Action 5. Plan for internal and external communication

Samankaltaiset tiedostot
VIESTINTÄSUUNNITELMA

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

Koulutus ja viestintä yhteistyön välineinä

Eurooppalaista kunnostusyhteistyötä ja hyviä käytäntöjä

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

VIESTINTÄSUUNNITELMA

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

RESTORE Jukka Jormola, SYKE. Life+ info ja työpaja SYKE

Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan kuntajakoselvityksen viestintäsuunnitelma

Vesistökunnostusverkosto

Uusia välineitä rehevöitymisen arviointiin ja hallintaan GisBloom

Uusia välineitä rehevöitymisen arviointiin ja hallintaan GisBloom

Viestintäsuunnitelma 2009

Tullin verotustehtävien siirtäminen Verohallintoon (VETO-hanke) Viestintäsuunnitelma alkaen

Viestinnän linjaukset

Jyväskylän seudun erityinen kuntajakoselvitys. Viestinnän linjaukset ja viestintäsuunnitelma, luonnos , työvaliokunta ja selvitysryhmä

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkosto; Toimintasuunnitelma vuodelle Päivitetty

Levitys ja tulosten hyödyntäminen

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkoston toimintasuunnitelma vuodelle 2018 ( )

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Parempi Arki Väli-Suomen Kastehanke

SosKanta-hankkeen viestintäsuunnitelma

Tarja Nordman HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma

Toimintasuunnitelma 2009

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Pohjois-Savon järjestöyhteistyön kehittämishanke Sakke

ECO-BRIDGE. KA5016 Joint crossborder. monitoring system

VIESTINTÄSUUNNITELMA

VIESTINTÄSUUNNITELMA VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS

Tiedottaminen. Yritystoiminta Pauliina Stranius

TIEDOTUS- JA VIESTINTÄSUUNNITELMA

Hankkeen viestintäsuunnitelma

Viite Komission kirje Asia Suomen vastaus komissiolle kansallisten romanistrategioiden toimeenpanon edistymisestä

Viestintäsuunnitelma /lw. Jämsä ja Kuhmoinen kuntarakenneselvitys Viestintäsuunnitelma

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Erasmus+ Final Beneficiary report

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Meriympäristöön kohdistuvat uhat ja niiden edellyttämät torjunta- ja sopeutumisstrategiat vaativat yhteiskunnan, päättäjien ja tutkijoiden

UUDENMAAN VESIENSUOJELUN, - HOIDON JA -KUNNOSTUKSEN ASIANTUNTIJAVERKOSTO EHDOTUS UUDENMAAN VESISTÖKUNNOSTUSVERKOSTA

Erasmus+ Final Beneficiary report

Työpaja Yleisesitys. Oiva Niemeläinen, MTT

The BaltCICA Project Climate Change: Impacts, Costs and Adaptation in the Baltic Sea Region

Kestävä kehitys, vastuullisuus. Työryhmän kokous 26.10

Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA

Vesistökunnostusverkoston seminaari , Lahti Ville Matikka Savonia-ammattikorkeakoulu

Hankkeen kuvaus toimii myös markkinointitekstinä!

YHDISTYKSEN VIESTINTÄ

PATINEN Kärkihanke Viestintä: Viestintäsuunnitelma 2014

Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy

vaikuttavuussuunnitelma (levitys ja tulosten käyttöönotto)

Innovative and responsible public procurement Urban Agenda kumppanuusryhmä. public-procurement

Kansainvälisen luonnonvarapolitiikan yhteistyöverkoston toimintasuunnitelma 2017

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle!

Kestävän kehityksen verkkosihteeristö Esitys

Pohjois-Pohjanmaan liiton viestintä. viestintäpäällikkö Arja Hankivaara

Viestintäsuunnitelma virtu.fi sähköiset palvelut lappilaisille

Eri maankäyttömuotojen yhteensovittaminen kaivoshankkeissa Dilacomi-hanke. Mikko Jokinen METLA Kolari

VÄLI-SUOMEN IKÄKASTE ÄLDRE-KASTE II

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri -jaoston (JHKA) viestintäsuunnitelma vuodelle 2014

Tekesin rahoittaman julkisen tutkimusprojektin ohjausryhmä

Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt

IMPERIA-hanke Monitavoitearvioinnin käytännöt ja työkalut ympäristövaikutusten arvioinnin laadun ja vaikuttavuuden parantamisessa

MOBILITY TOOL. Tietojen siirto. Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi. LLPLink. Application Form

Vinkkejä tehokkaaseen hankeviestintään

Life+ rahoitus. Pekka Harju-Autti Senior Adviser Min. of Env t, Finland

Sisäisen turvallisuuden ohjelman vuosiraportin sisällöstä ja valmistelusta Mikkeli Tarja Mankkinen Sisäministeriö

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

Kesto ja budjetti. Hankkeen kestoaika: INTERREG IVC-hanke

Kampanjan 2014 viestintäsuunnitelma. Katri Kalliomäki Hätäkeskus ja Pia Puustelli 112-hanke (Yksi elämä) Päivitetty

Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt

N-SINK Life+ hanke (EU) Reduction of waste water nitrogen load: demonstrations and modelling (N-SINK)

6 Mille kohderyhmille viestitään (Kuka tarvitsee tietoa, kuka on kiinnostunut tästä? Mieti alla olevat tahot kun valitset kohderyhmiä)

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015

Pyhäjärvi-instituutti. Vähälä, Päivi Laine, Heikki Mäkinen, Antton Keto

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

LEVÄNET palvelukonsepti ja sen tuotteistaminen Välineitä rehevöitymisen arviointiin ja hallintaan GisBloom (LIFE09 ENV/FI/000569)

Urheiluseuran viestintä

ASEMAKAAVAN OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA HANGAKSEN PIENTALOALUE

Viestintä vaikuttamisen välineenä Liikkuva koulu -edistämistyössä. Noora Moilanen, viestintäkoordinaattori

Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Oppimisympäristöhankkeiden ohjaus ja seuranta

PoPSTer Viestintäsuunnitelma

Kohderyhmä Rooli Viestinnän tavoite Viestinnän väline/vastuuhenkilöt

FINNISH SERVICE ALLIANCE TOIMINTASUUNNITELMA FSA:n vuosikokous

Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus

Ajankohtaista Pyhäjärvi-instituutti

Vesistöt ja Ympäristö Yhdessä Hyvään Tilaan VYYHTI ( )

Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus

Tutkijanuran ja -aseman kehittäminen (HR Excellence in Research)

SPL Uusimaa seurojen viestinnän tukeminen

OMA HÄME -VIESTINTÄSUUNNITELMA Käsitelty ohjausryhmässä Hyvää ja avointa yhteistyötä. Yhteinen uudistus, yhteinen viestintä.

Yleistä sisällön raportoinnista. Yleistä sisällön raportoinnista. Yleistä sisällön raportoinnista. Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi

Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi. Sisällön raportointi ja liitteet

Vinkkejä hankeviestintään. Sykettä-hanke Jenni Tiainen

LOHJELMA Verkottumisen tuki ja yhteisiä pelisääntöjä. Verkottumistapaaminen , Helsinki Sonja Heikkinen

Committee / Commission PECH. Meeting of / Réunion du 29/08/2005 BUDGETARY AMENDMENTS / AMENDEMENTS BUDGÉTAIRES. Rapporteur: Jan MULDER /577852

EU:n ulkorajayhteistyöohjelmien (ENI CBC) valmistelu ohjelmakaudelle

Transkriptio:

LIFE + Environment Policy and Governance Project name: Participatory monitoring, forecasting, control and socio-economic impacts of eutrophication and algal blooms in River Basin Districts (GISBLOOM) Project reference: LIFE09 ENV/FI/000569 Duration: October 1 st, 2010 September 30 th, 2013 Deliverable Action 5. Plan for internal and external communication Beneficiary: Finnish Environment Institute (SYKE) Contributors: Pia Rotko, Katri Haatainen, Ulla Sonck, Matti Lindholm, Kirsi Norros (SYKE) Due date of deliverable: 01.02.2011 Actual submission date: 01.02.2011 With the contribution of the LIFE financial instrument of the European Community

Content Summary... 3 VIESTINTÄSUUNNITELMA 2010-2013... 4 JOHDANTO... 4 TAVOITTEET... 4 YDINVIESTIT... 4 VASTUUT... 5 HAASTEET... 5 TÄRKEIMMÄT SIDOSRYHMÄT... 5 Kansalliset ja Paikalliset sidosryhmät... 5 Kansainväliset sidosryhmät... 6 TOIMEENPANOSUUNNITELMA... 6 Yleistä... 6 Sisäinen viestintä... 6 Ulkoinen viestintä... 6 Kansainvälinen viestintä... 7 VIESTINNÄN ONNISTUMISEN SEURANTA... 8 Page 2/14

SUMMARY The plan for internal and external communication actions of EU/Life+- project GisBloom is described in this report. The objective of actions is to ensure that the results and outcomes of project will be used by stakeholders. The aim of communication is to improve: public, authorities' and stakeholders' understanding of factors affecting on the status of waters. the understanding of algal blooms in lakes and coastal areas and their responses to management measures. the awareness and motivation of citizens and stakeholders in order to build up their capacity to protect waters. The key messages of the project are: It is possible to influence to the status of waters by local decisions and actions. The awareness of the factors affecting on the status of waters and the possibility to exchange information increase citizens' and stakeholders' motivation for lake restoration. GisBloom demonstrates concrete and interactive tools for monitoring and for the choosing of the cost-efficient river basin management measures. In addition, the following aspects are included in the plan: the responsibilities of the internal and external communication the main challenges the key stakeholders of the communication the internal, external and international communication tools the timetable the monitoring plan Page 3/14

Hankkeen Rehevöitymisen ja leväkukintojen osallistava monitorointi, ennustaminen, säätely ja sosio-ekonomiset vaikutukset vesienhoitoalueilla GisBloom VIESTINTÄSUUNNITELMA 2010-2013 JOHDANTO Tässä viestintäsuunnitelmassa esitetään toimet, joiden avulla EU/Life+ -hankkeen GISBLOOM tulokset ja tuotteet saatetaan eri kohderyhmien tietoon ja käytettäviksi. GISBLOOM on Suomen ympäristökeskus SYKEn, Helsingin yliopiston, Arbonaut Oy:n, Vesijärvisäätiön, Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n ja Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen yhteinen kehittämishanke, jossa pyritään lisäämään asukkaiden ja eri intressitahojen tietoisuutta ja ymmärrystä leväkukinnoista sekä järvien ja rannikkoalueiden kunnostus- ja hoitotoimenpiteiden tehokkuudesta ja myös lisäämään heidän motivaatiotaan osallistua näihin toimenpiteisiin. TAVOITTEET Lisätään paikallisten toimijoiden, viranomaisten ja yhteistyötahojen tietoisuutta ja ymmärrystä vesien tilaan vaikuttavista tekijöistä vesienhoitoalueella sekä tätä kautta motivaatiota osallistua vesien tilaa parantaviin toimenpiteisiin Lisätään tietämystä vesien tilaa parantavista toimenpiteistä vesienhoitoalueella sekä niiden sosiaalisista ja taloudellisista vaikutuksista aiempaa konkreettisemmalla ja interaktiivisella tavalla. Kehitetään mallipohjaisia vesien tilan arviointimenetelmiä täydentämään nykyisin vähäresurssista vedenlaatumittauksiin perustuvaa arviointia. YDINVIESTIT Vesien tilaan on mahdollista vaikuttaa paikallisilla päätöksillä ja toimenpiteillä. Tietoisuus vesien tilaan vaikuttavista tekijöistä sekä mahdollisuus tietojen vaihtoon lisää paikallisten asukkaiden ja yhteistyötahojen osallistumismotivaatiota vesistöjen kunnostustoimenpiteisiin. GISBLOOM tuottaa konkreettisia ja interaktiivisia välineitä vesien tilan seurantaan ja kustannustehokkaiden kunnostusmenetelmien valintaan vesienhoitoalueella. Page 4/14

VASTUUT GISBLOOM -hankkeen työpaketti 5 (Yhteenvedot ja tiedonvälitys, SYKE) hoitaa hankkeen yhteistä kansallista ja kansainvälistä viestintää. Työpaketti 5 vastaa myös hankkeen sisäisestä tiedonkulusta, seuraa muiden työpakettien viestintää ja kokoaa siitä tiedot EU:lle. Työpaketti 5 toimii yhteistyössä hankkeen partnerien ja SYKEn viestintäyksikön kanssa. SYKEn viestintäyksikkö/ajankohtaistiimi vastaa yhdessä GISBLOOM 5:n kanssa hankkeen kansallisesta ja kansainvälisestä näkyvyydestä, sen laadusta ja ajoituksesta. SYKEn viestintäyksikkö vastaa myös yhteyksistä muiden GISBLOOM -partnerien viestintäyksiköihin ja tuottaa niiden käyttöön kansallisen tason GISBLOOM -aineistoa, kuten sisäisille verkkosivuille laitettavia tekstejä ym. SYKE, Helsingin yliopisto, Arbonaut Oy, Vesijärvisäätiö, Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry ja Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus vastaavat omien GISBLOOM -työpakettiensa alueellisesta ja paikallisesta viestinnästä. Kunkin työpaketin vetäjä ja asiantuntijat ovat vastuussa oman viestintänsä sisältöjen oikeellisuudesta. Partnerit ja työpaketit ovat myös yhteydessä oman organisaationsa viestintäyksikköön tarpeen mukaan. HAASTEET Vesistöjen tilan kehitys, sen arvioiminen erilaisilla malleilla ja siihen vaikuttaminen kustannustehokkaasti ovat monimutkaisia prosesseja. Paikalliset vesienhoitoalueen asukkaat ja muut intressitahot ovat näistä asioista kiinnostuneita, mutta näiden asioiden selkeyttäminen viestinnässä on tarpeen. Viestinnällisenä haasteena on myös saada paikallisten asukkaiden ja yhteistyötahojen kiinnostus laajenemaan konkreettiseksi osallistumiseksi. GISBLOOM-hankkeen kokonaisuuden hahmottaminen viestinnässä on haasteellista ja onkin kiinnitettävä huomiota miten eri työpakettien viestinnässä tuodaan esiin niiden liittyminen koko GISBLOOM-hankkeeseen. TÄRKEIMMÄT SIDOSRYHMÄT Kansalliset ja Paikalliset sidosryhmät Ympäristöministeriö Työ- ja elinkeinoministeriö Alueelliset elinkeino- liikenne ja ympäristökeskukset Pilottikohteiden vesienhoitoalueet Kunnalliset päätöksentekijät Kalastusviranomaiset ja järjestöt Paikalliset ja alueelliset viljelijäjärjestöt Matkailuyritykset ja matkailupalvelujen suunnittelijat Koulut Virkistyskäyttäjät ja rantakiinteistöjen omistajat Elinkeinonharjoittajat Tiedotusvälineet Kansalaiset Page 5/14

Kansainväliset sidosryhmät Euroopan komissio o GMES-projektit o Scenes- ja Wiser-projektit Yleistä TOIMEENPANOSUUNNITELMA Viestintää rytmitetään siten, että työpaketti 5 ja SYKEn viestintäyksikkö, yhteistyössä kunkin työpaketin kanssa, suunnittelevat kaikille työpaketeille alustavat kansallisen tason tiedottamisajankohdat esim. keskeisten raporttien julkistamisen yhteydessä. Tavoitteena on, että jokainen työpaketti (ei tukitoiminnot) näkyy julkisissa paikallisissa tiedotusvälineissä vähintään kaksi kertaa joka vuosi. Työpaketit hoitavat itse alueellisen tiedottamisen. SYKEn viestintäyksikkö voi tukea työpaketteja olemalla yhteydessä hankkeen partnerien tiedotusyhdyshenkilöiden/-yksiköiden kanssa. Viestintä aikataulutetaan (ks. Taulukko 1). Sisäinen viestintä Hoidetaan pääsääntöisesti sähköpostilla jakelulistojen kautta. Työpaketti 5 (Yhteenvedot ja tiedonvälitys, SYKE) päivittää omat jakelulistansa puolen vuoden välein. Jakelulistat: 1) Työpakettien vetäjien ja heidän varahenkilöidensä jakelu, 2) Laaja jakelu, jossa ovat mukana kaikki GISBLOOM -hankkeessa työskentelevät. GISBLOOM -ryhmätyöalue. Aluetta käytetään lähinnä arkistona ja isojen tiedostojen jakeluun, jos niitä ei voida toimittaa muuta kautta. Alueelle pääsyyn tarvitaan SYKEstä saatava tunnus ja salasana. SYKEn ydinryhmä (vetäjä, sihteeri, taloussihteeri sekä tarvittaessa muita) kokoontuu aina tarvittaessa. Johtoryhmän (hankkeen ja yhteistyötahojen vetäjät) + ohjausryhmän (johtoryhmä ja työpakettien vetäjät) kokoukset 4 kertaa vuodessa palvelevat sisäistä viestintää. Konsortion sisäiset seminaarit 1-2 kertaa hankkeen aikana. Ulkoinen viestintä Kansallinen viestintä Koko hanke GISBLOOM:n www-sivut suomeksi ja ruotsiksi, www.ymparisto.fi/syke/gisbloom, www.miljo.fi/syke/gisbloom. GISBLOOM:n hanke-esitteet: yleisesite hankkeen alussa ja tuloksia esittelevä hankkeen lopussa suomeksi ja ruotsiksi. Kaikki työpaketit jakavat kun esittelevät hanketta. Ovat myös sähköisessä muodossa GISBLOOM:n www-sivuilla. GISBLOOM -tiedotteet suomeksi ja ruotsiksi. Tehdään hankkeen alkaessa 2010. Toinen, tuloksia esittelevä, tehdään hankkeen loppuvaiheessa. Arkistoidaan SYKEn www-sivuille, http://www.ymparisto.fi/syke/tiedotteet, http://www.miljo.fi/syke/pressmeddelanden. Page 6/14

GISBLOOM:sta laaditaan n. 3 dian PowerPoint-yleisesittely (su, ru), joka jaetaan työpaketeille käytettäväksi esim. esitelmissä. GISBLOOM-tiedotusposteri. Pidetään EU:n ohjeen mukaan esillä paikoissa, joissa GISBLOOM -hanketta toteutetaan. On nähtävissä myös GISBLOOM:n wwwsivuilla. GISBLOOM web banneri GISBLOOM video ja traileri GISBLOOM-hankkeen esittelyt ja vesistöjen tilaa parantavista toimista kertominen eri tilaisuuksissa, myös nuorten ja lasten tilaisuuksissa (kansalaiskasvatus). Partenereiden omat www-sivut, joihin linkitys GISBLOOM:n www-sivuilta. Hankkeessa tuotetaan myös joitakin vuorovaikutteisia www-sivustoja myös niihin linkitys GISBLOOM:n www-sivuilta. Hankeseminaarit, työpajat ja yleisötilaisuudet (deliverables). Hankkeen seminaareista tehdään tapauskohtaisesti harkiten tiedotteita. SYKE tiedottaa valtakunnallisen tason seminaareista (esim. loppuseminaari), työpaketit järjestävät oman alansa seminaarit, työpajat sekä yleisötilaisuudet ja hoitavat niiden tiedotuksen. Myös EU/Life+ -yhteyshenkilölle tulee tiedottaa ja lähettää kutsu isompiin seminaareihin. Yhteenvedot seminaareista, työpajoista ja yleisötilaisuuksista ovat nähtävillä GISBLOOM:n www-sivuilla (Raportteja ja julkaisuja). Hankeraportit(deliverables) Hankkeessa tuotetaan suuri määrä raportteja. Raportit julkaistaan sähköisesti, osin myös painettuna (mm. synteesiraportti ja Layman's report). Raporttien kieli on pääasiassa englanti, mutta osa julkaistaan suomeksi tai ruotsiksi. Kaikissa ruotsin- ja englanninkielisissä raporteissa on tiivistelmä suomeksi ja suomenkielisissä englanniksi. Raportit ovat nähtävillä GISBLOOM:n wwwsivuilla (Raportteja ja julkaisuja). Opetusmateriaali ja kurssit. Työpaketit hoitavat suunnittelun ja tiedotuksen. Tiedot työpajoista ja kursseista nähtävillä myös GISBLOOM:n www-sivuilla. Opetusmateriaalissa ja kursseissa käytetään GISBLOOM:ssa käyttöönotettua yhteistä ilmettä. Esitetaulut pilottialueilla. Työpaketit hoitavat suunnittelun. Esitetauluissa käytetään GISBLOOM:ssa käyttöönotettua yhteistä ilmettä. Ammatilliset julkaisut, kuten esim. Vesitalous-lehti ym. Näihin tulee tarjota juttuja eri työpaketeista. Ympäristöhallinnon Ympäristö-lehti. Kohderyhmänä yritykset ja hallinto. Valitaan yleisöä kiinnostava osahanke, jonka näkökulmasta koko hanketta esitellään. Koko hankkeesta tässä on vain tietoisku. Ajankohta ei ole päätetty. Työpaketti 5 ja SYKEn viestintäyksikkö koordinoivat. http://www.ymparisto.fi/ymparistolehti Kansainvälinen viestintä GISBLOOMin englanninkieliset www-sivut, www.environment.fi/syke/vaccia. GISBLOOM -hanke-esitteet englanniksi. Kaikki työpaketit jakavat kun esittelevät hanketta. Ovat myös sähköisessä muodossa GISBLOOMin www-sivuilla. GISBLOOM -tiedotteet englanniksi. Ensimmäinen julkaistaan hankkeen alkaessa 2010. Toinen, tuloksia esittelevä, julkaistaan hankkeen loppuvaiheessa 2011. Arkistoidaan SYKEn www-sivuille, http://www.environment.fi/syke/pressreleases. Page 7/14

GISBLOOMista laaditaan n. 3 dian PowerPoint-yleisesittely (en), joka jaetaan työpaketeille käytettäväksi esim. esitelmissä. GISBLOOM -hankkeen suulliset esittelyt kv. tilaisuuksissa. Tutkijat osallistuvat kansainväliseen symposiumiin Climate change challanges in river basin management 17.-20.1.2011 Oulussa. Esittelyposterit tieteellisissä ja muissa kv. kokouksissa. Työpaketit tekevät omat posterinsa, SYKE tekee koko hanketta esittelevät. Hankeraportit (deliverables). Hankkeessa tuotetaan suuri määrä raportteja. Raportit julkaistaan sähköisesti, osin myös painettuna (mm. synteesiraportti ja sidosryhmäraportti). Raporttien kieli on pääasiassa englanti, mutta osa julkaistaan suomeksi tai ruotsiksi. Kaikissa on suomenkielinen tiivistelmä. Raportit ovat nähtävillä GISBLOOM:n www-sivuilla (Reports and publications). Ammatilliset julkaisut kv. tieteellisissä sarjoissa ja ammatillisissa julkaisuissa. Työpaketit tekevät kukin omalta alueeltaan oman suunnitelmansa mukaan. VIESTINNÄN ONNISTUMISEN SEURANTA Lista GISBLOOM:a käsittelevistä tv-, radio-, internet- ja lehtijutuista sekä pidetyistä kokousesitelmistä (Taulukko 2). On nähtävillä GISBLOOM:n www-sivuilla. Lista kuvaa tarjolla ollutta tietoa. Itsearviointi, joka tehdään hankkeen lopussa. Kuvaa hankkeessa työskennelleiden tahojen omaa käsitystä tiedotuksen onnistumisesta. Verkkosivujen kävijämäärät. Kuvaavat asiakkaiden kiinnostusta hankkeeseen, mutta sisältävät paljon epävarmuustekijöitä (mm. hakukoneiden indeksointien (google&co) yms. tilastoituminen käyttäjiksi lisää ns. kävijämääriä virheellisesti.) Page 8/14

Taulukko 1. GISBLOOMin viestintä. Aikataulu, suunnitelma ja vastuutahot. Viestintätapa Aikataulu ja suunnitelma Vastuutaho(t) Hankkeen sisäinen viestintä Sähköposti (koordinaattorien, työpakettien vastuuhenkilöiden ja laaja jakelulista) Koko hankkeen ajan GISBLOOM-työpaketti 5 SYKEn sähköinen ryhmätyöalue Käytössä koko hankkeen ajan 2010-2013 GISBLOOM-työpaketit 1 ja 5 Ohjausryhmän kokoukset 1 2x vuodessa koko hankkeen ajan 2009-2011 GISBLOOM-työpaketti 1 SYKEn ydinryhmän kokoukset Tarvittaessa GISBLOOM-työpaketti 1 Konsortion sisäiset seminaarit. 1-2 kertaa hankkeen aikana GISBLOOM-työpaketti 1 Kansallinen ja kansainvälinen viestintä www-sivut (pääsivu su, ru en) ja työpakettien omat GISBLOOM-sivut. www.ymparisto.fi/syke/gisbloom, www.miljo.fi/syke/gisbloom, www.environment.fi/syke/gisbloom. Pidetään yllä SYKEn www-sivuilla 2010-2013. GISBLOOM-työpaketti 5 Kaikki GISBLOOM-työpaketit GISBLOOM-hanke-esitteet (su, ru, en) 2011 alussa ja 2013 keväällä. Ensimmäinen esittelee hanketta yleensä, toinen painottuu tuloksiin. Ovat esillä GISBLOOMn www-sivuilla GISBLOOM-työpaketti 5, SYKEn viestintäyksikkö

Viestintätapa Aikataulu ja suunnitelma Vastuutaho(t) Mediatuotteet ja palvelut (su, ru, en) Ensimmäinen, hankeen alkamisesta tiedottava 3-4/2011 Toinen hankkeen tuloksia käsittelevä lehdistötiedote kevät/2013. Hankkeen edetessä tuotetaan myös alueilla tiedotteita kun isompi raportti valmistuu tai pidetään isompi seminaari tms. GISBLOOM-työpaketti 5 SYKEn viestintäyksikkö Kaikki GISBLOOM-työpaketit Tiedotteet on arkistoidaan SYKEn www-sivuille tiedotearkistoon. Hankehaavi (su), maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalalla toteutetussa tutkimushankekuvausten verkkohakemistossa, www.hankehaavi.fi 2010 GISBLOOM työpaketti 5 Sähköiset PowerPoint-yleisesittelyt GISBLOOMsta (su, ru, en) Vuoden 2010 lopussa. Laaditaan koko hankkeelle yhteisiä PowerPoint-dioja, joita työpaketit voivat käyttää esitellessään GISBLOOMia esitelmien ym. yhteydessä. GISBLOOM-työpaketti 5 Page 10/14

Viestintätapa Aikataulu ja suunnitelma Vastuutaho(t) GISBLOOM-tiedotusposteri (ns. Notice Board) (su) ja työpakettien hankeposterit eri tilaisuuksiin (su, ru, en) GISBLOOM video ja traileri GISBLOOM-hankkeen esittelyt ja vesistöjen tilaa parantavista toimista kertominen eri tilaisuuksissa, myös nuorten ja lasten tilaisuuksissa (kansalaiskasvatus). Vuoden alussa 2011 koko hanketta yleisesti esittelevä englanninkielisen posteri kansainväliseen symposiumiin "Climate change challanges in river basin management", joka pidetään 17.-20.1.2011 Oulussa Suomenkielinen tiedotusposteri tehdään samalla ja se on pidettävä EU-ohjeiden mukaan esillä kaikissa yhteyksissä joissa toimitaan GISBLOOM-rahoituksella. Postereista tehty pdf-tiedosto laitetaan GISBLOOMn wwwsivuille keväällä 2011. 2010-2013. Kukin työpaketti tekee myös tarpeen mukaan omia postereita. Tehdään keväällä 2013 GISBLOOM-hankkeen tuloksiin liittyen. Kaikki työpaketit hoitavat koko hankkeen ajan. GISBLOOM-työpaketti 5 GISBLOOM-työpaketti 5 Kaikki GISBLOOM-työpaketit. GISBLOOM-työpaketti 5 Kaikki GISBLOOM-työpaketit. Partenereiden omat www-sivut, joihin linkitys GISBLOOM:n www-sivuilta. Hankkeessa tuotetaan myös joitakin vuorovaikutteisia wwwsivustoja myös niihin linkitys GISBLOOM:n www-sivuilta. Koko hankkeen ajan. Partnerit + GISBLOOM-työpaketti 5 Kun sivut valmiina GISBLOOM-työpaketti 5 Page 11/14

Viestintätapa Aikataulu ja suunnitelma Vastuutaho(t) Hankeseminaarit, työpajat ja yleisötilaisuudet (deliverables). Työpakettien omalähtöiset yhteydenotot alueelliseen mediaan. Hankeraportit, (deliverables) (su, ru, en) 1. Työpakettikohtaiset raportit 2. Kokoavat raportit v. 2013 syksyllä: Synteesiraportti (su, en) ja Sidosryhmäraportti (su, en) Opetusmateriaali ja kurssit. Hankkeen seminaareista tehdään tapauskohtaisesti harkiten tiedotteita. SYKE tiedottaa valtakunnallisen tason seminaareista (esim. loppuseminaari), työpaketit järjestävät oman alansa seminaarit, työpajat sekä yleisötilaisuudet ja hoitavat niiden tiedotuksen. Myös EU/Life+ - yhteyshenkilölle tulee tiedottaa ja lähettää kutsu isompiin seminaareihin. Yhteenvedot seminaareista, työpajoista ja yleisötilaisuuksista ovat nähtävillä GISBLOOM:n wwwsivuilla (Raportteja ja julkaisuja). 2010-2013. SYKEn viestintäyksikkö voi tarvittaessa neuvoa ja avustaa yhteyksien ottamisessa. 1.Työpakettien hankkeen aikana 2010-2013 tuottamat, hankesuunnitelmassa olevat raportit. 2. Kokoavat raportit 2013 syksyllä. Kaikki raportit julkaistaan ainakin GISBLOOMn www-sivuilla heti ilmestyttyään. Työpaketit hoitavat suunnittelun ja tiedotuksen tarpeen mukaan. Tiedot työpajoista ja kursseista nähtävillä myös GISBLOOM:n www-sivuilla. Opetusmateriaalissa ja kursseissa käytetään GISBLOOM:ssa käyttöönotettua yhteistä ilmettä. GISBLOOM-työpaketti 5, SYKEn viestintäyksikkö, kaikki GISBLOOMtyöpaketit Kaikki GISBLOOM-työpaketit., SYKEn viestintäyksikö 1. Kaikki GISBLOOM-työpaketit, 2. Työpaketti 5. GISBLOOM-työpaketti 4 Esitetaulut pilottialueilla. Työpaketit hoitavat suunnittelun tarpeen mukaan. Esitetauluissa käytetään GISBLOOM:ssa käyttöönotettua yhteistä ilmettä. GISBLOOM-työpaketti 4 Artikkelit ammatillisissa julkaisuissa (Esim. Vesitalous-lehti) (su) ja kv. tieteellisissä sarjoissa (en) 2010-2013. Kukin työpaketti tuottaa omista osahankkeistaan. oman suunnitelmansa mukaan. Tiedotetaan Suomessa/kansainvälisesti harkinnan mukaan Artikkelin julkaissut työpaketti, GISBLOOM työpaketti 5, SYKEn viestintäyksikkö Page 12/14

Viestintätapa Aikataulu ja suunnitelma Vastuutaho(t) Ympäristö-lehti (su). Ympäristöhallinnon aikakauslehti, kohderyhmänä yritykset ja hallinto. http://www.ymparisto.fi/ymparistolehti Hankkeen aikana. Etsitään yleisöä kiinnostava osahanke, jonka näkökulmasta hanketta esitellään. Koko hankkeesta vain tietoisku. GISBLOOM työpaketti 5, SYKEn viestintäyksikkö. LIFE Newsletter (en). Verkossa ilmestyvä EU:n ylläpitämä Life+ -hankkeiden yhteinen tiedotussivusto ja -kirje, joissa voi esitellä Life+ -hankkeita. http://ec.europa.eu/environment/life/news/newsletter/index.htm 2011-2013 GISBLOOM työpaketti 5, SYKEn viestintäyksikkö Page 13/14

Taulukko 2. Media ja muu viestintä 1.10. 2010 - Tiedotusväline/Media/Media Aika/Date/Datum Aihe/Subject/Ämne GISBLOOMasiantuntija/Expert/Expert Suomen Vesiensuojeluyhdistysten Liiton koulutuspäivät, Rauhalahti, Kuopio 8.11.2010 Sinilevät - haaste kunnostukselle (40 min) Marko Järvinen (WP 2.1) Arvio osallitujamäärästä/kohderyhmä n. 150 henkilöä Vesiesuojeluyhdistysten asiantuntijat ja muu henkilöstö The Symposium Climate Change Challenges in River Basin Management 18.1.2011 Hankkeen yleisesitys Olli Malve n. 100 hlöä, Vesienhoidon ja mallinnuksen tutkijat ja asiantuntijat The Symposium Climate Change Challenges in River Basin Management 18.1.-19.1.2011 Hankkeen yleisesitysposteri + Hand out Olli Malve ja Pia Rotko Page 14/14