Lakisääteinen tapaturmavakuutus, ryhmähenkivakuutus ja matkavakuutus: Vakuutusten piirissä on HSL:n työ- ja virkasuhteinen henkilökunta.

Transkriptio

1 1 (5) Tarjouspyyntöön tulleiden kysymysten johdosta selvennämme ensin vakuutusten piirissä olevat henkilöryhmät, koska esitetyt kysymykset koskevat vaihtelevasti näitä ryhmiä. Lakisääteinen tapaturmavakuutus, ryhmähenkivakuutus ja matkavakuutus: Vakuutusten piirissä on HSL:n työ- ja virkasuhteinen henkilökunta. : Vakuutuksen piirissä ovat HSL:n hallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenet sekä heidän varajäsenensä. Vakuutuksen piirissä olevat henkilöt eivät ole työ- tai virkasuhteessa HSL:ään. Tarjouspyyntöön tulleet kysymykset Vastaukset kysymyksiin Vakuutetut Tarkoitetaanko tässä luottamustehtäviä ja niihin liittyviä matkoja vai lisäksi jotain muutakin toimintaa? Jos, niin mitä toimintaa? Tarkoittaako, että kaikki seuraavat henkilöryhmät suorittavat luottamustehtäviä: luottamusmiehet, hallitus ja varajäsenet, tarkastuslautakunta ja varajäsenet, palkattomassa työssä olevat henkilö? Jos eivät, mitä kaikkia muita tehtäviä he suorittavat? pyydetään voimaan luottamustehtäviin sekä palkattomaan työhön. Onko palkatonta työtä tekeviä tarjouspyynnössä mainitun henkilöryhmän ulkopuolella eli luottamusmiesten hallituslaisten ym. lautakuntiin kuuluvien lisäksi? Jos on, mitä palkaton työ on? pyydetään voimaan työpaikkaurheiluun liittyviin kilpailuihin ja harjoituksiin, onko HSL:ssä järjestettyä säännöllistä työpaikkaurheilua, johon vakuutetun ryhmän jäsenet osallistuvat ja jos on, millaista? Vakuutetut ovat palkattomia luottamushenkilöitä, hallitus ja tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet eivät ole työsuhteessa vakuutuksenottajaan (saavat kokouspalkkioita). Tehtäviä voi olla kokoukset, tilaisuudet. matkat näihin. Hallituksen kokouksia on noin 10 vuodessa, tarkastuslautakunnan noin 8 vuodessa. Palkattomia harjoittelijoita (esim. TET-harjoittelijat) ei ole tällä hetkellä mutta saattaa tulla 1 tai 2 henkilöä muutamaksi viikoksi. Tämä vakuutus on otettu täydentämään lakisääteistä tapaturmavakuutusta. Tämä ei koske säännöllistä, järjestettyä työpaikkaurheilua, koska sellaista HSL:llä ei ole tälle ryhmälle. Jos henkilö ei ole työ- tai virkasuhteessa yritykseen, ei hän kuulu yrityksen lakisääteiseen työtapaturmavakuutukseen. Henkilöstön lakisääteiseen tapaturmavakuutukseen kuuluu palkkaa saavat henkilöt. Voimassaolo: Voimassaolotekstin mukaan vakuutus tulee olla voimassa HSL:n töissä ja työmatkoilla sekä työpaikkaurheilun osalta. Tarkoitetaanko tätä? Tarjouspyynnössä on erikseen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen tarjous. (Työ ja työmatkat kuuluvat lakisääteisen vakuutuksen piiriin). HSL:n tehtävät, viitaten edelliseen vastaukseen. Joskus voidaan järjestää osastojen kehittämispäivillä yhteisiä liikuntaa (jalkapalloa, lentopalloa, maastokävelyä, hiihtoa tms.) Käsittääksemme ns. vaarallisia lajeja ei ole. Colemont Finland Oy Malminkaari 9 B, 3.krs Aleksanterinkatu 21/PL 143 Käsityöläiskatu HELSINKI TAMPERE KOUVOLA y-tunnus fax fax fax

2 2 (5) pyydetään voimaan työpaikkaurheiluun liittyviin kilpailuihin ja harjoituksiin, onko HSL:ssä järjestettyä säännöllistä työpaikkaurheilua, johon vakuutetun ryhmän jäsenet osallistuvat ja jos on, millaista? Toimintapäivät Koko henkilöstön osalta HSL-tasolla on kaksi kehittämispäivää vuodessa (välttämättä eivät sisällä liikuntaa). Ryhmätapaturmavakuutuksesta oliko vahinkoja, vahinkotilastossa rivit pielessä? Ryhmätapaturmavakuutuksessa ei ole ollut yhtään vahinkoja. Testiympäristö, mikä tämä on Testiympäristö: tarkoittaa matkalippujärjestelmän atklaitteita. Mistä johtuu muutos vakuutusmäärässä vakuutettavien automaattien osalta; (2015) vs (2014)? Onko muita seikkoja, jotka ovat vaikuttaneet esimerkiksi vakuutettavien järjestelmien ja laitteiden tai muiden listattujen kohteiden vakuutusmääriin? Vakuutustarve on arvioitu uudelleen huomioiden myös automaattien sijoituspaikat. Millä omavastuulla vahinkohistoria on syntynyt? Omavastuulla Työmatkasetelit (erillinen lukittu tila) Korttivarasto (erillinen lukittu tila) Työmatkaseteleiden ja korttivaraston säilytystila ja lukitus, miten toteutettu, onko kassakaapissa ja mikä luokitus? Ovathan työmatkasetelit säilytetty Euro V luokan kassakaapissa? Jos ei, niin miten niitä säilytetään? Mikä on kassakaapin luokka? Onko korttivarastossa olevilla korteilla käyttöarvoa varkaille? Millaisessa lukitussa tilassa kortteja säilytetään? Nämä ovat lukitussa tilassa, johon avain on vain nimetyillä henkilöillä. Katso yllä. Palovahingossa työmatkasetelin arvo on käytännössä nolla (paperin arvo). Työmatkasetelissä on tunnistenumero, jonka perusteella voidaan jälkikäteen selvittää missä varastettua työmatkaseteliä on käytetty ja kenen matkakortille arvoa on ladattu. Ovatko työmatkasetelit käypä maksuväline vai tuleeko aktivoida tilan suojaus? Työmatkaseteliä voi käyttää vain henkilökohtaiselle matkakortille ladattavan kausilipun tai arvon maksamiseen.

3 3 (5) Ovatko kortit käypiä maksuvälineitä vai tuleeko ne aktivoida - tilan suojaus? Matkakortti on käypä maksuvälineenä vasta kun kortille on ladattu kausilippu tai arvoa. Työmatkasetelit (vakuutusmäärä 1,5 MEUR); onko mahdollista saada tarkempaa kuvausta kyseisistä seteleistä? Ovatko setelit sellaisenaan suoraan käyttökelpoisia vai edellyttääkö niiden käyttö jonkinlaisen erillisen aktivoinnin? kts edell. Muualla oleva omaisuus, mitä omaisuutta tämä on ja säilytetäänkö sisätiloissa? Ajoneuvojen sisällä oleva matkalippujärjestelmään kuuluva rahastuslaitteisto. Lakisääteinen tapaturmavakuutus "Olettaman 2 mukaisen vakavan vahingon maksuvaikutus saa olla enintään euroa vuodessa" Tarkoitetaanko tässä maksuvaikutusta suhteessa edellisvuoteen vai korvausmeno-olettama 1 mukaiseen maksutasoon? Maksuvaikutus lasketaan suhteessa korvausmeno-olettamaan 1. Lakisääteinen tapaturmavakuutus Maksun tulee sisältää lakisääteiset lisät sekä mahdolliset hyvitykset (asiakas-, meklari- ja verkkopalvelun käytöstä saatava hyvitys)." Esitetäänkö maksut ilman meklarihyvitystä? Maksut esitetään ilman meklarihyvitystä. Ajoneuvot Ajoneuvot BSG-457, YZU-297 ja VBY-439 ovat Trafin tietojen mukaan yksityishenkilöiden nimissä, ovatko nämä siirtymässä HSL:n nimiin ja halutaanko nämä siten mukaan tarjoukselle? BSG-457, YZU-297 ja VBY-439 eivät enää ole HSL:n omistuksessa. Koska ajoneuvojen lukumäärä on niin pieni, niin Tarjous voidaan tehdä myös ajoneuvokohtaise-

4 4 (5) voidaanko tarjous tehdä ajoneuvokohtaisena? na. Matkavakuutus Matkavakuutuksen osalta tarjouspyyntöön on sisällytetty hoitokulujen osalta Hoitokulut korvataan vähintään Mitä tällä alarajalla tarkoitetaan? Yleisesti vakuutusyhtiöiden matkavakuutukset korvaavat hoitokuluja ilman ylärajaa Joillain vakuutusyhtiöitä on merkitty yläraja ja valtaosalla ylärajaa ei ole. Tässä on haluttu välttää mahdollisen tarjouksen hylkäämistä vain tämän takia. Matkavakuutus Perustuuko matkavakuutuksen vahinkotilasto tarjouspyynnössä pyydettyä vastaavaan matkapäivävolyymiin? Kyllä perustuu Onko toiminnan vastuussa vahinkomääräkohtaista korvauskattoa? Tarjouspyynnön mukaisesti vakuutusmäärä on 5 Meur per vahinkotapahtuma, mutta tarjouspyynnössä ei ole otettu kantaa, että kuinka monta vahinkoa vakuutuskauden aikana (aggregaatti). Voidaanko tarjota vakuutusmäärällä 5 Meur per vahinkoja vakuutuskauden aikana yhteensä? 5 meur/vahinko ja /vakuutuskausi Onko käsiteltävänä/huolehdittavana olevan omaisuuden vakuutuksen ja varallisuusvastuuvakuutuksen osalta kyse vahinko- ja vakuutuskausikohtaisesta vakuutusmäärästä, vai miten tämä on tarkoitettu? Per vahinko ja per kausi ok Kuinka paljon alihankkijoita käytetään ja missä toiminnoissa? Onko alihankkijoiden kanssa aina kirjallinen sopimus, jossa edellytetään alihankkijoilta oman osuutensa kattavaa vastuuvakuutusta? Voiko tarjouksessa kuitenkin olla tällainen rajaus, että alihankkijoiden kanssa tulisi tehdä kirjalliset sopimukset, joissa heiltä edellytetään oman osuutensa kattavia vastuuvakuutuksia? Tuleeko alihankkijat liittää myös varallisuusvastuuvakuutukseen ja käsiteltävä- Alihankkijat ovat palveluntuottajia kuten bussiyhtiöt, metro HKL jne. Kaikkien kanssa on kirjalliset sopimukset ja palveluntuottajilta vaaditaan vastuuvakuutus. Ei

5 5 (5) nä/huolehdittavana olevan omaisuuden vakuutuksiin? Kuinka paljon toimintaa on Suomen ulkopuolella? Mitä toimintaa? Voimassaoloalueeksihan on pyydetty EU- ja EFTA-maat. Toimintaa on vain Suomessa Onko tiedossa olosuhteita tai seikkoja, joista voisi myöhemmin tulla toiminnan vastuuvakuutuksesta / varallisuusvastuuvakuutuksesta / käsiteltävänä ja huolehdittavana olevan omaisuuden vakuutuksesta korvattava vahinko? Ei ole tiedossa. Kuinka paljon on ulkopuolisten hallitusten jäsenyyksiä? Onko näitä myös ns. finanssikategorian yrityksissä tai yhteisöissä? Onko näitä Suomen ulkopuolisissa yhteisöissä Ei ole. Vahinkotilastoihin ei ole merkitty vastuuvahinkoja. Onko HSL:llä kuitenkin ollut vastuuvakuutukset ja mikä niissä on ollut omavastuu? Vai onko vahinkoja korvattu jollakin muulla tavalla? Jos on, tarvitsisimme tietoja vahinkojen kappalemääristä ja korvausmääristä. Ei ole sattunut korvattavia tai omavastuun ylittäviä vastuuvahinkoja. Omavastuu on