LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 19.02.2014 1/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 19.02.2014 1 Aika Keskiviikkona 19.02.2014 klo 16.00 17.30 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Raappana Tauno jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 1-13 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 21.02.2014 Allekirjoitukset Tarja Lakkapää Kalervo Vanha Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 24.02. - 11.03.2014 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 19.02.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 5 Tilitositteiden hävittäminen 4 6 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 5 7 Ei julkinen asia 8 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 6 9 Kevään 2014 toimita, liite 2 6 10 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 6 11 Seuraavat kokoukset 7 12 Pöytäkirjan nähtävilläolo 7 13 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 7 14 Kokouksen päättäminen 7
Kirkkoneuvosto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 544 säkeistöt 1 ja 5, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Lakkapää ja Kalervo Vanha. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 5 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN tp. Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2003 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-673) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot 2001-3082) 4 mappia ja maksuaineistoa 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteet vuosilta 2000-2003 yhteensä 8 mappia. Kaikkiaan 18 mappia. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2003 yhteensä 11 mappia ja palkka- ja palkkiotositteiden hävittämisen vuosilta 2000-2003 8 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla.
Kirkkoneuvosto sivu 5 6 VUODEN 2013 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite1). Vuoden 2013 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 103.745 toteutui 139.873,40 Toimintakulut: TA -760.126 toteutui -718.422,69 Toimintakate: TA -656.381 toteutui -578.549,29 Verotulot: TA 675.000 toteutui 699.440,35 Vuosikate: TA -19.651 toteutui 121.349,28 Poistot: TA -37.236 toteutui -37.997,79 Tilikauden tulos TA - 56.887 toteutui 83.351,49 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä: 93.189,27 Lainaa seurakunnalla on 17.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 108.729,10 euroa. tp Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 93.189,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 8 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi historiakirjan toimikunnan ja yhteisvastuutiimin kokousmuistion. Merkittiin tiedoksi. 9 KEVÄÄN 2014 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee kevään toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1. Tuomiokapitulin päätös 33/2014: Tuomiokapituli päätti ryhtyä toimiin Pellon seurakuntapastorin viran täyttämiseksi julkisen ilmoitusmenettelyn kautta (kirkkoherran ja notaarin valmistelema virkailmoitus ohessa) ja antoi Harri Hautalalle viranhoitomääräyksen Pellon seurakuntaan 7.2.2014 alkaen siihen saakka, kunnes virka täytetään. 2. Piispantarkastuksen tarkempi ohjelma ohessa. 3. Kesän 2014 kukat on tilattu Haavikon Puutarhalta.
Kirkkoneuvosto sivu 7 10 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkoneuvoston seuraavasta kokousajankohdasta päätetään myöhemmin. 11 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 24.02.2014 11.03.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 12 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30, jonka jälkeen laulettiin virrestä 560 säkeistöt 1-3. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.