PATINEN Kärkihanke Viestintä: Viestintäsuunnitelma 2014

Transkriptio

1 PATINEN Kärkihanke Viestintä: 2014 Viestinnällä pyritään lisäämään paikkatiedon merkityksen ja hyödyntämisen mahdollisuuksien tiedostamista laajasti tietoyhteiskunnassa. Aiemmin kansallista paikkatietoinfrastruktuuria ovat hyödyntäneet lähinnä ammattilaiset, mutta myös kuluttajat joidenkin suosittujen internet-palvelujen kautta. Paikkatiedon mahdollisuuksien laaja-alainen hyödyntäminen edellyttää vielä merkittävästi viestintää niin päättäjille kuin paikkatietoalan ulkopuolisille tahoille. Paikkatietoinfrastruktuurin toteuttaminen on monia osapuolia koskettava tehtävä, joka edellyttää jatkuvaa tiedon jakelua toimintaa ohjaavista periaatteista ja parhaista käytännöistä. Tästä viestinnästä käytetään myöhemmin nimitystä verkostoviestintä. Hyötyjen saavuttaminen vaatii laajaa viestintää paikkatietoalalla ja etenkin sen ulkopuolella. Kohderyhmänä ovat yhtäältä päättäjät etenkin eduskunnassa, ministeriöissä ja kunnissa, yrityssektorin edustajat, oppilaitokset sekä toisaalta suuri yleisö, joka tavoitetaan lähinnä verkkoviestinnän keinoin. Paikkatietostrategiaan on kirjattu visio vuodelle 2015: Paikkatietoinfrastruktuuri on parantanut palvelun ja päätöksenteon laatua ja tehostanut toimintaa julkisessa hallinnossa, elinkeinoelämässä ja tutkimuksessa sekä synnyttänyt tutkimuksen ja koulutuksen tukemana uutta liiketoimintaa ja uusia palveluja kansalaisille. Visioon pyrkiminen on konkretisoitu strategiassa päämääriksi ja tavoitteiksi. Strategian toteuttamiseksi varten laaditaan erillinen toimeenpanosuunnitelma toteutumisen seurantaa tukevine mittareineen. Paikkatietostrategian tavoitteiden viestiminen on keskeisin viestintäponnistus. Verkostoviestimisellä paikkatietoalan sisällä pyritään sitouttamaan osapuolet pyrkimään yhdessä strategian vision suuntaan ja huolehtimaan toimenpiteistä, jotka heille roolinsa puolesta kuuluvat. Ulkoinen viestintä päättäjille tuo esiin ennen muuta paikkatiedon mahdollisuuksia ja saavutettavissa olevia hyötyjä. Keskeistä on mahdollisuuksien konkretisointi hyötyjä saavuttavien ja parhaita käytäntöjä edustavien esimerkkien kautta. Viestintä konkretisoituu kampanjoiksi, mutta sen täytyy olla myös pitkäjänteistä ja jatkuvaa. Seuraavassa ulkoisen ja verkostoviestinnän suunnitelmat rakenteella Kenelle, mitä, miksi, kuka, miten, milloin? 1. ULKOINEN VIESTINTÄ Kenelle? Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat: Poliittiset päättäjät eli kansanedustajat ja kuntien luottamushenkilöt Julkisen hallinnon päättäjät eli ministeriöiden ja kuntien johto Elinkeinoelämän edustajat/päättäjät valittujen toimialojen osalta eli valittavat etujärjestöt ja yritysjohto Oppilaitosten edustajat eli valittavat oppilaitokset sekä näiden opiskelijat Suuri yleisö (verkkoviestimien ja valittujen avaintoimittajien)

2 Viestinnän voimavarat ovat rajalliset ja kohderyhmiä priorisoitava; viestintä toteutetaan kampanjoina kolmessa vaiheessa: Ensimmäisen vaiheen kohderyhmiä ovat poliittiset päättäjät ja hallinnon päättäjät o kansanedustajat (jossain sopivassa tapahtumassa) o ministeriöt ja erityisesti kansliapäälliköt ja tietohallintojohto (jossain sopivassa tapahtumassa) o kaupunkien johtajat (jossain sopivassa tapahtumassa) Toinen vaihe suuntautuu valittujen toimialojen edustajiin (valittavissa tapahtumissa mm. Paikkatietomarkkinat, oppilaitosten tapahtumat, FLIC tapahtumat, ohjelmistoyrittäjät. Apps4Finland verkosto jne) Kolmas vaihe on viestintä suurelle yleisölle Mitä? Pääviestejä ovat (ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa): - Paikkatiedon markkinointi - Tuottavuuden parantaminen ja säästöt, käytännön esimerkit case-studyn muodossa - Arkkitehtuurien tarkistaminen ja tiedon yhteentoimivuus - Liiketoimintamahdollisuudet - Inspiren toimeenpano Suomessa - Tilanne ja parhaita käytäntöjä muista maista Tapauskohtaisesti valitaan muutamia keskeisiä viestejä, joita kiteytettynä voivat olla esimerkiksi: Paikkatietoinfrastruktuuri on keskeinen osa yhteiskunnan tietoinfrastruktuuria ja tärkeä voimavara. Paikkatietoinfrastruktuurista tulee huolehtia ja sen laatua tulee edelleen parantaa. Paikkatiedon avulla monia ilmiöitä voidaan ymmärtää paremmin ja tehdä laadukkaampia päätöksiä, huolehtia monista yhteiskunnan elintärkeistä toiminnoista sekä löytää ratkaisuja ympäristön tilan seurantaan ja arviointiin. Paikkatietoa voidaan hyödyntää nykyistä laajemmin useilla eri toimialoilla ja parantaa tuottavuutta. Tässä voidaan erityisesti hyödyntää case esimerkkejä. Paikkatiedon saavuttaminen ja hyödyntäminen tulee jatkuvasti helpommaksi. Paikkatieto on kansalaisille hyödyllistä arkipäivän haasteissa ja vapaa-ajan harrastuksissa. Yritykset synnyttävät paikkatietoon perustuvia vientituotteita yhteistyössä julkisen hallinnon kanssa. Menestykseen tarvitaan osaamista, joka perustuu paikkatietoalan tutkimukseen ja koulutukseen. Miksi? Viestinnällä tavoitellaan: Paikkatiedon mahdollisuuksien ymmärtämistä päättäjien keskuudessa Paikkatietoinfrastruktuurin laadun turvaavaa rahoitusta Tuottavuuden ja kilpailukyvyn paranemista paikkatiedon hyödyntämisen kautta Kuka? Viestinnästä vastaa ja huolehtii: Patinen kärkihanke Viestintä esittelee Patinelle viestintäsuunnitelman. Kärkihanke huolehtii suunnitelman käytännön toimeenpanosta Viestinnässä käytetään kampanjoiden ja materiaalin suunnittelussa apuna viestinnän ammattilaisia, tarjolla olevien resurssien puitteissa. Laajennettu sihteeristö vastaa toteutuksesta, johon kärkihankkeen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan Miten? Viestinnän ensisijainen keino on Internet, jonka kautta tulisi tarjota myös videomateriaalia sekä suora viestintä tapahtumien kautta, joissa joko esityksinä tai esittelyständeinä viestitään em. teemoja.

3 Viestinnän keinoja ja muotoja ovat mm: Strategian julkaisu ja jakelu päättäjille Strategian esittely henkilökohtaisissa tapaamisissa ja erilaisissa tilaisuuksissa Strategian ja sen tavoitteiden esittely internetissä mm. kansallisessa paikkatietoportaalissa sekä hallinnonalan blogeissa ja verkkosivuilla. Strategiaa ja yleisemmin paikkatiedon mahdollisuuksia esittelevät artikkelit ja haastattelut Paikkatiedon mahdollisuuksiin paneutuvat ohjelmat televisiossa ja radiossa Paikkatietodemonstraatiot päättäjille ja toimittajille Paikkatiedon hyödyntämisen koulutustapahtumat Viestinnän materiaalia: Paikkatietoinfrastruktuuria ja sen hyödyntämistä esittelevä video Paikkatietostrategian esittely 1-3 erillisessä blogissa Koulutusmateriaali, Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen, n. 12 sivua Kansallinen paikkatietostrategia - julkaisu, n. 20 sivua Paikkatietostrategiaa esittelevä kalvosarja asiantuntijoiden käyttöön n. 20 kalvoa Paikkatietostrategian esite (painettuna) ja verkossa, n. 4 sivua Paikkatietoinfrastruktuuri -esite (painettuna) ja verkossa, n. 4 sivua Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen, n. 12 sivua Verkkosivustot mm. Paikkatietoikkuna, sen linkitys ja markkinointi Kontaktit mediaan: Kootaan ja ylläpidetään listaa toimittajista eri medioissa Pidetään toimittajat viestinnän kautta ajan tasalla Kehitellään ja sovitaan valittujen medioiden ja toimittajien kanssa ohjelmista ja artikkeleista - sanomalehdet: valitut lehdet - aikakausilehdet: valitut lehdet - ammattilehdet: valitut lehdet - radiokanavat: valitut ohjelmat - televisiokanavat: valitut ohjelmat Milloin? Viestinnän aikataulu: Ensimmäinen vaihe 4Q/2013 n hyväksyminen PATINE:ssa Toinen vaihe 1-2Q/2014 Paikkatiedon mahdollisuuksien ja hyödyntämisen viestiminen Vuoden 2014 tilaisuuksien kartoitus, viestintäsuunnitelman 2014 päivitys Tilaisuuksia päättäjille elinkeinoelämässä Paikkatietovideo edustajille/päättäjille eri toimialoilta Paikkatietoinfran hyödyntämisen koulutuksen suunnittelu Blogi näkyvyys, Apps4Finland verkoston hyödyntäminen Kolmas vaihe 3-4Q/2011 Jatketaan päivitetyn viestintäsuunnitelman 2014 mukaisesti Paikkatietomarkkinat

4 2. VERKOSTOVIESTINTÄ Kenelle? Inspire-verkosto kohderyhmänä: paikkatiedon tuottajat hallinnossa ja yrityksissä paikkatiedon ammattikäyttäjät paikkatietotekniikan ohjelmisto- ja palveluyritykset paikkatietoalan kouluttajat ja tutkijat Paikkatiedon asiantuntijat - valtionhallinnossa - kunnissa - yrityksissä - tutkimusyksiköissä - oppilaitoksissa Mitä? Pääviestejä ovat: Strategian visio, päämäärät ja tavoitteet Strategian toimeenpanon suunnitelmat Säädöksistä johtuvat velvoitteet ja niissä tukeminen Kokemusten jakamisen tärkeys Miksi? Viestinnällä tavoitellaan: Sitoutumista strategian toimeenpanoon ja oman roolin ymmärtämistä Asiantuntemuksen ylläpitoa Yhteistyön lisäämistä Uusia hyötyjä paikkatiedosta Verkoston laajenemista Kuka? Viestinnästä vastaa ja huolehtii: Patine kärkihankkeet päättää viestintäsuunnitelmasta ja seuraa sen toimeenpanoa Laajennettu sihteeristö huolehtii suunnitelman käytännön toimeenpanosta Miten? Viestinnän materiaalia: Paikkatietoinfrastruktuuria ja sen hyödyntämistä esittelevä video Paikkatietostrategian esittely 1-3 erillisessä blogissa Koulutusmateriaali, Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen, n. 12 sivua Kansallinen paikkatietostrategia - julkaisu, n. 20 sivua Paikkatietostrategiaa esittelevä kalvosarja asiantuntijoiden käyttöön n. 20 kalvoa Paikkatietostrategian esite (painettuna) ja verkossa, n. 4 sivua Paikkatietoinfrastruktuuri -esite (painettuna) ja verkossa, n. 4 sivua Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen, n. 12 sivua Verkkosivustot mm. Paikkatietoikkuna, sen linkitys ja markkinointi Milloin? Viestinnän aikataulu: Aikataulu päivitetään 1Q/2014

5 3. VIESTINNÄN TOTEUTUKSEN SEURANTA (ylläpidetään toteutuneiden toimenpiteiden mukaan) Viestintää tukevat toimenpiteet: n 2014 hyväksyminen Patine kokouksessa Toimenpiteet ulkoisessa viestinnässä: Kartoitetaan Q1/2014 päättäjien ja eri toimijatahojen tilaisuudet, päivitetään viestintäsuunnitelma Aikataulu multimedia ja blogi materiaalille Koulutus- ja muun tiedotusmateriaalin aikataulu Toimenpiteet verkostoviestinnässä: Päivitetään 1Q/2014