Energiahallintapalvelun toimintatapakuvaus Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallinnan toimintatapakuvaus
1(6) Jussi From, Ville Reinikainen, Asta Varpio, Granlund Oy 12.11.2015 ENERGIAHALLINTAPALVELUN KUVAUS SISÄLLYSLUETTELO 1 Energiahallintapalvelu... 2 2 Energiahallintapalvelun johtaminen ja kehitys... 2 2.1 Ohjausryhmäpalaverit, 2 3 kertaa vuodessa (SYK)... 2 2.2 Kuukausipalaverit (SYK)... 2 2.3 Kvartaalipalaverit, 4 kertaa vuodessa (SYK)... 2 2.4 Energiamanagereiden sisäiset kehityspalaverit, 6-8 kertaa vuodessa (Granlund)... 3 3 Energiahallintapalvelun organisaatio... 3 4 Energiahallinnan palvelukokonaisuudet... 3 4.1 Kulutusmittareiden hallinta... 3 4.2 Kulutusseurannan hallinta... 4 4.3 Etäyhteyksien hallinta... 5 4.4 Energiatehokkuuden hallinta... 5 4.5 Raportointi... 6 5 Suurten yritysten pakolliset energiakatselmoinnit... 6 LIITTEET 1. Energiahallintapalvelun organisaatio 2. n rooli rakennushankkeissa Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
2(6) 1 Energiahallintapalvelu Suomen Yliopistokiinteistöt on sitoutunut energiatehokkuussopimukseen, joka tähtää 6 % lämmönkulutuksen säästöön vuosien 2010-2016 aikana. Osana tätä sopimusta SYK Oy on yhdessä Granlund Oy:n kanssa laatinut tässä toimintatapakuvauksessa kuvatun energiahallintaprosessin, jolla tavoitellaan sopimuksessa sovittua 6 % säästöä vuoden 2010 lämmönkulutuksen tasosta vuoden 2016 loppuun mennessä. Tässä toimintatapakuvauksessa kuvataan Granlund Oy:n (Toimittaja) Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:lle (Tilaaja) tuottamat energiahallintaan liittyvät palvelut. Energiahallinta muodostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: 1. Kulutusmittareiden hallinta 2. Kulutusseurannan hallinta 3. Etäyhteyksien hallinta 4. Energiatehokkuuden hallinta 5. Raportointi. 2 Energiahallintapalvelun johtaminen ja kehitys Energiahallintapalvelun johtamista ja kehitystä toteutetaan alla kuvatuissa palavereissa ja käytännön kenttätyönä seuraavassa kappaleessa kuvattujen vastuuhenkilöiden toimesta. Ne palaverit joihin osallistuu sekä SYK:n että edustajia, on merkitty tunnuksella (SYK) ja ne joihin osallistuu vain edustajia tunnuksella (Granlund). 2.1 Ohjausryhmäpalaverit, 2 3 kertaa vuodessa (SYK) Ohjausryhmässä asetetaan tavoitteet palvelulle, tehdään palvelukokonaisuuteen liittyvät linjaukset ja sovitaan kehitystoimenpiteistä. Ohjausryhmä hyväksyy palvelun jatkuvaan toimintaan liittyvät muutokset, kuten raporttien sisällöt ja aikataulut. Ohjausryhmä seuraa ja arvio palvelukokonaisuuden toimivuutta sekä sovittujen kehitys ja muiden toimenpiteiden toteutumista. 2.2 Kuukausipalaverit (SYK) Kuukausipalaverit on tarkoitettu operatiivisen toiminnan johtamiseen. Kuukausipalavereissa keskustellaan esimerkiksi energiamanagerointitoiminnan linjauksista, kentällä havaittujen käytännön haasteiden ratkomisesta, sekä toiminnan kehitystarpeista. 2.3 Kvartaalipalaverit, 4 kertaa vuodessa (SYK) Kvartaalipalavereissa kampusmanageri, paikallinen energiamanageri, kampuksen huollon edustaja(t), sekä yliopiston edustaja(t) käyvät läpi kampuskohtaisia energiamanageroinnin operatiiviseen toimintaan liittyviä asioita, joita ovat esimerkiksi: edellisen kolmen kuukauden kulutustiedot ja -poikkeamat kampustasoinen tilanneyhteenveto toimintasuunnitelman toteutustilanteesta suhteessa asetettuun tavoitteeseen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
3(6) tarkastelujakson keskeiset toimenpiteet, tapahtumat ja havainnot energiahallintaan liittyen yhteistyön lisääminen myös yliopiston energiatehokkuushankkeissa. 2.4 Energiamanagereiden sisäiset kehityspalaverit, 6-8 kertaa vuodessa (Granlund) sisäisissä kehityspalavereissa varmistetaan energiamanagerointitoiminnan tarkoituksenmukaisuus kokonaisuutena. Tehtäviä ovat mm.: Energiamanagereiden toiminnan suunnittelu ja ohjaus ohjaus- ja kuukausipalaverien linjauksien maastoutus käytännön toimintaan toimintaan liittyvien kehitystarpeiden läpikäynti ja viestintä. 3 Energiahallintapalvelun organisaatio Asiakasvastaava vastaa Energiahallintapalvelun sopimuksenmukaisuudesta ja yhteydenpidosta Tilaajaan ensisijaisesti toiminnan johtamiseen liittyvissä kysymyksissä. Asiakasvastaava vastaa, että Energiahallintapalveluun on riittävät ja tarkoituksenmukaiset resurssit käytettävissä. Lisäksi Asiakasvastaava vastaa, että tiedonvaihto Granlund Oy:n (Granlund) ja sen alihankkijoiden Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:lle (SYK) tuottamien palvelujen välillä on tiivistä ja että Energiahallintapalvelu sovitetaan mahdollisimman hyvin yhteen muun SYK:lle tuottaman palvelutoiminnan kanssa. Energianokka vastaa energiamanagerien työstä kokonaisuutena, toimii kentän yhdyshenkilönä SYK:n suuntaan, ohjaa/johtaa energiamanageroinnin operatiivista toimintaa ja huolehtii tarpeellisen laadunvarmistustoiminnan toteutumisesta. Energianokka vastaa oman vastuualueensa osalta myös energiamanageroinnin kehittämisestä. Alueelliset energiamanagerit vastaavat energiamanagerointitoiminnasta kampuksilla, sekä yhteistyöstä kampusmanagereiden kanssa. Softanokka vastaa kulutusseurannan toimivuudesta, Granlund Managerista ja Executivesta, mittaroinneissa ja etähallinnasta. Energiahallintapalvelun organisaatio on kuvattu liitteessä 1. 4 Energiahallinnan palvelukokonaisuudet 4.1 Kulutusmittareiden hallinta Toimittaja vastaa kulutuksien mittaukseen liittyvistä palveluista: Tavoitteet: mittaroinnin toteutukseen liittyvät tehtävät mittareiden kaukoluentaan liittyvät tehtävät Tavoitteena on rakennuskohtainen, automaattinen ja tuntitasoinen lämmön, sähkön, veden ja kaukokylmän kulutuksien mittarointi. Tarvittaessa mittarointia täydennetään samoin periaattein toteutetuilla alamittauksilla. Mittarointi: Toimittaja vastaa kulutusseurannan mittaroinnin toteutukseen ja kehittämiseen liittyvistä palveluista ja tehtävistä hankekohtaisesti sovitussa laajuudessa: Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
4(6) olemassa olevien kohteiden käyttäjien mittarointitarpeiden selvittäminen olemassa olevien kohteiden mittaroinnin dokumentaation laadinta, ylläpito ja kehitys uusien teknisten ratkaisujen ja mahdollisuuksien esille tuominen mittaroinnin koordinointi ja tilaajan edunvalvonta rakennushankkeissa mittaroinnin toteutukseen liittyvät tehtävät: o tarvekartoitukset o suunnittelu o rakennuttaminen o valvonta o loppudokumentaatio Mittaroinnin toteutukseen liittyvistä toimeksiannoista sovitaan erikseen. Tarvittaessa Toimittaja esittää työmääräarvion tai antaa tarjouksen tehtävistä töistä. Toimeksiantojen ja projektien edetessä Toimittaja raportoi kustannuksista ja toteutusasteesta Tilaajan kanssa sovitulla tavalla. 4.2 Kulutusseurannan hallinta Toimittaja vastaa kulutusseurantapalvelusta: Tavoitteet: Granlund Manageriin siirtyvien kuukausittaisten lukemien oikeellisuuden varmistaminen kulutuspoikkeamien havaitseminen kulutuspoikkeamasyiden selvittäminen raportointi ja keskeisten havaintojen kommentointi toimintaprosessin ja raportoinnin kehittäminen Tavoitteena on luotettava, tilaajan tavoitteita ja energiatehokkuutta tukeva kulutusseurantaprosessi ja sitä tukeva raportointi. Mahdolliset virheelliset tiedot ja tiedonsiirtopuutteet havaitaan nopeasti ja palautetaan normaalitilaan. Kulutusseuranta: Palvelun kuukausittain toistuvat tehtävät: Toimittaja varmistaa kunkin kuukauden 5. kalenteripäivään mennessä, että manuaalisesti luettavien mittausten lukemat on syötetty oikea-aikaisesti ohjelmaan huoltoyhtiön toimesta. Kulutusseurannan Executive-raportit toimitetaan n kommentoitavaksi kunkin kuukauden 8 päivään mennessä. n kommentoimat raportit toimitetaan SYK Oy:n yhteyshenkilöille kuukauden 16. päivään mennessä. Lisäksi palvelu sisältää erikseen sovitut, kuten esimerkiksi johtoryhmä-, käyttäjä-, vuosija TETS- raportoinneista huolehtiminen. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
5(6) 4.3 Etäyhteyksien hallinta Tavoitteet: Tavoitteena on luoda ja ylläpitää etäyhteydet kiinteistön automaatiojärjestelmiin, joilla varmistetaan energiahallintapalvelun tarvitsema tiedonsiirto Granlund Manager Metrix ohjelmistoon sekä varmistaa rakennushankkeiden toteutus näiden vaatimuksien mukaisesti. Etäyhteydet: Toimittaja vastaa kiinteistöautomaatiojärjestelmien etäyhteyksiin liittyvistä palveluista ja tehtävistä: 4.4 Energiatehokkuuden hallinta Tavoitteet: etäyhteyksien toteutuksen ja ylläpidon koordinointi dokumentoitujen ohjeistuksien ja vaatimuksien laadinta, ylläpito ja kehitys tiedonsiirto Granlund Manageriin (Metrix) tilaajan asettamien sisäolosuhteiden, energiatehokkuuden ja teknisen toimivuuden, sekä tilaajan vaatimuksien toteutumisen valvonta rakennushankkeissa takuuaikana. Tavoitteena on Tilaajan kiinteistöjen energiatehokkuuden optimointi ja rakennuskohtaisesti asetettujen sisäilmatavoitteiden toteutumisen varmistaminen. Tilaajan tavoitteiden toteutuminen varmistetaan: kampuskohtaisesti nimetyt asiantuntijat (energiamanagerit) aktiivinen yhteistoiminta ja säännölliset tapaamiset kampusmanagereiden ja kiinteistöhuollon kanssa yliopistojen aktivointi, haastaminen ja motivointi energiansäästöön sekä energiansäästömahdollisuuksista tiedottaminen energiansäästöpotentiaalin ja -mahdollisuuksien tunnistaminen ja käytännön toimenpiteiden toteuttaminen toimintaa tehokkaasti tukeva raportointi sekä kampuskohtaisen energianhallinnan toimintasuunnitelman laadinta tietojärjestelmien tuomien mahdollisuuksien tehokas hyödyntäminen. n tehtävät: n tehtäviin sisältyy: kulutuksien, olosuhteiden ja toimivuuden oikean tason tunnistaminen, poikkeamiin reagointi ja kuntoon saattaminen, sekä toimenpiteen vaikutuksen seuranta (yhteistyössä kampusmanagerin, kiinteistöhuollon sekä muiden palvelun tuottajien ja sidosryhmien kanssa) havaittujen poikkeamien kirjaaminen käyttöpäiväkirjaan / palvelupyynnöiksi ja toteutuksen varmistaminen kohteiden energiansäästöpotentiaalin tunnistaminen lyhyellä (välittömästi), keskipitkällä (LTS) ja pitkällä (PTS) aikavälillä Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
6(6) energiansäästötoimenpiteiden ehdottaminen kampusmanagerille ja toteutuksen tukipalvelut energiansäästötoimenpiteiden, niiden kustannusarvioiden ja säästövaikutuksien ylläpito Granlund Managerissa kohteiden PTS suunnitelmien ja toteutuksen läpikäynti kampusmanagereiden kanssa energiatehokkuuden näkökulmasta energiahallintaan liittyviin kampuskokouksiin yms. tilaisuuksiin osallistuminen aktiivisen yhteydenpidon ylläpito ja kehittäminen kampusmanagerin ja muiden sidosryhmien kanssa aktiivinen, vähintään kuukausitasoinen analysoinnin sisältävä raportointi kulutuksista, olosuhteista ja toimivuudesta kampusmanagerille, kiinteistöhuollolle ja tarvittaessa muille sidosryhmille sekä esitys jatkotoimenpiteistä kvartaaliraporttien laadinta rakennushankkeiden kiinteistöautomaatiojärjestelmän avulla tapahtuva takuuajan seuranta energiamanageri toimii rakennushankkeissa energia-asiantuntijana auditoimassa hankkeen suunnitelmia energianäkökulmasta (erillinen prosessikuvaus, liite 2). Osa Energiamanageroinnin tehtävistä on luonteelta jatkuvia ja osa erikseen tarpeen mukaan tilattavia. Yllä luetellut tehtävät ovat jatkuvia. Erikseen tilattavia tehtäviä ovat esimerkiksi lisäselvitykset, joita voidaan tarvita erilaisten energiatehokkuutta parantavien toimenpiteiden kannattavuuden arvioinnissa. 4.5 Raportointi Suurten yritysten pakolliset energiakatselmoinnit Energiatehokkuuslaki velvoittaa suuret yritykset tekemään yrityskatselmuksen neljän vuoden välein, ensimmäisen kerran 5.12.2015 mennessä. Yrityskatselmuksessa selvitetään yrityksen tai konsernin kaikkien toimipaikkojen energiankulutusprofiili, sekä tunnistetaan mahdollisuudet yrityksen toiminnoissa olevaan energiansäästöön. Yrityskatselmukseen sisällytetään kohdekatselmuksia, joiden avulla saadaan kohdekohtaista tietoa energiankulutuksesta ja kohteeseen sopivista energiatehokkuustoimenpiteistä. Yritysten energiakatselmoinnit ja kohdekatselmoinnit toteutetaan osana energiamanagerointitoimintaa. Energiahallintapalvelun raportointi tapahtuu hyödyntäen Granlund Manager sekä Granlund Manager Executive -ohjelmistojen vakioraportteja sekä Tilaajan tarpeisiin erikseen laadittuja raportointipohjia. Raportointia täydennetään tarvittaessa kiinteistöautomaatiojärjestelmästä saatavilla kuvakaappauksilla ja niitä selventävillä sanallisilla kuvauksilla. Raporttien päivityksistä ja uusien raportointipohjien laadinnasta sovitaan erikseen. Toimittaja vastaa Tilaajan TETS raportoinnista. Lisäksi Toimittaja laatii erikseen sovitut ja pyydetyt raportit, kuten esim. kampuskohtaiset energiahallinnan kvartaaliraportit. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy Energiahallintapalvelun kuvaus
SYK Energiahallintapalvelun organisaatio
Asiakastiimi, energia Aki Havia Asiakasvastaava Ville Reinikainen Ohjausryhmä Energianokka Jussi From Energiamanagerointi Softanokka Asta Varpio Ohjelmistot + mittarointi Elinkaarinokka Ville Reinikainen Ympäristönokka Ken Dooley Toimintaa tukevat johtavat asiantuntijat: Veikko Martiskainen ja Anders Strand
Energiamanagerointi 1/2 Jarmo Perkiö (kuukausipalaverit) Energianokka Jussi From Kampusmanageri Oulu Sami Kalliokoski Tampere Jussi From Jyväskylä Ilkka Kasari Lappeenranta Lasse Aavamäki Lappi Jani Nevalainen Granlund back office Helsingin Tampereen Helsingin Helsingin Helsingin Toimintaa tukevat johtavat asiantuntijat: Veikko Martiskainen ja Anders Strand
Energiamanagerointi 2/2 Jarmo Perkiö (kuukausipalaverit) Energianokka Jussi From Kampusmanageri Turku Mika Virkki Kuopio Hannu Intonen Vaasa Tom Ahlsved Joensuu Henri Piipponen Granlund back office Helsingin Kuopion Vaasan Joensuun Toimintaa tukevat johtavat asiantuntijat: Veikko Martiskainen ja Anders Strand
Softa- ja mittarointitiimi Jarmo Perkiö (kuukausipalaverit) Softanokka Asta Varpio Kampusmanageri Mittarointi Heikki Koskela Etäseuranta ja Metrix Mika Virkki GM PTS Asta Varpio GM Energia Asta Varpio Granlund back office mittarointitiimi etäseurantatiimi PTS-tiimi kulutusmanagerointitiimi
Elinkaarisuunnittelu Timo Sammallahti Elinkaarinokka Ville Reinikainen Rakennuttajapäälliköt Elinkaarisuunnittelija Tuomo Niemelä Elinkaarisuunnittelija Jarkko Kuronen Granlund back office energialaskentatiimi energialaskentatiimi
Ympäristökonsultointi Aki Havia Ympäristönokka Ken Dooley Rakennuttajapäälliköt Ympäristökonsultti Sara Tuovinen Ympäristökonsultti Anne Vierinen (varalla) Granlund back office ympäristötiimi ympäristötiimi
1 (1) Muistio 7.4.2015 SYK, Energiamanagerointi, suunnitelmien kommentointi energiankulutusten näkökulmasta n tehtävä on toimia SYK:n rakennushankkeissa energia-asiantuntijana ja pyrkiä ohjaamaan suunnittelua energiankulutusta vähentävään suuntaan. Suunnitelmat pitäisi saada kommenttikierrokselle vähintään alla esitetyissä vaiheissa automaattisesti suunnittelijan toimittamana (projektipankkiin tai sähköpostilla). SYK:n suunnitteluohje pitäisi käydä läpi LVIA-suunnittelijoiden kanssa. Kommentoinnissa suunnitelmia verrataan mm. SYK:n suunnitteluohjeeseen ja kiinnitetään huomiota ainakin - LTO-laitteisiin ja niiden tehokkuuteen - Ilmanvaihtojärjestelmän rakenteeseen ja palvelualueisiin - Ilmanvaihdon tarpeenmukaiseen säätöön ja ohjaukseen - Kylmän- ja lämmöntuotantoon ja näiden optimointiin, lauhdelämmön hyödyntäminen, esilämmitykset ja esijäähdytykset - Verkostopumppujen tarpeenmukaiseen ohjaukseen ja verkoston rakenteeseen - Erikoisempien ja uusien ratkaisujen läpikäynti - Mittaroinnin tarpeet. Suunnitelmien läpikäynti voidaan jakaa kahteen vaiheeseen: 1. Esisuunnittelu, luonnossuunnittelu, selvitykset Kommentointi on mahdollista siinä vaiheessa, kun tiedetään jo jollain tasolla aiottuja suunnitteluratkaisuja. Tuossa vaiheessa pitäisi olla selvillä lämmön / kylmän tuotantotavat, IV-ratkaisut pääpiirteissään, esim. IV-ruotokaavio tms. konkreettinen esitys, sekä malli-iv-koneen selostus pääpiirteiltään. 2. Varsinaiset suunnitelmat Varmistutaan, että suunnittelijat ovat ymmärtäneet ja sisäistäneet 1.vaiheen periaatteet ja käydään yksityiskohtaisemmin läpi säätökaavioita ja niiden selostuksia. Varmistutaan, että toteutus on mietitty loppuun asti, eikä suunnitelmiin jää aukkoja. Aukot joudutaan työmaan kiireessä ratkomaan miten parhaaksi nähdään, yleensä niin ettei kokonaisuutta enää hahmoteta.