Pedaali ry Hallituksen kokous pe 12.9. klo 17 Kansallismuseo, Helsinki Paikalla: Janna Jokela (pj), Saara Klemetti, Eriika Johansson, Maiju Tuisku, Pilvi Tuomainen, Liini Laes, Sanna Valoranta Saltikoff, Pia Sipiläinen (saapui kohdassa 4bi). Pöytäkirja 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03. 2. Esityslistan hyväksyminen Kohtaan 9. Muut esille tulevat asiat lisättiin toimintasuunnitelma ja talousarvio. 3. Edellisten kokousten pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Toiminta a. Hankekuulumiset i. Linkki museo mediakasvattajiksi hanke Hankkeen puitteissa on avattu museoalan ammattilaisille ja muille asianosaisille suunnattu Facebook sivu, jonka tarkoituksena on keskustella museoista mediakasvattajina ja jakaa olemassa olevia hyviä käytäntöjä sekä ideoidaan uusia. Lisäksi hankkeeseen liittyen järjestetään kuluvana syksynä 3 koulutustilaisuutta Helsingissä, Jyväskylässä ja Rovaniemellä. Ilmoittautuminen koulutuksiin on käynnissä Museoliiton sivuilla. ii. Elämää käsillä projekti Pilvi Tuomainen toi terveisiä 2.9. pidetystä Elämää käsillä hankkeen kokouksesta. Hankkeelle palkattu projektityöntekijä ei enää työskentele hankkeessa. Pedaalin hallituksen kokouksessa kesäkuussa ehdotettu idea kysellä Pedaali ja Museopostilistalla museoiden tarjonnasta ikäihmisille sai hankkeen keskuudessa kannatusta. Keskusteltiin kyselyn tekemisestä ja hankkeesta tiedottamisesta samalla Pedaalin jäsenille. Kyselyn tuotoksena kerättäisiin lista, josta selviää, mitä valtakunnallisesti tarjotaan museoissa ikäihmisille. Elämää käsillä hankkeen projektipäällikkö ja Pilvi Tuomainen suunnittelevat yhdessä kyselyn, jonka yhteydessä myös tiedotetaan Pedaalin jäsenille hankkeesta. Kokouksessa pohdittiin Eläkeliiton mahdollisuutta toteuttaa kysely Webropol kyselytyökalun tai muun avulla, jolloin vastauksista saisi helposti yhteenvedon. 1
iii. Media ja taidekuvan lukutaidon edistäminen ja lapsen oikeudet hanke Janna Jokela kertoi, että kesän aikana on kirjoitettu artikkeleita hankkeen julkaisuun, joka menee taittoon 12.9.2014. Julkaisu ilmestyy 20.11.2014. Julkaisussa esitellään toimivia työtapoja ja työpajakonsepteja, joita museot ovat adoptoida itselleen. Pedaalilta odotetaan tiedonlevitystä julkaisusta sen ilmestymisen jälkeen. Julkaisun painosmäärä 2000 kpl. Ehdotettiin, että kysytään julkaisua jakoon mm. yhdistyksen syyskokoukseen ja jäseniltaan 26.11.2014. Hanke loppuu julkaisun ilmestymisen jälkeen marraskuun lopulla. b. Vuoden 2014 kokoukset ja toiminta i. Ulkomaanmatka 1. 3.10.2014 Amsterdam Sovittiin, että matkan virallisena emäntänä toimii jäsensihteeri Saara Klemetti, jolle korvataan sekä matkalta kertyneet työtunnit (20h) päivärahoineen (65 / pv) sekä matka ja majoituskulut. Matkan ohjelma on valmis ja jäsensihteeri lähettää sen vielä tarkempien tietojen kera matkalle lähtijöille. Matkalle on lähdössä yhteensä n. 20 henkilöä eri museoista. Keskusteltiin siitä, millaisia tuliaislahjoja Alankomaiden museoiden henkilökunnalle voisi viedä ja ehdotettiin mm. Tuula Karjalaisen kirjaa Tove Janssonista. Hallituksen jäsenet voivat halutessaan luovuttaa museoidensa prtuotteita lahjakassiin. ii. Hallituksen kokous ja jäsentapaaminen koulutuspäivän merkeissä Sastamalassa (Pukstaavi & Herra Hakkaraisen talo) ke 19.11.2014 Sovittiin, että jätetään suunniteltu Forssan museo väliin tältä matkalta ja siirretään se vuoden 2015 retkikohteeksi. Janna Jokela ja Saara Klemetti hoitavat matkajärjestelyjä ja tarkistavat reitin ja aikataulut. Matkalla on tarkoitus tutustua Pukstaavi museoon Sanna Asikaisen johdolla ja sen jälkeen omatoimisesti Herra Hakkaraisen taloon tai Sastamalan seudun museoon. Iltapäivälle on varattu kahden tunnin draamakoulutus, jonka jälkeen lähdetään paluumatkalle. Retken hinta on 10. iii. Yhdistyksen syyskokous ke 26.11.2014 Tekniikan museolla Todettiin, ettei päivämäärää ole syytä muuttaa. Syyskokouksen yhteyteen allokoidaan hallituksen kokous ja järjestetään jäsenilta. Jäsenillan ohjelmaksi ehdotettiin tutustumista Tekniikan museoon sekä Pienten pajan toimintaan. Lisäksi pohdittiin, voisiko jäsenillassa esitellä Media ja taidekuvan lukutaidon edistäminen ja lapsen oikeudet hankkeen uunituoretta julkaisua. Ehdotettiin, että hallitus kokoontuu klo 16 17, klo 17 on syyskokous ja klo 18 alkaa jäsenilta. iv. Hallituksen kokous ja yhdistyksen pikkujoulut to 11.12. Museoliiton jouluvastaanoton jälkeen Yhdistyksen pikkujoulut järjestetään Museoliiton jouluvastaanoton jälkeen Sinebrychoffin museon kellarissa. Pohdittiin pikkujoulujen esiintyjää ja ehdotettiin sekä kansanperinteestä huumorilla ammentavaa kahden naisen kokoonpanoa Puhtia että esitystaiteilija Meiju Niskalaa. Sovittiin, että pyydetään esiintyjiltä tarjoukset. c. Pedaalin juhlavuosi 2015 Juhlavuosityöryhmä (Janna Jokela, Saara Klemetti, Maiju Tuisku, Elina Eerola, Pilvi Tuomainen, Liini Laes) päätyi erottamaan varsinaisen vuosijuhlan juhlavuoden seminaarin 2
yhteydestä. Juhlavuoden seminaari järjestetään keväällä ja siihen liittyy oma iltajuhlansa. Seminaarin työotsikkona on Museopedagogiikasta yleisötyöhön Paradigman murros NYT! Ehdotettiin, että juhlavuosityöryhmään esitettäisiin kutsu myös jäsenistölle. Yhdistyksen vuosijuhlaa vietetään syksymmällä pöytäjuhlana, johon myydään illalliskorttia. Juhlaan kutsutaan Pedaalin vieraiksi ainakin edelliset puheenjohtajat ja hallituksen jäsenet sekä mahdollinen juhlavuoden suojelija. Juhlavuosityöryhmä jatkaa suunnittelua ja raportoi hallitukselle. Keskusteltiin, että Tukholman yliopistossa toimivaa Berit Ljungia voisi kysyä puhujaksi seminaariin. Eriika Johansson kertoi koonneensa tiedot, mistä voisi hakea apurahaa keväisen seminaarin järjestämiseen. Lista löytyy driveltä Pedaalin juhlavuosi 2015 työtiedostosta. Eriika lupautui tekemään ensimmäisen hakemuksen Letterstedska Föreningens finländska avdelningille. Hakemuksen deadline on jo 15.9.2014. Muita tahoja, joilta rahaa voisi hakea ovat mm. ruotsalaisten puhujien kutsumiseen Kulturfonden Sverige Finland (syyskuun loppuun mennessä), Koneen säätiö (syyskuun loppuun mennessä), Taiteen edistämiskeskuksen alueelliset apurahat (lokakuun loppuun mennessä), Suomen kulttuurirahaston keskusrahasto (lokakuun loppuun mennessä). 5. Pohjoismainen yhteistyö Janna Jokela, Maiju Tuisku ja Eriika Johansson tapasivat Tanskan (MiD Museumsformidlere i Denmark), Ruotsin (FUISM Föreningen för pedagogisk utveckling i svenska museer) ja Norjan (Seksjon for Formidling under Norges museumsforbund) museopedagogisten yhdistysten väkeä elokuussa Helsingissä ja syyskuussa Kööpenhaminassa. Tapaamisissa keskusteltiin vireillä olevasta yhteistyöverkostosta. Puheenjohtaja Janna Jokela tiedotti tapaamisten jälkeen jäsenistölle Pedaalipostissa ja some kanavilla pohjoismaisen yhteistyön alkuaskelista. Ehdotettiin, että sama tiedoksianto laitettaisiin myös Museoposti listalle. Aloitetun yhteistyöntunnustelu hankkeen tarkoituksena on luoda verkosto pohjoismaisten museopedagogisten yhdistysten kesken. Mikäli aloitusvaiheen jälkeen saadaan uusi rahoitus, on tarkoituksena toteuttaa yhteispohjoismainen julkaisu hyvistä museopedagogisista käytänteistä sekä pohtia mahdollisuuksia nk. job surfingiin yhdistysten kesken. MiD jätti verkoston osaamisen kehittämisen moduuliin esiprojektihakemuksen Pohjoismaiselle kulttuuripisteelle 9.9.2014. Verkoston käynnistämiseen saaduista, keväällä 2014 Pedaalin hakemista rahoista, on yhä jäljellä varoja. Verkoston käynnistämiseen saatu, keväällä 2014 Pedaalin hakema avustus sisälsi osuuden esittelymateriaalin tuottamiseksi. Esittelymateriaali tilattiin Omituinen Designilta. Hankkeen kustannukset alittuivat arvioidusta, käyttämättä jääneitä varoja jouduttaneen palauttamaan jonkin verran Pohjoismaiselle kulttuuripisteelle. 6. Talous Taloudenhoitajan mukaan yhdistyksen talous on vakaalla pohjalla. Sovittiin, että pyydetään tarjous lisätilauksesta It s All Mediating kirjasta pr käyttöön sekä uusille jäsenille jaettavaksi (n. 70 kpl). Keskusteltiin myös siitä, pitäisikö Pedaalille tilata mm. paperikassit Pedaalin logolla, sillä yhdistyksellä on ollut toistuvasti tilaisuuksia, joissa annettu Pedaalin puolesta eri tahoille yhteistyölahjoja. Sovittiin, että jäsensihteeri ostaa läppärirepun yhdistyksen kannettavan koneen kantamista varten sekä suuremman muistikortin yhdistyksen kameraan. Taloudenhoitaja esitteli verottajalta tulleen kirjeen, jossa kerrottiin jos toiminnassanne ei tapahdu merkittävää muutosta, teidän ei tarvitse tehdä veroilmoitusta. Tämä tieto otettiin ilolla vastaan. Sovittiin, että lokakuun hallituksen kokouksen asialistalle lisätään toimintakertomuksen ohella vuoden 2015 talousarvion hyväksyminen. 3
7. Tiedotus a. Uusien jäsenten hankkiminen ainejärjestöjen listoilta syksyllä 2014 Saara Klemetti laittaa viestin ainejärjestöjen listalle. Vuoden viimeisinä kuukausina liittyvät uudet jäsenet saavat yhdellä jäsenmaksulla sekä loppuvuoden, että alkavan vuoden jäsenyyden. b. Uusien nettisivujen kieliversiot Pedaalin nettisivujen englannin ja ruotsinkieliset versiot on julkaistu kesän aikana. c. Uusien käyntikorttien tilaus Sovittiin, että hoidetaan yhteispohjoismaisen esitetilauksen yhteydessä. 8. Uusien jäsenten hyväksyminen Hyväksyttiin 17 uutta jäsentä. Sointu Fritze Hannele Grönlund Tiina Jantunen Soila Kaipiainen Emmi Kattelus Marja Liisa Lonardi Susanna Louneva Sonja Löfgren Anna Kemppi Helena Kinnunen, Maria Ollila Kia Orama, Kristiina Paatero Anni Pelkonen Eija Rauske Pirkko Tuukkanen Mari Vadén 9. Muut esille tulevat asiat a. Yhteisöjäsenyyden valmistelu syyskokoukselle Jäsensihteeri Saara Klemetti selvitti millaisia malleja yhteisöjäsenyydestä on eri yhdistyksillä. Esitykset olivat Dropboxissa hallitusten jäsenten katsottavina ennen kokousta. Keskusteltiin yhteisöjäsenyydestä, ainaisjäsenyydestä ja kunniajäsenyydestä. Päätettiin ehdottaa yhdistyksen syyskokoukselle yhdistysjäsenyyttä (100 / vuosi, oikeuttaa 5 äänioikeutettuun jäseneen, yhteisön ilmoitettava nimeltä jäsenet vuoden alussa) sekä kunniajäsenyyttä (yhdistyksen kokous äänten enemmistöllä kutsuu hallituksen ehdotuksesta, ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä, elinikäinen, läsnäolo, puhe ja äänioikeus, vapautettu jäsenmaksusta). Ainaisjäsenyyttä ei päätetty ehdottaa, sillä siihen sisältyy pitkällä tähtäimellä heikkoja kohtia mm. jäsenmaksutuottojen kertymisen suhteen. b. Talousarvio ja toimintasuunnitelma Janna Jokela esitteli lyhyesti toimintasuunnitelmaa ensi vuodelle. Toimintasuunnitelma käydään läpi lokakuun hallituksen kokouksessa, sitä ennen kukin hallituksen jäsen on velvollinen kommentoimaan suunnitelmalla hallituksen Google Drive kansiossa. Ensi 4
vuoden toimintasuunnitelmaan kirjattavien retkikohteiden kohdalla keskusteltiin mm. jäsenen ehdottamasta kesäretkestä Ahvenanmaan Öninningebyn taiteilijasiirtokuntaan sekä jäsenillasta, jossa tunnetut näyttelyarkkitehdit (mm. Hannele Grönlund) esittelisivät työtään museopedagogisesta näkökulmasta. Taloudenhoitaja Eriika Johansson esitteli talousarviota vuodelle 2015 ja siitä keskusteltiin ja sovittiin joistakin pienistä muutoksista. 10. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Seuraava hallituksen kokous on to 16.10. klo 17 Kansallismuseolla Helsingissä. Juhlavuosityöryhmä kokoontuu samassa paikassa klo 15.30. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Puheenjohtaja Janna Jokela Sihteeri Sanna Valoranta Saltikoff 5