URAKKAOHJELMA VÄLINE SOPIMUSJOHTAMISEEN Prof. Jouko Kankainen JoKa-konsultit Oy
TAUSTA Professori 1980 2009 Tilaajan avustamista urakkasopimusten teossa Urakkamuodon valinta Konsultin valinta Konsulttisopimusten sisällön suunnittelussa avustaminen Urakkasopimusten tarkastus ja korjausehdotusten teko Käytännön yhteistyötilanteiden hallinnassa avustaminen Vuodesta 1973 sopimuserimielisyyksiä koskevia asiantuntijalausuntoja välimiestehtäviä sovitteluja
SOPIMUSASIAKIRJOJEN SELKEYS Tehdään tärkeimmät kustannuksiin vaikuttavat päätökset Synnytetään edellytykset hyvälle yhteistyölle Tehtyjen virheiden korjaaminen maksaa Tärkeimmät asiakirjat, jotka vaikuttavat hyvään tilaaja-urakoitsija yhteistyöhön ovat: Urakkaohjelma ja urakkarajaliite Urakkaneuvottelupöytäkirja
TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN LAADINNASSA NOUDATETTAVAT PERIAATTEET Asiakirjoissa esitettävä kaikki tarjoushintaan vaikuttavat tiedot Asiakirjat laaditaan selkeiksi, täsmälliseksi ja yksiselitteisiksi Riskit jaetaan sille joka parhaiten voi estää riskin syntymisen Asiat esitetään oikeissa asiakirjoissa Erityisesti on tuotava esille epävarmat ja puutteelliset tiedot sekä poikkeamat yleisestä käytännöstä Vakiosisältöisten määräysten muutokset tulee perustella Standardisoituja ohjeita ja lomakkeita tulee käyttää Erityiset urakkaehdot: Aikataulun ja ajallisen ohjauksen periaatteet Laadunvarmistustoimenpiteet ja dokumentit Urakoitsijalta vaadittava raportointi Takuuaikojen yhdenmukaistaminen Viivästyssakkojen tarpeellisuus ja suuruus ja kytkeminen maksuposteihin Urakkasuoritusten vastaanotto (70 ) Pelisäännöt asioiden hoidolle
URAKKAOHJELMAN MERKITYS Kuvaa urakassa noudatettavat pelisäännöt, etenkin vähän käytetyissä urakkamuodoissa Esim. tavoitehinnan tarkistus Antaa tilaajalle keinot vaikuttaa urakoitsijan/aliurakoitsijan toimintaan Laadunvarmistusmenettelyt, pakolliset välitavoitteet Torjuu ennalta urakkasuoritukseen liittyviä ongelmia Aliurakoitsijoiden hyväksyminen, mallityövaatimukset Osoittaa asiakohdat, joita tilaaja pitää itselleen tärkeinä Urakka-aikaa koskevat erityiset vaatimukset, urakoitsijan valinnan kriteerit Lähtökohtana on urakasta tehty riskianalyysi Aikaisemmat kokemukset huonoista urakkaohjelmista Tilaajan hankekohtaiset erityistarpeet
TYYPILLISIÄ URAKKARISKEJÄ Käyttöönoton ajankohdan kriittisyys Tilaajan ja käyttäjän hankintojen onnistuminen ja ajoittaminen Hankkeen edistymisestä tiedottaminen Käyttäjien ja urakoitsijoiden tarpeiden yhteensovittaminen Suuret tulevan käyttäjän muutostarpeet Tulevilla käyttäjillä on toisistaan poikkeavia tarpeita Purettavien rakenteiden kunto ja laatu Laadunvaatimusten toteutuminen Laadunvarmistuksen epäonnistuminen Suunnitelmien valmistuminen ajoissa Huonosti tehty suunnitelmien yhteensovittaminen ja tarkistus
URAKKAOHJELMAN EPÄSELVYYDET Työmaapalvelujen antamiseen liittyvät määräykset Sivu-urakoiden ja rakennuttajan hankintojen koordinointiin liittyvät menettelyt ja ohjeet Vastuu tilaajan antamista tiedoista ja niiden tulkinnoista Aikataulun muoto, aikataulun muuttaminen ja valvonta sekä aikataulun tarkentaminen Täydentävän suunnittelun menettelytavat Suunnitelmien kehittäminen Lisä- ja muutostöiden hoitoon liittyvät menettelytavat Urakka-aikaan ja mahdolliseen lisäajan kiinniottoon liittyvät määräykset ja menettelyt Urakoitsijan raportointivelvollisuus Työmaajärjestelyt Ympäristö ja turvallisuus Laadunvarmistusmenettelyt Osapuolten tiedonantovelvollisuus Esim. urakoitsijan raportointi