YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet

Transkriptio

1 YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet Yhdistyksen nimi on Sinebrychoffin taidemuseon ystävät r.y., ruotsiksi Konstmuseet Sinebrychoffs vänner r.f. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Sen kielet ovat suomi ja ruotsi. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja edistää Sinebrychoffin taidemuseon toimintaa sekä edistää vanhan eurooppalaisen ja pohjoismaisen taiteen ja antiikkiesineistön tuntemusta jäsenistönsä keskuudessa ja Suomessa. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on edistää Sinebrychoffin taidemuseon kokoelmien tunnettuisuutta niin Suomessa kuin maamme rajojen ulkopuolella. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa tukemalla museon kokoelmien kartuttamista taideteoksilla ja antiikkiesineillä, järjestämällä esitelmiä, näyttelyesittelyjä, tutustumiskäyntejä, matkoja ja muita vastaavia tilaisuuksia. Varojen keruutarkoituksessa yhdistys voi järjestää konsertteja ja muita maksullisia tilaisuuksia niin jäsenistölleen kuin suurelle yleisölle. Taideteos- ja antiikkiesinehankinnat yhdistys tekee yhteisymmärryksessä taidemuseon taidehankinnoista vastaavien asiantuntijoiden kanssa. Yhdistys voi harjoittaa kahvila-, julkaisu-, kustannus- ja kirjakauppatoimintaa sekä muuta elinkeino- ja ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja, lahjoituksia ja vapaaehtoistyötä toimintaansa käytettäväksi. 1

2 3. Jäsenet ja jäsenmaksut Yhdistykseen kuuluu vuosi-, nuoriso-, ainais- ja tukijäseniä. Vuosi-, nuoriso- ja ainaisjäseniä voivat olla yksityishenkilöt ja tukijäseniä oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt. Nuorisojäseniä ovat opiskelijat ja alle 25-vuotiaat henkilöt. Jäsenen on suoritettava yhdistyksen vuosikokouksen kullekin jäsenryhmälle määräämä jäsenmaksu. Sen toistuvasti maksamatta jättänyt jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa. Ainaisjäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän kertakaikkisen jäsenmaksun ja ovat sen jälkeen vapaita maksuista. Yhdistyksen hallitus voi kutsua kunniajäseniksi yhdistyksen toimintaa merkittävästi edistäneitä henkilöitä. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. 4. Hallitus Yhdistyksen hallintoa hoitaa yhdistyksen vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu vähintään 6 ja enintään 12 kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittavaa jäsentä. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain kolmasosa vuoroittain. Mikäli hallituksen jäsenmäärä ei ole kolmella jaollinen, pyöristetään erovuoroisten jäsenten määrä lähimpään kokonaislukuun. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen. Ensimmäisellä ja toisella kerralla ratkaistaan erovuoroiset jäsenet vuosikokouksessa arvalla. Yhdistyksen vuosikokous valitsee hallituksen keskuudesta puheenjohtajan. Hallituksen toimikausi kestää valinnan suorittaneen vuosikokouksen päättymisestä seuraavaan vuosikokoukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan poissa ollessa varapuheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa. Hallituksen kokouksissa on Sinebrychoffin taidemuseon johtajalla tai hänen valtuuttamallaan museon toimihenkilöllä läsnäolo- ja puheoikeus. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yksin ja kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi antaa nimeltä mainituille henkilöille oikeuden kirjoittaa yhdistyksen nimen joko yksin tai yhdessä jonkun toisen nimen kirjoittamiseen oikeutetun kanssa. 2

3 6. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistykselle on valittava yksi tilintarkastaja/toiminnan tarkastaja ja yksi varatilintarkastaja/varatoiminnantarkastaja, joiden toimikausi on valinnan suorittaneen vuosikokouksen päättymisestä seuraavaan vuosikokoukseen. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille/toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan/toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 7. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle viimeistään 14 päivää ennen kokousta jäsenille jäsenluetteloon merkityillä osoitteilla lähetetyillä kirjeillä, sähköpostilla tai julkaisemalla kutsu Helsingissä ilmestyvässä sanomalehdessä. 9. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus; 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa; 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto; 3

4 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle. 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet kuluvalle kalenterivuodelle; 8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen jäsenet tarvittavilta osin. 9. valitaan hallituksen puheenjohtaja; 10. valitaan yksi tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja yksi varatilintarkastaja/varatoiminnantarkastaja 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai sitä lakkautettaessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 4