Näkökulma: Kuntasektorin asianhallinnan iitearkkitehtuurin hyödyt Kuntaliitto Jari Ylikoski, arkkitehtuuriasiantuntija, Tuula Seppo, erityisasiantuntija
LIITUTAULUmme Merkitys Iso Kua Miten herätellä päättäjiä? Aaimet käytännön työlle Miten tästä eteenpäin? Mitä hyötyä tästä on kunnalle? Mitä tämä aatii kunnalta? Millä aikataululla? Sitoutuminen, lisäaro Taoitteitten asettelu, yhtenäinen toiminta, kuntien yhteistyö Käytännönläheisyys, osallistaminen Toimintasuunnitelma
Näkökulma: Kuntayhteistyö työyhteisö (erkostot) ympäristö (fyysinen) digitalisaatio (työympäristö) Asiakirjahallinta Asiankäsittely Sähköinen arkistointi työkäytännöt prosessit Esim. Paperiton Vantaa è Todellisen paperittomuuden on arioitu lisäään työn tuottauutta n. 30 % organisaatiotasoisesti! johtaminen
Liite 2 Viitearkkitehtuurin hyödyt Hyöty Rooli/näkökulma ensijainen näkökulma ja muut hyötyjät Kuntalainen Kunta Työntekijä Perustelu Luottamushenkilö Kuntayhteistyö Asioinnin helppous ja selkeys Asioilla yhdenmukainen käsittelytapa Asiakas oi seurata omien asioiden Digitalisointi mahdollistaa reaaliaikaisen käsittelyn etenemistä asioiden tilan seurannan. Asian käsittely nopeutuu ja Asiankäsittely ja asiakirjat sähköisiä ja asiakaspalelu paranee toiminta tehokasta. Luottamus julkisten paleluiden Asiointi helppoa, tietojen saatauus hyä, toimintaan paranee palelu nopeaa ja hallinto läpinäkyää. Säädösten aatimukset on huomioitu Keskeisimmät lainsäädännön aatimukset iitearkkitehtuurissa ja keskeiset asianhallinnalle toteutuat lainkohdat on liitetty prosessikuauksiin. Yhtenäiset toimintataat ja ähemmän Työn tuottauus paranee päällekkäistä työtä. Kokonaistieto kunnan toiminnasta Yhteiset metatiedot, tehokas tiedon haku paranee ja raportointi. Kunta oi käyttää iitearkkitehtuuria pohjana tietohallintolain edellyttämässä Kokonaisarkkitehtuurin kuaus helpottuu kokonaisarkkitehtuurin kuaamisessa. Yhtenäinen toiminta ja käsitteet, Vertailtauus toimialojen älillä paranee asianhallinnan mittarien seuranta. Tietojen luokittelu ja saatauus paraneat sähköisen käsittelyn ja säilyttämisen aulla. Tiedolla johtaminen tehostuu Operatiiisten paleluiden ja järjestelmien integrointi keskitettyyn järjestelmään Kustannussäästöjä pitkällä aikaälillä tehostaa toimintaa. Kansallinen työ
Liite 2 Viitearkkitehtuurin hyödyt Rooli/näkökulma ensijainen näkökulma ja muut hyötyjät Kuntalainen Kunta Työntekijä Hyöty Perustelu Työn mielekkyys paranee Tiedonohjaussuunnitelman laadinta helpottuu Pystyy tulkitsemaan muidenkin toimialojen prosesseja Asianhallinnan yhteistyöhankkeiden kommunikointi helpottuu Yhteistyöhankkeet nopeutuat ja tehostuat Kuntaliitosten asianhallinnan selitykset ja toteutukset helpottuat Kuntien älinen ertailu helpottuu Aoin data on käytettäissä ja saatailla Voidaan käyttää yhteisiä sähköisiä paleluita ja tietoarantoja Sähköisten paleluiden kehittäminen helpottuu ja nopeutuu Kansallinen sähköinen arkistointi toteutettaissa Asianhallinnan prosessit, roolit, astuut, tehtäät ja toimenpiteet määritelty ja kuattu ja niiden mukaan toimitaan. Viitearkkitehtuuria oidaan käyttää TOStyön tukena. Yhteiset metatiedot, käsitteet ja toimintataat. Yhteiset käsitteet ja samanlaiset toimintamallit. Yhteiset käsitteet ja samanlaiset toimintamallit. Yhteiset käsitteet ja samanlaiset toimintamallit. Yhteiset metatiedot, käsitteet ja toimintataat. Yhteiset metatiedot ja käsitteet, sähköinen asianhallinta. Kuntatoimijoilla samanlainen asianhallinnan arkkitehtuuri. Käytetään yhteistä toimintamallia. Yhteiset metatiedot ja käsitteet oat edellytys kansalliselle työlle. Luottamushenkilö Kuntayhteistyö Kansallinen työ
kehittämishankkeitten kautta VISIO TAIDOT KANNUSTI- RESURSSIT TOIMINTA- MET SUUNNITELMA MUUTOS VISIO TAIDOT KANNUSTI- TOIMINTA- RESURSSIT MET SUUNNITELM VÄÄRIÄ A ALOITUKSIA