OTE PÖYTÄKIRJASTA 1 Partioniemen alueen ja rakennusten vuokraaminen Partioniemi ry:lle 1108/10.03.02/2013 TEKLA 25.02.2014 26 Tekninen toimi on valmistellut palveluverkon ulkopuolisista rakennuksista luo pu mis ta tai vuokrausta siten, että vuokralaiselle siirtyy vastuu ra ken nuksen aiheuttamista ylläpitokustannuksista ja oikeus rakennuksen ja alueen vuok raa mi seen. Kaupunginhallitus on tehnyt kokouksessaan 17.6.2013 242 päätöksen Ollisaaren vuokraamisesta Melan Vääntäjät ry:lle. 11.2.2013 elin kei no toi men kutsumassa tilaisuudessa, jossa mukana oli usei den ta ho jen edustajia (Lohjan Purjehtijat ry, Lohjan Laivurit ry, kaupun gin ym pä ris tö toi mi, Lohjan Seudun Soutajat ry, Melan Vääntäjät ry, Loh jan Lii kun ta kes kus Oy, kaupungin nuorisotoimi, kaupungin puistotoimi, Loh jan kaupungin mat kai lu toi mis to, kaupungin tilapalvelut, Hiidenkiertäjät ry), oli esillä myös Par tio nie men kehittäminen matkailun näkökulmasta. Kiin nos tus ta neu vot te luun osallistuneilla ei alueen vuokraamiseen ollut. Tekninen toimi on neuvotellut 18.9.2013 Partioniemen alueen osalta partio yh dis tys ten kanssa. Lohjan Eräveikot ry ja Lohjan Nummitytöt ry ovat ilmoit ta neet olevansa valmiita rakennusten ja alueen vuokraukseen. Yh distyk set ovat yhdessä Lohjan Eräveikkojen kannatusyhdistys ry:n kanssa perus ta neet tarkoitusta varten Partioniemi ry:n. Vuokrauksen lähtökohtana on, että vuokralainen ottaa vastuun kaikesta ra ken nus ten ja alueen ylläpitotoimista ja kustannuksista, eikä erillistä vuok raa peritä. Vuokralaisella on oikeus ja velvollisuus vuokrata ra ken nusta ja aluetta eri yhteisöille ja yhdistyksille lyhytaikaisesti kohtuullista vuokraa vastaan. Tavoitteena on lisäksi toteuttaa ranta-alueella laa vu nuo tiopaik ko ja sekä alueen vuokralaisten käyttöön että avoimeen käyttöön järvel lä ja alueella liikkuville. Partioniemen alueella sijaitsee hirsirakenteinen päärakennus 68 h-m 2, keit tiö ra ken nus 76 h-m 2, saunarakennus 23 h-m 2 ja wc-rakennus 68 h-m 2 se kä erillinen halkovarasto. Alue sijaitsee Lylyisissä. Alueen maa pinta-ala on n. 40.000 m². Rakennukset ovat sähköverkon piirissä. Ra ken nuksiin tulee puhdas vesi ja jätevesihuolto on toteutettu. Partioniemen yl lä pi tokus tan nuk set ovat olleet 2.700-13.000 euroa vuodessa. Suurin sään nöl linen kulu on sähkö, jonka kustannus on n. 1.500 euroa vuodessa. Muut kus tan nuk set ovat vaihdelleet rakennuksiin kohdennettujen yl lä pi to toi mien mää rän mukaan. Partioniemi on ollut sivistystoimen vuok rauk ses sa ja sivis tys toi men vuokratuotot ovat olleet vuodessa 1.000-1.500 euroa. Alueella 9.10.2013 suoritetussa katselmuksessa ja 30.1.2014 neu vot te lussa on sovittu toimenpiteistä, joi ta kaupunki toteuttaa ennen vuok ra so pimuk sen voimaanastumista. Päärakennuksesta on laadittu erikseen ra kennuk seen kuntoon liittyvä selvitys. Yhdistykset ovat saaneet si sä il ma ra portin ja tutustuneet siihen. Kaupunki on toteuttanut rakennuksessa vuoden 2013 puolella välttämättömiä toimenpiteitä. Katselmuksessa ja neu vot te-
OTE PÖYTÄKIRJASTA 2 lus sa olevat muut toimenpiteet on esitetty erillisessä selvityksessä. Toimen pi tei den kustannusarvio on 20.000 euroa, joka on samalla kaupungin toi men pi tei den kustannusten yläraja. Vuokralainen on laatinut kun nos tussuun ni tel man toimenpiteistä, jota vuokralainen toteuttaa. Erikseen jaettavat asiakirjat: - kartta alueesta rakennuksineen - muistio katselmuksesta 9.10.2013 ja neuvottelusta 30.1.2014 - yhdistysten pöytäkirjaotteet vuokrauksen hyväksymisestä Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Par tio niemen alue ja rakennukset vuokrataan Partioniemi ry:lle seu raa van si säl töisel lä vuokrasopimuksella: VUOKRASOPIMUS Vuokranantaja Lohjan kaupunki (ly 1068322-0), Karstuntie 4, 08100 Loh ja Vuokralainen Partioniemi ry (perustettu 2.2.2014) Vuokrauksen kohde Partioniemen rakennukset ja sitä ympäröivä alue karttaliitteen mu kai ses ti. Käyttötarkoitus Leiri- ja vapaa-ajan käyttö Vuokra-aika Vuokra-aika on määräaikainen. Vuokra-aika alkaa 1.4.2014 ja päättyy 30.9.2018. Sopimusta voidaan jatkaa yhteisellä sopimuksella viiden vuoden määräajalla. Sopimuksen jatkamisesta päätetään viimeistään 1.4.2018. Vuokra Erillistä vuokraa ei peritä. Vuokralainen vastaa kaikesta alueen, ra ken nusten ja rakennelmien yllä- ja kunnossapidosta ja sen ai heut ta mas ta kus tannuk ses ta määräaikaisen vuokrauksen ajan. Muut ehdot Rakennuksissa ja alueella on suoritettu katselmus 09.10.2013. Vuok raukses ta on neuvoteltu 30.1.2014. Kas tel muk ses ta ja neuvottelusta laa di tus sa muis tios sa on kirjattu ne toimenpiteet, joita kaupunki suo rit taa ja joita yhdis tyk set suorittavat rakennusten ja rakennelmien kun nos ta mi sek si. Muistio on sopimuksen liitteenä. Muita toi men pi tei tä kaupunki ei ra ken nus ten ei kä rakennelmien osalta kus tan nuk sel laan tee.
OTE PÖYTÄKIRJASTA 3 Vuokralainen saa tehdä alueella, rakennuksissa ja rakennelmissa kus tannuk sel laan muutoksia kulloinkin vuokranantajan hy väk sy mä nä. Vuok ra laisen tulee huolehtia alueesta, rakennuksista ja ra ken nel mis ta niiden arvoa säi lyt tä väs ti. Alueella sijaitseville ranta-alueilla rantautumis- ja virkistyskäyttö tu lee olla avoin ta järvellä liikuville. Vuokralainen vastaa kaikeasta jär jes tyk sen pi dosta vuokra-alueella. Vuokralaisella on oikeus ja velvollisuus vuokrata rakennuksia ja aluet ta lyhyt ai kai seen käyttöön ja periä niistä määräämäänsä koh tuul lis ta vuokraa. Vuok raus me net te lys tä päättää vuokralainen. Vuokralaisen tulee vakuuttaa toimintansa siten, että vuokranantajalle ei syn ny korvausvastuuta mistään toiminnan aiheuttamasta va hin gos ta sisäja ulkotiloissa. Vuokranantaja vastaa omai suus va kuu tuk ses ta. Määräaikaisen vuokrasopimuksen aikana vuokrasuhde voidaan päät tää yh tei ses tä sopimuksesta. Tätä sopimus on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta toinen vuok ranan ta jal le ja toinen vuokralaiselle. Pöydällepano Äänestys Jäsen Toni Hägg jäsen Rolf Grandellin kannattamana esitti asian jät tä mistä pöydälle. Puheenjohtajan ehdotuksesta äänestys suoritettiin avoimena ni men huu toää nes tyk se nä siten, että asian pöydällepanoa kannattavat ää nes ti vät Ei ja asian käsittelyn jatkamista kannattavat JAA. Asian käsittelyn jatkamista kannattivat teknisen lautakunnan jä se net Pekka Luoma, Maija Elenius, Hannele Ilomäki-Piirilä ja Kai sa Niskala. Jäsen Toni Häggin pöydällepano esitystä kannattivat tek ni sen lautakunnan jäsenet Jarmo Aho, Rolf Grandell, Toni Hägg, Ta pa ni Kopra, Maarit Makkonen, Pertti Merilä, Mikki Nieminen ja Kaa ri na Viljanen. Jäsen Toni Häggin esitys asian jättämisestä pöydälle sai kahdeksan (8) ääntä ja asian käsittelyn jatkaminen neljä (4) ääntä. Päätös: Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle. ----------------------------------- TEKLA 15.04.2014 76 Esitys Tj Vuokra-aika voi alkaa aikaisintaan 1.6.2014. Muilta osin asiakirjaan ei ole tehty muutoksia. Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Partioniemen alue ja rakennukset vuokrataan Partioniemi ry:lle seuraavan sisältöisellä vuokrasopimuksella:
OTE PÖYTÄKIRJASTA 4 VUOKRASOPIMUS Vuokranantaja Lohjan kaupunki (ly 1068322-0), Karstuntie 4, 08100 Lohja Vuokralainen Partioniemi ry (perustettu 2.2.2014) Vuokrauksen kohde Käyttötarkoitus Vuokra-aika Vuokra Partioniemen rakennukset ja sitä ympäröivä alue karttaliitteen mukaisesti. Leiri- ja vapaa-ajan käyttö Vuokra-aika on määräaikainen. Vuokra-aika alkaa 1.6.2014 ja päättyy 30.9.2018. Sopimusta voidaan jatkaa yhteisellä sopimuksella viiden vuoden määräajalla. Sopimuksen jatkamisesta päätetään viimeistään 1.4.2018. Erillistä vuokraa ei peritä. Vuokralainen vastaa kaikesta alueen, rakennusten ja rakennelmien yllä- ja kunnossapidosta ja sen aiheuttamasta kustannuksesta määräaikaisen vuokrauksen ajan. Muut ehdot Rakennuksissa ja alueella on suoritettu katselmus 09.10.2013. Vuokrauksesta on neuvoteltu 30.1.2014. Kastelmuksesta ja neuvottelusta laaditussa muistiossa on kirjattu ne toimenpiteet, joita kaupunki suorittaa ja joita yhdistykset suorittavat rakennusten ja rakennelmien kunnostamiseksi. Muistio on sopimuksen liitteenä. Muita toimenpiteitä kaupunki ei rakennusten eikä rakennelmien osalta kustannuksellaan tee. Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- Vuokralainen saa tehdä alueella, rakennuksissa ja rakennelmissa kustannuksellaan muutoksia kulloinkin vuokranantajan hyväksymänä. Vuokralaisen tulee huolehtia alueesta, rakennuksista ja rakennelmista niiden arvoa säilyttävästi. Alueella sijaitseville ranta-alueilla rantautumis- ja virkistyskäyttö tulee olla avointa järvellä liikkuville. Vuokralainen vastaa kaikesta järjestyksen pidosta vuokra-alueella. Vuokralaisella on oikeus ja velvollisuus vuokrata rakennuksia ja aluetta lyhytaikaiseen käyttöön ja periä niistä määräämäänsä kohtuullista vuokraa. Vuokrausmenettelystä päättää vuokralainen. Vuokralaisen tulee vakuuttaa toimintansa siten, että vuokranantajalle ei synny korvausvastuuta mistään toiminnan aiheuttamasta vahingosta sisäja ulkotiloissa. Vuokranantaja vastaa omaisuusvakuutuksesta. Määräaikaisen vuokrasopimuksen aikana vuokrasuhde voidaan päättää yhteisestä sopimuksesta. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta toinen vuokranantajalle ja toinen vuokralaiselle.
OTE PÖYTÄKIRJASTA 5 KH 28.04.2014 188 Esitys Kj Kaupunginhallitus päättää, että Partioniemen alue ja rakennukset vuokrataan Partioniemi ry:lle seuraavan sisältöisellä vuokrasopimuksella: VUOKRASOPIMUS Vuokranantaja Lohjan kaupunki (ly 1068322-0), Karstuntie 4, 08100 Lohja Vuokralainen Partioniemi ry (perustettu 2.2.2014) Vuokrauksen kohde Käyttötarkoitus Vuokra-aika Vuokra Partioniemen rakennukset ja sitä ympäröivä alue karttaliitteen mukaisesti. Leiri- ja vapaa-ajan käyttö Vuokra-aika on määräaikainen. Vuokra-aika alkaa 1.6.2014 ja päättyy 30.9.2018. Sopimusta voidaan jatkaa yhteisellä sopimuksella viiden vuoden määräajalla. Sopimuksen jatkamisesta päätetään viimeistään 1.4.2018. Erillistä vuokraa ei peritä. Vuokralainen vastaa kaikesta alueen, rakennusten ja rakennelmien yllä- ja kunnossapidosta ja sen aiheuttamasta kustannuksesta määräaikaisen vuokrauksen ajan. Muut ehdot Rakennuksissa ja alueella on suoritettu katselmus 09.10.2013. Vuokrauksesta on neuvoteltu 30.1.2014. Kastelmuksesta ja neuvottelusta laaditussa muistiossa on kirjattu ne toimenpiteet, joita kaupunki suorittaa ja joita yhdistykset suorittavat rakennusten ja rakennelmien kunnostamiseksi. Muistio on sopimuksen liitteenä. Muita toimenpiteitä kaupunki ei rakennusten eikä rakennelmien osalta kustannuksellaan tee. Vuokralainen saa tehdä alueella, rakennuksissa ja rakennelmissa kustannuksellaan muutoksia kulloinkin vuokranantajan hyväksymänä. Vuokralaisen tulee huolehtia alueesta, rakennuksista ja rakennelmista niiden arvoa säilyttävästi. Alueella sijaitseville ranta-alueilla rantautumis- ja virkistyskäyttö tulee olla avointa järvellä liikkuville. Vuokralainen vastaa kaikesta järjestyksen pidosta vuokra-alueella. Vuokralaisella on oikeus ja velvollisuus vuokrata rakennuksia ja aluetta lyhytaikaiseen käyttöön ja periä niistä määräämäänsä kohtuullista vuokraa. Vuokrausmenettelystä päättää vuokralainen. Vuokralaisen tulee vakuuttaa toimintansa siten, että vuokranantajalle ei synny korvausvastuuta mistään toiminnan aiheuttamasta vahingosta sisäja ulkotiloissa. Vuokranantaja vastaa omaisuusvakuutuksesta. Määräaikaisen vuokrasopimuksen aikana vuokrasuhde voidaan päättää yhteisestä sopimuksesta.
OTE PÖYTÄKIRJASTA 6 Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta toinen vuokranantajalle ja toinen vuokralaiselle.