Luonnos TARJOUSPYYNTÖ 2010 4.3.2009 John Nieminen Vakuutusmeklari
Vastaanottaja Vakuutusyhtiö XXX Tarjouspyyntö Uusi perustettava aloittaa toimintansa 1.1.2010. Kaupunki muodostuu nykyisestä Loviisan kaupungista sekä Liljendalin, Per najan ja Ruotsinpyhtään kunnista sekä kau punkiin sulautettavas ta Loviisan seudun terveydenhuollon kunta yhtymästä. Asukasluku tulee olemaan noin 16 000 asukasta. Pyydämme tarjousta perustettavan Loviisan kaupun gin sekä ty täryhteisöjen vakuutuksista liitteenä ole vien erittelyjen mukaisesti vakuutuskaudelle 1.1.2010-31.12.2010 ja siten, että sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Hinnat tulee ilmoittaa nettomaksuisina. Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-palvelimessa XX.XX.2009. Hankintame nettely on avoin. Tarjouksen voi tehdä suomen tai ruotsin kielellä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista 348/2007 sekä hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta Lakia vi ranomais ten toiminnan julkisuudesta 612/1999. Suomalaisen tarjoajan tulee täyttää vakuutusyhtiölaissa 1062/1979 asetetut edellytykset ja määräykset, ja ulkomaisen tar joajan laissa ulko maisista vakuutusyhtiöistä 398/1995 asetetut edellytykset ja mää räykset. Tarjouksen tulee olla voimassa XX.XX.2009 asti. Tarjoukset pyydetään jättämään kirjallisesti viimeistään XX.XX.2009 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: PL 77 07900 LOVIISA
Kuoreen merkintä Vakuutustarjous. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Vakuutustarjouksia käsitellään kokonaisuutena, mutta varaamme mahdollisuuden jakaa vakuutukset myös eri yhtiöiden kesken. Myös osa tarjoukset otetaan huomioon. Valintakriteerinä on tarjouspyynnön mukainen hinnaltaan edullisin tarjous. Sopimus ei synny hankintapäätöksen ilmoituksella, vaan edellyt tää kirjallista sopimusta. Sopimus astuu voimaan, kun kumpikin osapuoli on sen allekirjoittanut. Tarjousta koskevat lisäkysymykset tulee lähettää sähköpostitse XX:XX.2009 mennessä osoitteeseen. Kysymyk set ja vastaukset ilmoite taan anonyymisti kaikille tarjouspyyntö asiakirjat vastaanottaneille viimeistään XX.XX.2009 mennessä. Pyydämme toimittamaan yh teystietonne sähköpostiosoitteineen. Yhteyshenkilö: John Nieminen, puh. +358 9 22 300 202 tai +358 0500 415 324, sähköposti. Kunnioittaen City Yrityspalvelu JN Oy John Nieminen
Sisällysluettelo Tarjouspyyntö 1 Omaisuusvakuutus 3 Omaisuusvakuutuksen tiedot 4 Lisäkuluvakuutus 5 Vastuuvakuutukset 6 Julkisyhteisön vastuuvakuutus 6 Julkisyhteisön hallinnon vastuuvakuutus 7 Lakisääteinen tapaturmavakuutus 8 Kunnan vapaaehtoinen tapaturmavakuutus 9 Metsävakuutus 10 Ajoneuvovakuutukset 10 Liitteet Liite 1 Kiinteistö- ja irtaimistoluettelot
Liite 2 Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen vahinkotilastot Liite 3 Työnlaatujakauma Liite 4 Liikenne- ja ajoneuvovakuutukset Liite 5 Koneiden ja laitteiden All risk -vakuutus Liite 6 Korvaustilastot Liite 7 Valtakirjat Omaisuusvakuutus Vakuutusturva Vakuutettu omaisuus All risk Tarjouspyynnössä esitetyt kiinteistö- ja irtaimistokohteet liitteenä (Liite 1) olevan luettelon mukaisesti, joko täysarvovakuutuksena luetteloissa esiintyvillä m³/m² tiedoilla tai luetteloissa ilmoitetulla vakuutusmäärällä. Luettelosta poikkeavia tarjouksia ei hyväksytä. Kaupungin kiinteistökanta on pääosin kaupungin omassa, käyttötarkoitustaan vastaavassa käytössä. Kaupungin kiinteistökanta tullaan pitä mään jatkuvasti kunnossa kiinteistöhuollon ja vuosikorjaussuunni telman perusteella. Strategisesti tärkeissä kohteissa, jotka on mainittu oheisissa liitteissä, on erit telyn mukaiset hälytysjärjestelmät. Leasing omaisuus tulee ilman erillistä mainintaa kuulua sopimukseen. ATK laitteet tulee sisällyttää vakuutukseen niin laitteistojen kuin ohjelmien osalta palautuskustannuksineen. Kohteiden vakuutusmäärinä ovat arvioidut jälleenhankinta- tai
täysarvot. Kor vaus voi ylittää kussakin kohteessa vakuutusmäärän + 10 % joh tuen indeksin noususta, valuuttavaihteluista tai investoinneista. Vahingoittuneen rakennuksen tai muun omaisuuden korvauksen uudelleenin vestoinnista päättää vakuutuksenottaja, kuitenkin niin ettei vakuu tusyhtiön vastuu kasva. Omavastuut Kiinteistöt 20 000 Irtaimisto 3 000 Tytäryhteisöjen kiinteistöt 2 000 Alennusjärjestelmä Jos yhtiö tarjoaa alennusjärjestelmää, tulee siitä selvitä miten järjestelmä toimii. Vakuutusmaksujen erittely Pyydämme erittelemään vakuutusmaksut vakuutuslajikohtaisesti. Vakuutus maksujen tulee sisältää vakuutusmaksuvero ja muut veroluontoi set maksut sekä vakuutuksen hoitokuluosuus. Lisäkuluvakuutus Esinevahingosta aiheutuvat odottamattomat lisäkulut, jotka johtuvat siitä, että ennen vahinkoa harjoitetut toiminnot joudutaan siirtämään tilapäi sesti muualle. Korvattavat kulut Tilapäiset odottamattomat lisäkulut, jotka syntyvät esinevahingon seurauksena. Esinevahinko on vakuutuksen kohteeseen sovellettavien esinevakuutusehtojen mukaan korvattava. Korvattavia lisäkuluja ovat muuttokustannukset tiedotuskustannukset kuljetuskustannukset laitteiden ja tilojen vuokrakustannukset majoitus- ja hoitokustannukset tai tilapäisten palvelujen ostot
tilapäiset asennus- ja muutostöiden aiheuttamat kustannukset ylimääräiset käyttö- ja polttoainekulut Vakuutusmäärät ja kohteet Kiinteistö- ja irtaimistoluettelon mukaan Omavastuut 10 % vahingon määrästä, vähintään 2000 euroa
Julkisyhteisön vastuuvakuutus Toimiala Palkat Voimassaoloalue Vakuutusmäärä kunta XXXXXXX Eurooppa 3 000 000 henkilö- ja esinevahingoissa 500 000 varallisuusvahingoissa Omavastuu 5 000 Julkisyhteisön vastuuvakuutus kattaa Loviisan kaupungin toiminnasta toiselle aiheutuneen henkilö- esine- ja vastuuvahingon, joka todetaan va kuutuskauden aikana vakuutuksen voimassaoloalueella ja josta vakuutuksenottaja on voimassaolevan oikeuden mukaan korvaus vastuussa. Lisäksi vakuutukseen tulee sisällyttää myös 1. Kunnan omistamien rakentamattomien maa-alueiden ja tonttien vastuuriskit 2. Tuotevastuuvahingot 3. Äkilliset ja ennalta arvaamattomat ympäristövahingot 4. Peruskoulun oppilaan aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot hänen ollessaan tutustumassa opetusohjelman mukaisesti työpaikkaan 5. Hallussa olevan omaisuuden laajennusehto 6. Avaimen katoamiseen liittyvät kustannukset 7. Alle omavastuun jäävien vahinkojen korvattavuuden ratkaisupalvelu Vakuutuksen tulee kattaa vahingot, jotka ovat joko a) sattuneet vakuutuskau den aikana tai b) todetaan vakuutuskauden aikana. Lisäksi va kuutuksen tulee kattaa ennen 1.1.2010 sattuneet tai to-
detut va hingot, joita ei ole ilmoitettu eikä voida enää ilmoittaa vakuutusyh tiölle, jossa vastuuvakuutus oli voimassa vahingon sattuessa tai toteamishetkellä. Julkisyhteisön hallinnon vastuuvakuutus Pyydämme tarjoamaan vakuutusta yhtiönne käyttämillä vakuutusehdoilla. Vakuutusmäärä 500 000 Omavastuu 2 000 Vakuutetut Alla nimetyt luottamushenkilöt ja heidän varahenkilöt: kaupungin valtuusto 59 jäsentä kaupunginhallitus tarkastuslautakunta 7 jäsentä kaupungin johtoryhmä 7 jäsentä elinkeino- ja kehittämisjaosto keskusvaalilautakunta 5 jäsentä kulttuurilautakunta maaseutulautakunta perusturvalautakunta rakennus- ja ympäristölautakunta sivistyslautakunta - suomenkielinen jaosto - ruotsinkielinen jaosto tekninen lautakunta vapaa-aika lautakunta Voimassaoloalue on Suomi Asukasluku XXXX
Lakisääteinen tapaturmavakuutus Pyydämme tarjouksen liitteenä (Liite XX) olevien historia- ja perustietojen pohjalta Loviisan kaupungin lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta henkilökunnalle, omaishoitajille ja koululaisille täytenä vakuutuksena, sisältäen myös työttömyysvakuutuksen. Palkkasumma-arvio vuodelle 2010 on XXXXXXX euroa. Työnlaatujakauma-arvio vuodelle 2010 liitteen (Liite 3) mukaisesti. Tarjouksessa pyydämme ilmoittamaan: 1. Ennakkomaksun ja maksukertoimen vuodelle 2010 tariffi ja lakisääteiset lisät eriteltyinä 2. Maksujärjestelmä jossa 3 5 vuoden ohimenevät (mm. päivärahat tutkimus- hoito- ja lääkekulut) korvaukset vaikuttavat kaupungin vakuutusmaksuun. Pysyvien korvausten osalta käytetään koko maata kattavaa tilastoaineistoa. 3. Vahinkoskenaarion 10 vuoden vakuutusmaksukehityksestä a. normaalivahinko-olettamalla ohimenevät korvaukset liitteenä toimitetun vahinkotilaston mukaan b. vakuutusmaksukehityksen suurvahinko-olettamalla, jolloin normaalin vahinkomenon 25 000 euroa lisäksi sattuu vakava/ vakavia vahinkoja vuonna 2010, josta aiheutuu ohimenevää korvausta 300 000 euroa Laskelmassa pyydämme erittelemään sekä euromääräiset vuosimaksut että vastaavat maksupromillet vuodeksi 2010. Lisäksi pyydämme erittelemään tarjouksessanne tarjouksenne pohjana käyttämänne vahinko-olettamat vuosittain, vaikka ne eivät poikkeaisikaan antamastamme vahinko-olettamasta. Pyynnön perusteena on tarjousten vertailukelpoisuuden varmistaminen. Pyydämme lisäksi selvittämään tarjouksessanne lakisääteisten lisien suuruuden sekä asiakashyvityksen määrän ja määräytymisperusteet. Pyydämme lisäksi tarjouksessanne kuvaamaan vakuutusmaksuun sisältyvät
ennaltaehkäisevän tapaturmien torjuntatyön määrän ja laadun sekä tarjoamanne riskienhallinta- sekä vakuutustenhoitotyöt. Omavastuu lla ei ole jokaisesta tapaturmasta tapaturmavakuutuslain 12 :ssä tarkoitettua omavastuuta. Kunnan vapaaehtoinen tapaturmavakuutus Asukasmäärä Vakuutuksen voimassaoloalue Vakuutetut XX XXX Pohjoismaissa Vakuutettuja ovat kunnan kaikki asukkaat ikään katsomatta. Vakuutuksen voimassaolo Vakuutus on voimassa kunnan järjestämissä ja valvomissa toiminnoissa ja tapahtumissa, sisältäen mm. toistuvat kunnan järjestämät harrastus- ja liikuntatoiminnot. Korvausmäärät tapaturman aiheuttamat hoitokulut 3 000 haittakorvaus 10 000 kuolemantapauskorvaus 3 000 Vakuutukseen tulee sisältyä ainakin seuraavat ryhmät: Nuorison harraste/nuorisotoiminta Koululaisten iltapäiväkerho Ala- ja yläasteen oppilaat, päivähoito, lukio Kansalaisopiston opiskelijat Koulujen opetusohjelman mukainen toiminta Naapurikuntien oppilaat Luottamushenkilöt Yläasteen työharjoitteluoppilaat Matkoilla näihin toimintoihin mikäli kunta on järjestänyt kuljetuk-
sen Huostaan otetut lapset Palkattomat työharjoittelijat Kunnan järjestämät valvotut talkootyöt Metsävakuutus Pyydämme yhtiötänne tarjoamaan Loviisan kaupungille laajan metsävakuu tuksen. Vakuutuksen tulee korvata myös jälkivalvonnasta aiheutu via kustannuksia. Vakuutusturva Laaja metsävakuutus Metsän pinta-ala Loviisa ha Liljendal ha Pernaja ha Ruotsinpyhtää ha Yhteensä ha Metsät sijaitsevat Loviisan kaupungin alueella tai sen ulkopuolella. Omavastuu 5 000
Ajoneuvovakuutukset Vakuutusturva Vakuutuskohde liikennevakuutus kaskovakuutus ja vaihtoehtoisesti osakasko venevakuutukset ajoneuvot liitteen X mukaisesti Vakuutukset tulee olla järjestelmässä jossa laskutus tapahtuu ns. koontilasku tuksena.