Sivu 1 (9) Versio 1 1 Tarkoittaako edellä mainittu vaatimus sitä, että Suomessa / Euroopassa sijaitseva pilvipalvelu ei tule kyseeseen, vaan järjestelmä tulee sijoittaa asiakkaan osoittamaan tiettyihin laitetiloihin? Liite 1 datahub Hankinnan yleiskuvaus.pdf, Luku 3.3: Järjestelmä tulee sijoittaa tilaajan osoittamiin omiin laitetiloihin Suomessa. Tilaaja tarjoaa tier 4 tason laitetilan järjestelmää varten Järjestelmä tulee sijoittaa tilaajan omiin laitetiloihin Suomessa. Järjestelmää ei voida sijoittaa muiden tahojen pilvipalveluihin Suomessa, Euroopassa tai muualla. 2 Mitä kumulatiivinen arviointi tarkoittaa referenssien arviointien osalta? huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Referensseissä arvioitavat osa-alueet vaikuttavat toisiinsa siten että eri osa-alueiden pisteitä kerrotaan keskenään jolloin yhdestä osa-alueesta saadut pisteet vaikuttavat omalla painollaan kumulatiivisesti kokonaispisteisiin. 3 Referenssilomake (Liite 2 datahub hankinnan esikarsintalomake) on mainittu useita eri ilmoitettavia asioita referenssien osalta. Mitkä ovat näiden osioiden painoarvot? huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Referenssien arvioinnissa käytettäviä osioita ei painoteta eri painoarvoilla.
Sivu 2 (9) 4 Referenssijärjestelmän käyttöönottoajankohta/ikä, onko tuoreempi referenssi arvokkaampi kuin vanhempi referenssi? huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Tuoreempi referenssi on arvokkaampi kuin vanhempi referenssi. 5 Huomioidaanko referensseiksi myös muiden toimialojen kuin Sähkö- tai kaasutoimialan referenssit? huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Referenssien toimialoina huomioidaan vain sähkö- ja kaasutoimialojen referenssit.
Sivu 3 (9) 6 Olisiko hankinnan kohteena oleva Tilaajan vaatimukset täyttävä kokonaisuus mahdollista koostaa edellä olevan hankinnan ohjeistuksen mukaisesti seuraavasti: 1. Järjestelmä sijoitetaan tilaajan osoittamiin omiin laitetiloihin Suomessa 2. Järjestelmän Tiedonvaihto-liittymien sekä muiden liityntärajapintojen osalta hyödynnetään keskittyvää Suomessa sijaitsevaa pilvipalvelua Liite 1 Hankinnan yleiskuvaus Kohta 2 Yleistä: Toimittajan tulee ymmärtää tilaajan ja toimialan toimintatavat ja erityisvaatimukset. Vaatimukset ja toiminnollisuudet tulee toteuttaa tehokkaasti järjestelmässä. Toimittajalta vaaditaan hyvää näkemystä siitä, miten olemassa olevia ratkaisuja voidaan käyttää tilaajan erityisvaatimusten toteuttamiseen. Järjestelmän avulla tullaan toteuttamaan markkinaosapuolten välinen tiedonvaihto sähkön vähittäismarkkinoilla keskitetyllä tiedonvaihtoratkaisulla. Hankinnassa on kyse uuden järjestelmän hankinnasta, ei vanhan järjestelmän korvaamisesta. Tilaaja haluaa kannustaa tarjoajia esittämään uusia ja luovia ratkaisuja. Olennaista on, että ne hankinta-asiakirjoissa kuvatut prosessit, tapahtumat ja toiminnollisuudet, joiden toteuttamiseen järjestelmä hankitaan, pystytään hoitamaan mahdollisimman hyvin ja tehokkaasti. Järjestelmä voi koostua useasta osasta, mutta sen on muodostettava integroitu toiminnallinen kokonaisuus. Koko Järjestelmä tulee sijoittaa yhteen paikkaan, joka on tilaajan omat laitetilat Suomessa. Järjestelmän tiedonvaihto -liittymät ja -rajapinnat ovat keskeinen osa Järjestelmää. Järjestelmän toteutuksessa painopisteen tulee olla kaupallisten, jo käytössä olevien ratkaisujen hyödyntämisessä. Toimituksen aikana kehitettävät toiminnollisuudet tulee mahdollisuuksien mukaan saada osaksi toimittajan vakiotuotetta. Liite 1 Hankinnan yleiskuvaus Kohta 3.3 Järjestelmä ja sen operointi: Järjestelmä tulee sijoittaa tilaajan osoittamiin omiin laitetiloihin Suomessa. 7 Miten osallistumisohjeen kappaleen 4.2 kohta 2 vaatimus todennetaan? Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kpl 4.2: Osallistusmiohjeessa kerrotut valintakriteerit joita vaaditaan ESPDlomakkeessa poikkeavat hieman ESPD-lomakkeen sisällöstä. Esim. osallistumisohjeen kappaleessa kohdassa yhtenä kriteerinä on referenssi mutta itse ESPD-lomakkeessa ei ole paikkaa referenssitietojen syöttämiseen. Referenssitiedoille ja muillekin pyydetyille tiedoille, joille ei ole paikkaa ESPD lomakkeessa, on paikka liitteessä 2 "Liite 2 datahub Hankinnan esikarsintalomake". Tiedot tulee toimittaa tällä lomakkeella. Kappaleen 4.2 kohdan 2 vaatimus "Ehdokkaalla tulee olla kokemusta tietotekniikkaprojekteista/ tietojärjestelmätoimituksista, joissa henkilötietojen suojaaminen ja käsittely on ollut merkittävässä osassa." todennetaan annetun referenssin liitteen 2 kohdassa 2.X.7 "Luottamuksellisten tietojen hallinnointi referenssiprojektissa" kuvatun tiedon perusteella. 8 Mitä tarkoittaa säännöllisesti mitattu? Tarkoitetaanko kaikkia mittaroituja käyttöpaikkoja, joilta kerätään mittauksia? (mukaanlukien manuaaliluenta)? Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2 alikohdat. Säännöllisesti mitattu tarkoittaa mittaroitua käyttöpaikkaa jonka lukemat on tallennettu säännöllisellä aikavälillä, esim. 1 tunti, 15 minuutti jne... Suomessa tällä hetkellä 1 tunti. Säännöllisesti mitatut lukemat voivat olla automaattitai manuaaliluennassa.
Sivu 4 (9) 9 10 11 Tarkoitetaanko kaikkia etäluettuja käyttöpaikkoja, joilta kerätään mittauksia (esim: kuukausiarvot tai päiväarvot tai tuntiarvot)? Tarkoitetaanko vain käyttöpaikkoja, joila kerätään aikasarjamittaus (esim tuntiarvot tai 15 min arvot)? Ja onko mittaustapa pisteytettävä? Miten referenssikriteereitä painotetaan? Esim. saako käyttöönottovuoden tuoreudella paremmat pisteet kuin volyymilla? Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2 alikohdat. Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2 alikohdat. Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, Kohta 2 referenssit alikohdat: Millaista vastausta odotetaan kysymykseen järjestelmän käytön 12 tilasta 5.10.2016? Riittäkö tieto siitä, että onko järjestelmä Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, Kohta 2 referenssit tuotannossa vai odotetaanko jonkinlasya tarkempaa kuvausta?. alikohdat: Jos odotetaan tarkempaa kuvausta, niin mitä vastaukseen tulee sisällyttää? 13 Miten markkina-alue on pisteytetty? Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, Kohta 2 referenssit alikohdat: Kaikki etäluetut säännöllisesti mitatut käyttöpaikat, joiden perusteella tehdään taseselvitys ja laskutus (maksimissaan 1 tunnin säännöllisellä aikavälillä), kuuluvat tähän joukkoon. Kaikki etäluetut säännöllisesti mitatut käyttöpaikat, joiden perusteella tehdään taseselvitys ja laskutus (maksimissaan 1 tunnin säännöllisellä aikavälillä), kuuluvat tähän joukkoon. Muut kuin edellä mainitut käyttöpaikat eivät kuulu haettavien tietojen laajuuteen eivätkä ne siten ole pisteytettäviä. Esim. lukemamittauksia ei lasketa tässä haettaviin tietoihin. Katso vastaus kysymyksiin 3 ja 4. Tarvitaan vahvistus että järjestelmä on tuotantokäytössä 5.10.2016 ko. toiminnallisen osa-alueen osalta ja tieto tästä tulee liitteen 2 kohtaan "Järjestelmän käytön tila 5.10.2016". Esim. kohdassa 2.1.30 ilmoitetaan tieto "tuotantokäytössä". Markkina-aluetta ei ole pisteytetty mitenkään koska sitä ei kysytä referenssin tiedoissa. 14 Tarvitseeko tämän referenssin olla mikään kohdassa 2 ja sen alakohdat ilmoitetuista referensseistä? Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 4.2: Kohdassa 4.2 ilmoitetun yhteyshenkilön tulee olla yhteyshenkilö jollekin kohdassa 2 esityille referensseille. 15 Tarkoittaako tämä sitä, että 12/5 vastetasolla järjestelmän saavutettavuus 99,9 % lasketaan 12/5 ajalta. Ellei, vaan 24/7, niin onko 12/5 vastetaso mahdollinen (ainakaan kaiken tukipalvelun osalta). (Aiheesta on lisää liitteessä 4, kappale 3.11.2.2 Liite 1, kappale 3.3: Järjestelmä tulee olla käytössä jatkuvasti (24/7) tukemaan toimialan prosesseja ja tekemistä. Järjestelmä tulee suunnitella tukemaan vähintään 99,9% saavutettavuutta. Tuki- ja ylläpitopalveluiden osalta tavoitteena on saada vähintään 12/5 vastetason tukivalmius. Järjestelmälle tullaan vaihtoehtoisesti pyytämään myös 24/7 vastetason tukea osana hankintaa. Järjestelmän laitteiston ja käyttöjärjestelmätason osalta valvonta tulee olemaan 24/7, joka on hankintayksikön vastuulla. Järjestelmä ja sen sovellukset tulee suunnitella ja toteuttaa siten että niiden saavutettavuus on vähintään 99,9%. Järjestelmän saavutettavuus lasketaan järjestelmän käytön ajalta eli 24/7 poislukien suunnitellut käyttökatkot eli järjestelmän huoltokatkot. Järjestelmän tietokantojen ja sovellusten tukipalvelu tulee olla vähintään 12/5 -mallilla ja vaihtoehdoisesti ne pyydetään myös 24/7 -mallilla. Vasteaikavaatimukset tullaan määrittämään tarkemmin tarjouspyynnössä.
Sivu 5 (9) Ensimmäisessä kysymykset ja vastaukset vastasitte kysymykseen 3. Referenssien arvioinnissa käytettäviä osioita ei painoteta eri painoarvoilla, mutta sitten kysymykseen 4. vastasitte: Tuoreempi referenssi on arvokkaampi kuin vanhempi referenssi. 16 17 Voitteko kertoa arvojärjestyksen referensseistä? Esim onko isompi käyttöpaikkamäärä arvokkaampi kuin tuoreempi referenssi pienemmällä käyttöpaikkamäärällä? Onko teksti oikein, että referenssi tulee olla tuotantokäyttöön otettu viimeistään 1.10.2015? Tuoreemmilla referensseillä on suurempi painoarvo, joten eikö olisi perusteltua hyväksyä myös vuonna 2016 käyttöönotettuja referenssejä? energialiiketoiminnassa, erityisesti sähkön vähittäismarkkinoille. Kriteerin painoarvo on 55 %. Arviointi tehdään ehdokkaan ilmoittamien, hankintaa vastaavien ja soveltuvien tietojärjestelmäprojekteja koskevien referenssien perusteella. Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään 1.10.2015. Ennen 1.1.2007 tuotantokäyttöön otettuja referenssejä ei huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Osallistumishakemusohjeen kohdasta 4.3: Ehdokkaan osaaminen ja kokemus tietojärjestelmätoimituksista huomioida. Täydennetty vastausta kysymykseen 3: Referenssien arvioinnissa käytettäviä osioita ei painoteta keskenään eri painoarvoilla. Jokaisella osiolla on oma pisteytysmallinsa ja arvioidaan itsenäisesti. Referenssien eri osioita arvioidaan kumulatiivisesti. Katso vastaus kysymykseen 2. Isompi käyttöpaikkamäärä on arvokkaampi kuin pienempi käyttöpaikkamäärä. Teksti on oikein, katso myös vastaus kysymykseen 12. Vähintään n. vuoden vanhalla referenssillä halutaan varmistaa se että järjestelmä on oikeassa tuotantokäytössä ja pystynyt suoriutumaan siitä jo mahdollisten koekäyttö- ja takuuvaiheiden yli. 18 1 Voiko alihankkija osallistua kahden tai useamman ehdokkaan hakemukseen? Mikäli vastaus on kyllä, pyydämme vastausta myös seuraavaan kysymykseen. 2- Hyväksyykö Fingrid, että alihankkijan, joka on osallisena kahden tai useamman ehdokkaan hakemuksessa samoja referenssejä / voimavaroja käytetään useammassa tapauksessa? Mikäli vastaus on kyllä, pyydämme vastaamaan seuraavaan kysymykseen. 3- Onko ehdokas, joka on nimennyt alihankkijan, joka on osallisena kahdessa tai useammassa hakemuksessa, velvollinen käyttämään tätä alihankkijaa tarjouksessaan? Mikäli vastaus on kyllä, pyydämme vastaamaan seuraavaan kysymykseen. 1: Alihankkijan osallistumista useamman ehdokkaan alihankkijana ei ole rajoitettu mitenkään eli vastaus on kyllä. 2: Alihankkijan saman referenssin tai muun voimavaran käyttöä useamman ehdokkaan tapauksessa ei ole rajoitettu mitenkään eli vastaus on kyllä. 3: Ehdokas on velvollinen käyttämään sellaista alihankkijaa tarjouksessaan, jonka voimavaroja hän on käyttänyt omassa hakemuksessaan. Jokainen hakemus käsitellään itsenäisesti eikä niihin vaikuta alihankkijan mahdollinen osallistuminen toisen ehdokkaan alihankkijaksi.
Sivu 6 (9) 19 20 21 22 23 24 25 4- Katsooko Fingrid, että syntyy intressikonflikti jos alihankkijan referenssejä / voimavaroja käytetään kahdessa tai useammassa tarjouksessa? 5- Voiko esikarsintaan menestyksellisesti osallistunut ehdokas lisätä uusia alihankkijoita tarjousvaiheessa? 6- Voiko esikarsinnassa menestynyt ehdokas luopua tarjousvaiheessa alihankkijan käyttämisestä edellyttäen ettei tämän alihankkijan nimettyjä referenssejä / voimavaroja ole käytetty hakemuksessa? Ehdokas käyttää konsernimme referenssejä. Katsotaanko alihankkijaksi konsernimme suomalainen tytäryhtiö, konserniyhtiö vai kukin paikallinen, referenssin toimittanut tytäryhtiö erikseen? Vastaavasti, tuleeko liite 8 olla kunkin eri tytäryhtiön allekirjoittama ja samoin tuleeko kunkin eri tytäryhtiön toimittaa erikseen Liitteen 2 tiedot alihankkijana? Toisessa kohtaa on päivämäärä 1.1.2008 ja toisessa 1.1.2007. Kumpi on oikea? Hyväksytäänkö referenssi, mikäli ensimmäinen tuotantokäyttö on tapahtunut ennen 1.1.2007, mutta tämän jälkeen on tehty merkittävä kehitystyö/ päivitys, joka on otettu tuotantoon 1.10.2015 1.1.2008? Voiko hakija käyttää konsernitason referenssejä kuvaamaan tietojärjestelmätoimituksien kokemusta ja osaamista ilman, että osallistujaksi ilmoitettaisiin koko hakijayrityksen konserni ryhmittymänä? Muiden tahojen voimavaroihin vetoaminen s.9 kohta 4.3 Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään huomioida. s. 13 kohta 6.4 Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään 1.10.2015 ja ennen 1.1.2008 käyttöönotettuja referenssejä ei huomioida vertailussa. s.9 kohta 4.3 Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään huomioida. s. 13 kohta 6.4 Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään 1.10.2015 ja ennen 1.1.2008 käyttöönotettuja referenssejä ei huomioida vertailussa. # Datahub hankinnan osallistumisohjeessa kohdassa 4.3 esitetään ehdokkaiden vertailulle ehdot. Kohta 1 käsittelee ehdokkaan osaamista ja kokemusta tietojärestelmätoimituksissa energialiiketoiminnassa. 4: Alihankkijan referenssejä ja muita voimavaroja voidaan käyttää useammassa hankintaan osallistumisessa eli esikarsinnassa. Mikäli näin on menetelty, tulee ko. alihankkijan olla mukana kaikkien näiden ehdokkaiden tarjouksissa, edellyttäen että he pääsevät esikarsinnasta jatkoon. 5: Esikarsinnasta menestyksellisesti jatkoon eli neuvotteluihin päässyt ehdokas voi lisätä uusia alihankkijoita tarjousvaiheessa. 6: Esikarsinnasta menestyksellisesti jatkoon eli neuvotteluihin päässyt ehdokas voi luopua alihankkijan käyttämisestä edellyttäen ettei tämän alihankkijan nimetteyjä referenssejä tai muita voimavaroja ole käytetty osallistumishakemuksessa. Kohta 4.1 hankintaan osallistumisohjeessa: Konsernin on tehtävä osallistumishakemuksensa ja tarjouksensa joko ryhmittymänä tai vaihtoehtoisesti käsiteltävä konserniyhtiöitä alihankkijoina. Jokainen tytäryhtiö ja konsernin emoyhtiö katsotaan itsenäiseksi alihankkijaksi ehdokkaalle. Jokaisesta alihankkijasta tulee toimittaa liite 8 ja liitteen 2 tiedot siltä osin kuin on vaadittu hankintaan osallistumisohjeessa. Oikea päivämäärä on 1.1.2007. Referensseissä hyväksytään pyydyttyjen toiminnallisten osa-alueiden ensimmäinen tuotantokäyttöönotto 1.1.2007. Ensimmäinen tuotantokäyttöönotto yksittäiselle toiminnalliselle osa-alueelle on mahdollista tapahtua eri aikaan muiden toiminnalisten osa-alueiden suhteen vaikka kyseessä on sama järjestelmäkokonaisuus. Katso vastaus kysymykseen 22. Ehdokkaan tulee ilmoittaa referenssin omistama yritys, konsernin emoyhtiö tai tytäryhtiö tai näiden ryhmittymä. 26 Voiko hakija käyttää konsernitason referenssejä kuvaamaan tietojärjestelmäratkaisujen tukipalveluiden kokemuksen ja kyvykkyyden ilman, että osallistujaksi ilmoitettaisiin koko hakijayrityksen konserni ryhmittymänä? # Datahub hankinnan osallistumisohjeessa kohdassa 4.3 esitetään ehdokkaiden vertailulle ehdot. Kohta 2 käsittelee kokemusta ja kyvykkyyttä tuoteiden ja tietojärjestelmäratkaisujen tukipalveluihin Katso vastaus kysymykseen 25.
Sivu 7 (9) Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.2 1 A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot: 27 Ehdokkaan toivotaan toimittavan seuraavat tiedot myös muista hankintaan suunnitelluista alihankkijoista: Ohjeen kohdan 6.2 perusteella on ymmärrettävissä, että ei ole välttämätöntä toimittaa tietoja sellaisten alihankkijoiden osalta, joiden voimavaroihin ei suoraan vedota hakemuksessa (ei käytetä alihankkijan referenssejä), mutta jotka mahdollisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen - onko tulkinta oikea? Tulkinta on oikea, ehdokkaan tulee toimittaa alihankkijalta pyydetyt tiedot niiden alihankkijoiden osalta joiden voimavaroja (esim. referenssejä) käytetään esikarsinnassa. Muiden alihankkijoiden osalta tietojen toimittaminen ei ole pakollista tässä vaiheessa. 28 29 30 31 32 33 Tuleeko kaikista alihankkijoista toimittaa kaikki kohdassa 6.2 listatut tiedot, vai voidaanko niiden alihankkijoiden osalta joiden referensseihin ei vedota toimittaa osin suppeammat tiedot? Onko alihankkijoita mahdollista lisätä hankinnan myöhemmissä vaiheissa? Onko ilmoitettavia alihankkijoita mahdollista muuttaa (vaihtaa tai poistaa) hankinnan myöhemmissä vaiheissa? Koskevatko kohdassa 4.2 asetetut vähimmäisvaatimukset myös ehdokkaan alihankkijoita? Osallistumisohjeen kohdassa 4.3 (Ehdokkaiden vertailu) mainitaan, että ennen 1.1.2007 tuotantokäyttöön otettuja referenssejä ei huomioida. Kohdassa 6.4 (2 Referenssitiedot) mainitaan, että ennen 1.1.2008 käyttöönotettuja referenssejä ei huomioida vertailussa. Kumpi päivämäärä on oikea? Kohdassa 3.1 edellytetään osallistumishakemuksen tekemistä suomen kielellä, lukuun ottamatta tarjottuun teknologiaan liittyviä teknisiä kuvauksia ja viranomaistodistuksia, jotka voivat olla myös englannin kielisiä. Voiko mahdollisten ulkomaalaisten asiakkaiden referenssitiedot toimittaa englanniksi, vai tuleeko kaikkien referenssitietojen olla suomenkielisiä? (Tausta: Ulkomaalainen asiakas voi edellyttää referenssikuvauksen käyttämistä tarkalleen tietyssä englanninkielisessä muodossa, mikä voi aiheuttaa rajoitteita referensseille jos kääntäminen suomeksi on ehdoton vaatimus.) Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.1 Yleiset ohjeet ja periaatteet tietojen ilmoittamiseen annetulla lomakkeella: Jos jokin vaadittu tieto puuttuu pyydetystä vastauskentästä ilman selitystä, ei siitä anneta pisteitä ja se voi johtaa poissulkemiseen hankintaprosessista. Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.2 1 A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.3 1 B Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden talouteen liittyvät tarkentavat tiedot Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.2 1 A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.3 1 B Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden talouteen liittyvät tarkentavat tiedot Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 4.2 Ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 4.3 Ehdokkaiden vertailu: Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään 1.10.2015. Ennen 1.1.2007 tuotantokäyttöön otettuja referenssejä ei huomioida. Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.4 2 Referenssitiedot Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään 1.10.2015 ja ennen 1.1.2008 käyttöönotettuja referenssejä ei huomioida vertailussa. Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 3.1 Neuvottelumenettely: Osallistumishakemus ja tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä, lukuun ottamatta tarjottuun teknologiaan liittyviä teknisiä kuvauksia ja viranomaistodistuksia, jotka voivat olla joko suomen tai englannin kielisiä. Katso vastaus kysymykseen 27. Niiden alihankkijoiden osalta, joiden voimavaroja ei käytetä esikarsinnassa, toimitettavat tiedot voivat olla suppeammat. Alihankkijoita voi lisätä hankinnan myöhemmässä vaiheessa. Alihankkijoita voi muuttaa (vaihtaa tai poistaa) hankinnan myöhemmässä vaiheessa mikäli näiden voimavaroja ei ole käytetty hankinnan esikarsinnassa. Kohdassa 4.2 asetetut vähimmäisvaatimukset eivät koske ehdokkaan alihankkijoita ellei ehdokas jätä osallistumishakemusta ryhmittymänä jossa alihankkijat ovat mukana. Katso vastaus kysymykseen 23. Referenssien tiedot liitteessä 2 "Liite 2 datahub Hankinnan esikarsintalomake" tulee toimittaa suomen kielellä.
Sivu 8 (9) 34 Onko hankinnan myöhemmissä vaiheissa mahdollista toimittaa lisää referenssejä osallistumishakemuksessa jo toimitettavien korkeintaan viiden referenssin lisäksi? Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.4 2 Referenssitiedot Esikarsintaan pyydetyt korkeintaan viiden referenssin tiedot tulee toimittaa osallistumishakemuksessa pyydettyyn päivämäärään mennessä eli 18.11.2016 klo 16.00 mennessä. Tarjouspyynnössä mahdollisesti pyydettävistä referenssitiedoista ohjeistetaan tarkemmin tarjouspyynnössä, joka toimitetaan esikarsinnasta neuvotteluihin valituille ehdokkaille. 35 Jos ehdokas käyttää konserniyhtiöitä toimituksessa tai vetoaa niiden referensseihin, tuleeko nimetä osallistumishakemuksessa alihankkijaksi? Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.2 1 A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot Datahub_hankintaan_osallistumisohje, kohta 6.3 1 B Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden talouteen liittyvät tarkentavat tiedot Katso vastaus kysymykseen 22. 36 37 38 39 Mihin aikaisemmilla hankintasopimuksilla viitataan? Viitataanko aikaisemmilla hankintasopimuksilla esimerkiksi kyseisen hankintayksikön kanssa tehtyihin sopimuksiin vai julkisiin hankintoihin yleensä? Täytetäänkö samat taloudelliset tiedot kuin hankinnan esikarsintalomakkeessa? Mitä tarkoitetaan taloudellisilla suhdeluvuilla? Onko tätä kohtaa tarpeen täyttää? Täytetäänkö samat referenssitiedot kuin hankinnan esikarsintalomakkeessa? 40 Mihin tuensaajilla viitataan? 41 42 Mitkä ovat tässä kohdassa mainitut vaaditut todistukset tai muut asiakirjat? Yrityksemme toimii useammassa maassa. Tarkoittaako Liite 8 (Sitoumus voimavaroista) myös saman yhtiön yksiköitä eri maissa? C:Maksukyvyttömyyteen, eturistiriitoihin tai ammatin harjoittamisessa tapahtuneeseen virheeseen liittyvät perusteet Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema Taloudellinen suhdeluku C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys Palveluhankintasopimukset: tietyntyyppisten palvelujen suorittaminen C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys Palveluhankintasopimukset: tietyntyyppisten palvelujen suorittaminen Loppu. V. osa: Kelpuutettujen ehdokkainen määrän vähentäminen Talouden toimija ilmoittaa seuraavaa: Aiemmilla hankintasopimuksilla viitataan julkisten hankintojen yhteydessä kaikkiin toimijan aiemmin tekemiin hankintasopimuksiin. ESPD lomakkeeseen täytetään taloudellisen tilanteen ja rahoitusaseman osalta keskimääräinen vuotuinen liikevaihto kohtaan "Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto" sekä "Taloudellinen suhdeluku" kohtaan liiketoiminnan nettokassavirta. Esikarsintalomakkeeseessa (Liite 2 datahub Hankinnan esikarsintalomake) pyydetään myös "liikevaihto" ja "liiketoiminnan nettorahavirta". Katso vastaus kysymykseen 37. Hankintayksikölle riittää että referenssitiedot toimitetaan esikarsintalomakkeessa (Liite 2). Katso vastaus kysymykseen 39. Hankintayksikkö edellyttää ne tiedot jotka on jotka on pyydetty hankintaan osallistumisohjeessa. Kaikki esikarsintaan vaadittavat todistukset, sertifikaatit ja muut asiakirjat on kerrottu hankintaan osallistumisohjeessa. Liite 8 Sitoumus voimavaroista Katso vastaus kysymykseen 22.
Sivu 9 (9) 43 Onko mahdollista selventää kappaletta 3.5. - mitä tarkoitetaan termillä "järjestelmä"? Fingrid hankkii infran toimittajan spesifikaation mukaan ja se sijoitetaan asiakkaan omiin tiloihin. Onko Infra osa järjestelmää ja osa toimittajan ratkaisua? Liite 1 Kappale 3.5 Järjestelmä pitää sisällään kaikki sovellukset ja tietokannat joilla hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset täytetään. Toimittajan vastuulla on määritellä järjestelmän vaatimat varusohjelmat ja laitteet. Fingrid hankkii tarvittavat varusohjelmat ja laitteet toimittajan tekemän määrittelyn perusteella. Fingrid hallinnoi laitetiloja joihin laitteet tulevat. 44 Esikarsintalomakkeen englanninkielisessä versiossa referenssit-kohdassa tekstin muoto eroaa referenssien 2, 3, 4 ja 5 osalta. Onko tämä tarkoituksellista? Esimerkiksi kohdat 2.1.8 D, 2.1.8 E ja 2.1.8 H. Suomenkielisessä versiossa tekstit ovat yhtenevät. Voidaanko tulkita että referenssin 1 tekstimuoto on oikea tulkinta kaikkiin referensseihin? Liite 2 Kappale 2 - kysymykset: 2.1.8.A 2.1.8.D - 2.1.8.H Suomenkielinen hankintaohje on määräävä. Englannin kielisestä käännöksessä tulee käyttää referenssin 1 kohtia. 45 46 47 48 49 50 HILMASSA on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoina ESPDdokumentti sekä XML-muotoisena että PDFdokumenttina.Kumpaa näistä tulisi käyttää osallistumishakemuksessa? Jos ehdokkaiden tulee käyttää PDF-dokumenttia, kirjataanko I, III, IV ja V osioiden tiedot käsin? XML-muotoisessa ESPD-dokumentissa pyydetään täyttämään myös II-osa, PDF-dokumentissa vastaavaa velvoitetta ei ole. Riittääkö, että ehdokas täyttää II-osaa koskevat vaatimukset liitteen 2 excel-taulukkoon? Mikä on mittattujen mittaustietojen intervalli? Onko tämä päivittäin, kuukausittain, neljännevuosittain vai vuosittain? Mitä tarkoitetaan "Luottamuksellisten tietojen hallinnointi referenssiprojektissa"? Mitä tarkoitetaan "Projektin kesto allekirjoituksesta käyttöönottoon kuukausina: A. Säännöllisesti mitattujen kulutus ja/tai tuotantomittausten (aikasarjojen) hallinta (loppuasiakkaan tai yrityksen) käyttöpaikalla; tietojen tuonti, tarkastus, tallennus, toimitus ja kommunikointi/integrointi (sisään/ulos) ulkoisten järjestelmien kanssa." Tarkoittaako allekirjoitus projektin aloittamista (sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen) vai suunnitteluvaihetta vai käyttjähyväksyntätestausta? Mitä tarkoittaa "Järjestelmän käytön tila 5.10.2016"? Pitääkö tuottaa yhteenveto järjestelmien nykyisestä tilasta? eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) ESPD lomakkeella pyydetyt tiedot tulisi ensisijaisesti toimittaa XML-muotoisena osallistumishakemuksessa. Toimittajalla on mahdollisuus toimittaa tiedot myös PDFmuotoisena mutta tiedoissa tulee olla myös osassa II pyydetyt tiedot. Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ESPD-lomakkeessa pyydetyt tiedot, myös II-osan tiedot. Sen lisäksi tulee täyttää liitteessä 2 "Liite 2 datahub Hankinnan esikarsintalomake" pyydetyt tiedot. Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2.1.12 (rivi 142) Katso vastaus kysymyksiin 8 ja 9. Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2.1.7 (rivi 129) Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2.1.29 (rivi 159) 2.1.7: Referenssi pitää sisällään luottamuksellisten tietojen hallinnointia. Kuvaus miten referenssi pitää sisällään luottamuksellisten tietojen hallinnointia. Katso vastaus kysymykseen 7. Allekirjoituksella tarkoitetaan tässä projektin aloittamista sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Liite_2_datahub_Hankinnan_esikarsintalomake, kohta 2.1.30 (rivi 160) Katso vastaus kysymykseen 12.