YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Tiistaina 10.5.2016 kello 18.00 18.35 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Riitta Aumo Jari Eerola Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Jouni Lehtonen Heikki Lindroth Anneli Marttila Pentti Nyholm Antti Puuska Ilkka Sorsa Maire Lepistö Kirsti Suoranta puheenjohtaja vara vara Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj Mikko Hieta, Kai Kauppinen, Petri Laine, Eija Rantala, Kalle Roine, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Käsitellyt asiat 24-36 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 16.5.2016 Allekirjoitukset Ilkka Sorsa Maire Lepistö yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 17.5.- 30.5.2016 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 454. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina keskiviikkona 4.5.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 27 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ilkka Sorsa ja Maire Lepistö.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 28 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 6 / 2016 - Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 7 / 2016 - Luonnos kirkkolainsäännön kodifioimiseksi valmistui Kirkkohallituksen yleiskirje nro 8 / 2016 - Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 17.9.2016 Forssassa Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 2 / 2016 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat 2 ja 3 / 2016 Tuuloksen seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 3 / 2016 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 2 / 2016 Seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 1 / 2016 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 3 / 2016 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 29 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja ja heidän on toimitettava päätösluettelot yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavaan kokoukseen (Hml srkyn yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 22 ). Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Talousjohtajan päätökset numerot 16 17 / 2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy talousjohtajan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 30 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma / huhtikuu 2016 Liitteenä 1 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ja liitteenä 2 seurakuntayhtymän tuloslaskelma ajalta 1.1.- 30.4.2016. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 31 Seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös ja tasekirja Talous- ja henkilöstöjaosto 1 / 10.3.2016 / 6 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, rahoituslaskelman, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus- ja investointiosasta. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi. Seurakuntayhtymän tilinpäätöstä vuodelta 2015 laadittaessa on sovellettu kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymää ohjetta tilinpäätöksen laatimisesta. Myös kiinteistö- ja hallintomenojen kohdentamisesta on laadittu erillislaskelma kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätös oli ylijäämäinen 1.373.236,39 euroa (vuonna 2014 ylijäämä 1.393.406,43). Talousarviossa ylijäämäksi ennustettiin 8.424 euroa. Ennustettua suurempi ylijäämä johtui ennen kaikkea toimintamenojen säästöistä ja yhteisöverojen hyvästä kehityksestä. Myös rahoitusomaisuusarvopaperien tuotto ja puun myyntituotot olivat arvioituja suurempia. Kirkollisveroja tilikaudella kertyi 11.316.050,59 (11.187.124,62) euroa. Yhteisöverotuotot olivat 1.362.937,93 (1.269.705,05) euroa. Verotuloja kertyi yhteensä 12.678.988,52 (12.456.829,67) euroa, mikä on noin 620.000 euroa enemmän kuin mitä talousarviossa ennustettiin ja noin 220.000 euroa enemmän kuin vuonna 2014. Toimintatuotot (ilman sisäisiä eriä) olivat 1.963.555,05 (1.675.088,36) euroa. Toimintakulut olivat -11.661.988,72 (-11.225.662,48) euroa. Rahoitustuottoja kertyi tilikauden aikana 250.277,13 (276.068,52) euroa. Sijoitustoiminnasta kertyi myyntivoittoja 239.148,29 (265.824,42) euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat tilikaudelta -889.847,16 (-926.050,15) euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi 120.994,30 (217.964,48) euroa, jotka koostuivat kahden Hietajärven loma-asuntotontin myynnistä sekä määräalan myynnistä ELYkeskukselle METSO-suojeluohjelmaan. Tilikauden investoinnit olivat 111.191,67 (444.264,89) euroa. Merkittävin investointi oli traktorin hankinta Ahveniston hautausmaalle. Tuuloksen seurakuntatalon peruskorjaus kirjattiin kokonaisuudessaan työn luonteen vuoksi tilikauden kuluksi. Rahoituslaskelma osoittaa, että seurakuntayhtymän rahavarat ovat tilikauden aikana lisääntyneet 2.169.975,90 (1.843.013,66) euroa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 Yhtymällä oli tilinpäätöshetkellä noteeratuissa arvopapereissa ja pankkitileillä yhteensä 9.640.487,65 euroa. Seurakuntayhtymän noteeratut sijoitukset ja rahoitusarvopaperit on kirjattu hankinta-arvoon tai sitä alempaan markkinaarvoon. Lyhytaikaista vierasta pääomaa oli 1.626.834,83 euroa. Pitkäaikaista vierasta pääomaa ei seurakuntayhtymällä ole. Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2015 ja tilintarkastaja Mari Säynätjoen yhteenveto tilivuoden 2015 tarkastuksesta. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / 17.3.2016 / 20 Liitteenä on seurakuntayhtymän tasekirja vuodelta 2015 ja liitteenä tilintarkastaja Mari Säynätjoen yhteenveto vuoden 2015 tarkastuksesta. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee, hyväksyy ja allekirjoittaa seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tasekirjan liitteineen sekä lähettää aineiston edelleen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Tilintarkastus pidettiin 12.4.2016 ja liitteenä 3 on tilintarkastaja Mari Säynätjoen kirjoittama tilintarkastuskertomus vuodelta 2015. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 2015. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tasekirjan ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy tasekirjan, 2. päättää, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 1.373.236,39 euroa ja ylijäämällä katetaan edellisten vuosien alijäämiä, 3. päättää, että hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämäksi kirjataan 28.787,09 euroa ja ylijäämä kirjataan hautainhoitorahaston omiin pääomiin, 4. päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta 2015.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 32 Rengon pappilan myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 1 / 11.2.2016 / 10 Rengon pappilan asuntopääty jäi tyhjäksi kappalainen Soili Juntumaan muutettua siitä pois joulukuussa 2013. Vuodesta 2012 alkaen ns. virastopäädyssä on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsityö arkisin koululukukausien aikoina. Pappilan viereisessä rippituvassa toimii partiolippukunta Jaakon Samoojat. Rengon pappilan kiinteistöjen myyntiä alettiin valmistella keväällä 2014, jolloin Insinööritoimisto Poutanen Oy:lta tilattiin arviointi pappilan rakennuksista ja maa-alueista. Laaditun arviokirjan perusteella kokouksessaan 16.9.2014 59 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätyi suosittelemaan Rengon pappilan rakennusten myyntiä huomioiden, että päiväkerhotyölle ja partiotyölle osoitetaan korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli myyntiä kokouksissaan syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana. Rengon alueen seurakuntalaisille järjestettiin keskustelutilaisuus seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta 11.5.2015. Kokouksessaan 4.6.2015 56 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan tarjouskilpailumyyntiin 1.7. 31.8.2015 väliseksi ajaksi. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto pidätti itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset sekä harkita myyntiä uudelleen kesällä 2016, mikäli riittävän korkeita tarjouksia ei tule. Kesäkuussa 2015 talousjohtaja pyysi välitystarjoukset ja kohteen hinta-arviot Autiotalot Oy:ltä, Huoneistokeskus Oy:ltä ja Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskus Oy:ltä, joista Autiotalojen jättämä esitys hyväksyttiin. Heinäkuun alussa n. 1,8 ha määrä-ala merkittiin maastoon seurakuntayhtymän toimesta. Valitun välittäjän kanssa käydyissä neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, että pohjamyyntihintaa ei aseteta vaan kohdetta myydään tarjousten perusteella. Myyntimateriaali, mediatiedotteet ja esittelyt toteutettiin heinäkuun ja elokuun aikana. Kohde kiinnosti ja kävijöitä oli runsaasti. Määräaikaan 27.8.215 ostotarjouksia jätettiin kiinteistöistä seitsemän kappaletta. Kokouksessaan 3.9.2015 71 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Rengon pappilan kiinteistöjen myynnin korkeimman tarjouksen jättäneelle turkulaiselle Victorian Rose Oy:lle hintaan 301.500 euroa ja varalle valittiin toiseksi korkeimman tarjouksen jättäneet Aki Ajo ja Hanna Hakkarainen. Syksyn 2015 aikana käydyt neuvottelut Victorian Rose Oy:n kanssa lopulta kariutuivat eikä asiaa voitu viedä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Neuvottelua käytiin myös varalle valittujen henkilöiden kanssa, mutta nekään eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Kokouksessaan 9.12.2015 102 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kaupankäynti Rengon pappilan osalta lopetetaan toistaiseksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Pappilan myyntihankeen lapsivaikutuksia on arvioitu yhteistyössä toimijoiden kanssa koko prosessin ajan. Laadittujen selvitysten mukaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edellyttämien korvaavien tilojen osoittaminen päiväkerhotyölle ja partiotyölle on Rengossa mahdollista. Kerhotilojen osalta neuvotteluja on käyty Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa tilojen sijoittamisesta Rengon kirjaston tiloihin. Partiotyön osalta uusi sijoituspaikka on Rengon seurakuntatalon alakerta. Toimintojen siirtämisiä ei ole asian kesken ollessa toteutettu ja kerhotyö sekä partiotyö jatkuvat normaalisti Pappilan rakennuksissa ainakin kuluvan kevään 2016 ajan. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan uudelleen myyntiin 1.3.2016 alkaen yhteistyössä kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa. Kohteen myyntihinnaksi asetetaan 295.000 euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto 2 / 28.4.2016 / 24 Palaveri myynnin jatkotoimenpiteistä käytiin kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa 19.2.2016. Palaverissa päätettiin avata kohde uudelleen Autiotalojen omilla kotisivuilla sekä valtakunnallisten palveluntarjoajien www-sivuilla 1.4., Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteessä 2.4. sekä järjestää kohteen esittely 3.4. Samassa palaverissa allekirjoitettiin myös aiemman myynti toimeksiannon jatkosopimus ajalle 1.4.-1.9.2016. Kohteen esittelyssä sunnuntaina 3.4. kävi runsaasti kiinnostuneita. Tiistaina 5.4. talousjohtaja hyväksyi suullisesti keravalaisen yksityishenkilön Kari Eskolinin yhteisen kirkkoneuvoston asettaman myyntihinnan mukaisen 295.000 euron tarjouksen ja samalla kohde otettiin pois Myytävistä. Käsiraha maksettiin 8.4. välitysliikkeen tilille ja esisopimus kiinteistön kaupasta allekirjoitettiin 13.4. kaupanvahvistajan läsnä ollessa. Liitteenä 6 on esisopimus. Kauppakirjaluonnos kohteesta valmistui 22.4. ja se on yhdessä ostajan kanssa läpikäyty 23.4. Samalla kertaa läpikäytiin myös erotettavan määräalan rajat maastossa. Liitteenä 7 on kauppakirjaluonnos. Partiotyön osalta palaveri siirtymisestä Rengon seurakuntatalolle pidettiin perjantaina 16.4. yhdessä Jaakon Samoojien johtajiston kanssa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavan lapsityönohjaajan kanssa on alustavasti keskusteltu siirtymisen aikataulusta. Kaupungin edustajia ei vielä tässä vaiheessa ole tavattu asian osalta. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle Rengon pappilan talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alueen myyntiä Kari Eskolinille hintaan 295.000 euroa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 Yhteinen kirkkoneuvosto Liitteenä 4 on esisopimus ja liitteenä 5 on kauppakirjaluonnos. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Rengon pappilan, sen talousrakennuksien ja n. 1,8 ha määräalan myyntiä Uotilan tilasta (kiinteistötunnus 109-580-1-30) Kari Eskolinille hintaan 295.000 euroa. Lisäksi talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan kauppakirja, kun Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut myynnin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 11 33 Hämeenlinnan kirkon sisätilan mahdolliset muutokset Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto 8 / 29.10.2015 / 160 / Hämeenlinnan kirkon sisätilan mahdolliset muutokset Syksyn 2015 alussa muutama työntekijämme on esittänyt Hämeenlinnan kirkkoon sellaisia lähinnä kirkon penkkeihin liittyviä muutoksia, joita on perusteltua pitää kirkkotilaan vaikuttavina olennaisina muutoksina. Puheenjohtaja oli ke 21.10.2015 puhelimitse yhteydessä Museoviraston intendentti Anu Laurilaan Hämeenlinnan kirkon sisätilojen mahdollisten muutosten merkeissä. Puhelussa kävimme läpi muutosten tekemisen hallinnon polun. Asia etenee seuraavalla tavalla: 1. Seurakunta kokoaa muutosideat. Tätä työtä teimme työntekijätasolla ke 30.9.2015 kirkossa. 2. Seurakuntaneuvostolle muutosideoiden esittely kokouksessa 29.10.2015 3. Museoviraston intendentti Anu Laurilalle esitellään muutosideat ja kuullaan hänen näkökulmansa ja ideansa asiasta. Tämä tapaaminen on alustavasti sovittu pidettäväksi pe 13.11.2015 klo 10-14 kirkossa. Anu Laurila laatii tapaamisesta muistion. 4. Kun neuvottelut saadaan valmiiksi siitä, millaisia muutoksia kirkkoon tehdään, laaditaan lopulliset L2- tai pääpiirustukset. Niihin liitetään tiivis selostus muutoskohdista, ja mahdollisesti muutama valokuva ja/tai havainnepiirros. Nämä asiakirjat seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta käsittelee ja lähettää ne edelleen Museovirastolle lausuntoa varten. 5. Kun Museoviraston lausunto on saatu. aineisto käsitellään seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa, sitten seurakuntayhtymä toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan suunnitelmaliitteineen tuomiokapitulille, joka antaa oman lausuntonsa ja toimittaa saman tien asiakirjat kirkkohallitukseen. 6. Kirkkohallitus käsittelee asian Kirkkolain 14 luvun 2 :ssä mainittuna vahvistamisasiana. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala toimii asian esittelijänä kirkkohallituksen täysistunnossa, joka kokoontuu kerran kuussa. Edellä oleva lyhyesti: Kirkkohallitus on vahvistava viranomainen, Museovirasto on lakisääteinen lausunnon antaja. Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto tekee määräenemmistöllä päätöksen olennaisesta muutoksesta. Seurakuntaneuvostolle esitellään esille nousseet muutosesitykset käyttäen apuna panoraamakuvaa osoitteesta: http://www.hameenlinnanseurakunnat.fi/yhtyman-tilat/hameenlinnan-kirkko/ Muutosideat: 1. puolikiinteä videotykkiasema alttarilta katsottuna vasemman penkkiryhmän 3-4 riville. 2. Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alle irtotuolein toteutettu pienimuotoisten iltakirkkojen ja kirkkokahvien tila, vain puolet lehterin alapuolesta varattaisiin tähän tarkoitukseen 3. mahdollisesti hankittavan flyygelin sijoittaminen saarnatuolin alapuolelle lattiatasolle 4. sakastin uuden kaapin sijoittaminen ja lattian kunnostus 5. valonsuojaverhon hankinta luoteen puoleiseen ikkunaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi selvityksen prosessin kulusta 2. hyväksyy muutosideat nro 1-5 Seurakuntaneuvosto
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 12 1. hyväksyi kohdat 1 ja 2 2. päätti tehdä lisäksi seuraavat muutosehdotukset: Kirkon edestä käsin kaksi ensimmäistä penkkiä tulee vaihtaa irtotuoleiksi. Tällä helpotetaan orkesterien ja kuorojen käyttämistä tilaisuuksissa. Alttaritaulun valaistuksen uusiminen. Tällä hetkellä varjot ovat keskeisessä roolissa alttaritaululla. Suntioiden pienen sosiaalitilan rakentaminen. Tällä hetkellä heillä ei ole sellaista. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2 / 12.4.2016 / 24 Hämeenlinnan kirkon sisätilamuutoksia käsiteltiin kirkkoherra Timo Kalajan koolle kutsumassa palaverissa 13.11.2015 (palaveri 1). Läsnä olivat museoviraston intendentti Anu Laurila, Timo Kalaja, Kai Kauppinen, Eija Rantala, Esa Lehtonen ja Osmo Nissi. Intendentti Anu Laurila on toimittanut palaverista liitteenä 5 olevan muistion. 1) Kirkkosalin penkkimuutoksista tilataan arkkitehdiltä tutkielma, jossa mitoitetaan tila flyygelille sekä orkesterille esim. mahdollinen uusi koroke. 2) Arkkitehti suunnittelee pyörillä kulkevan pöydän, joka toimii alttaripöytänä tilaisuuksissa Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alla. 3) Videotykin sijoitusmahdollisuudet 4) Valosuojaverhoa ei asenneta 5) Valaistusta säädetään niin, että päästään eroon alttaritaulun varjoista 6) Uusia vesipisteitä kirkkoon ei tehdä Toinen palaveri on pidetty kirkossa 4.3.2016, jolloin paikalla oli myös johtava kanttori Heikki Seppänen. Tällöin käsiteltiin nimenomaan flyygelin sijoitusta ja mahdollista uutta orkesterikoroketta. Keskustelun pohjalta arkkitehti Asko Kaipainen on laatinut kaksi esitystä muutostöistä. Liitteenä ovat kirkkosalin pohjakuva nykymuodossa (liite 6) sekä kaksi vaihtoehtoista luonnosta muutostöistä (liitteet 7 ja 8). VE 1 Kirkkosalin ensimmäinen penkkirivi poistettaisiin kummaltakin puolelta, jolloin flyygeli voitaisiin sijoittaa luonnoksen esittämällä tavalla pääsisäänkäynnistä katsoen vasemmalle puolelle salin etuosaan. Lisäksi lattiatasoon mahtuisi orkesterialue, jolloin koroketta ei tarvittaisi lainkaan. VE 2 Kirkkosalin vasemmalta puolelta kaksi ensimmäistä penkkiriviä lyhennettäisiin ja flyygeli sijoitettaisiin luonnoksen esittämällä tavalla. Orkesteria varten rakennettaisiin aina tilapäinen koroke, joka tukeutuu alttarialueen portaaseen ja ensimmäiseen penkkiriviin. Luonnoksen VE 1 etuna on selkeä orkesterille käytettävä tila salin etuosassa ilman tilapäisiä rakennelmia samalla säilyttäen kirkkosalin symmetrian. Alustavan tiedustelun mukaan museoviraston suhtautuminen asiaan on ollut myönteinen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 13 Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Hämeenlinnan kirkon penkkimuutoksena esitetään vaihtoehtoa yksi VE 1, ensimmäisen penkkirivin poisto kokonaisuudessaan. Johtokunta pyytää museovirastolta asiasta virallisen lausunnon. Lisäksi todettiin, että museoviraston intendentti Anu Laurila ei hyväksynyt muutosideaa, jossa Raatihuoneenkadun puoleisen lehterin alla olevat penkit korvattaisiin irtotuoleilla. Yhteinen kirkkoneuvosto Museovirasto antoi 28.4.2016 Hämeenlinnan kirkon sisätilojen muuttamisesta lausunnon, jossa se puoltaa keskikäytävän kummallakin puolella olevien ensimmäisten penkkirivien poistamista käytöstä, mutta edellyttää penkkien asiallista varastointia mahdollista käyttöä varten. Liitteenä 6 on kirkon pohjapiirustus ja liitteenä 7 Museoviraston lausunto MV/61/05.01.02/2016. Kyseessä on kirkkolain tarkoittama kirkon olennainen muutos. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy Hämeenlinnan kirkon sisätilojen muutoksen Museoviraston antaman lausunnon mukaisesti 2. se toimittaa yhteisen kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan suunnitelmaliitteineen tuomiokapitulille, joka antaa oman lausuntonsa ja toimittaa asiakirjat kirkkohallitukseen, joka käsittelee tämän asian kirkkolain 14 luvun 2 :ssä mainittuna vahvistamisasiana.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 14 34 Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 2.6.2016 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.