Sosiaalinen media verkoston työvälineenä
Mitä on sosiaalinen media? Sosiaalinen media tarkoittaa verkkoviestintäympäristöjä, joissa jokaisella käyttäjällä tai käyttäjäryhmällä on mahdollisuus olla aktiivinen viestijä ja sisällöntuottaja tiedon vastaanottajana olon lisäksi. Sosiaalisessa mediassa viestintä tä tapahtuu siis monelta monelle." viestinnän muoto, jossa käsitellään vuorovaikutteisesti i ti ja käyttäjälähtöisesti tuotettua sisältöä ja luodaan ja ylläpidetään ihmisten välisiä suhteita." Lähde: Wikipedia, 24.8.2011
Hyötyjä työelämässä ä ä Sosiaalinen media ei ole vain valikoima uusia työkaluja, vaan sen hyödyntäminen edellyttää uudenlaista, avoimempaa työskentelykulttuuria. Parannetaan työn tehokkuutta, tuottavuutta ja lisätään osallistamista Matkustuskustannusten ja turhien kokousten karsiminen, esim. mahdollisuus osallistua paikasta riippumatta erilaisiin tilaisuuksiin webcastingin kautta ja kommentoida niiden antia Kanava organisaatiorajat ylittävien hankkeiden ja projektien keskinäiseen viestintään, dokumenttien jakoon ja dokumenttien työstämiseen Lisätään dialogia ja helpotetaan yhteistyötä sidosryhmien kesken työskentelyä ja viestintää sidosryhmien kanssa suljetusti Huomioidaan hallinnon suositus viranomaisten läsnäolosta sosiaalisessa mediassa: on suositeltavaa olla mukana Sosiaalisen median keinot syytä ottaa harkittavaksi aina kun suunnitellaan toimintaa (mm. OM:n katsaus Sosiaalisen median mahdollisuudet hallinnolle ja LVM:n ohje Sosiaalisen median ohje )
Hyötyjä Yhteiskunnallinen vaikuttavuus - Suora vuorovaikutuskanava suureen yleisöön, sidosryhmiimme ja niiden mielipiteisiin; myös päättäjiin ja heidän mielipiteisiinsä - Näkökulmia ja keskustelunavauksia yhteiskunnallisesti tärkeisiin aiheisiin: työurien jatkaminen, hyvä työelämä, tuottavuus Asiakaslähtöisyys: sidosryhmädialogin käyminen ja herättely - Keino tavoittaa halutut ryhmät ja luoda aitoa vuorovaikutusta heidän kanssaan - Toimialan, toimintaympäristön ja kansalaismielipiteen luotaaminen ja keskusteluun osallistuminen
Erilaiset i roolit Henkilöillä, organisaatioilla ja verkostoilla voi olla asiasta riippuen erilaisia rooleja sosiaalisessa mediassa toimiessaan: hiljainen tarkkailija, informaation tarjoaja, j reagoiva osallistuja (harkinnan mukaan) tai proaktiivinen toimija, puheenaiheiden luoja
Mitä on sosiaalinen media? Sosiaalisella medialla tarkoitetaan esimerkiksi - linkkien ja uutisten jakopalveluita (esim. Twitter) - blogi- ja mikroblogipalveluita (esim. Blogger) - wiki- ja muita yhteistyöpalveluita (esim. Wikipedia, Ning) - materiaalien jakamiseen tarkoitetut palvelut (esim. Youtube, Flickr, SlideShare) - yhteisö- ja verkostopalveluita (esim. Facebook) - keskustelupalstoja (esim. Suomi24) - virtuaalimaailmoja (esim. Second Life) - RSS-syötteitä
Esimerkki: Facebook verkoston työvälineenä Plussaa Monet ovat jo siellä, ei tarvitse opetella uuden välineen käyttöä Erinomainen väline suhteiden ylläpitoon, tutustumiseen Miinusta Työssä tarvittavien liitteiden lisääminen/työstäminen ei mahdollista Hallinnointi voi olla työlästä, jos ryhmän haluaa pitää suljettuna Facebook voi muuttaa sääntöjä/näkymää milloin vain Joidenkin organisaatioiden verkosta pääsy estetty
Tulevia mahdollisuuksia i Tulossa Valtion yhteinen viestintäratkaisu, joka sisältää myös sosiaalisen median työkaluja (ryhmä, wiki, blogi). Tavoite, että käytössä kaikissa virastoissa 2014 lopussa. Sopisi myös työsuojelutoimijoiden verkostoitumiseen, mutta mitä ennen vuotta 2014? Mahdollisen verkostopalvelun/-sivuston lisäksi? Voitaisiinko luoda työsuojelutoiminnan ympärille oma asiantuntijoiden heimo, joka päivittäisi ja loisi wiki- sisältöjä? Aktiivisesti mukaan keskusteluihin? Vrt. Kela-Kertut.
Tulevia mahdollisuuksia i Vai verkostoidutaanko suoraan Second Lifessa ja luodaan kokonaan oma maailmamme? http://secondlife.com/whatis/#intro
Loppuyhteenveto: t Miten edetään käytäntöön ja toteutukseen? innostuksen löytäminen sosiaalisen median käyttöön on työn takana pitää itse keksiä hyötynäkökulma pitää organisoitua työpaikkansa edustajana; pitäisi kertoa eteenpäin, jos tehtävät vaihtuvat vain niin verkosto voi elää vuosienkin päästä pitää voida tarjota jotain, kun sukupolvi vaihtuu innostusta ja tarvetta on, ei voida jäädä odottelemaan, tärkeää lähteä liikkeelle lähdetään rakentamaan ja vähitellen sana leviää Jotta verkosto toimisi, i i jokaisen pitää itse huolehtia hti aktivisuudestaan i t Valtiokonttori avaa alustan, jota lähdetään yhdessä työstämään - Työsuojeluhenkilöstön neuvottelupäiville joulukuun alkuun jotain näytettävää? - Nimiehdotuksia? Soramonttu nimikilpailu