1 (11) BUILT ENVIRONMENT PROCESS RE-ENGINEERING (PRE) WP5: InfraFINBIM Pilotti: [Nimi] Alustava pilottisuunnitelma / Pilotin toteutussuunnitelma Ehdotusvaiheessa tehdään alustava pilottisuunnitelma. Yksityiskohtainen pilotin toteutussuunnitelma tuotetaan käynnistyspäätöksen jälkeisessä suunnitteluvaihessa. Ehdotusvaiheessa alustavan pilottisuunnitelman luonnos toimitetaan alapakettien (AP3->AP2- >AP1) kommentoitavaksi, tarvittavat täydennykset tehtynä jätetään ehdotus työpaketin veturille, joka tekee päätöksen alustavan pilottisuunnitelman muuttamisesta tilaan hyväksytty. Tämän jälkeen siirrytään pilotin toteutussuunnitteluun hankkeen aikataulun mukaan. [Ohjelaatikot poistetaan lopullisesta versiosta.] Muutoshistoria: Versio Pvm Tila (luonnos / ehdotus / hyväksytty) Tekijä(t) Huomautukset
2 (11)
3 (11) TIIVISTELMÄ 1-2 sivulle tiivistettynä pilotin hallinnolliset tiedot sekä sen tavoitteet, olennaisimpien pilotointitoimien aiottu suoritus ja pilotoitavien asioiden oletettu merkitys. Taulukko 1. Yhteenveto InfraFINBIM pilotista [NIMI]. Pilotin yhteenveto Pvm: Versio nro: Laatija: Pilotin nimi Pilotin tilaaja Pilotin veturi Pilotin tutkija Pilotin tyyppi Pilottihankkeen kuvaus Aikataulu Toteutusmuoto Pilotoitava(t) asia(t) ja pilotin tavoitteet Pilotoitavat prosessit Osapuolet ja käytettävät ohjelmistot Mallinnuksen käyttö hankkeessa Pilottihankkeen erityispiirteet suhteessa mallinnukseen Keskeisimmät kehitysaskeleet ja odotukset Riskiarvio Pilotin identifioiva nimi. Pilottihankkeen omistaja/tilaaja. Vastuullinen InfraFINBIM osapuoli. InfraFINBIM tutkimusosapuoli pilotin ohjauksessa, seurannassa ja raportoinnissa. Pilottihanke/Virtuaalipilotti. Ehdotusvaiheessa yleiskuvaus karkealla tasolla, myöhemmin tarkentuva. Ehdotusvaiheessa alustava, myöhemmin tarkentuva. Urakka- tai hankemuoto. Esim. pilotoitava(t) tiedonsiirtotapaukset (ER), toimintamallit, hankintamenettelyt, ym. Ehdotusvaiheessa sanallinen prosessikuvaus ja asemointi ylätason prosessikartassa, myöhemmin IDM prosessikartta osaprosesseista suunniteltu ja toteutunut. Osapuolten roolit ja prosessissa käytettävät ohjelmistot ja laitteistot sekä standardit/formaatit. Määrittelyvaiheessa suunnitelma. Toteutusvaiheessa kirjataan kuka mallinsi ja mitä sekä kuka ja mihin mallia käytti. Jos pilotoitaviin asioihin kuului muuta tiedonsiirtoa kuin malliphjaista (piirustuksia, lähtötietoja, tmv.) myös ne kirjataan. Pilotin oletetut erityispiirteet esim. kohteesta tai sovellettavasta toimintamallista johtuen. Pilotin aikana kirjataan havainnot ja dokumentointivaiheessa analysoidaan erityispiirteiden vaikutus saatuihin tuloksiin (tavoitteena on arvio havaintojen yleistettävyydestä). Pilotoitavin asioihin liittyvät odotukset niiden vaikutusten suhteen, dokumentointivaiheessa arviointi toteutumisesta. Keskeisimmät odotettavissa olevat ongelmat ja kehitystarpeet
sekä niihin varautuminen. 4 (11)
5 (11) SISÄLTÖ 1 Johdanto... 6 1.1 Tausta... 6 1.2 Pilottia tukevan hankkeen kuvaus... 6 1.3 Viestintä pilottiin liittyen... 6 2 Pilotin rakenne... 6 2.1 Hankkeessa pilotoivat asiat... 6 2.2 Pilotoinnin osapuolet... 7 2.3 Pilotin aikataulu... 7 3 Mallinnus ja tiedonsiirto pilotissa... 7 3.1 Tietotekninen ympäristö... 7 3.2 Erityispiirteet... 8 4 Kehitysaskeleet ja odotukset... 8 5 Sopimusasiat... 8 6 Pilotin ohjaus, seuranta ja arviointi... 8 Viitteet... 10 Liite A [Pilottisuunnitelmaan liitettävät dokumentit]... 11
6 (11) 1 Johdanto 1.1 Tausta Missä ja mihin kokonaisuuteen liittyen pilotointi suoritetaan, pilotointiin osallistuvat organisaatiot ja henkilöt, rahoittajat ja yhteistyökumppanit. Pilotin lähtökohdat ja valmistelun tilanne (esim. tekniset valmiudet pilotointiin, käsittelyn tilanne tilaajan puolella, yms.). 1.2 Pilottia tukevan hankkeen kuvaus Kuvaillaan lyhyesti pilottikohteeksi esitetty hanke: hankinta- ja toteutusmuoto sekä aikataulu ja InfraFINBIM-pilotin sijoittuminen aikatauluun. 1.3 Viestintä pilottiin liittyen Hankkeen ja siinä pilotoitavien asioiden luottamuksellisuus: kenelle saa mitäkin tietoa jakaa ja miten asioista raportoidaan eteenpäin. 2 Pilotin rakenne 2.1 Hankkeessa pilotoivat asiat Millainen pilotoitava asia on kyseessä ja mihin infran elinkaaren kohtaan pilotti sijoittuu. Selostukseen liitetään ylätason prosessikartta, johon pilotoitava prosessin vaihe asemoidaan. Pilotoitava(t) asia(t) ja pilotin tavoitteet: mitä mallintamista hyödyntäviä tai sitä mahdollistavia uusia hankintamenettelyjä, toimintamalleja tai prosesseja ja tietoteknisiä työkaluja (ml. esim. suunnitteluohjelmistot, mittauslaitteet ja koneohjaus) pilotoidaan ja miten. Kerrotaan mm.: mitä aiotaan pilotoida, eli uutuusarvo: mitä on tavoitteena tehdä erilaisesti kuin ennen mitkä ovat pilotin tavoitteet (mitä erityisesti halutaan selvittää tai kehittää) miksi juuri tämä projekti on sopiva kyseisen asian pilotointiin prosessikuvaus alustavassa suunnitelmassa sanallisesti, toteutussuunnitelmassa esitetään prosessikaavio pilotoitavasta prosessin kohdasta mihin infran elinkaaren kohtaan käytännön pilotti sijoittuu. Esim. tarvekartoitus, suunnittelu, rakentaminen, hoito/ylläpito, korjaaminen, purkaminen.
7 (11) viitataan aiemmin esitettyihin prosessikaavioihin tai liitetään uusia kaavioita, jos katsotaan tarpeelliseksi mitkä ovat käytännön pilotin tavoitteet (mitä erityisesti halutaan selvittää) miksi juuri ehdotettu hanke on sopiva kyseisen asian pilotointiin. 2.2 Pilotoinnin osapuolet Keitä osapuolia pilotointiin osallistuu (sekä rooleina, että nimettyinä tilaajina ja tuottajatahoina). Pilotoitavissa prosesseissa toimivien osapuolien roolien lisäksi määritellään mm. kuka on vastuussa pilotin läpiviemisestä InfraFINBIM-työpaketin osalta (pilotin veturi) sekä pilotoinnin ohjauksen, seurannan ja arvioinnin järjestäminen ja resurssointi (työnjako tutkijoiden ja pilottia suorittavien tahojen kesken). Myös arvioidaan teknisen tuen tarvetta ohjelmistojen/laitteistojen tuottajilta (työmäärät ja mahdolliset alihankinnat). Tässä voidaan myös nimetä muut tahot (roolit) jotka aiotaan kytkeä pilottiin (esim. arviointi/kommentointi). 2.3 Pilotin aikataulu Kuvaillaan lyhyesti pilotin aikataulu. 3 Mallinnus ja tiedonsiirto pilotissa 3.1 Tietotekninen ympäristö Pilotoinnin suunnitteluvaiheessa suunnitellaan riittävällä tarkkuudella, mitä ohjelmistoja/laitteistoja (joko ohjelmiston tyyppi ja/tai tuotenimi, jos tiedossa) pilotoitavissa kohdissa aiotaan käyttää ja miten tiedonsiirto aiotaan hoitaa (rajapinnat/standardit/formaatit). Tässä luvussa selitetään: mitä ohjelmistoja tai tietojärjestelmiä/tietokantoja käytetään mitä mallinnetaan ja/tai mihin olemassa olevaa mallia käytettään mitä tehdään piirustuspohjaisesti (digitaalisessa muodossa)
8 (11) mitä tiedonsiirron käyttötapauksia (ER Exchange Requirements, ks. InfraFINBIM Pilottiohje) testataan missä formaateissa tietoa siirrettään (mallina tai muussa digitaalisessa muodossa) Tekstissä on syytä kertoa myös näiden ratkaisujen syistä. 3.2 Erityispiirteet. Suunnitelma mallinnuksen käyttämisestä hankkeessa. Mitä mallinnetaan ja mihin/miten mallia käytetään, kuka sen tekee? Arvioidaan myös, asettaako pilotointi ja mallinnuksen käyttö erityisiä vaatimuksia hankkeeseen ja miten niihin mahdollisesti varaudutaan? Hankkeen oletetut erityispiirteet mallinuksen kannalta esim. kohteesta tai toimintamallista johtuen (tavoitteena on arvio havaintojen yleistettävyydestä). 4 Kehitysaskeleet ja odotukset Määritettään tavoitellut kehitysaskeleet ja odotukset, joita pilotoitaviin asioihin kohdistuu. Pilotoitavien asioiden tuomat muutokset nykytilaan ja niiden odotetut vaikutukset, esim. aikataulu-, laatu- tai kustannushyödyt, uusi liiketoiminta tms. 5 Sopimusasiat Pilotoinnin sopimustekniset asiat kirjataan muualle kuin tähän raporttiin. Tässä on kuitenkin hyvä kertoa tiivistetysti, kuinka asiat on sovittu tai aiotaan sopia. 6 Pilotin ohjaus, seuranta ja arviointi Ehdotusvaiheessa pilottiin valitaan tutkijaosapuoli (Aalto Yliopisto / Oulun yliopisto / VTT), jonka vastuulla on pilotointiprosessin OSA eli sen ohjaus, seuranta ja arvionti. Pilotin toteutussuunnitelmassa ohjaus ja seuranta yksilöidään pilotin erityspiirteiden mukaan.
9 (11) Suunnitellaan kick-off tilaisuus, toteutusvaiheen tuki (kokoukset, kommunikointi, ), palautetilaisuus, kokonaisarviointi sekä esimerkkihankekuvauksen laadinta. Mitä tietoa ja miten kerätään pilotoinnin aikana, kenen toimisesta, kuinka dokumentointi tehdään ja julkaistaan.
10 (11) Viitteet Pilotoitavat ohjeet, standardit, yms. [1] Tekijä 1 (, Tekijä 2...), Julkaisun otsikko, Pvm/Vuosi, Julkaisija, ISBN numero [2] Tuotemallipilotit, ProIT, Rakennusteollisuus RT ry, Helsinki, 2005. http://virtual.vtt.fi/virtual/proj6/proit/julkiset_tulokset/proit_pilottiraportti_051115_vtt.pdf [3] ISO 29481-1:2010 Building Information Modelling - Information Delivery Manual - Part 1: Methodology and format, International Organization for standardization, 2010. http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=45501 [4] Business Process Model and Notation (BPMN), version 1.2. Object Management Group (2009). Available online http://www.omg.org/spec/bpmn/1.2/pdf/ Accessed: 24 June 2010.
LIITE A 11 (11) Liite A [Pilottisuunnitelmaan liitettävät dokumentit]