Päivitetty Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas

Transkriptio

1 Palveluntuottajan käyttöliittymän pikaopas Päivitetty Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 1

2 1. Ennen rekisteröitymistä Palveluhakemisto hakee automaattisesti organisaatiotiedot SOTE- ja Valvira -rekistereistä eräänlaiseen välivarastoon, josta palveluntuottaja voi käydä valitsemassa oman ylläpidettävän organisaation. Jotta käyttäjä saa näkyviin oman organisaationsa ja sen alla olevat palvelupisteet, hän tarvitsee organisaatiokohtaiset ylläpito-oikeudet. Käyttäjän täytyy tietää miten organisaatio on viety SOTEorganisaatiorekisteriin ja mihin organisaatioon oma palvelupiste kuuluu. THL:n koodistopalvelun verkkosivuilla on käyttöliittymä, jonka avulla voidaan tarkistaa minkä ylätason organisaation (hierarkiataso -0) alle oma palvelupiste kuuluu ja miten tiedot on viety SOTEorganisaatiorekisteriin. Tarkastele sote-organisaatiorekisterin tietoja Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 2

3 2. Oman organisaation etsiminen SOTEorganisaatiorekisteristä Kirjoita oman organisaation nimi hakukenttään ja Paina Hae. Esim. Tampereen yliopistollinen sairaala Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 3

4 Hakutulossivu listaa kaikki organisaatiot, joiden nimessä on Tampereen yliopistollinen sairaala. Etsi listauksesta oma organisaatiosi. Esimerkkitapauksessa Tampereen yliopistollinen sairaala on listauksessa ylimpänä. Paina organisaation nimeä Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 4

5 Klikkaamalla organisaation nimeä käyttäjä ohjautuu organisaatioyksikön tietoihin. Tästä näet mitä tietokenttiä palvelukoodisto sisältää sekä sivun oikealla puolella olevan hierarkiarakenteen. Palveluhakemistossa haetaan oikeuksia aina hierarkiatason 0 organisaatioihin. Lisäksi sivulta näkyy palvelupisteen voimassaoloaika. Vain voimassaolevat palvelupisteet näkyvät palveluhakemistossa. Esimerkiksi Tampereen yliopistollinen sairaala ei ole ylin hierarkiataso vaan tämä on Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Hakemalla palveluhakemistossa ylläpito-oikeutta organisaatioon Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, käyttäjä saa ylläpito-oikeudet kaikkiin ko. organisaation alla oleviin palvelupisteisiin sekä alaorganisaatioihin. Huomaa, että Palveluhakemistossa näkyy kenttä organisaation pitkä nimi eli esim. hakemalla PSHP Palveluhakemiston käyttöliittymä ei löydä ko. organisaatiota. Käyttäjän täytyy hakea ylläpito-oikeutta nimellä: Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 5

6 3. Palveluhakemistoon kirjautuminen Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 6

7 4. Ylläpidä palvelupisteitä. Näkymä, kun käyttäjä kirjautuu palveluun sisään. Ylläpidä palvelupisteitä/tietoja -välilehdeltä käyttäjä näkee palveluvaaka.fi -verkkopalvelussa julkaistut palvelupisteet ja voi muokata niiden palvelupistetietoja. Tietojen muokkaustilaan pääsee klikkaamalla palvelupisteen nimeä. Ensimmäisellä käyttökerralla tulee anoa ylläpito-oikeutta johonkin organisaatioon. 1. Siirry Ano ylläpito-oikeuksia -välilehdelle. 2. Kun ylläpito-oikeudet on myönnetty, ilmestyvät kaikki ylätason organisaation alle kuuluvat palvelupisteet Julkaise palveluvaaka.fi:ssä -välilehdelle. (Huom! Ylläpito-oikeuksien myöntämisestä ei tule sähköposti-ilmoitusta) 3. Julkaistujen palvelupisteiden tietoja voidaan muokata Ylläpidä palvelupisteitä -välilehdellä. - Jos ylläpidettäviä palvelupisteitä on useita, haluttua palvelupistettä voidaan hakea hakutoiminnolla, esim. dialyysi. - Käyttäjä voi tarkastella palveluhakemistossa tehtyjä muutoksia hakemalla oman palvelupisteen palveluvaaka.fi -verkkopalvelusta ja navigoimalla omalle palvelupistesivulle Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 7

8 5. Ano ylläpito-oikeuksia Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjä anoo organisaatiokohtaista ylläpito-oikeutta organisaatioon kaikkiin palvelupisteisiin Ano ylläpito-oikeuksia -välilehdeltä. Hae omaa ylätason organisaatiota hakukentällä, esim. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Huomioi, että kirjoitusmuodon täytyy olla sama kuin miten organisaatio on viety lähderekisteriin. Jos sinulla on käyttöoikeuksia organisaatioon on lukon kuva on vihreä, muutoin punainen Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 8

9 6. Julkaise palveluvaaka.fi:ssä Julkaise palveluvaaka.fi:ssä -välilehdellä käyttäjä voi julkaista palvelupisteen palveluvaaka.fi -verkkopalvelussa painamalla Julkaise -nappia. Tämän jälkeen käyttäjä voi ylläpitää palvelupistetietoja Ylläpidä palvelupisteitä -välilehdellä. Käyttäjä voi piilottaa palvelupisteen palveluvaaka.fi -verkkopalvelusta Painamalla nimen perässä olevaa -painiketta Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 9

10 7. Perustietojen täyttäminen Osa perustiedoista tulee hakemistoon suoraan lähderekisteristä ja ovat palvelussa vain lukumuodossa. Jos näitä tietoja haluaa muokata tulee se tehdä lähderekisterin kautta. Muita muokattavia tietoja Perustiedot -välilehdellä ovat: - palvelupisteen käyttäjäystävällinen nimi - palvelupisteen tyyppi - verkkopalvelun käyttäminen - palvelupisteen kuvaus - palvelupisteen ensisijaiset kohderyhmät - lisätä kuvia - palvelupisteen lisätiedot, kuten puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, verkkosivut ja palvelupisteen yhteyshenkilö Lisätietoja saat jokaisen tietokentän perässä olevasta ohjeet-kohdasta Täytettyäsi välilehden tiedot paina sivun oikeasta alakulmasta löytyvää painiketta: Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 10

11 7.1 Kuvan lisääminen Voit lisätä palvelupisteelle kuvan Lisää kuva -painikkeen kautta, jolloin avautuu oma pop up -ikkuna. Kuvien määrä on rajoitettu kolmeen. Voit ladata kuvan omalta koneelta Hae kuva toiminnon kautta. Kuvan tulee olla muotoa PNG, JPEG tai GIF. Huolehdithan, että sinulla on käyttöoikeus kuvaan Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 11

12 7.2 Lisätietojen lisääminen Palvelupisteen puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, verkkosivut ja palvelupisteen yhteyshenkilöt lisätään samalla tavalla. Lisätietojen määrää ei ole rajoitettu. Esim. puhelinnumeron voi lisätä Lisää puhelinnumero - painikkeen kautta, jolloin avautuu oma pop up -ikkuna. Punaisella tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 12

13 8. Asiointitietojen täyttäminen Voit lisätä palvelupisteelle aukioloaikoja Lisää palveluaika -painikkeen kautta. Palveluaikojen määrää ei ole rajoitettu. Muita muokattavia tietoja Asiointi -välilehdellä ovat: - aukioloaikojen lisätiedot - palvelupisteessä asioinnin ehdot - muut asioinnin ohjeet ja ehdot - kulkuohje - pysäköintiohje - ohjeet julkisella liikenteellä saapumiseen - esteettömyyskuvaus Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 13

14 9. Palvelutietojen täyttäminen Palvelut -välilehdellä käyttäjä voi lisätä palvelupisteelle palveluluokan Lisää palvelu -painikkeen kautta, jolloin avautuu oma pop up -ikkuna. Palveluluokka valitaan valmiista nimikkeistöstä. Saat nimikkeistön näkyviin painamalla valitse yksi palveluluokka Hakutoiminnolla voi hakea haluttua palveluluokkaa, jolloin näytetään hakutulos sekä hakusanaan sopivat luokat. Lisää palvelu -osiossa voi myös - määrittää palvelun tuottajamallin - määrittää palvelualue sekä - kuvata palvelun hintatietoja. Palvelupisteelle voi lisätä useita palveluluokkia, mutta jokainen luokka lisätään erikseen. Muita muokattavia tietoja Palvelut -välilehdellä ovat: - palvelupisteessä säännöllisesti tarjottava järjestetty muu ohjelma - palvelupisteessä tarjottavat muut lisäpalvelut Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 14

15 10. Kielivalinnat Jos käyttäjä haluaa tarjota palvelupistetietoja eri kielillä, on tämä mahdollista valitsemalla haluttu kieliversio. Esimerkissä valittu kieliksi suomi ja ruotsi. Suomenkielisen kentän alle ilmestyy valitun kielen tietokenttä, jolloin tietojen täyttäminen eri kielillä on mahdollista yhtä aikaa. Kieliversiovalinnan voi perua klikkaamalla painiketta uudestaan. Tietokenttien kieliversiot saadaan käyttöön 2015 vuoden lopussa. Tietoja voi kuitenkin lisätä jo nyt Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 15

16 11. Palvelupisteiden luominen ja poistaminen Palvelupisteitä ei ole mahdollista luoda tai poistaa palveluhakemiston käyttöliittymän kautta. Palvelupisteitä voi piilottaa tai julkaista Jos haluat palvelupisteesi näkyviin palveluvaaka.fi verkkopalveluun ja samalla kansalliseen palveluhakemistoon, täytyy se ensin rekisteröidä johonkin lähderekisteriin. Lähderekistereitä ovat SOTE-organisaatiorekisteri sekä Valver-rekisteri, joista Palveluvaaka hakee automaattisesti olemassa olevien palvelupisteiden tiedot. Rekisteröimällä uuden palvelupisteen lähderekisteriin, tulee se seuraavana päivänä näkyviin Palveluvaa'an Julkaise palveluvaaka.fi:ssä -välilehdelle. Tämän jälkeen käyttäjä voi julkaista palvelupisteen palveluvaaka.fi -verkkopalvelussa ja muokata palvelupisteen tietoja. Jos käyttäjä haluaa poistaa palvelupisteen Palveluvaa'asta, täytyy poistaminen tehdä lähderekisterin kautta. Poistettu palvelupiste poistuu automaattisesti näkyvistä palveluvaaka.fi verkkopalvelusta vuorokauden sisällä lähdereisterin päivityksestä sekä poistuu palveluntuottajien käyttöliittymän palvelupistelistauksesta Palveluntuottajien käyttöliittymän pikaopas 16