja luottamusmiehen työkaluna 2 pv... 10 Ammattiosaston asiakirjat kuntoon 2 pv... 11 Työelämän tietotekniikka peruskurssi 2 pv... 12 Työelämän tietotekniikka jatkokurssi 2 pv... 14 Tietokoneen käyttäjän ajokorttikurssit (@, A, AB)... 15 Työnhakijan ABC... 15 Ammattiosaston viestintää tukemassa ja toimintaa aktivoimassa... 16 Kuva ja video ammattiosaston viestinnässä... 17 Digitarinatyöpaja... 18 Työelämän tarinat (digitarinapaja)... 19 Ammattiliittojen ja -osastojen kehittämisprojekteja... 20 Muutamia esimerkkejä projektiaiheista:... 21 @-ammattiosasto... 21 Video- tai/ja valokuvaprojekti nuorille... 22 3
VERKOSTA VIRTAA AMMATTIOSASTOON (YHDISTYKSEEN) Ammattiosaston kotisivut Yhdistysavaimella 2 pv Kurssikuvaus Yhdistysavain-kotisivujen käyttöönotto on vaivattominta koulutuksen avulla: ammattiosasto saa nopeasti sivuston julkaisukuntoon ja oppii hyödyntämään täysipainoisesti järjestelmän monipuolisia ominaisuuksia sekä niveltämään kotisivut luontevaksi osaksi muuta viestintää. Aiemmin sivuston perustaneet ammattiosastot parantavat koulutuksessa verkkoviestintätaitojaan, sivuston toiminnallisuutta, ulkoasua, sisältöjä ja mahdollisesti laajentavat päivittäjien joukkoa. Koulutuksella ammattiosasto säästää aikaa ja vaivaa (rahaa?) sekä välttää kantapään kautta oppimisen karikkoja. Koulutuksessa työstetään ammattiosaston sivuja oikeasti välitön hyöty aidosta sisällöstä. 4
Kurssin sisältö Otetaan Yhdistysavaimen laaja työkalupakki monipuolisesti ja luovalla tavalla käyttöön. Kuvien, medialeikkeiden ja muun grafiikan tyylikäs ja tarkoituksenmukainen käyttö Ajantasaiset, automaattisesti päivittyvät tapahtumakalenterit ja uutispalstat Kuinka kirjoitetaan hyvää verkkotekstiä. Kotisivujen hakukonenäkyvyyden parantaminen Miten hyödynnän verkkolomakkeita esim. kyselyissä, uutiskirjeen tilauksissa ja tapahtumiin ilmoittautumisissa? Miten yhdistäisin sosiaalisen median ja kotisivut ammattiosaston viestinnän tueksi? Ryhmäpostitoiminnolla helpotusta ja tehoa sähköpostiviestintään Verkkokeskustelu kokousten valmisteluissa Asiakirjojen turvallinen arkistointi ja jakelu 5
Ammattiosaston hallituksen verkkotyökalut 2 pv Kurssikuvaus Kurssin tavoitteena on elävöittää ammattiosaston toimintaa ottamalla käyttöön uusia menetelmiä ja verkon välineitä sekä tehostaa olemassa olevia käytäntöjä. Samalla aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan ammattiosaston toimintaan ja päätöksentekoon. Kurssilla otetaan ammattiosaston kotisivujen jäsen- ja hallituksen sivut (Yhdistysavain) tehokkaaseen käyttöön ja yhdistetään siihen soveltuvin osin muita verkon palveluita (esim. Google +). Yhtenä tavoitteena on tehostaa ammattiosaston toimihenkilöiden ja työpaikan luottamushenkilöiden keskinäistä vuorovaikutusta. Yhdistyksen hallituksen tehtävänä ei ole yksin toteuttaa yhdistyksen toimintaa. Sen tehtävänä on järjestää yhdistyksessä toimiville jäsenille ja heidän muodostamilleen ryhmille toimintaedellytykset toteuttaa ammattiosaston perustehtävää. Eräs yhdistystoiminnan suurista vaikeuksista on johtaa toimintaa siten, että mahdollisimman suuri osa jäsenistöstä voi tuntea/kokea olevansa mukana yhdistyksen toiminnassa. Parhaaseen lopputulokseen päästään, jos ammattiosaston hallituksesta koulutukseen osallistuu 2-4 henkilöä. 6
Kurssin sisältö Ammattiosaston arkirutiininen helpottaminen verkon tuella (kokousten ja toiminnan suunnittelu, vuosikellon ajastaminen) Verkon apuvälineet kokoustamiseen mm. verkkokokous, verkkokeskustelut, asiakirjojen jako verkossa Ammattiosaston asiakirjojen turvallinen arkistointi ja jakelu Jäsenten toiminta- ja vaikutusmahdollisuuksien lisäämisen haasteet ja keinot Jäsenyyden kehittäminen (vuorovaikutuksen tiivistäminen akselilla: luottamusmies jäsen - ammattiosaston hallitus) Kotisivuista (Yhdistysavain) ja sosiaalisesta mediasta toimiva paketti viestinnän ja toiminnan kehittämisen Jäsentapahtuman suunnittelu verkkoavusteisesti: kyselyt jäsenistöltä, tapahtuman vastuunjako ja aikataulut näkyviksi, työryhmän verkkokeskustelut Tapahtumaan ilmoittautuminen verkossa Ammattiosaston nykytilan kartoitus ja toiminnan kehittäminen verkkokyselyillä ja -keskusteluilla 7
Sosiaalinen media ammattiosaston viestinnässä ja toiminnassa 2 pv Kurssikuvaus Verkossa voit käyttää suurta joukkoa sosiaalisen median välineitä perinteisen kotisivutiedottamisen lisänä. Tapahtumista ja ajankohtaisista asioista tiedottamiseen on uusia kanavia. Yhteisvoimaa ja porukkahenkeä voidaan kasvattaa yhteisöpalveluiden ja jakamisen kautta. Sosiaalinen media on ennen kaikkea yhteisöllinen, avoin ja vuorovaikutteinen toimintakulttuuri, jota verkon välineillä tuetaan. Kurssilla esitellään tällaisia sosiaalisen median välineitä ja osoitetaan, että aktiivisella tiedottamisella ja läsnäololla verkon eri kanavissa on suuri merkitys ammattiosaston näkyvyydelle. 8
Kurssin sisältö Yksilö ja yhteisö verkossa, mihin ja miten osallistun? Oman tiedon tuottaminen ja julkaiseminen verkossa. Keskeiset työkalut (sisältöpalvelut: Google +, Flickr, YouTube, tiedotuskanavat ja verkkoyhteisöt: Blogger, Skype, Facebook, Twitter) ja niiden käyttömahdollisuudet näkyvyyden ja viestinnän lisääjinä. Millaiset jäljet verkkoon jäävät? Mitä on yksilön suoja ja tietoturva sosiaalisessa mediassa. 9
TYÖKALUT HYÖTYKÄYTTÖÖN Excel-ammattiosaston ja luottamusmiehen työkaluna 2 pv Kurssikuvaus Kurssilla opitaan hyödyntämään Excelin mahdollisuuksia erilaisten luetteloiden ja listojen (esim. osaston jäsenrekisteritiedot) jatkojalostuksessa: sähköpostiosoitteiden poimiminen ja viestien lähettäminen erilaisille kohderyhmille, tietojen lajittelu ja suodatus, jäsenluetteloiden laatiminen, tietojen vienti jäsenrekisteriin jne. Lisäksi opiskellaan Excelin laskentaominaisuuksia, joita voi hyödyntää ammattiosaston toimihenkilön ja luottamusmiehen tehtävissä. Kurssin sisältö Excelin perusnäkymä ja työkaluja Monipuoliset lajittelutoiminnot Tietojen suodatus ja poiminta Listojen muotoilu Tulostusasetukset Excelin peruslaskentaa esim. palkkojen laskemista varten (peruslaskutoimitukset, valmiiden funktioiden eli laskukaavojen hyödyntäminen, ammattiosaston talousarvion laadinta ja seuranta 10
Ammattiosaston asiakirjat kuntoon 2 pv Kurssikuvaus Kurssilla opitaan tekemään standardien mukaisia asiakirjoja. Tavoitteena on tehdä valmiit asiakirjapohjat erilaisiin ammattiosaston viestinnän ja kokoustoiminnan tarpeisiin. Yhtenä tavoitteena on vakioida ammattiosaston visuaalinen ilme kaikkiin käytettäviin asiakirjoihin. Opiskelijat saavat mukaansa kurssilla räätälöidyt asiakirjamallit. Hyvät asiakirjamallit valmiine tyyleineen säästävät paljon aikaa ja vaivaa sekä antavat ammattiosaston toiminnasta vakuuttavan ulkoisen kuvan. Kurssin sisältö Tekstinkäsittelyn perusteiden kertaus Asiakirjastandardin mukainen tekstin asettelu Grafiikka esim. logot tekstidokumenteissa Asiakirjan tallentaminen asiakirjamalliksi ja omien mallien hyödyntäminen Pitkät asiakirjat (esim. toimintasuunnitelma ja kertomus) automaattisesti toistuvat ylä- ja alatunnisteet ja automaattinen sivunumerointi automaattinen sisällysluettelo ala- ja loppuviitteet Erilaiset kokoustoiminnan asiakirjamallit (esitys- ja asialistat, pöytäkirjat jne.) 11
Työelämän tietotekniikka peruskurssi 2 pv Kurssikuvaus Kurssin tavoitteena on oppia hyödyntämään omassa työssä ja yhdistystoiminnassa sujuvasti yleisimpiä työvälineohjelmia ja tiedonhankintaa Internetistä. Kurssilla käytettävät ohjelmat ovat Wordtekstinkäsittely, Excel-taulukkolaskenta ja PowerPoint-esitysgrafiikka. Kurssin jälkeen pystyt tekemään tyylikkäitä tekstiasiakirjoja, hyödyntämään Excelin peruslaskukaavoja ja luomaan PowerPoint diaesityksiä sekä käyttämään internetin palveluita turvallisesti. Kurssin sisältöön kuuluu runsaasti harjoituksia. 12
Kurssin sisältö Ohjelmien näkymät ja valintanauhat Tiedoston tallentaminen ja avaaminen Word tekstin kirjoittaminen ja korjaaminen, merkki- ja kappalemuotoilut, aluetoiminnot ja asettelut, kuvan lisäys asiakirjaan Excelin tietojen syöttö, peruslaskukaavat, taulukon muokkaus ja muotoilu, kaavion luonti PowerPointin tiedon syöttö diaan ja diarakenteet, diaesityksen luonti ja muokkaus Internetin perustoiminnot tiedonhaku internetistä, tietoturva internetissä 13
Työelämän tietotekniikka jatkokurssi 2 pv 14 Kurssikuvaus Kurssin tavoitteena on syventää ja laajentaa työvälineohjelmistojen käyttöä, niiden yhteiskäyttöä ja verkkoympäristön hyödyntämistä. Kurssin jälkeen voit muokata jo aiemmin luomaasi tietoa toisessa sovelluksessa, tehdä linkityksiä sovellusten välille ja monipuolistaa aiemmin tuottamaasi materiaalia. Esitietovaatimuksena on työvälineohjelmistojen perusteiden hallinta. Kurssin sisältö erilaiset ylä- ja alatunnisteet asiakirjamallit osoitteistot ja osoitetarrat, joukkokirjeet lajittelu ja suodatus automaattiset täytöt ja sarjat suhteellinen ja suora viittaus solumuotoilut kolmiulotteinen kaava tulostusmääritykset esityksen automatisointi perustyylin muokkaus linkitykset eri sovellusten välillä aineiston käsittely verkkoympäristössä julkaiseminen PDF-muodossa
Tietokoneen käyttäjän ajokorttikurssit (@, A, AB) Kurssien sisältöihin voi tutustua Tieken sivuilla (www.tieke.fi/tutkinnot). Työnhakijan ABC Kurssilaisten perustason kartoitus Tietokoneen käytön perusteita Tekstinkäsittelyn perusteita ja asiakirjastandardit Sähköpostin turvallinen käyttö ja sähköpostiviestinnän pelisäännöt Työhakemuksen ja CV:n laadinta Internetin kautta avoimien työpaikkojen löytäminen, sähköinen haku ja tiedonhankinta yrityksistä Oma profiili verkkopalveluissa ja sosiaalisessa mediassa 15
AMMATTIOSASTON VIESTINTÄÄ TUKEMASSA JA TOIMINTAA AKTIVOIMASSA Näistä kursseista voi tehdä liittokohtaisia projekteja, jotka palvelevat sekä ammattiosaston että liiton viestintää ja medianäkyvyyttä. Liittokohtaisiin projekteihin voidaan ottaa mukaan joku liiton valitsema työelämän teema. Näiden aiheiden tarkoituksena on tuottaa laadukasta aineistoa ammattiosaston viestintään ja aktivoida uusia, nuoria tekijöitä mukaan ammattiosaston toimintaan. Lisäksi näistä aiheista järjestetyillä koulutuksilla on myös terapeuttisia ja voimaannuttavia vaikutuksia. Kurssien kestot ja jaksotus ovat räätälöitävissä, minimi on kaksi koulutuspäivää. 16
Kuva ja video ammattiosaston viestinnässä Kurssikuvatus Kuva on tehokas ja edullinen tapa viestiä. Kurssin tavoitteena on, että ammattiosastotoimija osaa käyttää kuvaa ja videota luontevana osana ammattiosaston viestintää. Kurssilla harjoitellaan videon kuvaamista, editoimista, sekä jakelua verkossa. Kuvausvälineeksi riittää älypuhelin, järjestelmä- tai videokamera. Editointityökaluna käytetään ilmaisohjelmaa. Kohderyhmä Koulutus on suunnattu ammattiosaston viestinnän parissa toimiville, jotka haluavat hankkia perustaidot kuvan ja videon käyttämisestä viestinnässä. 17
Digitarinatyöpaja Digitarinat ovat vanhaa tarinankerrontaperinnettä ja nykyaikaista digitaalista tekniikka yhdistävä tapa luoda katsojia koskettavia tarinoita. Samalla digitarinoiden teko voi toimia voimauttavana tekijänä tarinankertojalle. Digitarinassa kuuluu ihmisen ääni. Digirarinapajan tavoitteena on tutustuttaa osallistujat digitaalisen tarinankerronnan menetelmään ja sen moniin mahdollisuuksiin mm. oppimisen, työhyvinvoinnin, yhdistystoiminnan esittelyn ja esimerkiksi projektien tukena. Digitarina soveltuu mainiosti myös osallistavaksi menetelmäksi päiväkodeissa, kouluissa, hoitolaitoksissa jne. Digitarinan koostamisessa voidaan käyttää valokuvia, piirroksia, puhetta, musiikkia, ääniefektejä, videota, tekstiä ja animaatiota. Pajassa jokainen toteuttaa muutaman minuutin mittaisen oman digitarinansa käsikirjoituksesta valmiiksi editoituun ohjelmaan. Pajaan ilmoittautuneet saavat etukäteen ohjeita oman tarinansa ideoimiseen ja materiaalin hankkimiseen 18
Työpajan aiheita Digitaalisen tarinankerronnan esittely Story circle / Alustavien käsikirjoitusten esittely ja palaute Digitaalisen tarinankerronnan askelmien esittely Käsikirjoitusten viimeistely Editointiohjelman esittely Kuvakäsikirjoitus Palaute kuvakäsikirjoitukseen Tarinoiden äänitys Tarinoiden editointi ja viimeistely Ensi-ilta Palautekeskustelu ja sovelluskohteet omassa työssä Työelämän tarinat (digitarinapaja) Jäsenten aktivointi, tapahtumaraportointi, perinteen tallennus, mentorointi 19
AMMATTILIITTOJEN JA -OSASTOJEN KEHITTÄMISPROJEKTEJA Projektien tavoitteena on saada aikaan pitkäjänteistä kehittämistyötä ammattiosastoissa. Projektien avulla kehitetään ammattiosaston viestintää ja uusia toimintamuotoja mm. verkko-osallistumista ja vaikuttamista sekä innostetaan uusia ja entisiä aktiiveja uusilla menetelmillä. Kehittämisprojekteja voidaan koota useista rakennusaineista: tieto- ja viestintätekniikka, audiovisuaalinen viestintä, valokuvaus, yleiset järjestötoiminnan taidot jne. Projektien kohderyhminä voivat olla esimerkiksi nuoret, uudet jäsenet, viestinnästä kiinnostuneet, kaikki jäsenet. 20
Muutamia esimerkkejä projektiaiheista: @-ammattiosasto Monimuotoinen koulutus, jonka tavoitteena on elävöittää ammattiosastojen toimintaa ottamalla käyttöön uusia menetelmiä ja välineitä sekä tehostaa olemassa olevia käytäntöjä. Samalla aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan ammattiosaston toimintaan ja päätöksentekoon. Jäsenhankinta ja jäsenyyden kehittäminen ovat keskeisiä toiminnan uudistamisen muotoja. Tässä tarkoituksessa hyödynnetään Internetin tarjoamia mahdollisuuksia, jäsentapahtumien kehittämistä ja erityisesti olemassa olevaa luottamusmiesverkostoa. Tiedonkulku luottamusmiesten, ammattiosaston ja sen jäsenistön välillä pitää saada vuorovaikutteiseksi, säännölliseksi ja sujuvaksi. Koulutuksessa tehdään konkreettisia suunnitelmia jäsenhankintaan, toiminnan suunnitteluun ja viestintään sekä opastetaan seuraamaan näiden suunnitelmien toteutumista. 21
Video- tai/ja valokuvaprojekti nuorille Projektin aikana opetetaan videoilmaisua ja tekniikoita sekä tutustutetaan nuoret ammattiliiton rakenteeseen ja toimintatapoihin. Projektissa tuotetaan dokumentaarisia asiapitoisia ohjelmia, yhteiskunnallista mainontaa (tietoiskuja ja yhteiskunnallista vaikuttamista) ja fiktioita. Tärkeässä roolissa on medialukutaidon ja kriittisyyden opettaminen. Näitä taitoja oppii parhaiten, kun pääsee kurkistamaan kulissien taakse ja tekemään itse. 22
Videoprojektin tavoitteita ovat: innostaa nuoria mukaan ammattiosastojen toimintaan antaa mielenkiintoista tekemistä jäsenistölle viestinnän parissa antaa kokonaiskuva ammattiliiton ja ammattiosastojen toiminnasta ja rooleista antaa mediakasvatusta opettamalla nuoria tekemisen kautta mediakriittisiksi auttaa tallentamaan sähköisiin arkistoihin tämän päivän ay-toiminnan kuvauksia: uuden ajan ammattiliiton historian kirjoitusta auttaa tekemään video-ohjelmia esimerkiksi koulutusten ja perehdytysten tueksi tuottaa liiton käyttöön eri sopimusaloja ja toimintaa esitteleviä videoita toimivat myös jäsenrekrytoinnin tukena tuottaa lisäarvoa ammattiosastojen omille kotisivuille ja verkkopalveluille opettaa ymmärtämään sosiaalisen median merkitys ärjestötoiminnan tukena perehdyttää myös liiton henkilöstöä liikkuvan kuvan käyttöön tiedotustoiminnassa 23
24 Sivistystoimintaa vuodesta 1919