Sähkönumerot Tuotekortti Itsepalvelu 1.1.2015
Yritysten omat tuotesivut ovat kahden klikkauksen päässä tukkujen, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden järjestelmistä. Yhdellä klikkauksella Sähkönumerot.fi -tuotekortille Toisella klikkauksella toimittajan tuotekortille Ensimmäinen ja kustannustehokkain toimenpide markkinoinnissa: Tuotetiedot kuntoon Sähkönumerot.fipalvelussa 1 2 1 2 2
Sähkönumerot.fi ABC 3
Sisällysluettelo 1 Sähkönumero toimitusketjun yhdistäjä...6 1.1 Mikä on sähkönumero?...6 1.1.1 Projektikohtaiset tilapäiset sähkönumerot...6 1.1.2 Tukkuliikkeille varatut yrityskohtaiset numerosarjat...6 1.2 Sähkönumeron hallintaa koskeva erikoistapaukset...6 1.2.1 Useampi tukku maahantuo samaa tuotetta...6 1.2.2 Useampi maahantuoja tuo maahan samaa tuotetta...6 1.2.3 Tuotteen edustus vaihtuu toimittajalta toiselle toimittajalle...6 1.3 Mitä hyötyä sähkönumeroinnista on toimitusketjun eri osapuolille...7 1.4 Linkitykset tuotekorteille alalla käytössä olevista ohjelmistoista...7 1.5 Tuoteryhmät...8 2 Sähkönumeron hakeminen: Kuka, milloin, miten?...9 2.1 Kuka hakee?...9 2.2 Milloin haetaan?...9 2.3 Mistä ja miten haetaan?...9 2.4 Kuinka kauan sähkönumeron saaminen kestää?...9 2.5 Mitä ja kuka maksaa?...9 2.6 Toimittajan tarkistus- ja ilmoitusvelvollisuus...9 2.7 Usein kysyttyä...9 3 Tuotetiedot ja niiden ilmoittaminen Tuotetietostandardi-excelillä... 11 3.1 Operaatio... 11 3.2 Sähkönumero ja oikean tuoteryhmän valitseminen... 11 3.3 Toimittajan nimi, tuotemerkki ja tuotekoodi... 11 3.4 Yleisnimi... 12 3.4.1 Uuden Yleisnimen ehdottaminen... 12 3.4.2 Vanhojen tuotteiden harmonisoimattomat yleisnimet... 12 3.5 Sarja... 12 3.6 Tekninen nimi... 13 3.7 Pitkä tuotenimi... 13 3.8 Alkuperämaa ja tullinimike... 13 3.9 Käyttö- ja myyntiyksiköt sekä pakkauskoot... 14 3.10 GTIN (EAN) koodi... 15 3.11 Takuuaika... 15 3.12 Toimittajan tuotekoodi2... 15 3.13 Korvaavan ja korvatun tuotteen sähkönumero... 15 3.14 Hintatiedot... 15 3.15 Käännöstiedot... 16 3.16 Tuotteen mitat... 16 3.17 Muutospäivä ja perustamispäivä... 16 3.18 Arkistointipäivä-kenttä... 16 3.19 Julkaisupäivämäärä... 16 3.20 UNSPSC-luokka... 17 3.21 ETIM luokka... 17 3.22 Sähkönimikkeistö-luokka... 17 3.23 LVI-numero... 17 3.24 Muut tuotetiedot... 17 3.24.1 Linkki tuotteen tietoihin... 17 3.24.2 Tuotekuva... 18 3.24.3 Tuote-esitteet, käyttöohjeet yms. dokumentit... 18 3.24.4 Tuotekuvaus... 18 4
4 Tuotteen tarkemmat tekniset tiedot... 19 4.1 Teknisten tietojen merkitys... 19 4.2 Valaisintietoexcel... 19 4.3 Lampputietoexcel... 19 4.4 ETIM... 19 5 Sähkönumerot.fi-palvelu... 20 5.1 Sähkönumerot.fi-palvelu lukuina... 20 5.2 Tuotekortti... 20 5.2.1 Perustiedot... 21 5.2.2 Lisätiedot... 21 5.2.3 Tukkujen myyntiohjelmassa tieto... 21 5.2.4 STUL-takuu... 21 5.2.5 3D-kuvat... 21 5.3 Hakutoiminnot... 21 5.3.1 Pikahaku... 21 5.3.2 Tarkennettu haku... 22 5.3.3 Tuoteryhmä-, toimittaja-, tuotemerkki- tai sähkönimikkeistönäkymä... 22 5.4 Tuotetietokansio ja sen toiminnot... 23 5.4.1 Tuotetietokansio... 23 5.4.2 Tuotetietojen lataaminen Tuotetietostandardiin... 23 5.4.3 Valaisinten tekniset lisätiedot... 23 5.44 Tuotetietojen tulostus ja vienti PDF-tiedostoksi... 23 5.4.5 Tuotelistauksen tallennus... 23 5.4.6 Tietojen tuonti Tuotetietokansioon... 24 6 Itsepalvelu... 25 6.1 Mitä itsepalvelussa voi tehdä?... 25 6.2 Tunnukset itsepalveluun... 25 6.3 Palveluun kirjautuminen... 25 6.4 Aloitusnäkymä... 25 6.5 Tuo tiedot Tuotetietostandardilla-toiminto... 26 6.6 Anna tiedot tuotekortilla... 26 6.7 Usean sähkönumeron luominen... 27 6.8 Sähkönumeron arkistointi... 28 6.9 Yksittäisten tuotteiden tietojen päivittäminen... 28 6.10 Lisätietojen ominaisuusnäkymä... 29 6.11 Itsepalvelukäyttäjän toiminnot Tuotetietokansiossa... 29 6.11.1Valittujen tuotteiden tuotetietojen muokkaus... 29 6.11.2 Lisää kuva, tuotekuvaus, linkki tai tiedosto usealle tuotteelle kerralla... 30 5
1 Sähkönumero toimitusketjun yhdistäjä 1.1 Mikä on sähkönumero? Sähkönumero on sähköisen talotekniikan alalla käytössä oleva kansallinen tuotekoodi. Sähkönumero on 7-numeroinen. Kaksi ensimmäistä numeroa kertoo tuoteryhmän, kolme seuraavaa liittyy tuotteen toimittajaan ja kaksi viimeistä numeroa yksilöi tuotteen. Tuote tunnistetaan ja yksilöidään sähkönumerolla koko toimitusketjussa. Sähkönumerot.fi-palvelua ylläpitää Sähkötekninen Kaupan Liitto ry:n omistama STK-Tietopalvelut Oy. Jos Sähkönumero on liian pitkä sana esimerkiksi tuoteluetteloissa, liitto suosittaa käytettäväksi lyhennettä Snro. 1.1.1 Projektikohtaiset tilapäiset sähkönumerot Numerosarjat 90-98 sekä 99-numerosarjan alkunumerot (99 000 00 99 989 99) tarkoitettu tilapäiseen käyttöön projektikohtaisissa toimituksissa. Sähkönumerot.fi-palvelussa ei ylläpidetä tilapäisnumeroita. Jos projektikohtainen tuote tarvitsee pysyvän numeron, se on avattava tuoteryhmiin normaalin avaamiskäytännön mukaisesti. 1.1.2 Tukkuliikkeille varatut yrityskohtaiset numerosarjat 94 98 alkuiset numerosarjat on varattu yrityskohtaisesti tukkuliikkeiden tilapäiseen käyttöön: Ahlsell 98 000 00 98 999 99 Elektroskandia 95 000 00 95 999 99 El-Parts 94 500 00 94 999 99 Onninen 96 000 00 96 999 99 SLO 97 000 00 97 999 99 Tilapäiset sähkönumerot suositellaan muodostettavan siten, että yrityskohtaisen numerosarjan jälkeen kaksi seuraavaa numeroa vastaavat tuotteen oikeaa tuoteryhmää ja loput numerot valitaan vapaasti. Esimerkiksi julkisten tilojen valaisimelle Elektroskandian käyttämä tilapäisnumero voisi olla 95 420 01. 1.2 Sähkönumeron hallintaa koskeva erikoistapaukset Pääperiaatteena on, että tuotteen sähkönumero on vapaasti kaikkien alan toimijoiden käytettävissä tuotteen tunnistamiseen huolimatta siitä, kuka sähkönumeron on tuotteelle hakenut. 1.2.1 Useampi tukku maahantuo samaa tuotetta Edellä mainittu periaate pätee, vaikka tuotteen ensimmäinen maahantuoja - ja siten sähkönumeron toimittaja - olisi tukkuliike. Jos tällainen tuote tulee myyntiin kilpailevassa tukkuliikkeessä, on suositeltavaa, että tuotteen myyntiohjelmaansa ottava toinen tukkuliike ja/tai sähkönumeron toimittajaksi merkitty tukkuliike ehdottaa tuotteen tosiasialliselle valmistajalle sähkönumeron siirtämistä valmistajan nimiin. 1.2.2 Useampi maahantuoja tuo maahan samaa tuotetta Samoin edellä mainittu periaate pätee, jos sähkönumeron toimittajana toimivan maahantuojan lisäksi myös joku toinen yritys alkaa tuoda maahan samaa tuotetta. Myös tällöin on suositeltavaa, että molemmat maahantuojat aktiivisesti ehdottavat sähkönumeron siirtämistä valmistajan nimiin. 1.2.3 Tuotteen edustus vaihtuu toimittajalta toiselle toimittajalle Siinä tapauksessa, että tuotteiden valmistaja siirtää tuotteiden edustuksen toiselle maahantuojalle, tulee myös siirtyvien tuotteiden sähkönumerot siirtää tuotteen mukana uudelle edustajalle. 6
1.3 Mitä hyötyä sähkönumeroinnista on toimitusketjun eri osapuolille Tuotteen tunnistaminen on helppoa, kun käytetään yhteistä tuotekooditusta, sillä muutoin samasta tuotteesta olisi käytössä useita eri koodeja, kuten valmistajan, maahantuojan, tukun ja urakoitsijan käyttämä koodi. Kun maahantuoja- tai valmistaja toimittaa tuotteensa tiedot Sähkönumerot.fi-palveluun, tuotteiden tiedot ovat helposti koko toimitusketjun saatavilla ja hyödynnettävissä. Lisäksi kertaalleen oikeassa muodossa tallennettu tieto siirtyy alan muihin järjestelmiin virheittä ja tuotekortilla voi helposti välittää asiakkaille tiedon esimerkiksi poistuneen tuotteen korvaavasta uudesta tuotteesta. Merkittävimpien tukkujen verkkokauppojen tuotesivut on linkitetty suoraan Sähkönumerot.fi-tuotekortteihin, jolloin lisätiedon saaminen on nopeaa. Urakoitsijoiden hankintaprosessi tehostuu, kun tukkuhintoja voi vertailla suoraan järjestelmissä ja lisäksi yhden koodin käyttäminen nopeuttaa ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä, toimitusten vastaanottoa, laskujen tarkastamista sekä varastonhallintaa, jolloin tarkkuus lisääntyy ja virheiden välttäminen on helpompaa. Eri järjestelmiä voidaan linkittää toisiinsa sähkönumeron avulla. Esimerkiksi urakoitsija voi tilata tuotteen suoraan toiminnanohjausjärjestelmästään ja tilaus välittyy sähköisesti tukun tilausjärjestelmään (EDI-tilaus). Tuotteen tiedot tallennetaan Sähkönumerot.fi-palveluun, josta tuotetiedot välitetään edelleen yhteistyökumppaneina toimiville ohjelmistotaloille ja sitä kautta urakoitsijoille ja suunnittelijoille. Tukut hyödyntävät tuotetietoja, kuten esimerkiksi kuvia, omissa sähköisissä tuoteluetteloissaan ja webshopeissaan. 1.4 Linkitykset tuotekorteille alalla käytössä olevista ohjelmistoista Sähkönumerot.fi-palvelun tuotetietoja välitetään yhteistyökumppaneina toimivien ohjelmistotalojen välityksellä esimerkiksi sähkösuunnittelun ja urakoinnin materiaalihallinnan ohjelmistoihin, joista on suorat linkit Sähkönumerot.fi-palvelun tuotekorteille. Näin lisätietojen saaminen tuotteesta on helppoa ja nopeaa. Lista yhteistyökumppaneista löytyy osoitteesta sahkonumerot.fi/yhteistyokumppanit. 7
1.5 Tuoteryhmät Sähkönumerot.fi-palvelussa tuotteet on jaettu tuoteryhmiin. Sähkönumero kaksi ensimmäistä numeroa ilmaisevat mihin tuoteryhmään tuote kuuluu. Jos kyseessä on monitoimilaite, jonka tuoteryhmää on vaikea määritellä, valitse se tuoteryhmä, joka voidaan katsoa vastaavan laitteen ensisijaista käyttötarkoitusta. 01 Avojohdot 02 Teleasennuskaapelit 04 Asennusjohdot 06 Voimakaapelit 11 Asennusputket, putkitustarvikkeet ja suojaletkut 13 Kiinnitystarvikkeet 14 Kaapelitiet 16 Pinnalliset jako- ja liitäntärasiat 17 Tiivistystarvikkeet 19 Sisäjohtoliittimet 20 Pinnalliset kytkimet ja merkkivalokalusteet 21 Upotettavat kytkimet ja merkkivalokalusteet 23 Erikoiskytkimet 24 Pinnalliset pistorasiat ja -tulpat 25 Upotettavat pistorasiat 26 Kellokytkimet, termostaatit ja valaistuksenohjaus 27 Releet, tunnistimet ja teholähteet 28 Väylä- ja kiinteistöautomaatiojärjestelmät 30 Varokkeet ja tulppasulakkeet 31 Kahvasulakkeet 32 Vikavirtasuojat, johdonsuojakatkaisijat sekä ylijännite- ja salamasuojaus 33 Keskukset ja keskuksien osat <IP34 34 Keskukset ja keskuksien osat >=IP34 sekä kotelot ja osat >=IP20 35 Ohjaus- ja säätökojeet * 36 Tehokytkimet ja -katkaisijat 37 Moottorilähtökomponentit 38 Taajuusmuuttajat ja pehmokäynnistimet 40 Valaisinkomponentit 41 Asuntovalaisimet 42 Julkisten tilojen valaisimet 43 Teollisuusvalaisimet 44 Teollisuuden purkauslamppuvalaisimet* 45 Ulkovalaisimet 46 Pylväät, varret ja jalustat 47 Hehku-, LED- ja erikoislamput 48 Purkauslamput 49 Loistelamput 50 Linjatarvikkeet 52 Kaapelin suojaus- ja liitostarvikkeet 54 Jakokaapit 57 Kondensaattorit ja jakelumuuntajat 58 Sähkönjakelukojeet ja muuntamot 60 Teipit, eristeet ja massat 63 Henkilönsuojaimet 64 Työ-, turva- ja tunnusvälineet 66 Energiamittarit ja laskurit * 67 Mittarit ja laskurit 70 Merkinanto-, lukitus- ja kutsukojeet 71 Turvajärjestelmät 72 Tieto- ja televerkkojärjestelmät 74 Viestintäverkon laitteet ja järjestelmät 75 Antenni- ja kaapeli-tv -järjestelmät 79 AV-järjestelmät 80 Aurinko ja tuulienergia 81 Lämmityslaitteet 82 Sähkökiukaat 83 Kotitalouskojeet 84 UPS-laitteet ja muuntajat 85 Tuulettimet ja pumput 86 Moottorit 87 Paristot, akut ja käsivalaisimet 99 Kelat, toimitus- ja pakkausmaksut * Tuoteryhmä on poistettu käytöstä eikä siihen enää avata uusia tuotteita. Jo avattuja sähkönumeroita käytetään normaaliin tapaan. 8
2 Sähkönumeron hakeminen: Kuka, milloin, miten? 2.1 Kuka hakee? 2.2 Milloin haetaan? Sähkönumeron tuotteelle hakee tuotteen valmistaja tai maahantuoja. Sähkönumeroa haetaan hyvissä ajoin ennen kuin tuotetta aletaan toimittaa tukkuihin. On hyvä varautua siihen, että tuotetietoihin voidaan pyytää tarkennuksia ja täydennyksiä. Katso myös kohta: Kuinka kauan sähkönumeron antaminen kestää? 2.3 Mistä ja miten haetaan? Sähkönumerorekisteriä ja Sähkönumerot.fi-palvelua ylläpitää Sähköteknisen Kaupan Liitto (STK). Lähetä tuotetiedot Tuotetietostandardi-excelillä sähköpostin liitteenä osoitteeseen tuotetiedot@ stkliitto.fi tai käytä itsepalvelutunnuksia ja luo tuotteelle sähkönumero itsepalvelutoiminnolla. Täydennä tuotteen tiedot Tuotetietostandardi-excelin Tuotetiedot-välilehdelle. Ohjeet-välilehdeltä löydät yleisiä ohjeita ja sarakekohtaiset pikaohjeet tulevat esiin kommenttiruudussa, kun viet kursorin sarakkeen otsikkoalueelle. Esimerkkejä-välilehdelle on koottu esimerkkejä tuotetietojen täydentämisestä ja Koodit-välilehdeltä löydät maakoodit ja valuuttakoodit sekä käytössä olevat myyntiyksiköt. Ohjeita sähkönumeron hakemiseen löytyy myös osoitteesta: Sähkönumerot.fi/ohjeet. 2.4 Kuinka kauan sähkönumeron saaminen kestää? Sähkönumerot pyritään toimittamaan kahden - kolmen työpäivän kuluessa. Palvelun ruuhkautuessa aika-ajoin sähkönumeron antaminen saattaa kestää pidempään. Sähkönumerohakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Täydennä tuotetiedot huolellisesti ohjeiden mukaan, vähintään kaikki tummankeltaisella otsikkovärillä merkityt vähimmäistiedot. Näin varmistat sähkönumerohakemuksen nopean käsittelyn. Jos tiedoissa on virheitä tai ne ovat epätäydellisiä, saat asiaa koskevan lisäselvityspyynnön. Tällaisissa tapauksissa sähkönumeron saaminen voi viivästyä. Käyttäessäsi itsepalvelua saat sähkönumerot heti. 2.5 Mitä ja kuka maksaa? Sähkönumerosta peritään vuosimaksu siltä valmistajalta tai maahantuojalta, joka on merkitty Sähkönumerot.fi-palveluun tuotteen toimittajaksi. Laskutus tehdään kerran vuodessa tammikuun lopussa sähkönumerorekisterissä olevan aktiivisten sähkönumeroiden lukumäärän mukaan. Jos tuote ei tarvitse enää sähkönumeroa, arkistoi se viimeistään tammikuun 15. päivänä, niin arkistointi otetaan huomioon vuosilaskutuksessa. Katso myös kohdat: 3.18 Arkistointipäivä-kenttä ja 6.8 Sähkönumeron arkistointi. Ajan tasalla oleva hinnasto löytyy osoitteesta Sahkonumerot.fi/tietoa > Sähkönumeron hinta. 2.6 Toimittajan tarkistus- ja ilmoitusvelvollisuus Saatuasi sähkönumeron, tarkista Sähkönumerot.fi-sivustolla esitetyt tuotetiedot ja ilmoita mahdollisista virheistä välittömästi. Jos tuotetietoihin tulee tarkennuksia tai muutoksia, korjaa tiedot mahdollisimman pian. Tarkista kaikkien sähkönumeroiden tietojen oikeellisuus vähintään kerran vuodessa. 2.7 Usein kysyttyä Tuleeko tuotteelle hakea uusi sähkönumero, jos sen ominaisuudet muuttuvat? Tuotteelle tarvitaan uusi sähkönumero silloin, kun sen ominaisuudet muuttuvat oleellisesti verrattuna vanhaan tuotteeseen. Jos tuotteen ominaisuudet muuttuvat niin vähän, että tuotetta voidaan ongelmitta käyttää vanhan tuotteen tilalla eikä muutoksen voida olettaa vaikuttavan tukkujen hinnoitteluun tai varastonhallintaan, voidaan käyttää aiempaa sähkönumeroa. Toisin sanoen tilanne on harkittava tapauskohtaisesti koko toimitusketjun tarpeet huomioon ottaen. 9
Voinko uudelleen käyttää sähkönumeroita? Uudelle tuotteelle tulee aina hakea oma sähkönumero, jotta vältytään sekaannuksilta. Vaikka vanha tuote olisikin poistunut toimittajan valikoimasta, sitä voi olla vielä tukkujen tai muiden toimijoiden varastoissa tai hinnastoissa, joissa sähkönumero kytkee sen vanhan tuotteen tietoihin. Myös tuotevastuun kannalta on tärkeää, että sähkönumero kytkeytyy yksiselitteisesti tiettyyn tuotteeseen. Vanhojen tuotteiden arkistoitu sähkönumero voidaan harkinnan mukaan ottaa uudelleen käyttöön toiselle tuotteelle aikaisintaan neljän vuoden karenssiajan jälkeen. Jos tuotteella on useita pakkauskokoja, voinko hakea kullekin pakkauskoolle oman sähkönumeron? Tiettyjen kaapeli- ja lampputyyppien eri pakkauksille haetaan vakiintuneen käytännön mukaan kullekin oma sähkönumeronsa. Muut tuotteet tunnistetaan sähkönumerolla eikä eri pakkauskoille anneta omia sähkönumeroita. Minulla on valaisin, jolle on useita eri kuvun värivaihtoehtoja. Pitääkö minun hakea jokaiselle eri vaihtoehdolle oma sähkönumero? Sähkönumero yksilöi tuotteen. Jokaiselle eri laitekokonaisuudelle haetaan oma sähkönumero. Tuleeko kampanjatuotteelle hakea sähkönumero? Tukkukohtaisesti on sovittu numeroavaruuksia, joita voidaan käyttää tilapäisesti: Ahlsell: 98 xxx xx, El-Parts: 94 5xx xx, Rexel: 95 xxx xx, Onninen: 96 xxx xx js SLO: 97 xxx xx. 941-98-alun jälkeen kaksi seuraavaa numeroa kannattaa valita edellä mainitun tuoteryhmän mukaan ja vasta viimeiset numerot valitaan vapaasti. Tilapäisiä sähkönumeroita ei ilmoiteta liittoon, vaan kukin tukku ylläpitää niitä omissa järjestelmissään. Esim. Rexelin projektiin liittyvälle julkisten tilojen valaisimelle antama tilapäisnumero olisi 95 421 00. Mitä velvollisuuksia sähkönumeron hakemiseen liittyy? Lainaus toimitusehdoista: Toimittajan tulee tarkistaa Sähkönumerot.fi-palvelussa esitetyt tuotetiedot heti sähkönumeron saatuaan ja viipymättä informoida tuotetiedoissa myöhemmin tapahtuneista muutoksista ja havaitsemistaan virheistä. Toimittajan tulee vähintään kerran vuodessa tarkistaa tuotetietojensa oikeellisuus. Miksi toimittajan esitteessä mainitaan SSTL-numero. Onko se sama kuin sähkönumero? Sähkönumeroa on aikaisemmin kutsuttu SSTL-numeroksi, johtuen liiton entisestä nimestä Suomen Sähkötukkuliikkeiden Liitto ry. Voiko sähkönumeron kirjoittaa ilman etunollia? Sähkönumero on seitsennumeroinen tuotekoodi. Jos etunollia ei ilmoiteta, tietojärjestelmät eivät tunnista kyseistä sähkönumeroa. Voiko sähkönumeron kirjoittaa muotoon 43 007 52? Tietojärjestelmissä sähkönumero kirjoitetaan aina ilman välilyöntejä. Välilyönnillisten sähkönumeroiden käyttäminen vaikeuttaa numeroiden koneellista käsittelyä. Painotuotteissa voi käyttää ryhmiteltyä 2+3+2 muotoa. 10
3 Tuotetiedot ja niiden ilmoittaminen Tuotetietostandardi-excelillä A B C D E F G H I J K L Operaatio Toimittajan nimi Tuoteryhmä/ Sähkönumero Toimittajan tuotekoodi Toimittajan tuotemerkki Yleisnimi Tuotesarja (Tuoteperhe) Kaapeleissa valmistaja) Yleisnimi ja tuotesarja (apukenttä ei täydennetä) Tekninen nimi Pitkä tuotenimi Alkuperämaa CN 8 eli EU- Tullinimike Tummankeltaisella merkittyjen sarakkeiden tuotetiedot ovat pakollisia sähkönumeroa haettaessa. Näiden lisäksi tukut edellyttävät pakollisina tietoina myös vaaleankeltaisella merkittyjen tuotetietojen täydentämistä. Vaaleansinisellä merkittyjen sarakkeiden tuotetiedot ovat suositeltavia tietoja. Harmaalla merkittyjen sarakkeiden tietoja ei ilmoiteta. C D E Tuoteryhmä /Sähkönumero Toimittajan tuotekoodi riviltä 3 SÄHKÖNUMERO 04 Uutta sähkönumeroa haettaessa ilmoita tässä tuoteryhmän numero (=sähkönumeron kaksi ensimmäistä numeroa), johon tuote kuuluu. Halutessasi voit myös tehdä tarkemmnan ehdotuksen sähkönumeroksi. Tuoteryhmät löytyvät Koodit-välilehdeltä sekä www.sahkonumerot.fi Tuotetiedot välitetään toimitusketjussa Tuotetietostandardilla. Keltaisella merkittyjen sarakkeiden tuotetiedot ovat pakollisia. Kun viet kursorin Tuotetietostandardin sarakeotsikon päälle näet kyseisen sarakkeen pikaohjeen. 3.1 Operaatio Ilmoita Operaatio-kenttään U, jos haluat perustaa uuden sähkönumeron, M, jos muokkaat olemassa olevan tuotteen tietoja ja P, jos tuote ei enää tarvitse sähkönumeroa ja haluat arkistoida sen. Katso lisäksi kohta 3.18. 3.2 Sähkönumero ja oikean tuoteryhmän valitseminen Sähkönumeron kaksi ensimmäistä numeroa kertovat mihin tuoteryhmään tuote kuuluu. Kun haet uutta sähkönumeroa, ilmoita Sähkönumero-kentässä tuoteryhmän numero. Halutessasi voit myös tehdä tarkemman ehdotuksen sähkönumeroksi täyttämällä 5 tai 7 numeroa. Tuoteryhmien nimet kuvaavat hyvin tuotteistoa, mutta sen lisäksi kannattaa tutustua kunkin tuoteryhmän Yleisnimiin, jotta tuotteelle löytyy oikea tuoteryhmä. Tuotekohtaiset työkalut ja lisätarvikkeet avataan samaan ryhmään kuin tuotteet, joihin ne liittyvät. Tällöin sähkönumeroa voi pyytää läheltä varsinaisen tuotteen sähkönumeroa. Oikean tuoteryhmän valitseminen on tärkeää, sillä väärässä tuoteryhmässä oleva tuote rajautuu helposti hakujen ulkopuolelle, se tilastoituu väärin ja sen tuotetietojen ylläpito hankaloituu. 3.3 Toimittajan nimi, tuotemerkki ja tuotekoodi Toimittajan nimeksi merkitään yrityksen nimi siinä muodossa, kun se näkyy Sähkönumerot.fi-palvelussa. Tuotteella tulee olla tuotemerkki eli brändi. Jos tuotteella ei ole tuotemerkkiä, toimittajan nimeä käytetään tuotemerkkinä ilman Oy-merkintää. Tuotekoodiksi merkitään toimittajan tuotteesta käyttämä koodi tai tyyppitunnus. Jos on tarvetta ilmoittaa myös toinen koodi esimerkiksi tehdaskoodi, tämän voi merkitä kohtaan Toimittajan tuotekoodi2. 11
3.4 Yleisnimi Kullekin tuoteryhmälle on laadittu lista harmonisoiduista Yleisnimistä, jotka hyväksytään kyseisen ryhmän tuotteiden Yleisnimiksi. Kaikkien tuoteryhmien Yleisnimet on koottu Yleisnimisanastoon. Yleisnimi on tärkeä hakutekijä ja lisäksi sen avulla tuote linkittyy muihin tuoteluokittelujärjestelmiin. Yhtenäiset Yleisnimet helpottavat tuoterekistereiden ylläpitämistä ja vähentävät tuotehallinnan kustannuksia koko toimitusketjussa. Yhtenäisesti nimetyt tuotteet löytyvät helposti erilaisista osto- ja myyntijärjestelmistä, mikä edistää tuotteiden myyntiä. Yleisnimistä on sovittu tuoteryhmäkohtaisissa harmonisointipalavereissa, joissa on ollut mukana yhteensä 160 tuoteasiantuntijaa 80 yrityksestä. Jotta Yleisnimisanasto pysyisi ajan tasalla, sitä päivitetään tarpeen vaatiessa lisäyksillä, tarkennuksilla ja muutoksilla. Sanaston päivittämisestä huolehtii Nimineuvosto, joka koostuu sähkönumerorekisterin ylläpitäjästä sekä tukkujen tuotepäälliköistä eli Nimineuvoksista. Tuotenimisanakirja on excel-tiedosto, johon on kerätty omille välilehdilleen kunkin tuoteryhmän Yleisnimien lisäksi niiden ruotsin ja englanninkieliset käännökset sekä vastaavuudet urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden käyttämään Sähkönimikkeistöön sekä ETIM-, UNSPSC-tuoteluokitteluihin. Yleisnimisanasto ja Tuotenimisanakirja löytyvät osoitteesta sähkönumerot.fi/ohjeet Tiedostot-osiosta, joka on sivun oikeassa reunassa. 3.4.1 Uuden Yleisnimen ehdottaminen Jos olemassa olevista Yleisnimistä ei tunnu löytyvän sopivaa nimeä tuotteelle, Nimineuvostolle voi ehdottaa uuden Yleisnimen käyttöönottoa. Perusteltu ehdotus uudesta Yleisnimestä lähetetään sähköpostitse (tuotetiedot@stkliitto.fi) sähkönumerorekisterin ylläpitäjälle, joka Nimineuvosten kanssa päättää onko ehdotetulle Yleisnimelle tarvetta. 3.4.2 Vanhojen tuotteiden harmonisoimattomat yleisnimet Kaikilla niillä tuotteilla, jotka on avattu Sähkönumerot.fi-palveluun yleisnimien harmonisoinnin jälkeen, on käytössä harmonisoitu Yleisnimi. Tätä ennen avattujen tuotteiden yleisnimien päivittäminen harmonisoiduiksi Yleisnimiksi on toimittajan omalla vastuulla. Vanhat nimet on hyvä korjata uuden käytännön mukaisiksi, jotta tuotteet ovat helpommin tunnistettavissa ja löydettävissä. Etenkin Sähkönumerot.fi-palvelussa hakutoiminnot perustuvat harmonisoitujen Yleisnimien käyttöön ja myös tukkumyyjät, urakoitsijat ja suunnittelijat löytävät oikein nimetyt tuotteet helpommin. 3.5 Sarja Tuotesarja kannattaa ilmoittaa, jos tuote kuuluu johonkin useamman tuotteen käsittävään tuotesarjaan tai perheeseen. Sarjaa voi käyttää hakukriteerinä, jolloin kaikki saman sarjan tuotteet on helppo löytää Sähkönumerot.fi-palvelussa. Sarjanimi voi olla enintään 20 merkkiä pitkä. 12
3.6 Tekninen nimi Teknisessä nimessä ilmoitetaan tuotteen oleellisimmat tekniset tiedot. Tekninen nimi voi olla enintään 30 merkkiä pitkä. Tekninen nimi on tärkeä hakukriteeri ja useissa tietojärjestelmissä tuotteesta on näkyvissä vain Yleisnimi ja Tekninen nimi, joten käyttäjä joutuu valitsemaan oikean tuotteen näiden tietojen perusteella. Tarkemmat tiedot Teknisen nimen muodostamisesta löytyvät tämän oppaan osasta Teknisen nimen ohjeistus. CADS Planner Electric -ohjelmiston näkymä tuotetiedoista. Tuotteen valinta on vaikeaa, jos Tekninen nimi ei kerro tuotteen oleellisia teknisiä tietoja. 3.7 Pitkä tuotenimi Tekniseen nimeen ei useinkaan mahdu kaikkia tuotteen teknisiä arvoja tai ne on ilmaistu sovittuja lyhenteitä käyttäen. Pitkää tuotenimeä voi käyttää mm. teknisten tietojen täydentämiseen tai lyhenteillä ilmoitettujen tietojen selkokieliseen ilmaisuun. Pitkä tuotenimi voi olla enintään 255 merkkiä. 3.8 Alkuperämaa ja tullinimike Tuotteen alkuperämaa ilmoitetaan kahdella kirjaimella ISO 3166 standardin mukaisesti. Yleisimmin käytetyt maakoodit: CN = Kiina, DE = Saksa, EE = Viro, ES = Espanja, FI = Suomi, FR = Ranska, HU = Unkari, IE = Irlanti, JP = Japani, PL = Puola, SE = Ruotsi, SK = Slovakia, TR = Turkki, TW = Taiwan ja US = Yhdysvallat. Kaikki maakoodit löytyvät Tuotetietostandardi-excelin Koodit-välilehdeltä. Tullinimike merkitään CN-nimikkeistön mukaisesti 8-merkkisenä. CN-nimikkeistö (Combined Nomenclature) on Euroopan yhteisön yhdistetty nimikkeistö, jonka nimikkeitä käytetään vienti-ilmoituksissa ja sisäkaupan tilastoilmoituksissa. Nimikkeistöön tulee muutoksia vuosittain. Nimikkeistö löytyy osoitteesta www.tulli.fi -> Suomen tulli -> Ulkomaankauppatilastot -> Nimikkeistöt ja luokitukset -> CN. 13
M N O P Q R S T U V W X Y Käyttöyksikkö (PCE tai MTR) Muunnoskerroin Myyntiyksikkö Tuotteen GTIN (EAN)- koodi Pakkauskoko1 (pienin myyntierä) Pakkauskoko1 Pituus (mm) Pakkauskoko1 Korkeus (mm) Pakkauskoko1 Leveys (mm) Pakkauskoko1 Paino (kg) Pakkauskoko1 Tilavuus (litraa) Pakkauskoko2 Pakkauskoko3 Pakkauskoko4 (lavapakkaus) 3.9 Käyttö- ja myyntiyksiköt sekä pakkauskoot Käyttöyksikön tulee aina olla joko metri (MTR) tai kappale (PCE). Myyntiyksikkö voi olla kappale (PCE), kela (CL), laatikko (BX), metri (MTR), nippu (BE), paketti (NPL), pari (NPR), pullo (BO), pussi (BG), rulla (NRL) tai sarja (SET). Muunnoskertoimen avulla ilmoitetaan kuinka monta käyttöyksikköä myyntiyksikkö sisältää. Erityisesti urakoitsijoille nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta tilaukset ja tarjouslaskenta osataan tehdä oikein ts. tilaus tai tarjous sisältää oikean määrän tuotteita. Pakkauskoko1 tarkoittaa toimittajan pienintä myyntierää. Ilmoita tässä kohdassa montako tuotteen myyntiyksikköä pienin myyntierä sisältää. Huomaathan, että Pakkauskoko1 mittatiedot ovat pakollisia tietoja ja tietojen mittayksiköitä ovat millimetri, kilogramma ja litra. Pakkauskoko2 ja Pakkauskoko3 kohdissa ilmoita edellistä pakkauskokoa suuremman pakkauskoon sisältämä myyntiyksikköjen määrä. Pakkauskoko4 -kohdassa ilmoita montako myyntiyksikköä mahtuu lavalle. Pakkauskoko 1 = valmistajan tai maahantuojan pienin myyntierä Esimerkkejä yksiköiden ilmoittamisesta: Yleisnimi Käyttöyksikkö Kappaletuote, pienin Jakorasia PCE 1 PCE 10 tilauserä 10 kpl Kappaletuote 100 kpl Levyruuvi PCE 100 BX 1 laatikossa Kaapeli 500 m kelalla Asennuskaapeli MTR 1 MTR 500 tai Kaapeli 500 m kelalla Asennuskaapeli MTR 500 CL 1 Kaapelirengas 50 m Antennikaapeli MTR 1 MTR 50 tai Kaapelirengas 50 m Antennikaapeli MTR 25 NRL 1 Kaapelinippu 25 m Kumikaapeli MTR 1 MTR 25 tai Kaapelinippu 25 m Kumikaapeli MTR 25 BE 1 Johdinside PCE 2000 BG 1 Kaapelihylly 3m Tikashylly MTR 3 PCE 1 tai Kaapelihylly 3m Tikashylly MTR 1 MTR 3 Muunnoskerroin Myyntiyksikkö Pakkauskoko1 14
3.10 GTIN (EAN) koodi Ilmoita tuotteen GTIN-koodi, jos tuotteella sellainen on. Alan suositus on 13-merkkinen koodi, mutta voit käyttää myös 8, 12 tai 14 merkkistä koodia. Tuotteelle voidaan tarvittaessa luoda sähkönumeroon perustuva GTIN-koodi. Merkitse tällöin sarakkeeseen koodin alku 64100, jolloin Sähkönumerot.fi-järjestelmä luo koodin, joka on muotoa 64100 + sähkönumero + tarkistusnumero. EAN International ja UCC (Yhdysvaltojen ja Kanadan organisaatio) yhdistyivät, jolloin standardisointiratkaisut tulivat maailmanlaajuisiksi. Tämän seurauksena European Article Numbering (EAN) vaihtui Global Trade Item Number:ksi (GTIN). EAN-viivakoodi koostuu kahdesta osasta: numeerisesta GTIN-koodista (entinen EAN-koodi) ja sitä vastaavasta viivakoodisymbolista. Z AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ AK AL AM Takuuaika (kk) Toimittajan tuotekoodi2 Korvaavan tuotteen (uusi tuote) sähkönumero Korvatun tuotteen (vanha tuote) sähkönumero Toimittajan alennusryhmä Valuutta Hinta Hintakoodi Hinnoittelu-yksikkö Hankintaaika (työpäivää) Ostoale1 (%) Ostoale2 (%) Ostoale3 (%) Hinnan voimaantulopvm (vvvvkkpp) 3.11 Takuuaika Tuotteen takuuaika merkitään kuukausissa. 3.12 Toimittajan tuotekoodi2 Ilmoita tarvittaessa Toimittajan tuotekoodi2. Tätä kenttää voidaan hyödyntää myös mm. dynaamisissa linkityksissä Sähkönumerot.fi-tuotekorteilta toimittajan tuotesivulle tai kuvatietojen päivityksissä. 3.13 Korvaavan ja korvatun tuotteen sähkönumero Kun tuote vanhenee ja poistuu valikoimista ja se korvataan uudella tuotteella, poistuvan tuotteen tuotekortilla voidaan näyttää uuden tuotteen sähkönumero ja muodostaa sen avulla linkki uuden tuotteen tuotekortille. Ilmoita uuden tuotteen sähkönumero kohdassa Korvaava tuote. Samoin uuden tuotteen tuotekortilla voidaan ilmoittaa, minkä vanhan tuotteen uusi tuote korvaa. Merkitse silloin uutta tuotetta hakiessasi vanhan, arkistoidun tuotteen sähkönumero kohtaan Korvattu tuote. 3.14 Hintatiedot Hintatietoja ei ylläpidetä Sähkönumerot.fi-palvelussa. Hintoihin liittyvät kentät Tuotetietostandardissa on tarkoitettu hintatietojen ilmoittamiseen toimittajilta suoraan tukuille. Älä täytä näitä tietoja hakiessasi uutta sähkönumeroa tai päivittäessäsi vanhoja tietoja. 15
AN AO AP AQ AR AS AT AU AV Yleisnimi englanti Tekninen nimi englanti Yleisnimi ruotsi Tekninen nimi ruotsi Tuotteen pituus (mm) Tuotteen korkeus (mm) Tuotteen leveys (mm) Tuotteen paino (kg) Tuotteen tilavuus (litraa) 3.15 Käännöstiedot Merkitse tuotteen englannin- ja ruotsinkielinen nimi Yleisnimi englanti ja Yleisnimi ruotsi kenttiin. Jos jätät nämä kentät tyhjiksi, tuotteelle annetaan automaattisesti Tuotenimisanakirjassa mainittu yleisnimikäännös. Kenttien pituudet ovat 30 merkkiä. Lisää tuotteen tekninen nimi englanniksi ja ruotsiksi Tekninen nimi englanti ja Tekninen nimi ruotsi kenttiin. Näihin kenttiin ei haeta tietoja automaattisesti. Kenttien pituudet ovat 30 merkkiä. 3.16 Tuotteen mitat Tuotteen mittatiedot ovat yksi haetuimpia tietoja. Tuotteen mitat ovat tärkeitä tietoja etenkin suunnittelijoille ja urakoitsijoille. Täytä siis mittatiedot huolellisesti käyttäen mittayksiköinä millimetriä, kilogrammaa ja litraa. AW AX AY AZ BA BB BC BD Muutospäivä Arkistointipäivä Perustamispäivä Julkaisupäivä UNSPSC- ETIM-luokka Sähkönimikkeistöluokka LVI-Numero (vvvvkkpp) (vvvvkkpp) (vvvvkkpp) (vvvvkkpp) luokka 3.17 Muutospäivä ja perustamispäivä Älä täytä Muutospäivämäärä ja Perustamispäivämäärä kenttiä, sillä nämä tiedot ovat järjestelmän määrittelemiä tietoja. Nämä kentät on merkitty harmaalla värillä. 3.18 Arkistointipäivä-kenttä Täytä tämä kenttä, kun tuote ei enää tarvitse sähkönumeroa. Tällöin tuote poistetaan aktiivisista sähkönumeroista ja siirretään arkistoon. Ilmoita tässä se päivämäärä, jolloin tuote arkistoidaan, muussa tapauksessa tuote arkistoituu heti. Muista myös merkitä Operaatio-sarakkeeseen P-kirjain. Arkistoidut tuotteet saat näkyviin Sähkönumerot.fi-palvelussa, kun merkitset hakukriteereihin Hae myös arkistoituja tuotteita tai haet tuotetta sähkönumerolla. 3.19 Julkaisupäivämäärä Kun tarvitset tuotteelle sähkönumeron, etkä halua että tuote näkyy julkisessa Sähkönumerot.fi-palvelussa, niin voit määrittää tuotteelle julkaisupäivän. Ennen julkaisupäivää tuotteen tiedot näkyvät vain oman yrityksesi kirjautuneille käyttäjille. Jos tuotteen julkistaminen siirtyy, muista päivittää tuotteen tietoihin uusi julkaisupäivä, sillä tuote julkaistaan automaattisesti sille määritettynä julkaisupäivänä. Jos julkaistavaksi tulevalla tuotteella on puutteita pakollisissa tiedoissa, tuotekorttia ei julkaista ennen kuin pakolliset tiedot on annettu. Järjestelmä lähettää viikkoa ennen julkaisupäivää automaattiviestin julkaistaviksi tulevista sähkönumeroista kuten myös sellaisista tuotteista, joiden julkaisua joudutaan siirtämään puuttuvien tietojen vuoksi. 16
3.20 UNSPSC-luokka UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) -koodi on kansainvälinen kahdeksannumeroinen tuoteluokittelustandardin koodi. Sähkönumerot.fi-järjestelmä antaa UNSPSC-koodin automaattisesti Yleisnimen perusteella. 3.21 ETIM luokka Anna tähän kenttään tuotteen ETIM-luokka. Jos jätät kentän tyhjäksi, Sähkönumerot.fi-järjestelmä antaa tuotteelle Yleisnimeen sidotun ETIM-luokan. ETIM (European Technical Information Model) on sähköalalle luotu kansainvälinen tuoteluokittelujärjestelmä.) Lue lisää kohdasta 4.4. 3.22 Sähkönimikkeistö-luokka Älä täytä Sähkönimikkeistö-luokka -kenttää. Järjestelmä antaa S2010-luokan automaattisesti Yleisnimen perusteella. Sähkönimikkeistö S2010-luokitus on suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden käyttämä järjestelmäpohjaisen dokumentoinnin ja suunnittelun hierarkia. Sähkönumerot.fi-palvelussa luokitusta voi käyttää hakuehtona. 3.23 LVI-numero Jos tuotteella on sähkönumeron lisäksi LVI-numero, ilmoita se tässä. 3.24 Muut tuotetiedot BE BF BG BH Linkki tuotteen tietoihin Tuotekuvan nimi Tuotedokumentin nimi Tuotekuvaus-tekstitiedoston nimi 3.24.1 Linkki tuotteen tietoihin Voit lisätä tuotekortille linkin tuotteen omalle tuotesivulle, käyttöohjeeseen, tuoteluetteloon jne. Näin tuotteesta on mahdollisimman paljon tietoa helposti saatavilla. Tuotteella voi olla enintään kaksi staattista linkkiä. Tuotetietostandardilla voidaan sisäänlukea vain Toimittajan tuotekortti tyyppinen linkki. Toisen staattisen linkin voit lisätä itsepalvelussa joko tuotekortilla tai Tuotetietokansiossa Anna lisätiedot toiminnolla. Katso tarkemmat ohjeet tämän oppaan Itsepalvelu-osiosta. Tuotekortilla on mahdollista käyttää myös dynaamista linkkiä, jos yrityksen oman sivuston rakenne sitä tukee. Dynaaminen linkki voidaan luoda käyttämällä jotakin seuraavista kentistä: sähkönumero, sähkönumero välilyönnein, toimittajan tuotekoodi, toimittajan tuotekoodi2, GTIN(EAN)-koodi, Yleisnimi, tuotesarja tai tekninen nimi. Esimerkiksi Havells Sylvania käyttää Linkki tuotteen tietoihin linkkiosoitteena dynaamista linkkiä, joka muodostetaan Toimittajan tuotekoodi tiedon avulla: http://www.havells-sylvania.com/en/products/search?term={supplier_product_code} Dynaamista linkkiä et voi itse lisätä tuotteille. Dynaaminen linkitys koskee kaikkia saman tuotemerkin tuotteita. Ota yhteyttä STK:n toimistoon, jos tuotteille halutaan lisätä dynaaminen linkki. Dynaamisten linkkien määrää ei ole rajoitettu. 17
3.24.2 Tuotekuva Lisää tuotteen kuva tuotteen tietoihin heti kun avaat sähkönumeron, sillä kuva on yksi tärkeimmistä tuotetiedoista. Tuotekuvan perusteella käyttäjät näkevät nopeasti tuotelistauksista sekä tuotekorteilta, onko haku tuottanut haluttuja tuloksia ja onko kyseinen tuote käyttötarkoitukseen sopiva. Tuotekuva tukee merkittävästi osto- ja valintapäätöksen tekemistä. Tuotekortilla on kaikkiaan yhdeksän kuvapaikkaa, joten voit lisätä pääkuvan lisäksi esimerkiksi mittakuvan, valonjakokäyrän, tunnelmakuvan jne. Käytä ensisijaisesti laadukasta tuotekuvaa, jotta tukut voivat hyödyntää sitä painomateriaaleissa. Kuvan korkeus ja leveys tulisi olla vähintään 50 mm, kun kuvan resoluutio on 300 pikseliä/tuuma (dpi). Jos käytössäsi ei kuitenkaan ole painokelpoista kuvaa, niin web-laatuinenkin kuva on parempi kuin ei kuvaa lainkaan. Kuvan formaatiksi suositellaan joko png tai jpg kuvia, mutta muutkin yleisesti käytössä olevat kuvatiedostomuodot käyvät, kuten gif, tif, eps tai pdf. Kuvia toimitetaan pyynnöstä alan tukkujen käyttöön. Voit siis ohjata tukkujen kuvakyselyt Sähkönumerot.fi-palveluun. Kuva kertoo ennemmän kuin tuhat sanaa! Tuotekuvat ovat toivotuin tuoteinformaatio Sähkönumerot.fituotekorteilla. Jos kuva puuttuu Sähkönumerot.fi-palvelusta, se todennäköisesti puuttuu myös alan tukkujen ja urakoitsijoiden järjestelmistä. Useat alan tukut hyödyntävät Sähkönumerot.fi-palvelun tuotekuvia omissa sähköisissä tuoteluetteloissaan. 3.24.3 Tuote-esitteet, käyttöohjeet yms. dokumentit Tuotekortille voit liittää myös esimerkiksi esitteitä, käyttöohjeita, tuoteluetteloita jne. Kun toimitat tietoja Tuotetietostandardilla, merkitse tähän kenttään sen tuotedokumentin nimi, joka liitetään kyseiselle tuotteelle. 3.24.4 Tuotekuvaus Voit lisätä tuotekortille tuotekuvauksen. Tuotekuvaus sisältää otsikon ja tekstikentän vapaalle kuvaukselle. Voit käyttää samaa kuvausta usealla eri tuotteella. Merkitse Tuotetietostandardiin tuotekuvauksen sisältävän tekstitiedoston nimi kaikille niille tuotteille, joita tuotekuvaus koskee. Sähkönumerot.fi-palvelun hakutoiminto etsii myös tuotekuvaus-kentästä, joten kuvauksen lisääminen tuotteille helpottaa tuotteittesi löytymistä. 18
4 Tuotteen tarkemmat tekniset tiedot 4.1 Teknisten tietojen merkitys Sähkötekninen tuote valitaan tiettyyn käyttötarkoitukseen teknisten ominaisuuksiensa perusteella. Kun tuotteen tekniset tiedot on täydennetty Sähkönumerot.fi-tuotekorteille, tukkumyyjä, urakoitsija tai suunnittelija löytää tekniset tiedot nopeasti ja niitä voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tukkujen sähköisissä palveluissa tai painetuissa esitteissä ja tuoteluetteloissa. Tukut kehittävätkin tällä hetkellä aktiivisesti omaa tuotetiedonhallintaansa. 4.2 Valaisintietoexcel Yhteistyössä toimittajien ja tukkujen kanssa on laadittu excel-muotoinen Valaisintietolomake, jonka avulla valaisinten tekniset tiedot välitetään toimitusketjussa. Valaisintietolomake löytyy osoitteesta Sähkönumerot.fi > Ohjeet. Täytä valaisinten tekniset tiedot lomakkeeseen ja lataa tiedot itsepalvelussa Sähkönumerot.fi-järjestelmään tai lähetä täytetty lomake osoitteeseen tuotetiedot@stkliitto.fi. 4.3 Lampputietoexcel Valonlähteiden teknisten tietojen välittämiseksi toimittajien ja tukkujen yhteistyönä on laadittu Lampputietolomake, joka otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana. Jatkossa lomake löytyy osoitteesta Sähkönumerot.fi > Ohjeet. 4.4 ETIM STK on käynnistänyt yhdessä sähkötukkuliikkeiden, maahantuojien ja valmistajien kanssa määrittelytyön European Technical Information Model standardin mukaisen ETIM-luokittelun sovittamiseksi yhteen Sähkönumerot.fi- järjestelmän kanssa. ETIM-luokittelussa sähkötekniset tuotteet jaetaan yli 2000 ETIM-luokkaan, jossa kussakin on määritelty, mitä teknisiä ominaisuuksia ja niille annettavia arvoja valmistajan tulee kyseisen luokan tuotteista ilmoittaa. ETIM:in mukaiset tuotteiden tekniset tiedot eivät tule korvaamaan tai tekemään tarpeettomiksi Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla nyt olevia tuotetietoja, vaan ne tulevat ainoastaan täydentämään olemassa olevia tietoja. Kansallisten toimintamallien, kuten Valaisin- ja Lampputietoexcel, laajentaminen uusiin tuoteryhmiin ei välttämättä jatkossa ole tarkoituksenmukaista. ETIM:n mukaiset tekniset ominaisuudet ja arvot määritellään kieliriippumattomasti, joten standardin käyttöönotto tulee helpottamaan kansainvälisesti toimivia yrityksiä. Myös Ruotsi, Norja ja Tanska ovat tehneet päätöksen ETIM:n käyttöönotosta. Katso lisätietoja etim-international.com 19
5 Sähkönumerot.fi-palvelu 5.1 Sähkönumerot.fi-palvelu lukuina Vuoden 2015 alussa palvelu sisälsi: 240 000 tuotteen tiedot 140 000 kuvallista tuotekorttia 180 000 linkkiä toimittajan tuotesivulle 30 000 tuotekuvausta 60 000 liitetiedostoa kuten esitteitä, tuoteluetteloita ja käyttöohjeita. 5.2 Tuotekortti Tuotteen Yleisnimi, sarja ja Tekninen nimi Linkit tuotemerkin kotisivulle, toimittajan tuotekortille, toimittajan yhteystietoihin Liitteitä, esitteitä, käyttöohjeita yms. Tuotteen mitat ja täydentävät tiedot, pakkauskokotiedot Tuotekortin tallennus omalla merkinnällä Tuotekuvaus Tuotekuvat Linkit tukkujen sivuille Sähköteknisten tuotteiden tuotetiedot julkaistaan Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla, jotka on vapaasti selattavissa osoitteessa www.sähkönumerot.fi. Tuotekortit on liitetty linkitysten kautta myös sähkötukkuliikkeiden sähköisiin tuotekatalogeihin sekä yhteistyökumppaneina toimivien sähköurakoitsijoiden tietojärjestelmiin. STK toimittaa tuotteiden perustiedot yhteistyökumppaneidensa kautta sähköurakoitsijoille ja -suunnittelijoille. Mitä hyötyä on Sähkönumerot.fi- tuotekortista? Tuotetiedot ovat heti sähkönumeron avaamisen jälkeen saatavilla helppokäyttöisellä sivulla. Linkitysten avulla tukkumyyjät, urakoitsijat ja suunnitelijat löytävät helposti yrityksen omille tuotesivuille. Tuotekuvat välittyvät edelleen tukuille. Tuotteesta voi tehdä kuvallisen tuotekortin PDF-muodossa tarjouksiin tai sähkösuunnitelmiin. Sähkönumerot.fi-tuotekortit nousevat korkealle Google-hauissa ja linkitys Sähkönumerot.fituotekorteilta yrityksen sivulle nostaa yrityksen oman sivuston näkyvyyttä Googlessa. 20