Nina Jaara-Sagulin, yhdistyksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kokouskutsu Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 1/2014 Elin: Hallitus Aika: klo Paikka: Messukeskus, Helsinki Asialuettelo Pykälä Käsiteltävä asia 1 Kokouksen avaus 2 2 Kokouksen päätösvaltaisuus 2 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 2 4 Pöytäkirjan tarkastaminen 2 5 Hallituksen järjestäytyminen 2 6 Yhdistyksen nimenkirjoittajat 3 7 Yhdistyksen neuvottelijat 3 8 Yhdistyksen jäsenmaksut 3 9 Yhdistyksen tiedotustoiminta 4 10 Hallituksen kokoukset 4 11 Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus 5 12 Jäsenasia 5 13 Yhdistyksen kokoukset 5 14 Tiedoksi-asiat 5 15 Muut asiat 6 16 Kokouksen päättäminen 6 Puheenjohtaja: Nina Jaara-Sagulin, yhdistyksen puheenjohtaja

2 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 2/6 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kolme hallituksen jäsentä sitä erikseen pyytää. Kokous on yhdistyksen sääntöjen mukaan päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet sen jäsenistä on läsnä. 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi sekä todetaan että asioiden käsittelyjärjestystä voidaan tarvittaessa vaihtaa numerointia muuttamatta. 4 Pöytäkirjan tarkastaminen Kokoukselle valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 5 Hallituksen järjestäytyminen Yhdistyksen vuosikokous valitsi vuosikokouksessa yhdistyksen hallitukseen puheenjohtajan lisäksi 4 varsinaista jäsentä ja 4 varajäsentä; Puheenjohtajaksi valittiin Nina Jaara-Sagulin. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Ennamaria Meneses, Arja Tunturi, Vesa Maunuksela ja Sirkku Ahlstedt. Hallituksen yleisvarajäseniksi valittiin Paula Werning, Elina Manninen, Kim Berg ja Kai Tervo. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta taloudenhoitajan.

3 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 3/6 Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta jäsensihteerin Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta tiedotusvastaavan 6 Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi yhdessä. - hallitus merkitsee edellisessä pykälässä valitut toimihenkilöt tiedoksi ja päättää että puheenjohtaja ilmoittaa nimenkirjoittajat yhdistysrekisteriin. 7 Yhdistyksen neuvottelijat Yhdistyksen halli- Hallitus nimeää edustajansa ryhmien välillä käytäviin neuvotteluihin. tus/valtuustoryhmä asettaa neuvottelutavoitteet aina tapauskohtaisesti. 8 Yhdistyksen jäsenmaksut Yhdistyksen vuosikokous päätti yhdistyksen jäsenmaksuksi 10 /vuosi. Vuosikokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaan jäsenmaksuista lähetetään muistutus alkuvuodesta Samalla ilmoitetaan se päivämäärä mihin mennessä jäsenmaksu on suoritettava, ettei jäsenyys katkea. Mikäli jäsenmaksua ei ole suoritettu määräaikaan mennessä, jäsenyys katkeaa ja jäsenen oikeus verkkosivujen jäsensivuihin päättyy. - hallitus merkitsee toimintasuunnitelman linjauksen tiedoksi - hallitus valtuuttaa jäsensihteerin lähettämään muistutuksen jäsenmaksun maksamisesta vuoden 2013 jäsenrekisterin perusteella - hallitus päättää mihin päivämäärään mennessä jäsenmaksu on suoritettava, ettei jäsenyys katkea ja jäsenen oikeus verkkosivujen jäsensivuihin pääty. - hallitus päättää muista mahdollisista jäsenmaksuun liittyvistä toimista

4 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 4/6 9 Yhdistyksen tiedotustoiminta Vuosikokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaan yhdistys ylläpitää verkkosivuja osoitteessa vapaatvaikuttajat.net. Sivujen ylläpitäminen ja päivittäminen järjestetään kestävällä tavalla, mikä edellyttää vastuuhenkilön nimeämistä. Sivuilla on olemassa avoimet sivut, joita pääsevät katsomaan kaikki verkkoa selaavat. Lisäksi sivuilla on vain yhdistyksen jäsenille tarkoitetut jäsensivut, mitkä vaativat sisään kirjautumisen henkilökohtaisilla tunnuksilla. Verkkosivujen avoimille sivuille pyritään kuvaamaan toiminta mahdollisimman avoimesti. Tavoitteena on että yhdistyksen jäsenyyttä harkitseva jäsen voi sivuilta saada riittävän käsityksen yhdistyksen toiminnasta osana Tehyn päätöksentekoa sekä mahdollisuudestaan osallistua siihen. Jäsenluettelo ylläpidetään verkkosivujen jäsensivuilla. Lisäksi jäsensivuilla mahdollistetaan jäsenten keskinäinen vuorovaikutus ja tuki yhteisellä keskustelupalstalla. - hallitus päättää tiedostustoiminnan järjestämisestä ja nimeää tarvittavat vastuuhenkilöt ylläpitämään ja päivittämään sivuja. - hallitus valtuuttaa yhdistyksen jäsensihteerin ylläpitämään verkkosivujen jäsenluetteloa. 10 Hallituksen kokoukset Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kolme hallituksen jäsentä sitä erikseen pyytää. Hallitus pyrkii kokoontumaan vähintään 2 kertaa vuodessa (kevätkokous ja syyskokous), minkä lisäksi kokouksia järjestetään aina tarpeen mukaan. Yhdistyksen säännöissä (eikä muussakaan yhdistystä koskevassa normistossa) ei aseteta muita ehtoja hallituksen kokouksen koolle kutsumiselle, kuin että kokouksen kokoonkutsujana toimii puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse, minkä lisäksi kokouksista informoidaan yhdistyksen verkkosivuilla. Kokouksiin kutsutaan hallituksen jäsenten lisäksi myös kaikki varajäsenet läsnäolo- ja puheoikeuksin. Lisäksi hallituksen kokouksiin voi halutessaan osallistua myös kaikki yhdistyksen jäsenmaksun maksaneet jäsenet. Näin pyritään parantamaan tiedonkulkua ja vahvistamaan yhteisöllisyyttä. Hallituksen kokouksiin pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan pientä tarjoilua. - hallitus päättää kokouskäytännöistä esityksen mukaisesti - hallitus päättää kevään hallituksen kokouksen ajankohdaksi hallitus päättää syksyn hallituksen kokouksen ajankohdaksi

5 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 5/6 11 Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus Hallitus päättää yhdistyksen tilinkäyttöoikeudesta. Aiemmin tilinkäyttöoikeus on ollut taloudenhoitajalla. - hallitus myöntää taloudenhoitajalle yhdistyksen tilinkäyttöoikeuden. 12 Jäsenasia Yhdistyksen vuosikokous päätti hallituksen esityksestä, että hallitus järjestää kerran vuodessa jäsentapahtuman kaikille yhdistyksen jäsenille. - hallitus päättää alustavasti jäsentapahtuman ajankohdasta 13 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous tulee sääntöjen mukaan pitää syksyllä, marraskuun loppuun mennessä. - hallitus päättää kutsua yhdistyksen vuosikokouksen koolle Tiedoksi-asiat Tiedoksi-asioista ei tehdä päätöksiä. Jos hallitus haluaa tiedoksi-asian käsittelyyn, asia otetaan pyynnöstä käsittelyyn muissa asioissa Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry:n vuosikokouksen pöytäkirja Pöytäkirja liitteenä (liite 16.1) 14.2 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Toimintasuunnitelma liitteenä (liite 16.2) 14.3 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry:n säännöt Säännöt liitteenä (liite 16.3)

6 Tehyn Vapaat Vaikuttajat ry 6/6 hallitus - merkitsee tiedoksi-asiat tiedoksi 15 Muut asiat 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.