SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3 / 2016 Sivu 1 (16) Kokousaika Torstai 3.3.2016 kello 17:00 19:10 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Niska, Salme Pulla, Sari Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Sari Veuron varajäsenenä jäsen varapuheenjohtaja Jorma Aallon varajäsenenä Poissa Aalto, Jorma Veuro, Sari Kauhanen, Kari jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä 27-32, klo 17.00-18.28 Valkama, Juha johtava kappalainen 27-31, klo 17.00-17.30 Asiat 27 40 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 3.3.2016 Erkki Eteläniemi Marja Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 4.3. 20.3.2016 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
3.3.2016 Sivu 2 (16) Käsitellyt asiat: SIVU 27 Kokouksen avaus 3 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 30 valitseminen 3 31 Seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös 4 32 Sääksmäen hautausmaan vesijohtojen, käytävien ja huoltopihan sekä valaistuksen kunnostustöiden urakoitsijoiden valitseminen 5 33 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen 1.3.2016 alkaen 7 34 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 9 35 Jäsenten nimeäminen juhlavuoden 2017 toimikuntaan 11 36 Suomen Lähetysseuran hallituksen ehdokasasettelu 12 37 Talousjohtajan vuosiloman hyväksyminen 13 38 Ilmoitusasiat 14 39 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 14 40 Kokouksen päättäminen 14
3.3.2016 Sivu 3 (16) 27 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 59, alkuhartaus aiheesta Elämän leipä, lukukappale 5. Moos. 8:2-3 ja lopuksi yhteinen Isä meidän rukous. 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 30 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Eteläniemen ja Marja Heikkisen.
3.3.2016 Sivu 4 (16) 31 Seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet Auvo Vaasio ja Juha Valkama sekä tiedottaja Marjaana Paso ja talousjohtaja Eija Tuomioja esittelevät vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi talousarviovuonna 4.617.923 euroa, 93.786 euroa enemmän kuin vuonna 2014. Yhteisöverotulojen osuus verotuloista nousi 0,7 prosenttiyksiköllä ja oli 8,4 %. Yhteisöverotuloja kertyi 388.264 euroa, missä on kasvua edellisvuoteen 11 %. Kirkollisverotulot kasvoivat 3,9 % edellisvuodesta, mikä oli 2,6 prosenttiyksikköä vähemmän kuin vuonna 2014. Verotulot ylittivät talousarviossa arvioidun 27.923 eurolla. Toimintatuottoja kertyi 724.788 euroa, mikä ylitti arvion 57.640 eurolla. Tuotot kasvoivat 33.672 euroa edellisestä vuodesta. Toimintatuotoilla katettiin 14,7 % toimintamenoista kuten vuonna 2013. Luku oli vuonna 2013 ja 2014 16 % vuonna 2012 14,9 %, vuonna 2011 17,3 % ja vuonna 2010 18 %. Kirkon palvelukeskus toimittaa viralliset tilinpäätöslaskelmat 2.3.2016. Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu 24.3.2016. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöstä esiteltyjen toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä kokouksessaan 17.3.2016. Ei muutoksenhakuoikeutta. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta klo 17.30.
3.3.2016 Sivu 5 (16) 32 Sääksmäen hautausmaan vesijohtojen, käytävien ja huoltopihan sekä valaistuksen kunnostustöiden urakoitsijoiden valitseminen Sääksmäen hautausmaan vanhan osan vesijohtojen, käytävien ja huoltopihan sekä valaistuksen korjaus- ja kunnostustöistä on pyydetty tarjouksia seuraavasti: Maanrakennusurakka: JS-Kaivin Oy, Kaivinpari Oy, Koillisen Tamarex Oy, Maanrakennusliike Ilmari Kaura Oy, Maanrakennus Pöytäkivi Oy, Maanrakennus S. Paavola Oy, Toijalan Kone ja Kuljetus Ky ja Urakointi Mika Kaura Oy. Lisäksi tarjouskilpailuun ilmoittautuivat mukaan KT Kone Ojala Oy ja Pienkonetyö Pietilä Oy. Sähköurakka: Akaan Sähkö, Omakiinteistö Tampere Oy, OM-Sähkö Oy, Sähkö-Keskinen Oy, Sähköliike Antila Oy, Sähköliike Valkeakosken Toleva Oy, Tampereen Sähkötyö Oy ja Valkeakosken Sähköasennus Ky. Määräaikaan 26.2.2016 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät maanrakennusurakasta: Kaivinpari Oy, Maanrakennusliike Ilmari Kaura Oy, Maanrakennus Pöytäkivi Oy, Maanrakennus S. Paavola Oy ja Toijalan Kone ja Kuljetus Ky. sähköurakasta: Sähköliike Antila Oy ja Valkeakosken Sähköasennus Ky. Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkatarjousten vertailu on suoritettu seuraavassa taulukossa. tarjoaja maanrakennusurakka alv 24% kok. hinta hintapisteet refer. pisteet yhteensä pisteet Kaivinpari Oy 135.780 4,4 1,5 5,9 Maanrak.liike Ilmari Kaura Oy 185.380 3,3 1,5 4,8 Maanrak. Pöytäkivi Oy 139.820 4,3 0,9 5,2 Maanrak. S. Paavola Oy 140.740 4,3 1,5 5,8 Toijalan Kone ja Kuljetus Ky 86.180 7,0 0 7,0 tarjoaja sähköurakka Valkeakosken Sähköasennus Ky 45.880 6,4 1,8 8,2 Sähköliike Antila Oy 42.100 7 1,5 8,5 Pisteytyslaskelma: Halvin hinta jaettuna tarjoushinnalla kerrottuna kymmenellä on saatu pistemäärä esim. 86.180 /135.780 x 10 = 6,3 Vaikutus 70% pisteet kerrotaan 0,7 = hintapisteet esim. 6,3 x 0,7= 4,4 pistettä Referenssipisteet: pyydetty viisi vastaava kohdetta max 2 pist. / kohde. Max. referenssit 10 pistettä. Vaikutus 30% pisteet kerrotaan 0,3 = referenssipisteet. Pyydetyt referenssit toimittivat kaikki muut tarjoajat paitsi Toijalan Kone ja Kuljetus Ky, jolle ei tämän vuoksi voitu laskea referenssipisteitä.
3.3.2016 Sivu 6 (16) Isännöitsijän Kirkkoneuvosto 1. valitsee Sääksmäen hautausmaan vesijohtojen, huoltopihan ja käytävien korjaus- ja kunnostustöiden toteuttajaksi kokonaistaloudellisemman tarjouksen perusteella maanrakennusurakkaan Toijalan Kone ja Kuljetus Ky:n, verollinen kokonaishinta 86.180,00 (alv. 24 %) ja sähköurakkaan Sähköliike Antila Oy:n, verollinen kokonaishinta 42.100,00 (alv. 24 %) 2. valtuuttaa talousjohtaja Eija Tuomiojan allekirjoittamaan urakkasopimukset. On muutoksenhakuoikeus. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18.28.
3.3.2016 Sivu 7 (16) 33 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen 1.10.2015 alkaen Kirkkoneuvosto teki kokouksessaan 21.10.2014 päätöksen harkinnanvaraisen palkan osan määräaikaisesta käyttöönotosta Sääksmäen seurakunnassa: 1) Sääksmäen seurakunta ottaa käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 26 :n mukaisen harkinnanvaraisen palkanosan 1.1.2015 alkaen. Ensimmäinen palkanosa maksetaan 1.10.2015. 2) erinomaisesta työsuorituksesta maksetaan euromääräinen korotus, joka on 5 % työntekijän vaativuusryhmän tämänhetkisestä vähimmäispalkasta. 3) kiitettävästä työsuorituksesta maksetaan euromääräinen korotus, joka on 3 % työntekijän vaativuusryhmän tämänhetkisestä vähimmäispalkasta. 4) harkinnanvaraiseen palkanosaan varataan vuoden 2015 talousarviossa 2.000 euroa. 5) käyttöpäätös tarkistetaan viimeistään 31.12.2016. Kirkon henkilöstön palkkaus perustuu Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimukseen. Päätösvalta palkoista on seurakunnalla, jolloin päätökset tekee ohje- tai johtosäännössä määritelty toimielin tai viranhaltija. Poikkeuksen tekevät kirkkoherrojen ja seurakuntaa työnantajana edustavien talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen palkat. Kirkkoherrojen palkat sovitaan virka- ja työehtosopimuksella, kun taas talousja henkilöstöhallinnon johtavien virkojen palkat määrittelee Kirkon työmarkkinalaitos. Muun viranhaltijan ja kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen työntekijän varsinainen palkka muodostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Henkilökohtainen palkanosa muodostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta ja harkinnanvaraisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen palkanosan perusteena on viran tai työsuhteen tehtävien vaativuus sekä virka- ja työehtosopimuksen mukainen vaativuusryhmittely. Tehtäväkohtaisen palkanosan määrittelyyn vaikuttavat ainoastaan tehtävän sisältö ja vaativuus eivät työntekijän ominaisuudet. Henkilökohtaisessa palkanosassa vuosisidonnainen palkanosa perustuu henkilön työkokemukseen ja harkinnanvarainen palkanosa henkilön suoriutumiseen työssään. Harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön seurakunnan määrittelemänä ajankohtana koskien koko kuukausipalkkaista henkilöstöä ja se on voimassa toistaiseksi, jollei erityisen syyn vuoksi ole tarkoituksenmukaista ottaa palkanosa käyttöön määräaikaisesti. Seurakunta päättää arviointijakson pituuden, joka on vähintään kuusi kuukautta ja enintään yksi vuosi. Harkinnanvarainen palkanosa lasketaan euroina soveltaen seuraavaa laskutapaa: - erinomaisesta työsuorituksesta 5 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta
3.3.2016 Sivu 8 (16) Vaativuusryhmä Vähimmäispalkka 1.8.2014 - kiitettävästä työsuorituksesta 3 % työntekijän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Havapalkanosa, kiitettävä työsuoritus Havapalkanosa, erinomainen työsuoritus 303 401 1849,77 55 92 402 1920,06 58 96 403 2038,33 61 102 501 2156,59 65 108 502 2273,75 68 114 503 2392,02 72 120 601 2616,26 78 131 602 3094,32 93 155 jne Ensimmäinen arviointijakso oli 1.1.- 30.6.2015 ja toinen jakso oli 1.7. -31.12.2015. Seuraavan arviointijakson pituus on yksi vuosi. Kirkkoherra ja talousjohtaja tutustuivat esimiesten arviointeihin ja yhteismitallistivat ne. Kirkkoherra ja talousjohtaja esittävät, että erinomaisen kokonaisarvion saa yksi työntekijä ja kiitettävän kokonaisarvion saa 15 työntekijää. Kustannusvaikutus on 1.168 euroa kuukaudessa ja kuluvana vuonna 11.680 euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherran ja talousjohtajan esityksen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.3.2016 Sivu 9 (16) 34 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Tämä vahvistusilmoituskirje on annettu pyynnöstänne osana tilintarkastusprosessia, jotta tilintarkastajana voitte noudattaa hyvää tilintarkastustapaa. Vahvistusilmoituskirje on annettu liittyen suorittamaanne tilintarkastukseen, jonka kohteena on Sääksmäen seurakunnan kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 ja jonka tarkoituksena on antaa lausunto siitä, 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Vahvistamme parhaan tietomme ja käsityksemme mukaisesti seuraavaa: Olemme täyttäneet tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeessä tarkoitetut velvollisuutemme, jotka koskevat tietojen antamista tilintarkastajalle sekä tilinpäätöksen laatimista kirkkojärjestyksen mukaisesti, erityisesti siten, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot. Liiketapahtumat, jotka edellytetään kirjattavaksi kirjanpitoon ja sisältyvän tilinpäätökseen, on kirjattu kirjanpitoon, ja ne sisältyvät tilinpäätökseen. Merkittävät oletukset, joita on käytetty kirjanpidollisia arvioita tehtäessä, ovat asianmukaisia määrittämistavoitteisiin nähden. Sellaisten tilinpäätöspäivän jälkisten tapahtumien, jotka edellyttävät tilinpäätöksen oikaisemista tai lisätietojen esittämistä, mukaiset oikaisut on tehty tai vaadittavat tiedot esitetty. Olemme arvioineet riskiä, joka koskee sitä mahdollisuutta, että tilinpäätös saattaa olla väärinkäytöksen seurauksena olennaisesti virheellinen ja olemme antaneet teille tiedoksi käsityksemme tästä riskistä. Tiedossamme ei ole seurakuntaa koskevia väärinkäytöksiä tai epäiltyjä väärinkäytöksiä tai säädösten tai määräysten noudattamatta jättämisiä tai epäiltyjä noudattamatta jättämisiä, jotka vaikuttavat o hallinnon laillisuuteen tai kirkkovaltuuston päätösten mukaisuuteen; o siihen, onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; tai o sisäisen valvonnan järjestämisen asianmukaisuuteen, ja johon on osallisena seurakunnan tilivelvollinen, viranhaltija tai työntekijä tai muita. Olemme antaneet teille tiedot tiedossamme olevista vaateista ja vireillä olevista oikeudenkäynneistä, joiden vaikutukset tulisi ottaa huomioon seurakunnan tilinpäätöstä laadittaessa. Tiedossamme olevat vaateet ja vireillä olevat oikeudenkäynnit, joiden vaikutus tulisi ottaa huomioon
3.3.2016 Sivu 10 (16) tilinpäätöstä laadittaessa, on käsitelty kirjanpidossa ja esitetty tilinpäätöksessä. Tiedossamme ei ole esteellisyyssäännösten vastaisia päätöksiä tai liiketapahtumia. Olemme antaneet tiintarkastajalle tiedot havaitsemistamme puutteista sisäisen valvonnan järjestämisessä. Vahvistusilmoituskirjeellä ei muuteta kirkkoneuvoston, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden eikä tilintarkastajan lainsäädännön mukaisia velvoitteita eikä vastuita. Tähän kirjeeseen sovelletaan tilintarkastajan salassapitovelvollisuutta. Sitoudumme ilmoittamaan tilintarkastajalle, mikäli ennen tilintarkastuskertomuksen antamista tietoomme tulee muutoksia tässä vahvistusilmoituskirjeessä kuvatuissa seikoissa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa yllä olevan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015 ja valtuuttaa kirkkoherra Markku Antolan ja talousjohtaja Eija Tuomiojan allekirjoittamaan sen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.3.2016 Sivu 11 (16) 35 Jäsenten nimeäminen juhlavuoden 2017 toimikuntaan Vuonna 2017 vietetään reformaation 500 -vuotismuistoa ja samalla Suomen itsenäisyyden 100 -vuotisjuhlaa. Johtoryhmä päätti kokouksessaan 11.2.2016 perustaa ideointiryhmän suunnittelemaan juhlavuoden tapahtumia. Juhlavuoden toimikunnalle annettiin tehtäväksi tuottaa ehdotus toukokuussa 2106 siitä, kuinka juhlavuotta vietetään Sääksmäen seurakunnassa. Toimikuntaan toivottiin jäseniä myös luottamushenkilöistä. Johtoryhmä valitsi seuraavat viranhaltijat toimikuntaan: Juha Valkama (kokoonkutsuja), Terhi-Maria Ekman, Terhi Ilvanka, Jarno Jalonen, Maaret Manni-Korpi ja Jetta Vihlman. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto asettaa juhlavuoden 2017 toimikunnan, jonka jäseninä toimivat viranhaltijoista Juha Valkama (kokoonkutsuja), Terhi-Maria Ekman, Terhi Ilvanka, Jarno Jalonen, Maaret Manni-Korpi ja Jetta Vihlman sekä luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston nimeämät henkilöt. Toimikunta tuottaa ehdotuksen juhlavuoden viettämisestä vuonna 2017 Sääksmäen seurakunnassa toukokuun aikana ja esittää sen johtoryhmälle jatkotoimia varten. Kirkkoneuvosto nimesi toimikuntaan luottamushenkilöistä Juhani Fredriksonin, Seppo Harisen ja Salme Niskan. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.3.2016 Sivu 12 (16) 36 Suomen Lähetysseuran hallituksen ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta toimitetaan 11.6.2016 Vihdissä pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on tänäkin vuonna mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien sekä jäsenjärjestöjen edustajista koostuva vaalitoimikunta vaalijärjestyksen mukaisesti. Toimikunnan tehtävänä on tehdä kokonaisesitys vuoden 2016 vuosikokoukselle siinä valittavista hallituksen jäsenistä. Jos esitys yksimielisesti hyväksytään, se tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Muussa tapauksessa toimitetaan vaali suljetuin lipuin, ellei muusta päätetä. Ehdokkaina ovat tällöin kaikki ne, joita on asetetussa määräajassa ehdotettu, sekä muut kokouksessa ehdolle asetettavat henkilöt. Hallituksen jäsenten valintaa ja tehtäviä koskevat määräykset ovat Lähetysseuran sääntöjen 5, 6 ja 11 :issä. Säännöt www.suomenlahetysseura.fi (Valtakunnalliset lähetysjuhlat/vuosikokous) Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Lähetysseuran sääntöjen 4 :n mukaan seuralla on sekä yhteisöjäseniä että henkilöjäseniä. Yhteisöjäseninä ovat seurakunnat, jotka yhdistyksen hallitus on kutsunut jäseniksi, sekä ne rekisteröidyt yhteisöt tai säätiöt, jotka hallitus on hyväksynyt jäseniksi. Kokouksessaan 6.4.1995 Lähetysseuran johtokunta on kutsunut kaikki Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat Suomen Lähetysseuran jäseniksi. Johtava kappalainen Juha Valkama on toiminut Suomen Lähetysseuran hallituksessa vuosina 2013-2016. Hänet voidaan sääntöjen mukaan valita jatkokaudelle, jos vuosikokous sellaisen päätöksen tekee. Sääksmäen seurakunta voi yhteisöjäsenenä olla esittämässä häntä hallituksen jäseneksi. Juha Valkaman pitkä ja monipuolinen kokemus voi olla hallituksen työskentelyssä monin tavoin hyödyksi. Samalla seurakuntaan saadaan ajantasaista tietoa siitä, miten lähetystyön tilanne kehittyy. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen seurakunta esittää Juha Valkamaa ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran hallitukseen kaudelle 2016-2019. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.3.2016 Sivu 13 (16) 37 Talousjohtajan vuosiloman hyväksyminen Talousjohtajan lomaoikeus on 38 päivää, josta on pidetty lomana 24 päivää ja säästetty 5 päivää myöhemmin pidettäväksi. Jäljellä olevat 9 päivää hän esittää pidettäväksi 26.2. - 2.3.2016 (4 päivää) ja 18.4. 24.4.2016 (5 päivää). Tukipalveluiden johtosäännön 12 :n mukaan talousjohtajan viransijaisena toimii taloussihteeri. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat pidettäväksi esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. Talousjohtaja Eija Tuomioja ei osallistunut asian käsittelyyn.
3.3.2016 Sivu 14 (16) 38 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 9-12/2016 Johtava diakonian viranhaltija 4-5/2016 Johtava kappalainen 1/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 13 23/2016 Kurssikeskuksen johtaja 3-8/2016 Talousjohtaja 11 13/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat 1.1.2016 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde kuluvana vuonna ei vielä ole ilmestynyt yleiskirjeitä Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 39 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 40 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 563 ja Herran siunaukseen klo 19.10.