KAJAANIN KAUPUNGINTALON JULKISIVUMUUTOKSET 2015

Transkriptio

1 Tunnistetiedot Rakennuskohde KAJAANIN KAUPUNGINTALON JULKISIVUMUUTOKSET 2015 URAKKAOHJELMA (YSE 1998) Päiväys Tämä urakkaohjelma koskee seuraavia urakoita: PÄÄURAKKA (RAKENNUSURAKKA)... Laatija KAJAANIN KAUPUNKI, YMPÄRISTÖTEKNINEN TOIMIALA, TILAKESKUS

2 URAKKAOHJELMAN SISÄLLYSLUETTELO 0 Rakennushankkeen yhteystiedot Rakennuttaja Rakennuttaminen ja valvonta Suunnittelijat... 4 Arkkitehtisuunnittelu... 4 Rakennesuunnittelu: LVI-suunnittelu:... 4 Sähkösuunnittelu: Käyttäjät Rakennuskohde Rakennuskohde ja -paikka Tutustuminen rakennuspaikkaan Hankkeen urakkamuoto Suoritusvelvollisuuden laajuus Maksuperuste Urakkasuhteet Urakat ja niiden sisältö Pääurakka Sivu-urakat Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat Työn toteutus ja yhteistoiminta Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Työaikataulu Työmaajärjestelyt Suunnitelmakatselmus Erityiset katselmukset ja mittaukset Luvat Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Projektin tietopankki Laatu Laadunvarmistus Urakoitsijan laadunvalvonta Vaihtoehtoiset tuotteet Ympäristö Ympäristön suojelu Irrotettavat ainekset ja purkujäte Maa-, kivi- ja puuaines Kojeet ja laitteet Raivaus- ja purkujäte Purkumateriaalin hyötykäyttö Ongelmajäte Asiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Asiakirjojen julkisuus Rakennuttajan määrälaskenta Sidotut määrät Urakka-aika Töiden aloitus Rakennusaika Välitavoitteet... 9 Ei ole Työaika Viivästyminen Vastuuvelvoitteet Takuuaika Urakoitsijan vakuudet Vakuutukset Rakennuttajan vakuudet

3 10 Rakennuttajan maksuvelvollisuus Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinnan maksaminen Maksuerätaulukko Erityiset maksuerät Ensimmäinen maksuerä Loppuerä Sivu-urakoiden maksut Maksuaika ja viivästyskorko Hintasidonnaisuudet Muutostyöt Muutostyötarjous ja -hinnat Valvonta Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Rakennuttajan valvonta Suunnittelijan laadunvalvonta Työmaan hallinto ja toimitukset Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Työvoima Kulkuluvat Kirjaukset Työmaakokoukset Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Viranomaistarkastukset Vastaanottomenettely Vastaanottotarkastus Urakkasuorituksen tarkastus Tarkastuskustannukset Toimintakokeet Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.) Käytön opastus Erimielisyydet Riitaisuuksien ratkaiseminen Urakoitsijan valintaperusteet Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen vertailuperusteet Vaihtoehtotarjoukset Tarjous Tarjouksen muoto Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tekeminen Tarjousten avaus Lisätiedot

4 0 Rakennushankkeen yhteystiedot 0.1 Rakennuttaja Kajaanin kaupunki, Ympäristötekninen toimiala/tilakeskus Pohjolankatu Kajaani Postilokero: PL132, Kajaani Yhteyshenkilö: Jari Pietarila, puh , 0.2 Rakennuttaminen ja valvonta Kajaanin kaupunki, Ympäristötekninen toimiala/tilakeskus Pohjolankatu Kajaani Postilokero: PL132, Kajaani Yhteyshenkilö: Jari Pietarila, puh , 0.3 Suunnittelijat Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtitoimisto Jouni Salokannel Oy Isokatu 19 A Oulu Yhteyshenkilö: Jouni Salokannel, Puh , ark.salokannel@mail.suomi.net Rakennesuunnittelu:- LVI-suunnittelu: LVI-Insinööritoimisto Ruokolainen Ky Lönnrotinkatu 8, Kajaani Yhteyshenkilö: Pertti Ruokolainen, Puh , pertti.ruokolainen@lvirukolainen.fi Sähkösuunnittelu: Arkins Suunnittelu Oy Lankkukuja 3 A 8, Kajaani Yhteyshenkilö: Jussi Heliste, puh , jussi.heliste@arkins.fi 0.4 Käyttäjät Kajaanin kaupunki 1 Rakennuskohde 1.1 Rakennuskohde ja -paikka Rakennuskohde käsittää Kajaanin kaupungintalon julkisivumuutokset; tuulikaapin ja sisäänkäynnin uusiminen, pääaulan ja kerrostasojen lasijulkisivujen uusiminen, porrashuoneiden lasijulkisivujen ja ovien uusiminen tarjouspyynnön liitteenä olevien suunnitelmien mukaan. Sijainti: Kaupunginosa 2 Kortteli 2 Tontti 2 Osoite: Pohjolankatu Kajaani 4

5 1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuskohteeseen ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esittelee Jaakko Pöllänen, puh tai Heikki Juntunen, puh Hankkeen urakkamuoto 2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jolla on vastuu rakennustyön turvallisuudesta. Lvi-, rakennusautomaatio- ja sähkötyöt rakennuttaja teetättää tuntitöinä. 2.2 Maksuperuste Rakennustekniset työt suoritetaan kokonaishintaurakoina. 2.3 Urakkasuhteet Ei sivu-urakoita. Pääurakoitsija on velvollinen yhteistyöhön rakennuttajan hankkimien lvi-, rakennusautomaatio- ja sähköurakoitsijoiden kanssa siten, että töiden yhteensovittaminen ja sujuva eteneminen on mahdollista. 3 Urakat ja niiden sisältö 3.1 Pääurakka Pääurakkaan sisältyvät työmaan johtovelvollisuuksien lisäksi rakennustekniset työt (rakennusurakka) asiakirjaluettelossa mainittujen suunnitelmien mukaisesti saatettuna täysin valmiiksi ja työmaapalvelut, jotka koskevat kohdan 3.2 sivu-urakoita ja kohdan 3.3 rakennuttajan hankintoja sekä erillisurakoita. Pääurakoitsija toimii rakennuskohteessa rakennustyön turvallisuudesta vastaavana päätoteuttajana huolehtien ja vastaten siitä, että valtioneuvoston voimaan tulleessa asetuksessa nro 205/2009 mainitut rakennuttajan ja päätoteuttajan rakentamista koskevat velvoitteet ja muut asiat otetaan huomioon. Urakoitsija laatii ja hyväksyttää tarvittaessa viranomaisilla kohteen työturvallisuutta koskevat viranomaisten vaatimat asiakirjat. Urakoitsija laatii työturvallisuussuunnitelmat ja työturvallisuusasiakirjan yhteistyössä vakuutusyhtiönsä edustajan kanssa. Rakennuttaja on laatinut urakkaohjelman liitteeksi hanketta koskevan rakennuttajan turvallisuusliitteen sisältäen rakennuttajan vastuuseen kuuluvat turvallisuusasiakirjat. 3.2 Sivu-urakat Ei sivuurakoita. 3.3 Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat Lvi-, sähkö- ja rakennusautomaatiotyöt rakennuttaja teetättää tuntitöinä erillishankintana. 4 Työn toteutus ja yhteistoiminta 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä rakennuttajalle hyväksyttäväksi kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta. 5

6 4.2 Työaikataulu Pääurakoitsijan on laadittava yhdessä rakennuttajan kanssa YSE 5 :n mukainen työaikataulu kolmen viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Työaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja aikataulun tarkentumista lukuun ottamatta sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. 4.3 Työmaajärjestelyt Kaupungintalo on normaalissa käytössä koko rakennustyön ajan. Tänä aikana urakoitsijan on kiinnitettävä erityistä huomiota kaupungintalolla liikkuvien asiakkaiden henkilökunnan turvallisuuteen. Työmaa-alueiksi varattavat alueet on eristettävä ja liikkuminen kaupungintalon alueella on tehtävä erityistä varovaisuutta noudattaen. Pääurakoitsijan tulee huolehtia työnaikaisista tarpeellisista rakenteiden suojauksista ja suojaseinien rakentamisesta sekä pölynsuojauksesta. Tavanomaisen työmaan siivousvelvoitteen lisäksi pääurakoitsijan pitää huolehtia, että rakennustyön aikana työalueena mahdollisesti tarvittavat rakennusalueiden ulkopuoliset liikenne-, piha- yms. alueet pidetään siisteinä. Luovutusvaiheessa sovitaan erikseen milloin rakennussiivouksen taso muuttuu ylläpitosiivoukseksi. Erityistä huomiota on kiinnitettävä rakenteiden ja tilojen säältä suojaukseen, koska uusittavat lasiseinäelementit ovat osittain koko rakennuksen korkuisia. Entisten rakenteiden kuivana pysyminen on tarvittaessa varmistettava ulkopuolisilla sääsuojilla. Myös rakennuksen lämpimänä pysyminen tulee varmistaa tarvittaessa väliaikaisilla suojaseinillä. 4.4 Suunnitelmakatselmus Suunnitelmakatselmus pidetään ennen urakkasopimuksen tekemistä ja tarvittaessa myös ennen työvaiheiden aloittamista suunnitelmavalmiuden toteamiseksi sekä suunnitelmien toimittamisesta sopimiseksi. Suunnitelma-aikataulun laatimista koskevat tarkennukset on esitetty urakkarajaliitteessä. 4.5 Erityiset katselmukset ja mittaukset Rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. Muista katselmuksista sovitaan erikseen. 4.6 Luvat Rakennuttajalla on suunnitelmien mukaiseen rakentamiseen ja purkamiseen tarvittava voimassaoleva rakennuslupa. Työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta huolehtii urakoitsija. 4.7 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Rakennuttaja toimittaa urakoitsijalle työmaatarpeisiin suunnitelmakatselmuksessa tai työmaakokouksessa sovittavan määrän kopioita laadituttamistaan teknisistä asiakirjoista yhteisesti sovitun suunnitelma-aikataulun mukaisesti. Aliurakka- ja hankintatarjouspyyntöihin tarvitsemiensa asiakirjojen kopiosarjat kustantaa urakoitsija. Tarvittavat piirustusten lisäsarjat voi tilata suunnittelijoilta. Urakoitsijan laadittavaksi osoitetut suunnitelmat on mainittu urakkarajaliitteessä ja työselostuksissa. 4.8 Projektin tietopankki Projektille ei perusteta tietopankkia. 6

7 5 Laatu 5.1 Laadunvarmistus Pääurakoitsijan on laadittava kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta työmaata koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. Lisäksi urakoitsijan on toimitettava viranomaisen edellyttämään laadunvarmistusselvitykseen tarvittavat tiedot. 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan. 5.3 Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen rakennustuotteiden asemasta muita tuotteita urakoitsijan on hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan hyväksyminen. 6 Ympäristö 6.1 Ympäristön suojelu Urakoitsijan tulee omassa työssään minimoida työmaan haitalliset ympäristövaikutukset esimerkiksi suorittamalla purkutyöt lajittelevana purkuna, kierrättämällä materiaaleja ja ottamalla tuotteita valitessaan huomioon niiden käyttöikä, korjattavuus ja ympäristörasitus. Pääurakoitsijan on laadittava työmaata koskeva suunnitelma, jossa esitetään toimenpiteet tilaajan ympäristöä koskevien vaatimusten täyttämiseksi. Työmaan ulkopuolista melua aiheuttavat työvaiheet on suoritettava klo 7-18 välisenä aikana. 6.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte Maa-, kivi- ja puuaines Urakka-alueelta irrotettava ylimääräinen maa-aines kuuluu urakoitsijalle Kojeet ja laitteet Purettavan rakennuksen valaisimet jäävät rakennuttajalle ja ne on purettava sekä varastoitava rakennuttajan antamien ohjeiden mukaisesti Raivaus- ja purkujäte Muut purettavat rakennusosat sekä raivaus ja purkujäte poiskuljetuksineen, jäteveroineen ja kaatopaikkamaksuineen kuuluvat urakoitsijalle. 6.3 Purkumateriaalin hyötykäyttö Urakoitsijan edellytetään purkavan tuotteet mahdollisimman ehjinä ja tekevän purkumateriaaleista myynti-ilmoitukset sekä pyrkivän myymään tai luovuttamaan mahdollisimman suuren osan purkumateriaaleista samoin kuin ylijäämätuotteista hyötykäyttöön. 6.4 Ongelmajäte Purettavat rakennusosat eivät sisällä ongelmajätettä. Mikäli kohteesta löytyy ongelmajätettä, niin tästä tulee välittömästi informoida rakennuttajaa. 7

8 7 Asiakirjat 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijalle maksutta sähköisinä tiedostoina. Tarvitsemansa paperikopiot urakoitsija hankkii kustannuksellaan. Paperikopioita voi tilata laskua vastaan Kajaanin kaupungin painatuskeskuksesta, puh tai sähköpostitse osoitteesta 7.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus laaditaan pääurakan osalta urakkasopimuslomakkeelle RT Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimukseen liitetään - urakkaneuvottelupöytäkirja - tarjouspyyntökirje ja tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset - tämä urakkaohjelma liitteineen - YSE urakkarajaliite - tarjous - muutostöiden yksikköhintaluettelo sekä - asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat. Näiden asiakirjojen pätevyysjärjestys on YSE 12 :stä poiketen edellä olevan mukainen. Rakennusurakkaan sisältyvällä erityistyön selostuksella on rakennusselostukseen nähden parempi pätevyys. Lisäksi urakassa noudatetaan yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia, jotka on osoitettu edellä luetelluissa asiakirjoissa. 7.3 Asiakirjojen julkisuus Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. 7.4 Rakennuttajan määrälaskenta Ei rakennuttajan määrälaskentaa. 7.5 Sidotut määrät Ei sidottuja määriä. 8 Urakka-aika 8.1 Töiden aloitus Työt saadaan aloittaa, kun urakkasopimus on allekirjoitettu/syntynyt. Työt tulee aloittaa viimeistään Rakennusaika Töiden tulee olla valmiina viimeistään

9 Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä korvausta. 8.3 Välitavoitteet Ei ole. 8.4 Työaika Työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin urakkaneuvottelussa tai työmaakokouksessa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. 8.5 Viivästyminen Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta peritään viivästyssakkoa. Viivästyssakon määrä työpäivältä on - pääurakassa 1000,00 /pvä 9 Vastuuvelvoitteet 9.1 Takuuaika Takuuaika on rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien seuraava: - rakennusurakassa 24 kuukautta Takuuajan puolessa välissä pidetään välitarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana. Vesikaton vedeneristystöille ja -materiaaleille vaaditaan lisäksi rakennuttajan hyväksymä ja nimiin asetettu kymmenen vuoden (Kattoliiton takuuehtojen mukainen) nimitakuu. Takuutodistus tulee luovuttaa rakennuttajalle vastaanottotarkastuksessa. 9.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 :n mukaiset vakuudet tulee urakoitsijan antaa seuraavasti: a) rakennusajan vakuudeksi laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta - pääurakoitsija 10% b) takuuajan vakuudeksi laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta - pääurakoitsija 2 % Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan annettavan vakuuden laatu ja antajayhteisö. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen. 9.3 Vakuutukset Pääurakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaisen rakennustyövakuutuksen koko rakennustyön osalta. Vakuutus tulee ottaa rakennuttajan nimiin ja sen tulee joka hetki vastata vähintään rakennuskohteen senhetkistä täyttä arvonlisäverollista/arvonlisäverotonta arvoa. Vakuutuksen tulee kattaa sivu-urakat ja rakennuttajan hankinnat. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 0,5 % pääurakoitsijan urakkahinnasta. Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. 9.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. 9

10 10 Rakennuttajan maksuvelvollisuus 10.1 Urakkahinnan muodostuminen Tarjoushinta annetaan arvonlisäverottomana. Urakkasuoritukseen sovelletaan ns. rakennusalan käänteistä arvonlisämenettelyä Urakkahinnan maksaminen Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Poikkeuksena on suurehko laitehankinta tai vastaava, josta maksu voidaan suorittaa, kun laitteet ovat asennuspaikalla ja ainakin alustavasti kiinnitetty paikoilleen Erityiset maksuerät Ei ole Ensimmäinen maksuerä Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu Loppuerä Viimeinen maksuerä (loppuerä) on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka on vastaanotettu ja takuuajan vakuudet sekä luovutusasiakirjat (sisältäen käyttö- ja huolto-ohjeet) on luovutettu rakennuttajalle. Takuuajan huoltojen osuus pidätetään viimeisestä maksuerästä ja maksetaan takuuajan päättyessä, kun huollot todetaan tehdyiksi Sivu-urakoiden maksut Ei ole Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Tilaajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Jos rakennuttaja ei 14 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassaolevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta Muutostyöt Muutostyötarjous ja -hinnat Lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat määräytyvät ROK rakennusosien kustannukset ja KOR korjausrakentamisen kustannuksia tai Haahtelan TAKU rakennusosa/yksikköhintojen mukaan. Mikäli edellä mainituista julkaisuista ei löydy vastaavaa rakennusosaa tai yksikköhintaa, niin muutostöissä noudatetaan YSE 44 :n mukaista menettelyä. Yleiskustannuslisänä rakennusteknisisää töissä käytetään 12 %, aliurakoissa 6 % ja pelkissä materiaalin laatumuutoksissa 0 %. Työmaan käyttö- ja yhteiskustannukset otetaan muutostyölaskelmissa huomioon seuraavasti: Yleiskustannuslisä lasketaan muutoksesta aiheutuvien lisäysten ja vähennysten erotukselle. Sosiaalikustannukset korvataan toimialalla yleisesti hyväksytyn sosiaalikuluprosentin mukaisesti. 10

11 11 Valvonta 11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää Kajaanin kaupungin ympäristötekninen lautakunta, toimialajohtaja tai toimitilapäällikkö kukin oman valtuutensa mukaan. Pienistä ja kiireellisistä muutostöistä voi päättää työmaan paikallisvalvoja Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE :n mukaisesti. Rakennuttaja asettaa työmaata valvomaan rakennustöiden valvojan, joka toimii osapäiväisenä paikallisvalvojana. Valvojan tehtävät määräytyvät valvonnan tehtäväluettelon RT mukaisesti Suunnittelijan laadunvalvonta Valvontaa suorittavat rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Heillä ei ole oikeutta sopia minkäänlaisia muutoksia, vaan kaikki muutokset ilmoittaa rakennuttajan valtuutettu edustaja. 12 Työmaan hallinto ja toimitukset 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan vähintään rakennusmestarin koulutus sekä viiden (5) vuoden kokemus vastaavan tasoisista rakennusalan töistä. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö Työvoima Työaikataulun laadinnan yhteydessä urakoitsijat ilmoittavat työvoimasuunnitelmansa rakennuttajalle. Suunnitelman toteutumasta raportoidaan kuukausittain Kulkuluvat Urakoitsijan on ilmoitettava ennen työvaiheen aloittamista omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat pääurakoitsijalle ja rakennuttajalle. Pääurakoitsija huolehtii työmaalla tarvittavien kulkulupien myöntämisestä sekä kulunvalvonnan järjestämisestä Kirjaukset Pääurakoitsijan on pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Työmaapäiväkirja tehdään kahtena kappaleena, joista toinen jää rakennuttajalle ja toinen urakoitsijalle Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Pääurakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa. Tätä varten urakoitsijoiden on keskenään pidettävä tarvittaessa yhteistoimintakokouksia. Mikäli käsiteltävänä on myös rakennuttajan toimenpiteitä edellyttäviä asioita, kokoukseen on pyydettävä rakennuttajan edustaja Viranomaistarkastukset Pääurakoitsijan on pidettävä rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämää rakennustyön tarkastusasiakirjaa. 11

12 13 Vastaanottomenettely 13.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus suoritetaan YSEn mukaisesti. Tilojen käyttäjät tekevät tilojen ja niiden laitteistojen ennakkotarkastuksen noin viikkoa ennen kohteen käyttöönottoa. Urakoitsija varaa mahdollisuuden tarkastukseen. Käyttäjien huomautukset tarkistetaan yhteistyössä rakennuttajan edustajan kanssa ennen vastaanottotarkastusta Urakkasuorituksen tarkastus Kaikkien töiden osalta voidaan suorittaa erillinen urakkasuorituksen tarkastus ennen varsinaista rakennuskohteen vastaanottotarkastusta Tarkastuskustannukset Kumpikin osapuoli vastaa sopimuksenmukaisten tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia urakoitsijan suorituksen virheiden vuoksi, niin rakennuttaja veloittaa uusintatarkastuksesta aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta urakoitsijalta seuraavasti: - ensimmäinen jälkitarkastus: veloituksetta - toinen jälkitarkastus: 500,00 - kolmas jälkitarkastus 500,00 - enemmät jälkitarkastukset 500,00 /tarkastus Toimintakokeet Lvi-, rakennusautomaatio- ja sähkötöiden osalta toimintakokeiden järjestämisestä sovitaan erikseen Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.) Urakoitsijan on osallistuttava huoltokirjan laadintaan ja toimitettava osaltaan materiaalitiedot sekä käyttö- ja huolto-ohjeet viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Rakennustyön tarkastusasiakirjan on tarvittavin tarkastusmerkinnöin varustettuna oltava vastaanottotarkastuksessa luovutettavissa Käytön opastus Urakoitsijoiden tulee järjestää opastus rakennuksen käyttöhenkilökunnalle. 14 Erimielisyydet 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Riitaisuudet ratkaistaan Kajaanin käräjäoikeudessa. 15 Urakoitsijan valintaperusteet 15.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä Tarjouksen vertailuperusteet Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä. 12

13 15.3 Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 16 Tarjous 16.1 Tarjouksen muoto Urakkatarjous on annettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja todistukset (ks. kohta 16.2) Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) todistus siitä, että yrityksellä on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus 6) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 7) todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Muuna luotettavana selvityksenä pidetään mm. Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämää voimassaolevaa pätevyystodistusta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Urakoitsijan on lisäksi toimitettava tilaajalle voimassa oleva todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt sopimus/allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään yhden kuukauden tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rakennuttaja ilmoittaa tarjouksen tehneille urakkasopimuksen syntymisestä/allekirjoittamisesta Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. Kuoren päällä on oltava merkintä Urakkatarjous Kaupungintalon julkisivumuutokset Tarjousten avaus Tarjoukset avataan tarjousten jättöpäivämäärää seuraavana arkipäivänä. Tarjousten tekijät eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa. 13

14 16.6 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään 10 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee rakennuttaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi. Liitteet: 14