Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 3.6.2016 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 1.6.2016 klo 17.00 17.59 Paikka Takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 66-75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 6.6.2016 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pertti Laitinen Pauli Paatsola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 7.6. 7.7.2016 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 66, 1.6.2016 Kn 66, 1.6.2016 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2015, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00 ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 28.5.2016 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 67, 1.6.2016 Kn 67, 1.6.2016 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Laitinen Pertti ja Paatsola Pauli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laitinen Pertti ja Paatsola Pauli.
4 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.6. 18.9.2016 Kn 68, 1.6.2016 Kn 68, 1.6.2016 Liitteenä on kolehtiluettelo ajalle 1.6. 18.9.2016. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtiluettelon. Esitys hyväksyttiin.
5 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, PELKONEN HEINI Kn 69, 1.6.2016 Kn 69, 1.6.2016 Heini Pelkonen on 30.11.2014 eronnut seurakunnasta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Pelkonen on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Heini Pelkosen luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut. Esitys hyväksyttiin.
6 VIRKAVAPAUS, MARKKANEN PÄIVI Kn 70, 1.6.2016 Hjsto 58, 26.5.2016 Emäntä Päivi Markkanen on anonut mahdollisuutta päästä opintovapaalle ajalle 15.8.2016 31.5.2017 ja 14.8.2017 31.5.2018. Markkasen anomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto 1) myöntää Päivi Markkaselle palkattoman virkavapauden ajalle 15.8.2016 31.5.2017 ja 14.8.2017 31.5.2018; ja 2) esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa emännän viransijaisuuteen täyttöluvan. Esitys hyväksyttiin. Kn 70, 1.6.2016 Virkavapauden täyttämisen sijaan nyt olisi herkullinen tilaisuus tarjota Puurtilan keittiötointa hoidettavaksi yksityiselle yrittäjälle (malliin Iisalmen Metsäpirtti). Parin vuoden ajan saisimme kokemuksia järjestelyjen toimivuudesta ja osa-aikaeläkkeelle siirtyvä apuemäntä Ritva Kärkkäinen voisi ottaa vastuulleen sisäiset tarjoilut, ruokailut ja kahvitukset seurakunnan eri toimipisteissä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto antaa emännän viransijaisuuteen täyttöluvan. Annettiin emännän viransijaisuuteen täyttölupa määräaikaisesti kuluvan vuoden loppuun saakka. Annettiin hallintojohtajalle valtuudet valmistella mahdollista keittiötoimen siirtoa yritysvetoiseksi.
7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 71, 1.6.2016 Hjsto 50, 18.5.2016 Kirkkoneuvosto antoi nuorisotyönohjaajan viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Täytettävän viran kelpoisuusehtoa laajennettiin siten, että kirkon nuorisotyönohjaajatutkinnon lisäksi myös diakoniavirkatutkinnon suorittaneet ovat muodollisesti päteviä hakemaan ko. virkaa. Nuorisotyön ohjaajan virka on ilmoitettu päätöksen mukaisesti haettavaksi määräaikaan 29.4.2016 mennessä. Hakijoita on yhteensä 12, joista hakuilmoituksen mukaisesti muodollisesti päteviä hakijoita on seitsemän: Mika Kivilahti, sosionomi (AMK) + kirkon nuorisotyönohjaaja Anne Kähönen, sosionomi (AMK) + kirkon nuorisotyönohjaaja Markus Leino, sosionomi (AMK) + kirkon nuorisotyönohjaaja Kirsi Mielonen, sosionomi (AMK) + diakoni Tarja Natunen, sosionomi (AMK) + diakoni Maarit Pakarinen, sosionomi AMK) + diakoni Pekka Virkki, sosionomi (AMK) + kirkon nuorisotyönohjaaja. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Henkilöstöjaosto 1) tutustuu hakemuksiin; 2) valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta; ja 3) päättää haastattelujen suorittamisen ajankohdasta; ja 4) henkilöstöjaosto täydennettynä kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppaisella sekä kasvatustyönjohtaja Timo Laaksolla suorittaa haastattelut../..
8 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 71, 1.6.2016./.. Merkittiin, että kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja kasvatustyön johtaja Timo Laakso olivat asiantuntijoina läsnä asian esittelyn ajan. 1) Esitys hyväksyttiin. 2) Haastateltaviksi päätettiin kutsua Mika Kivilahti, Anne Kähönen, Tarja Natunen ja Pekka Virkki. 3) Haastattelut päätettiin pitää torstaina, 26.5.2016 alkaen klo 13.00. 4) Esitys hyväksyttiin. Hjsto 59, 26.5.2016 Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja kasvatustyön johtaja Timo Laakso ovat asiantuntijoina läsnä haastattelujen ajan. Henkilöstöjaosto suorittaa valittujen hakijoiden haastattelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen nuorisotyönohjaajaksi valittavasta henkilöstä. Muistio haastatteluista on liitteenä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto hyväksyy haastattelutyöryhmän esityksen ja päättää, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Tarja Natunen Varkaudesta ja hänen kieltäytymisensä varalle Pekka Virkki Kirkkonummelta. Esitys hyväksyttiin../..
9 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 71, 1.6.2016./.. Kn 71, 1.6.2016 Kirkkoneuvosto hyväksyy haastattelutyöryhmän esityksen ja päättää, että 1) nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan haastatteluryhmän esityksen mukaisesti Tarja Natunen Varkaudesta ja hänen kieltäytymisensä varalle Pekka Virkki Kirkkonummelta; 2) valitun palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 502 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.297,26 /kk); 3) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla; 4) valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikosrekisteriote; 5) valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan; ja 6) virka tulee ottaa vastaan viimeistään 1.8.2016 lukien. Esitys hyväksyttiin.
10 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 72, 1.6.2016 Kn 72, 1.6.2016 Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona 3.8.2016 alkaen klo 9.00. Kokoontuminen tapahtuu Majakalle. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen 3.8.2016 alkaen klo 9.00. Esitys hyväksyttiin. Sovittiin, että katselmukseen sisällytetään käynti nälkään kuolleiden hautausmaalla.
11 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 73, 1.6.2016 Kn 73, 1.6.2016 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2016 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2016 - Kappelineuvoston pöytäkirja 2/2016, 12.5.2016 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2016, 17.5.2016 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 5/2016, 18.5.2016 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 6/2016, 26.5.2016 Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin alustavasti seurakuntapalvelun johtokunnan kokouksessa esille nousseista Puurtilan seurakuntakodin invamuutoksista sekä avustusten tilityksistä.
12 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 74, 1.6.2016 Kn 74, 1.6.2016 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnäolevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirjattavia asioita ei ollut.
13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 75, 1.6.2016 Kn 75, 1.6.2016 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.