KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt I. JOHDANTO LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT Tämä liite täydentää spimuksessa määriteltyjä ehtja tuen käyttämisestä hankkeen eri kululukissa. Nämä tarkennukset löytyvät tämän liitteen III sasta. Tämän liitteen sassa IV määritellään niiden kululukkien krvausmäärät, jissa spimuksen artiklan II.16.2 mukaisesti käytetään yksikkökrvauksia. Tämän liitteen sassa IV annetaan yleiskatsaus erilaisista tarkastuksista, jihin edunsaaja saattaa jutua sekä niihin liittyvistä tsitteista. II. RAPORTOINTISÄÄNNÖT Kuten spimuksen artiklissa I.4.2 ja I.4.3 säädetään, edunsaajan n raprtitava niistä timinnista, jihin tälle n myönnetty tukea, täyttämällä Mbility Tl+ -raprtintialustaan kaikki vaaditut kentät. III. TÄYDENTÄVÄT RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT Avaintimi 1 Liikkuvuus Ammatillinen kulutus A. Tukikelpiset timinnt ja kulut 1. Tukikelpiset liikkuvuuteen liittyvät timinnt n varmistettava, että yksittäisten henkilöiden liikkuvuusjakst vat tukikelpisia Erasmus+ -hjelmappaan sääntöjen mukaan. Liikkuvuusjakst, jtka eivät nudata Erasmus+ -hjelmappaan ja tämän liitteen sitä täydentäviä sääntöjä, eivät le tukikelpisia. täytyy palauttaa tällaisiin timintihin liittyvät tuet kknaisuudessaan. Tuki n palautettava kaikista kululukista, jita n käytetty tämän tukikelvttmaksi määritellyn liikkuvuusjaksn yhteydessä: esim. matkatuki, yksilötuki, rganisintituki ja mahdllisesti kielivalmennustuki, erityistuki ja pikkeukselliset kulut. Ohjelmappaassa määritelty liikkuvuusjaksn vähimmäiskest tarkittaa sen vähimmäiskesta ilman matkustamiseen käytettyä aikaa. 2. Matkatuki n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl+) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen lähtöpaikka ja khdepaikka, jihin matkatukea n myönnetty. Js matkaa ei tapahtunut tai js se rahitettiin jstain muusta lähteestä kuin Erasmus+ -hjelmasta (esim. sallistunut henkilö n j khdepaikassa jnkun muun kuin tämän 1
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt spimuksen kautta rahitetun timinnn vuksi), edunsaajan n raprtitava kunkin jaksn tilanne asianmukaisesti raprtintialustassa. Tässä tapauksessa matkakuluihin ei myönnetä tukea. n käytettävä kmissin verkkpalvelussa levaa välimatkalaskinta yhdensuuntaisen matkan ikean välimatkalukan määrittämiseen: http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm Raprtintialusta laskee matkatuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Lähettävän rganisaatin ktipaikkaa pidetään letusarvisesti liikkuvuusjaksjen lähtöpaikkana ja khdepaikkana vastaanttavan rganisaatin ktipaikkaa. Js lähtö- tai khdepaikaksi ilmitetaan jku muu paikka, edunsaajan n selitettävä er raprtintialustassa. 3. Yksilötuki n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl+) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen alitus- ja päättymispäivät, jihin yksilötukea n myönnetty. (Edunsaaja vi tarvittaessa lisätä yhden matkapäivän ennen ulkmaanjaksn alkua ja yhden matkapäivän sen päättymisen jälkeen; nämä matkustamiseen käytettävät lisäpäivät tetaan humin yksilötuen määrää laskettaessa.) Raprtintialusta laskee yksilötuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Liikkuvuusjaksihin sallistuneiden n raprtitava sallistumisestaan verkkkyselylmakkeessa, jssa he saavat antaa palautetta perustietja ja arviintia ulkmaanjakssta, sen valmistelusta ja jatktimista. Js sallistuja purkaa apurahaspimuksen ylivimaisen esteen (frce majeure) takia eli sellaisen ennakimattman pikkeuksellisen tilanteen tai tapahtuman takia, jhn sallistuja ei le vinut vaikuttaa ja jka ei jhdu sallistujan virheestä tai hulimattmuudesta, tällä n ikeus saada tuen määrä, jka vastaa tteutuneen, edunsaajan ja sallistujan välisen spimuksen artiklassa 2.2 määritellyn ulkmaanjaksn pituutta. Kaikki ylijääneet tuet tulee palauttaa, ellei edunsaajan kanssa le tisin svittu. Js sallistuja purkaa edunsaajan kanssa tehdyn apurahaspimuksen ylivimaisen esteen (frce majeure) takia eli sellaisen ennakimattman pikkeuksellisen tilanteen tai tapahtuman takia, jhn sallistuja ei le vinut vaikuttaa ja jka ei jhdu sallistujan virheestä tai hulimattmuudesta, sallistujalla n ikeus jatkaa timintaa keskeytyksen jälkeen, mikäli ulkmaanjaksn päättymispäivä ei le liikkuvuushankkeen päättymispäivän jälkeen. Tilanne n raprtitava Mbility Tl+:ssa yhtenä ulkmaanjaksna, jhn sisältyy keskeytysjaks. 4. Organisintituki Raprtintialusta laskee tuen määrän liikkuvuusjaksjen lukumäärän perusteella (eli riippumatta siitä nk samalla henkilöllä yksi tai useampia jaksja). Organisintituen kknaismäärän laskussa ei teta humin tukihenkilöitä. 2
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt 5. Kielivalmennustuki Edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa kustakin sallistujasta, sallistuik tämä myönnetyllä kielivalmennustuella kielivalmennukseen vai ei. Raprtintialusta laskee kielivalmennustuen määrän svellettavien yksikkökustannusten mukaan. Kielivalmennustuki verkssa - Online Linguistic Supprt (OLS) Tämä kskee vain sellaisia liikkuvuusjaksja, jissa piskelun tai työskentelyn pääkieli n englanti, ranska, saksa, italia, espanja tai hllanti (tai jku muu kieli sitä mukaan kun niitä lisätään kielivalmennuksen verkktukijärjestelmään OLS) paitsi tapauksissa, jissa jku näistä kielistä n sallistujan äidinkieli. OLS -kielitesti Kielitestilisenssi myönnetään kaikille sallistujille, jiden ulkmaanjaks kestää vähintään yhden kuukauden (30 päivää khdemaassa). Edunsaaja jakaa kielitestilisenssit sallistujille sen jälkeen, kun heidät n valittu liikkuvuusjakslle. täytyy varmistaa, että lisenssejä käytetään. pitää tehdä vitavansa, että kaikki allkidut lisenssit vat valittujen sallistujien käytössä. Edunsaajien n varmistettava, että liikkuvuusjaksille sallistuvat tekevät ensimmäisen OLS - kielitestin ennen liikkuvuusjaksa ja tisen OLS -kielitestin liikkuvuusjaksn päätyttyä. Palveluntuttaja ilmittaa testien tulkset sallistujalle ja edunsaajalle. OLS -kielikurssi OLS -kielitesti täytyy lla tehty verkssa ennen kuin sallistujalle vidaan myöntää lupa sallistua OLS -kielikurssille verkssa. OLS -kielikurssilisenssit myönnetään kaikille sallistujille, jtka vat halukkaita surittamaan kurssin ja sallistujien tarpeiden mukaisesti. Osallistujien täytyy käyttää kielikurssilisenssi liikkuvuusjaksn alussa tehtävän kielitestin ja liikkuvuusjaksn päätyttyä tehtävän kielitestin välisenä aikana. Edunsaajat seuraavat lisenssien käyttöä palveluntarjajan antamien tietjen perusteella. Edunsaajien n pyrittävä varmistamaan parhaansa mukaan, että liikkuvuusjaksille valitut sallistujat käyttävät myönnetyt lisenssit. Kaikki lisenssit Allekirjittamalla henkilökhtaisen apurahaspimuksen liikkuvuusjaksille sallistuvat situtuvat surittamaan OLS -kielitestin (ennen liikkuvuusjaksn alkua ja sen päätyttyä) sekä sallistumaan OLS -kielikurssille, js heille myönnetään siihen lisenssi. Edunsaajien n nudatettava palveluntarjajan OLS -käyttöhjeita. Edunsaaja raprti käytettyjen kielitesti- ja kielikurssilisenssien määrän lppuraprtissaan. 3
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt Js lisenssejä jää käyttämättä/jakamatta edunsaajan lppuraprtintivaiheessa, KT vi päättää ttaa tämän humin myöntäessään lisenssejä edunsaajille seuraavilla hakukierrksilla. 6. Erityistuki Edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa, annettiink kenellekään sallistujalle, jlla li erityistarpeita, niiden tukemiseen tarkitettua lisätukea. Tällaisissa tapauksissa edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa lisäkustannusten tyypin sekä aiheutuneiden lisäkulujen tdellisen määrän. 7. Pikkeukselliset kulut Pikkeukselliset kulut vivat kattaa vain spimuksen artiklassa II.16.4 määriteltyjä kuluja. n ilmitettava raprtintialustassa pikkeuksellisten kulujen lukassa aiheutuneiden kulujen tdellinen määrä ja tyyppi. Pikkeuksellisista kuluista n ltava tsitteet lppuraprtintivaiheessa. B. Tuen vähentäminen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi KT vi arviida nk hanke tteutettu heiksti, sittain tai myöhässä edunsaajan timittaman lppuraprtin; liikkuvuusjaksihin sallistuneiden yksittäisten sallistujien raprttien perusteella. KT vi myös käyttää jstain muusta asianmukaisesta lähteestä saatua tieta, jka sittaa että hanketta ei le tteutettu spimuksen ehtjen mukaisesti. Muita tiednlähteitä vivat lla KT:n tekemät seurantakäynnit tai timiststa käsin tai paikalla tehtävät tarkastukset. Lppuraprtti arviidaan käyttäen laatukriteerejä, jiden perusteella vi saada krkeintaan 100 pistettä. Js lppuraprtin pisteet jäävät alle 50 pisteen, KT vi vähentää lpullisen rganisintituen määrää hankkeen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi siitäkin hulimatta, että kaikki ilmitetut timinnt lisivat tteutuneet ja lleet kulukelpisia. Js edunsaajat vat akkreditituja rganisaatita ja KT kats, että hankkeen tteutuksessa ei le nudatettu akkreditinnin vaatimia laatukriteerejä, KT vi lisäksi tai vaihtehtisesti vaatia edunsaajaa laatimaan ja tteuttamaan timintasuunnitelman tietyn ajan kuluessa tilanteen krjaamiseksi. Js edunsaaja ei tteuta timintasuunnitelmaa tyydyttävästi määräaikaan mennessä, KT vi peruuttaa edunsaajan akkreditinnin. Lppuraprtti arviidaan yhdessä liikkuvuusjaksihin sallistuneiden raprttien kanssa ja arviinnissa käytetään yhteistä laatukriteerilistaa, jssa keskitytään seuraaviin asiihin: Kun kyseessä n rganisaatit, jilla ei le akkreditintia: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti sallistujien ppimistulsten ja vaikutusten laatu 4
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt vaikutus sallistuviin rganisaatiihin ulkmaanjaksjen tukemisen käytännönjärjestelyjen laatu: valmennus, seuranta ja sallistujien tuki ulkmaanjaksn aikana sallistujien ppimistulsten tunnustaminen/tunnistaminen/tai muun tdentamisen laatu missä määrin ulkmaanjaksille sallistuneiden tuet siirrettiin heille spimuksen IV liitteessä annetun edunsaajan ja sallistujan mallispimuksen ehtjen mukaisesti. Vain akkreditidut ammatillisen ppilaitkset: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti missä määrin timinnan tteutuksessa nudatettiin ammatillinen kulutuksen liikkuvuusperuskirjan laatuvaatimuksia ja ehtja missä määrin ulkmaanjaksille sallistuneiden tuet siirrettiin heille spimuksen IV liitteessä annetun edunsaajan ja sallistujan mallispimuksen ehtjen mukaisesti Heikkn, sittaiseen tai myöhästyneeseen hankkeen tteutukseen liittyvä vähennys vidaan tehdä rganisaatituen lpullisesta määrästä ja vähennys n: 25 % js lppuraprtin pistemäärä n vähintään 40 ja alle 50 pistettä; 50 % js lppuraprtin pistemäärä n vähintään 25 ja alle 40 pistettä; 75 % js lppuraprtin pistemäärä n alle 25 pistettä. C. Tuen muutkset C.1 Tuen muuts, kun lisärahitusta n saatavilla Js KT saa käyttöönsä tuensaajille myönnettävää lisärahitusta, artiklassa I.3.1 määriteltyä tuen enimmäismäärää vidaan nstaa seuraavin perustein: - Tuensaajalle ei varsinaisella valintakierrksella myönnetty täyttä sen hakemaa tukea kvan kysynnän ja rajallisen rahamäärän takia eikä tuensaajan aiemman heikn surituksen vuksi; - Tätä tarkitusta varten laaditun väliraprtin ja liikkuvuuden raprtintialustaan syötettyjen tietjen perusteella alunperin myönnetyt henkilövaihtmäärät vat tteutuneet spimuksen mukaisesti. Myönnetyn tuen kknaismäärä ei saa ylittää hakijan alkuperäisessä hakemuksessa hakeman tuen määrää. C.2 Spimusmuutkset Spimuksen artiklan II.11 mukaisesti kaikki yllä khdassa C.1 kuvatut tuen muutkset vaativat spimusmuutksen teka. 5
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt IV. Yksikkökustannuksissa käytettävät krvaussummat Avaintimi 1 Liikkuvuus 1. Matkatuki Ammatillisen kulutuksen piskelijaliikkuvuus sekä pettaja- ja henkilöstöliikkuvuus Matkaetäisyys (km) Krvaus (EUR) 100-499 km: 180 EUR /sallistuja 500-1999 km: 275 EUR /sallistuja 2000-2999 km: 360 EUR /sallistuja 3000-3999 km: 530 EUR /sallistuja 4000-7999 km: 820 EUR /sallistuja 8000 km tai enemmän: 1100 EUR /sallistuja Hum. Matkaetäisyydellä tarkitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja khdepaikan välillä, kun taas krvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan khteeseen. 2. Yksilötuki 2.a. Opiskelijaliikkuvuus (VET Learners) OPISKELIJALIIKKUVUUS YKSILÖTUKI (eura/päivä) Ulkmaanjaksn pituus (1-360 pv) Khdemaa 1-14 pv 15-60 pv 61-360 pv AT Austria 32 22 16 BE Belgium 32 22 16 BG Bulgaria 32 22 16 CY Cyprus 34 24 17 CZ Czech Republic 32 22 16 DE Germany 29 20 15 DK Denmark 38 27 19 EE Estnia 25 18 13 EL Greece 31 22 16 ES Spain 29 20 15 FI Finland 34 24 17 FR France 35 25 18 HR Cratia 25 18 13 HU Hungary 31 22 16 IE Ireland 35 25 18 IS Iceland 35 25 18 IT Italy 32 22 16 LI Liechtenstein 31 22 16 LT Lithuania 25 18 13 LU Luxemburg 34 24 17 LV Latvia 29 20 15 MK Macednia 29 20 15 MT Malta 29 20 15 NL Netherlands 36 25 18 NO Nrway 31 22 16 PL Pland 31 22 16 PT Prtugal 28 20 14 RO Rmania 31 22 16 SE Sweden 36 25 18 6
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt SI Slvenia 25 18 13 SK Slvakia 29 20 15 TR Turkey 31 22 16 UK United Kingdm 39 27 20 Yksilötuki piskelijille lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki n krkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän jne. 2.b. Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus (VET Staff) OPETTAJA- ja HENKILÖSTÖLIIKKUVUUS YKSILÖTUKI (eura/päivä) Ulkmaanjaksn pituus (1-60 pv) Khdemaa 1-14 pv 15-60 pv AT Austria 84 59 BE Belgium 84 59 BG Bulgaria 84 59 CY Cyprus 84 59 CZ Czech Republic 84 59 DE Germany 72 50 DK Denmark 96 67 EE Estnia 60 42 EL Greece 84 59 ES Spain 72 50 FI Finland 84 59 FR France 84 59 HR Cratia 60 42 HU Hungary 84 59 IE Ireland 96 67 IS Iceland 84 59 IT Italy 84 59 LI Liechtenstein 84 59 LT Lithuania 60 42 LU Luxemburg 84 59 LV Latvia 72 50 MK Macednia 72 50 MT Malta 72 50 NL Netherlands 96 67 NO Nrway 84 59 PL Pland 84 59 PT Prtugal 72 50 RO Rmania 84 59 SE Sweden 96 67 SI Slvenia 60 42 SK Slvakia 72 50 TR Turkey 84 59 UK United Kingdm 96 67 Yksilötuki henkilöstölle, mukaan lukien tukihenkilöt, lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki n krkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän. 3. Organisintituki 100. sallistujaan asti: 350 EUR/sallistuja ja 100. sallistujan jälkeen: 200 EUR/sallistuja. 7
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt 4. Kielivalmennustuki (kskee kieliä jtka eivät sisälly OLS:iin) 150 EUR/piskelija V. Tsitteiden timittaminen Artiklan II.27 mukaisesti edunsaajalle vidaan tehdä spimukseen liittyviä tarkastuksia, mukaan lukien tilintarkastukset. Tarkastusten tarkitus n tdentaa, että edunsaaja n käyttänyt tukea spimuksen ehtjen mukaisesti, jtta lpullinen tukimäärä, jhn edunsaaja n ikeutettu, vidaan määritellä. Täten edunsaajalle vidaan tehdä seuraavanlaisia tarkastuksia: Lppuraprtin (final reprt check): KT tarkastaa timistssaan lppuraprtin ja määrittelee sen perusteella tuen lpullisen määrän, jhn edunsaaja n ikeutettu. Tämä tehdään kaikissa tapauksissa. Timistssa tehtävä (desk check): tsitteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tilissa, yleensä lppuraprtintivaiheessa tai sen jälkeen, js KT n valinnut k. spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien timistten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtävä (n the spt check): edunsaajan tilissa tai muussa hankkeen tteuttamisen kannalta asianmukaisessa paikassa tehtävä. Tällainen tehdään, js KT n valinnut spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien paikalla tehtävien ten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtäviä tarkastuksia n klmenlaisia: Tteutuksenaikainen (n the spt check during actin): tehdään hankkeen tteuttamisen aikana; Tteutuksenjälkeinen (n the spt check after actin): tehdään sen jälkeen kun hanke n päättynyt ja yleensä lppuraprtin tarkastamisen jälkeen; Järjestelmä (system check):, jssa katstaan, että edunsaaja n nudattanut ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjaa kskevia sääntöjä. Alla levassa taulukssa määritellään, mitä KT tarkastaa kussakin kululukassa eri tyypeissä. KT vi kuitenkin pyytää tarvitsemiaan tsitteita tai tdistusaineista tyypistä riippumatta n timitettava ten vaatimat tsitteet alkuperäisinä. Js edunsaajalla ei le lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tsitteita lppuraprtin tarkastuksen yhteydessä tai timisttarkastukseen, se vi lähettää kpit alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tsitteet edunsaajalle tutkittuaan ne. 8
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt Kululukka Lppuraprtin (final reprt check) Timist (desk check) Tteutuksen aikainen paikalla tapahtuva (n the spt check during actin) Järjestelmä (system check) Tteutuksen jälkeinen paikalla tapahtuva (n the spt check after actin) Matkatuki Lppuraprtti Lppuraprtti II.16.2 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjan nudattaminen Lppuraprtti II.16.2 tsitteet kirjanpitn Yksilötuki Lppuraprtti Lppuraprtti II.16.2 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjan nudattaminen Lppuraprtti II.16.2 tsitteet kirjanpitn Organisintituki Lppuraprtti Lppuraprtti II.16.2 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjan nudattaminen Lppuraprtti II.16.2 tsitteet kirjanpitn Kielivalmennus tuki Lppuraprtti Lppuraprtti II.16.2 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Ammatillisen kulutuksen liikkuvuusperuskirjan nudattaminen Lppuraprtti II.16.2 tsitteet kirjanpitn 9
KA102_2015 Liite III Rahitus- ja spimussäännöt Kululukka Lppuraprtin (final reprt check) Timist (desk check) Tteutuksen aikainen paikalla tapahtuva (n the spt check during actin) Järjestelmä (system check) Tteutuksen jälkeinen paikalla tapahtuva (n the spt check after actin) Erityistuki Lppuraprtti Lppuraprtti II.16.4 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti II.16.4 tsitteet kirjanpitn Pikkeukselliset kulut Lppuraprtti II.16.4 tsitteet Lppuraprtti II.16.4 tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti II.16.4 tsitteet kirjanpitn 10