STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi
VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen, pääset Perustiedot-välilehdelle. Käännettävät kielet kohdassa (1) on oletuksena ruksit, eikä tähän tarvitse tehdä muutoksia, vaikkei tapahtumaa käännettäisikään muille kielille. Lisää Otsikko-kenttään (2) lyhyt ja kuvaava otsikko ilman päivämäärätietoja. Kirjoita Kuvaus-kenttään (3) tiivistelmä tapahtuman sisällöstä tai kopio sisällön muutama lause. Huomaa, että Tallenna-painike (4) aktivoituu, kun olet kirjoittanut tapahtumalle otsikon. Tämän jälkeen voit tallentaa julkaisun luonnoksena. Varsinaisena julkaisuna tapahtuman voi julkaista vasta, kun kaikki pakolliset kentät on täytetty. Pakolliset kentät on merkitty lisämääreellä (vaaditaan julkaisemiseen) (5). 4 1 2 3 5 6 Kirjoita tapahtuman varsinainen kuvaus Sisältö-kenttään (6). Jos tuot sisältö-kenttään tekstin toisesta järjestelmästä, tuo se Liitä Word-dokumenttina -painikkeen avulla. Liitä teksti avautuvaan ikkunaan ohjeiden mukaan. Voit myös käyttää eri muotoilukeinoja, kuten boldausta tai listauksia.
Sisältö-kentän tekstiin voi tarvittaessa lisätä linkkejä. Ensin maalataan (7) teksti, johon linkki halutaan lisätä. Sen jälkeen painetaan Lisää linkki / Muokkaa linkkiä kuvaketta. 7 Kuvakkeesta aukeaa uusi ikkuna. Uuden ikkunan Osoite-kenttään (8) kirjoitetaan tai kopioidaan linkin URL. Kohde-välilehdelle valitaan Uusi ikkuna (_blank) (9). Muita valintoja ei tarvitse tehdä. Lopuksi painetaan OK. 8 9 Kun sisältö-kenttä on valmis, valitse tapahtumallesi alkamis- ja päättymisajankohta sekä kellonaika, vaikka ne tulisivat ilmi jo sisältökentästäkin.
Kirjoita järjestävän tahon nimi sekä mahdollinen sähköposti, jos sellainen on olemassa. Valitse tapahtumapaikan kunta hakemalla se ja klikkaamalla sitä niin, että se siirtyy oikeanpuoleiseen laatikkoon. Kuntavalinnan voi poistaa punaisesta ruksista. Kirjoita tapahtumapaikan osoite. Friendly URL muodostuu automaattisesti. Tämän jälkeen siirry seuraavalle välilehdelle joko Seuraava-painikkeella (10) tai suoraan valitsemalla seuraava välilehti Lisätiedot (11). 11 10
VÄLILEHTI 2 LISÄTIEDOT Lisätiedot-välilehdellä Ylläpitäjän sähköposti kenttään tulee automaattisesti dokumentin luontivaiheessa ko. dokumentin käyttäjän sähköposti. Ontologiasanat-kenttään tulee lisätä sana yrittäjyys. Aloita kirjoittaa Ontologiasanat-kenttään sanaa yrittäjyys. Valittu sana ilmestyy vasemmanpuoleiseen laatikkoon. Näkyviin tulee myös käsitteen mahdolliset hierarkiassa olevat ylä- ja alakäsitteet. Klikkaa sana yrittäjyys kohdalla (lisää), jotta se siirtyy oikeanpuoleiseen laatikkoon ja siten on tullut valituksi ontologiasanaksi. Jos valitset vahingossa väärän sana, voit poistaa sen punaisesta ruksista valitun sanan perässä. Voit halutessasi liittää tapahtumaan yhden tai useampia Kohderyhmiä, mikäli sisältö on suunnattu yhdelle tai useammalle tietylle kohderyhmälle. Yleensä kohderyhmiä ei kuitenkaan Tapahtumiin valita. Kohderyhmän valinta ja poistaminen tapahtuvat samoin kuin aiemmissa vastaavissa kentissä.
Valitse alasvetovalikosta tapahtuman näkyvyys: valtakunnallinen, seudullinen tai paikallinen. Koska kyseessä on seudullinen tai paikallinen tapahtuma, lisää tarkemmat rajaukset valinnan jälkeen esiin tuleviin laatikkoihin samaan tapaan kuin esimerkiksi Kohderyhmät-laatikossa. Jotta tapahtuma poistuu näkyvistä, on sille valittava näkyvyyden päättymisaika (12). Näkyvyyden alkamisaikaa ei tarvitse valita, ellet tee tapahtumaa etukäteen niin, että haluat sen alkavan näkyä kalenterissa vasta tiettynä ajankohtana. 12
VÄLILEHTI 3 KÄYTTÖOIKEUDET Siirry välilehdelle Käyttöoikeudet aiemman ohjeen mukaan (luvun 2 alku). Käyttöoikeudet välilehden tulisi muodostua automaattisesti, mutta on hyvä tarkistaa, että lukuoikeuksissa on valittuna EVERYONE. Jos näin ei ole, valitse se vasemmanpuoleisesta valikosta. TALLENNUS Lopuksi tapahtuma tallennetaan. Tarkista ensimmäiseltä välilehdeltä, että julkaisen tila on Julkaistu (13). Jos et halua vielä julkaista tapahtumaa, valitse ennen tallentamista Luonnos (14). Tämän jälkeen paina Tallenna. Tallenna-painikkeet löytyvät sekä sivun ylä- että alareunasta. Hyväksyttävänä-tilaa ei tarvitse huomioida. 13 14
KIELIVERSIOT Tarvittaessa kieliversiot luodaan suomenkielisen dokumentin muokkaustilassa perustiedot-välilehdellä painamalla ko. kielen laatikkoa, joko SV tai EN (15). Kielivalikko tulee näkyviin vasta, kun dokumentti on kerralleen tallennettu. Seudullisista tapahtumista tehdään kuitenkin vain suomenkielinen versio. 15 Suomenkielisen dokumentin päälle aukeaa uusi pienempi ikkuna, jossa kieliversio tehdään. Sisällöt tallennetaan samoin kuin suomenkieliseen dokumenttiin. Dokumentin tallentamisen jälkeen palaat aina hakunäkymään. Kieliversio-laatikoiden väri kertoo dokumentin kieliversion tilan. Vihreä = kieliversio on julkaistu Harma = kieliversiota ei ole Keltaoranssi = kieliversio on luonnostilassa Punainen = kieliversio on arkistoitu