Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 1 / 1 1562/12.02.02/2014 Kulttuurilautakunta 27 8.4.2014 Kulttuurilautakunta 36 20.5.2014 65 Espoon kaupunginkirjaston palveluverkko 2014, Espoonlahden kirjastoverkko Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Tyrni, puh. 050 330 1762 Eeva Jäppinen, puh. 043 825 4717 Terttu Nygren, puh. 09 816 57219 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että: Espoonlahden kirjastopalveluiden kehittäminen perustuu Espoon kirjastopalveluiden kokonaisedun huomioimiseen ja kaupunginvaltuuston vuonna 2005 tekemään kirjaston palveluverkkopäätökseen. Espoonlahden keskukseen tulee yksi monipuolinen kirjasto, kuitenkin niin, että sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukan ja Kivenlahden alueille. Kirjaston tarkempi sijoitus Espoonlahden keskuksen alueella päätetään vasta, kun eri sijoitusvaihtoehdot on tutkittu. Kirjastotoiminta jatkuu nykyisissä tiloissaan uuden aluekirjaston avaamiseen asti. Aluekirjaston avaamisen jälkeen alueelle jää kirjastojen lähipalvelut, joilla turvataan ennen kaikkea lasten ja iäkkäiden ihmisten palvelut. Tällä päätöksellä valtuutetaan kulttuurin tulosyksikkö ja Tilakeskusliikelaitos neuvottelemaan tarjolla olevista vaihtoehdoista sekä valmistelemaan niiden pohjalta tarveselvitys aluekirjastoista. Käsittely Lumme ehdotti Tiaisen ja puheenjohtajan kannattamana, että päätösehdotuksen kohta sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukan ja Kivenlahden alueille muutetaan muotoon sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukkaan ja Kivenlahteen. Esittelijä täydensi päätösehdotusta lisäämällä sen loppuun lauseen: Espoonlahden aluekirjaston valmistelu aikataulutetaan Espoonlahden metroaseman valmistumisen kanssa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko päätösehdotus hyväksyä näillä muutoksilla. Koska kukaan ei vastustanut Lumpeen
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 2 / 2 ehdotusta eikä esittelijän täydennystä, puheenjohtaja totesi niiden tulleen yksimielisesti hyväksytyiksi. Päätös Kulttuurilautakunta: Kulttuurilautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että: Espoonlahden kirjastopalveluiden kehittäminen perustuu Espoon kirjastopalveluiden kokonaisedun huomioimiseen ja kaupunginvaltuuston vuonna 2005 tekemään kirjaston palveluverkkopäätökseen. Espoonlahden keskukseen tulee yksi monipuolinen kirjasto, kuitenkin niin, että sopeutetut kirjaston lähipalvelut jäävät Soukkaan ja Kivenlahteen. Kirjaston tarkempi sijoitus Espoonlahden keskuksen alueella päätetään vasta, kun eri sijoitusvaihtoehdot on tutkittu. Kirjastotoiminta jatkuu nykyisissä tiloissaan uuden aluekirjaston avaamiseen asti. Aluekirjaston avaamisen jälkeen alueelle jää kirjastojen lähipalvelut, joilla turvataan ennen kaikkea lasten ja iäkkäiden ihmisten palvelut. Tällä päätöksellä valtuutetaan kulttuurin tulosyksikkö ja Tilakeskusliikelaitos neuvottelemaan tarjolla olevista vaihtoehdoista sekä valmistelemaan niiden pohjalta tarveselvitys aluekirjastoista. Espoonlahden aluekirjaston valmistelu aikataulutetaan Espoonlahden metroaseman valmistumisen kanssa. Liite Oheismateriaali Selostus 5 Asukaskyselyn tuloksen lastenkysely yhteenveto 2014 6 Asukaskyselyn yhteenveto 2014 7 Kirjasto ja työväenopisto oppimisen tukijoina 2014 8 Kirjasto oppimisen ja uuden tiedon syntymisen paikkana - Asukaskyselyn tulokset avovastaukset asiasanoitettuna 2014 - Asukaskyselyn tulokset avovastausten kooste 2014 - Asukaskyselyn tulokset koko data 2014 - Asukaskyselyn tulokset Terveiset päättäjille avovastaukset 2014 - Espoonlahden väestö ja vastausten jakautuminen - Tilahankkeiden valmistelu ja päätösprosessi vuokraus- ja luopumiskäytäntö AIEMMAT KÄSITTELYT KULTTUURILAUTAKUNNASSA Kaupunginkirjaston palveluverkkoa on käsitelty nykyisessä kulttuurilautakunnassa vuoden 2013 aikana kaksi kertaa (26.2.2013, 19.3.2013) ja kuluvan vuoden aikana kulttuurilautakunnalle on esitelty käyttäjätutkimus (25.2.2014) sekä käyty lähetekeskustelu (18.3.2014) kirjastopalveluiden toiminnallisesta sisällöstä ja palveluverkosta.
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 3 / 3 Kulttuurilautakunta käsitteli Espoon kaupunginkirjaston palveluverkkoa kokouksessaan 8.4.2014 11 ja palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Kokouksessaan 20.5.2014 36 kulttuurilautakunta merkitsi tiedoksi selvityksen kirjaston palveluverkon valmistelun tilanteesta ja aikataulusta. KIRJASTOVAIHTOEHDOT ESPOONLAHDESSA: kirjastojen sijoittuminen alueella Espoonlahden kirjastoverkko koostuu tulevaisuudessa joko aluekirjastosta ja sitä täydentävistä lähikirjastoista (kuten muilla Espoon suuralueilla) tai pelkästään lähikirjastoista. Nöykkiön ja Saunalahden kirjastot säilyvät kummassakin vaihtoehdossa. Vaihtoehdot ovat: 1. Yksi monipuolinen kirjasto: Espoonlahdessa on yksi iso kirjasto monipuolisin palveluin Lippulaivassa Nöykkiön ja Saunalahden kirjastojen lisäksi. Kirjasto on auki joka päivä. Lähipalvelut järjestetään eri tavoin: kirjastoauto, pop-up-kirjastot, kirjastopyörä, noutopiste... 2. Remontoidut pikkukirjastot: Soukan ja Kivenlahden kirjastot säilyvät, eikä Espoonlahteen tule isoa kirjastoa nyt eikä metron tultua. Soukan ja Kivenlahden kirjastot peruskorjataan. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa: Soukan ja Kivenlahden kirjastojen palveluja ja aukioloaikoja supistetaan. Osa Soukan ja Kivenlahden kirjastojen aukioloista tarjotaan omatoimipalveluna. Iso kirjasto tulee Lippulaivaan. Se on auki enintään kuutena päivänä viikossa. Nykyiset palvelut ja kirjat jaetaan kolmen kirjaston kesken. ALUSTAVAT TILAKUSTANNUKSET ERI VAIHTOEHDOISSA Tässä esitetyt tilakustannukset ovat hyvin karkeita arvioita. 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Espoonlahden keskukseen sijoittuvan kirjaston tarkempi sijoittuminen sekä neliömäärä vaikuttavat tilakustannuksiin. Tällä hetkellä alustavia hintatietoja on saatavilla ainoastaan Lippulaivan laajennukseen sijoittuvasta kirjastosta. Lippulaivan kauppakeskuksessa sijaitsevan kirjaston neliövuokraksi voi Cityconilta saatujen tietojen mukaan arvioida olevan n. 30 /neliö. Näin laskien kirjaston koosta riippuen (3000-4000 neliötä) vuosivuokra on 1,1-1,4 miljoonaa euroa. Vuokrataso vastaa nykyisten Entressen, Kirjasto Omenan ja Sellon kirjastojen vuokratasoa. Tilakustannukset vaihtoehdossa 1 ovat 1,1 1,4 miljoonaa euroa. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Nykyisen Kivenlahden kirjaston tilakustannukset (sisältää siivouksen ja sähköt) ovat 100 000 euroa vuodessa. Soukan kirjaston tilakustannukset
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 4 / 4 ovat 70 000 euroa. Halpa neliövuokra on seurausta siitä, että kiinteistöissä ei ole tehty isompia korjauksia useisiin vuosikymmeniin. Kiinteistöjen peruskorjaaminen on edellytys kirjastopalveluiden jatkamiseksi tiloissa. Peruskorjausten vaikutukset vuosivuokraan ovat tilakeskuksesta saadun tiedon mukaan molempien osalta noin 90.000 180.000 euroa vuodessa riippuen lainojen takaisinmaksuajoista (5-10 vuotta). Laskelmat perustuvat olettamukseen, että kiinteistöyhtiö/osakkeenomistaja kunnostaa tilat sellaiseen tasoon, jolla varmistetaan tilojen pitkäaikainen käyttömahdollisuus. Tilakustannukset vaihtoehdossa 2 ovat yhteensä 350 000-530 000 euroa. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Vaihtoehdossa 3 aluekirjaston on laskettu olevan korkeintaan 3 000 neliötä, jolloin sen tilakustannukset ovat 1,1 miljoonaa euroa. Lisäksi Kivenlahden ja Soukan lähikirjastojen tilakustannukset ovat 350 000-530 000 euroa. Mikäli kaupungin muut yksiköt tuovat toimintaansa nykyisiin kirjastotiloihin, kirjastopalveluiden tilakustannukset ovat pienemmät. Muut palvelualueet eivät ole ilmoittaneet halukkuutta siirtyä ko.tiloihin. Tilakustannukset vaihtoehdossa 3 ovat yhteensä 1,45 1,93 miljoonaa euroa. Kaikki kolme vaihtoehtoa edellyttävät myös irtaimen uusimista. Kaluste- ja tietotekniikkahankinnat ovat 400 000-1,2 miljoonaa euroa. TILAVAIHTOEHTOIHIN LIITTYVÄT RISKIT 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Kaupunkisuunnittelukeskuksesta elokuun lopussa saadun tiedon mukaan Citycon Oyj on tehnyt tuoreen Lippulaiva-konseptin, jossa kirjastovaraus on julkinen rakennus kauppakeskuksen päällä ja avautuu ylärinteen puolelle aukiomaiseen jalankulkuympäristöön. Konseptin on laatinut JKMM (Seinäjoen ja Turun kirjastot suunnitellut arkkitehtitoimisto). Cityconin on tarkoitus tehdä investointipäätöksensä tämän konseptin ja asemakaavaperiaatteen pohjalta 2/2015 ja asemakaavan lainvoimaisuudessa tähdätään 3 6/2015. Omistajan investointipäätökseen vaikuttaa oleellisesti suunniteltujen tilojen vuokrausaste. Kauppakeskuksen kellaria kannattaa taloudellisessa mielessä louhia ennen metron louhintaa, joten kauppakeskuksen lisärakennuksen rakentaminen on tarkoitus aloittaa 2015 puolella ja tilojen luovutus vuokralaisille tapahtuisi 2017 lopussa. Lippulaivan osalta on keskusteltu myös Anttilalta vapautuvan tilan käyttämisestä kirjastotilaksi. Omistajan toimeksiannosta on kuitenkin tehty
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 5 / 5 kaavakäsittelyyn konsepti, jossa Anttilan tilat käytetään kaupalliseen toimintaan ja joka mahdollistaa riittävien kirjasto- ja kulttuuritilojen toteuttamisen uudishankkeena Lippulaivan laajennuksen yhteydessä. Rakennusoikeus määritellään tulevassa asemakaavassa. Espoonlahden keskuksessa on mahdollisesti myös muita vaihtoehtoja aluekirjaston sijoittamiselle. Niistä ei ole saatavissa tässä vaiheessa tarkempia tietoja. Koska kyse on yksityisistä toimijoista, vaihtoehtoon 1 sisältyy riski, että suunnitelmat eivät toteudu. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Kivenlahden ja Soukan kirjastojen peruskorjaukset edellyttävät kiinteistöosakeyhtiöiden ja osakkeenomistajien päätöksiä tilojen korjauksista. Käyttäjä ei ole tässä vaiheessa tarkemmin määritellyt, minkälaisia toiminnallisia muutoksia ja miten pitkäksi aikaa tilantarve on olemassa. Investointien suunnittelu ja tekeminen tiloihin on järkevää vain, jos tiloissa on tulevaisuudessa pitkäaikaista käyttöä. Vaihtoehdossa 2 riskinä on, että kiinteistöyhtiöt eivät tee peruskorjauspäätöksiä ja kirjastot jäävät nykyisiin, monilta osin hyvin puutteellisiin tiloihin. Pahimmillaan riskin toteutuminen voi tarkoittaa kirjastotilan suunnittelematonta sulkemista esimerkiksi kattovuodon vuoksi. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Tässä vaihtoehdossa yhdistyy kahden ensimmäisen vaihtoehdon riskit. HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET VAIHTOEHDOITTAIN Kaikki alla olevat henkilöstötarvearviot perustuvat siihen, että kaupunginkirjaston henkilöstö on nykyiseen tapaan koko verkon käytettävissä ja henkilöstöä siirretään joustavasi tarpeen mukaan pisteestä toiseen. Kaupunginkirjasto on Espoossa edelläkävijä henkilöstön yhteiskäytön ja tehtävänvaihtojen osalta. Henkilökunnan joustavaa käyttöä hankaloittavat monet kunnallisiin työehtosopimuksiin ja paikallisiin sopimuksiin sisältyvät seikat. Kaupunginkirjasto on jo runsaan vuoden ajan tehnyt yhteistyötä nuorisopalveluiden kanssa resurssien yhteiskäytön lisäämiseksi. Sellon kirjastossa nuorisopalveluiden työntekijät työskentelevät kirjaston tiloissa ja nuorisotilasta voitiin luopua. Nöykkiön kirjaston osalta on esitetty peruskorjaustoivomus, jonka tuloksena kirjasto ja nuorisotila yhdistettäisiin. Opinmäen lähikirjastossa on tarkoitus, että tilan valvontavastuuta jaetaan nuorisopalveluiden henkilöstön kanssa. Myös Matinkylän palvelutorin osalta kirjaston toiveena on, että nuorisopalvelut työskentelevät kirjaston kanssa samoissa tiloissa. Työkulttuureiden ja palvelun pelisääntöjen yhteensovittaminen vie aikansa ja kustannusvaikutukset eivät ole välittömiä.
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 6 / 6 Myös työväenopiston ja kirjaston yhteistyö on käynnistynyt kurssisuunnittelulla, jonka avulla varmistetaan, että tarjonta on toistaan täydentävää ja eri asiakasryhmille suunnattua. Liitteenä selvitykset Kirjastosta oppimisen ja tiedon syntymisen paikkana sekä Kirjaston ja työväenopiston rooleista oppimisessa ja kansalaistaitojen turvaajina. 1. Yksi monipuolinen kirjasto Espoonlahden keskuksessa Kirjasto on auki arkisin kahdessa vuorossa, lauantaisin ja sunnuntaisin kirjasto on avoinna yhdessä vuorossa. Espoonlahden aluekirjaston vuotuiseksi kävijämääräksi on arvioitu 500 000. Kirjaston pitäminen turvallisesti auki edellyttää 8-9 henkilöä iltavuorossa. Aamuvuorossa henkilöstötarve on saman suuruinen, mutta syynä on KULPS!-opetus sekä muu lasten ryhmätoiminta kuten satutunnit. Kun ottaa huomioon viikkovapaat ja vuosilomat, henkilöstötarve on yhteensä 20. Tämän lisäksi tarvitaan jonkin verran vuokratyövoimaa sekä muuta avustavaa henkilöstöä kuten siviilipalvelusmiehiä. Kivenlahden ja Soukan kirjastoissa työskentelee tällä hetkellä 11 vakituista työntekijää. Lisätarve nykyiseen on 9 vakanssia. Lisähenkilöstötarve voidaan kattaa myös ratkaisuilla, joissa muiden palvelualueiden henkilöstö työskentelee kirjastossa (esim. nuorisonohjaajat) tai jotkin kirjaston nyt tarjoamat palvelut tuottaa toinen yksikkö (vaikkapa työväenopisto tuottaa pajatoimintaa tai kulttuurituottajat tapahtumapalveluita). Lisähenkilöstökustannukset vaihtoehdossa 1 ovat 450 000 euroa/vuosi. 2. Remontoidut pikkukirjastot Kivenlahdessa ja Soukassa Kirjastot ovat auki arkisin kahdessa vuorossa ja lauantaisin yhdessä vuorossa. Nykyiset 11 työntekijää riittävät pitämään auki kirjastoja arkisin kahdessa vuorossa henkilöstön yhteiskäytön vuoksi. Jokainen vakituinen työskentelee useammassa pisteessä. Kirjastoissa työskentelee avustavaa työvoimaa säännöllisesti. Vuokratyövoimaa käytetään sairastumisten paikkaamiseen. Muilta alueilta sijaistetaan alueella tarpeen mukaan. Lisähenkilöstökustannuksia ei vaihtoehdossa 2 ole. 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa Aluekirjasto on arkisin kahdessa vuorossa ja lauantaisin yhdessä vuorossa. Lähikirjastot ovat auki yhdessä vuorossa. Sunnuntaisin kaikki kirjastot ovat kiinni. Lähikirjastoissa työskentelee 3 henkilöä kummassakin. Aluekirjastoon siirtyy 5 työntekijää. Lisäksi tarvitaan 15 uutta vakanssia. Lisäksi vuokratyövoiman ja avustavan työvoiman käyttö on välttämätöntä.
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 7 / 7 Lisähenkilöstökustannukset vaihtoehdossa 3 ovat 750 000 euroa. Mikäli aluekirjastoon tarvittavat 15 vakanssia otetaan muista aluekirjastoista, tämä merkitsee aukiolon supistamista viikonlopuista ja kesäajalta eli niistä ajoista, jolloin kuntalaisilla on mahdollisuus parhaiten käyttää palveluita. Turvallisuutta vaarantamatta henkilökuntaa ei voida vähentää iltavuoroista kuin hyvin vähän, vaikka palveluvalikoimaa supistettaisiin. Aamupäivisin kirjaston toimiminen oppimisen tukena edellyttää ammattitaitoisen henkilökunnan paikalla oloa. ESPOONLAHDEN ASUKASKYSELY JA SEN TULOKSET Kulttuurilautakunnan valmisteluohjeiden mukaisesti Espoonlahden asukkailta kysyttiin näkemyksiä sekä kirjastoverkon rakenteesta että kirjaston tiloista, palveluista ja kokoelmista. Millainen on sinun kirjastosi -asukaskysely lähettiin Espoonlahden kaikkiin talouksiin elokuussa 2014. Ne taloudet, joilla on mainostenjakokielto, eivät saaneet kyselyä, koska Itellalla on lupa jakaa ko. talouksiin vain nimellä ja osoitteella varustettua postia. Vastauksia kerättiin runsaasti myös asukastilaisuuksissa, joita järjestettiin Espoonlahden alueella yhteensä 12 kpl. Myös lapsille tehtiin oma kysely. Vastauksia kyselyyn saatiin yhteensä 1 651 kpl. Kaikista vastaajista 89 % oli Suur-Espoonlahden alueelta. 22 % vastaajista ilmoitti asuvansa Kivenlahdessa ja 29 % Soukassa. 38 % vastaajista sanoi asuvansa muualla Espoonlahden alueella. Espoonlahden väestö jakaantuu vastaavasti siten, että Kivenlahdessa asuu 15 %, Soukassa 15 % ja muualla Espoonlahden alueella 70 % alueen väestöstä. Vastaajista Soukassa asuvien osuus on siis merkittävästi väestöosuutta suurempi (29 %><15 %) ja muun Espoonlahden osalta tilanne on päinvastainen (38 %><70 %). Tiivistetysti voidaan sanoa, että asukkaiden näkemykset jakaantuivat hyvin tasaisesti nykyisten tilojen kannattajien ja Espoonlahden monipuolisen kirjaston kesken. Nykyisten kirjastojen läheisyydessä asuvat toivovat niiden säilyvän, muualla Espoonlahdessa asuvat toivovat kirjastoa oman arkensa kannalta sujuvaan paikkaan. Kirjastoverkkoa koskevat vastaukset Vastausten jakautuminen kolmen vaihtoehdon välillä 1. Yksi monipuolinen kirjasto 39,9 % 658 2. Remontoidut pikkukirjastot 42,6 % 704 3. Supistetut pikkukirjastot ja kirjasto Lippulaivassa 17,5 % 289
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 8 / 8 Vastausten jakaantuminen, jos vaihtoehto 3 ei olisi mahdollinen: 1. Yksi monipuolinen kirjasto 48,6 % 803 2. Remontoidut pikkukirjastot 51,4 % 848 Kyselyn tulosten yhteenvedot sekä koko kyselyaineisto ovat esityksen liitteinä. Yhteenvedosta selviää kirjastoverkkoa koskevien vastausten jakautuminen vastaajien asuinpaikan mukaan. Kirjaston tilat, palvelut ja kokoelmat Liitteenä olevista yhteenvedoista voi lukea, mitä asioita asukkaat kirjastopalveluissa pitävät tärkeimpinä ja mitä vähiten tärkeinä. Tiivistetysti voi sanoa, että asukkaat toivovat kirjaston olevan auki silloin kuin valtaosalla on eniten vapaa-aikaa eli arki-iltaisin ja viikonloppuisin sekä läpi koko kesän. Mahdollisuutta palauttaa aineistoa aukioloajan ulkopuolella arvostettaisiin kovin. Kirjastotilan tulee olla siisti ja ilmanvaihdon kunnossa. Tilan tulee olla myös turvallinen ja esteetön. Nuorten oma tila saa vahvaa tukea, sekä nuorten itsensä vuoksi että siksi että näin voidaan rauhoittaa muu tila rauhalliseen oleskeluun. Rauha ja hiljaisuus ovat kirjastotilan olennaisia osia. Lapsuuden kirjaston tunnelman perään ei kuitenkaan haikailla. Kaikkein tärkein asia asukkaille on henkilökunnan antama palvelu. Asiantuntemus, reiluus ja tilannekohtainen joustavuus ovat merkittäviä osia asiakaspalvelua arvioitaessa. Yksittäisistä palveluista asiakastietokoneet sekä tulostusmahdollisuudet ovat tärkeitä. Myös e-aineisto ja opastus sen käytössä kiinnostavat ihmisiä. Kokoelmien toivotaan sisältävän harrastekirjallisuutta, yleistajuisia kirjoja useilta tieteenaloilta, bestsellereitä, vanhaa kaunokirjallisuutta, genrekirjallisuutta, kuvakirjoja ja satuja sekä lehtiä. Lapsille kirjasto on kodin ja koulun jälkeen ns. kolmas tila. Lapset arvostavat sitä, että kirjasto on paikka, jossa voi vaan olla He haluavat myös tehdä kirjastossa (tai kirjaston kanssa) erilaisia itselleen tärkeitä asioita. Jos lapset saisivat päättää, kirjastossa olisi rentoa, mukavaa ja kodikasta, ja siellä olisi leikkipaikka. Luku- ja juttelupaikkoina olisi pehmeitä sohvia ja lattiatyynyjä. Vaikka kirjastossa olisi paljon tekemistä, siellä olisi kuitenkin hiljaista, ei huudettaisi, eikä ketään kiusattaisi. Lautakunta on saanut kolme kirjastoverkkoon liittyvää kirjettä (Haukilahden kirjasto 8.4.2014, Näkökohtia Haukilahden kirjaston kehittämiseksi 13.5.2014 ja Espoonlahden keskustaan tarvitaan kirjasto 15.5.2014) sekä kaksi vetoomusta (Vetoomus Haukilahden kirjaston säilyttämisen puolesta 9.4.2014 ja Vetoomus Soukan kirjaston säilyttämisen puolesta 24.9.2014). Kirjeet ja vetoomukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävissä kokouksessa.
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 9 / 9 Päätöshistoria Kulttuurilautakunta 8.4.2014 27 Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että 1. Kivenlahden ja Soukan kirjastopalvelut yhdistetään ja siirretään Lippulaivassa sijaitseviin nykyisiin Keilahallin ja Anttilan tiloihin siten, että vuokrasopimus alkaa 1.3.2015 2. kaupunki ei tässä vaiheessa ota kantaa aluekirjaston siirtymiseen uusiin tiloihin, jotka rakennetaan mahdollisesti Lippulaivan toiseen päähän liikennekeskuksen läheisyyteen 3. Nöykkiön lähikirjaston palveluaikaa laajennetaan ns. omatoimipalveluajan käyttöönottamisella. Lisäksi Nöykkiön lähikirjastoon tehdään toiminnallisia muutoksia yhteistyössä nuorisotilan kanssa. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää seuraavat kirjastoverkkoa koskevat tuottavuustoimenpiteet: 1. Haukilahden lähikirjaston sulkeminen vuoden 2015 alusta alkaen 2. Laajalahden lähikirjaston tilojen käyttötarkoituksen muuttaminen siten, että tilat olisivat pääosin yhteisökäytössä, mutta niissä tarjottaisiin rajoitetusti myös kirjastopalveluita 3. Karhusuon lähikirjaston palvelua laajennetaan ns. omatoimiaukiolon käyttöönottamisella 4. kulttuurin tulosyksikön johtaja ja kirjastopalvelut osallistuvat Tapiolan aluekirjaston palveluiden siirtämisen suunnitteluun. Käsittely Käsiteltiin :n 19 jälkeen. Puheenjohtaja teki Tiaisen kannattamana ehdotuksen asian palauttamisesta valmisteluun. Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko palautusehdotus hyväksyä. Koska sitä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan yksimielisesti päättäneen palauttaa asian valmisteluun. Päätös Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta päätti palauttaa asian valmisteluun.
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 10 / 10 Kulttuurilautakunta 20.5.2014 36 Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen kirjaston palveluverkon valmistelun tilanteesta ja aikataulusta. Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi
Kulttuurilautakunta 21.10.2014 Sivu 11 / 11