Kh 21.4.2015 128 Liite kh nro 7 Ptktark. UTAJÄRVEN KUNTA Strategiakortit 2015 LIITE Väritunnisteet: Etenee suunnitellusti Viivästynyt Ei etene/keskeytynyt
TALOUS Päämäärä: Kuntatalous on vakaa Kriittiset Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ menestystekijät Toiminta suunnitelmallista ja Talousarvioraami toteutuu pitkäjänteistä suunnitelman mukaisesti Talouden seuranta aktiivista, ennustettavuutta koko suunnittelukaudelle parannetaan Neljä kertaa vuodessa raportit hallintokunnittain ja tytäryhteisöiltä hallitukselle ja valtuustolle - toteutui muilta osin, paitsi ei yrityspuistolta Raportit kuukausittain toimialueille ja esimiehille Raporttien käsittely kuukausittain johtoryhmässä - ei toteutunut 2015 1.2.16 sovittu aloitus Terve kuntatalous Kriisikuntakriteerit eivät täyty Toiminta talousarvion raameissa Talousarvioraami toteutuu suunnitelman mukaisesti Kunnanhallitus Vaikutusten ennakkoarviointi ELINVOIMA
Päämäärä: Elinvoimaa luova kehittämiskulttuuri Kriittiset menestystekijät Toimivat ja hyödynnetyt tietoliikenne-yhteydet ja liikenneyhteydet Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Laajakaistaverkon hyödyntäminen; Lisätään sähköisiä kuntapal- Hanke käynnistynyt 12/15 hyvinvointipalveveluita hankkeen avulla lut, pienyritystoiminta ja kuntalaisten vuorovaikutus Vaikutetaan liikenneyhteyksien kehittämiseen Aktiivinen vuorovaikutus valtion viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa Raportti - Homma aloitetaan toukokuussa Kunnanjohtaja - vt 22 lobbaus, useita kansanedustajia, POPE- LY, Keskustan Pohjois- Pohjanmaan piirin puolueohjelma - käsittely vt 22 hallituksessa/maakuntien liitot - ke Vehkaperän liikenneseminaari Monipuoliset asumisvaihtoehdot ja yritystontit Asuin ja yritysalueiden kehittäminen ja laajentaminen Kaavainsinöörin palkkaaminen 3/2015 Asemakaavoitukset ajantasaistaminen kahden vuoden kuluessa Kunnan hyvä maine ja vetovoimaisuus Kuntamaineen (osatekijöiden) määrittely/ selvittäminen ja sen pohjalta kehittäminen. Maa-alueiden ostaminen olemassa olevien asemakaavojen lähialueilta Utajärven mainetekijät määritellään ja markkinoidaan markkinointikorttien mukaan. Toteutuneet kaupat Markkinoinnin strategiakorttien toimenpiteet toteutetaan budjetin rajoissa - alustavaa kyselyä tehty Markkinointitiimi työstää
Kirkonkylän kaava-alueen, erityisesti vt22:n varren viheraluesuunnitelman laatiminen Päiväkodin rakentaminen Valmis vuoden 2015 loppuun mennessä, pihatyöt valmiit kesäkuun 2016 loppuun mennessä Tonttien markkinointi, Yhteistyö Jukka-talon kanssa jatkuu Suunnitelma laadittu Kilpailutus hyväksytty ja KVR-urakoitsija valittu tammikuun loppuun 2015 mennessä Kaksi Roinilan tonttia saatu myytyä vuoden 2015 loppuun mennessä - tämä aloitetaan uuden resurssit palkkaamisen myötä - huhtikuun rakentajamessuilla esillä Osaavaa työvoimaa ja uutta yritystoimintaa Nuorten yrittäjyyden kehittäminen ja lisääminen Yrittäjyyskasvatuksen opetussuunnitelman toteuttaminen sisältäen yrityskylä opintokokonaisuuden Luodaan nuorten ja yrittäjien vuorovaikutustilanteita Lukuvuosiarviointi Raportti Sivistystoimenjohtaja - Etenee suunnitellusti Koulu työstää asiaa Elinkeino-ohjelman päivittäminen Päivitys 10/2015 loppuun mennessä Uusittu elinkeino-ohjelma Liittyy elinvoimaohjelmaan Yrityspuiston toiminnan määrittäminen 2/15 loppuun mennessä. Sopimukset tehty 2/15 loppuun mennessä UYP Oy:n jatkotoimista. Tehty Lähiruokatuotantoa kehitetty ja edistetty Lähiruoka-asian edistäminen Ruokalaakso-hanke käynnistyy Hanke käynnistynyt 12/15 loppuun mennessä. Hanke etenee Verkkokaupan mahdollisuuksien selvittäminen Selvitys valmis Yritys valmistelee
Ruuan kasvattajien, jalostajien ja käyttäjien yhteistoiminta Ruokalaakso-hankkeen yhteistoimintaketju prosessoidaan Prosessikuvaus valmis Työstetään ruokalaakso hankkeessa KUNTALAINEN/ASIAKKAAT JA VAPAA-AJAN ASUKKAAT Päämäärä: Ihmiset ovat osallistuvia vaikuttajia Kriittiset menestystekijät Vaikuttamisen mahdollisuuksia kehitetty ja kuntalaisia aktivoitu kunnan kehittäjiksi Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Valmistelutoimikunnat kehittävät Suunnitelma valmis osallisuutta Suunnitelma kuntalaisosallisuuden ja -vaikuttamisen kehittämisestä (webstream) Eri tahot valmisteluun mukaan (yrittäjät, kyläseurat ja muut kolmannen sektorin t) Yhteistyömenetelmien löytäminen - Arviointitoimikunta käsitellyt 4/2015 - Yhteispalvelupisteen avajaiset (webstream) - Päiväkodin rakentaminen (webstream) - toimikuntien yhteiset kokoukset aloitettu Utajärvisten juuret verkoston määrittely ja kehittäminen - UTAJÄRVELÄISET!!:) - facebook ryhmä toimii
Kuntalaiset aktiivisesti mukaan kunnan 150- juhlavuoden toimintaan Aktiivinen kutsuminen ja tiedottaminen Markkinointikorttien toimenpiteet HENKILÖSTÖ Päämäärä: Hyvinvoiva ja työhönsä motivoitunut henkilöstö Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Vuorovaikutteinen ja arvostava Työhyvinvoinnin järjestelmällinen Tiimipalaverit säännöllisiä Raportti Toimialajohtajat työympäristö, jossa viihdytään ja toimitaan suunnitelmallisesti ja kokonaisvaltai- nen kehittäminen (maan parhaiden käytäntöjen benchmarkkaus) Kehityskeskustelusystematiikan kehittäminen Kehityskeskustelut pidetty Jory Motivoitunut ja kehitysmyönteinen henkilöstö Fyysisen työympäristön kuntoon saattaminen Kehitysmyönteinen työilmapiiri Virastotalojen korjaamisen suunnittelu Työkykyjohtaminen, ODL:n kartoitus Suunnitelma valmis 06/2015 Poissaolot vähenevät 20% - hlöstön muutto käynnistynyt, muuton jälkeen käynnistyy suunnittelu - Jory työnohjaus 21.5.
Koko henkilöstö on mukana työhyvinvoinnin ja työprosessien kehittämisessä. Työpsykologin palvelujen käyttö tiimivalmennuksessa/ työhyvinvointiluennoissa 1xtiimi/ vuosi Toimialajohtajat - Henkilöstökyselyt purettu kolmessa ryhmässä (hallinto, hyvinvointi, elinvoima), (tekninen) ja (sivistys) - Toimenpiteet kyselyjen perusteella: Hallintotiimin vuorovaikutus on lisääntynyt, teknisellä sektorilla on pidetty palavereja eri kokoonpanoissa, työnohjaukset jatkuvat ja sivistyspuolella haluttiin oma kyselyjen purkamistilaisuus yhteinen kokous järjestettiin koululla ja sovitut koko henkilökunnan työnohjaus ja johdon työnohjaus käynnistetty
JOHTAMINEN Päämäärä: Nykyaikainen johtaminen Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Johtaminen on osaavaa ja sitoutunutta Johtamisprosessin uudistaminen Kytketään USO3-projektiin Prosessit uusittu 2015 Kunnanjohtaja Prosessit kuvattu sähköises- Johtaminen on ihmisläheistä ja vuorovaikutteista Henkilöstö tiedostaa tavoitteet on sitoutunut strategian kehittämisessä mukana olemiseen Ihmisten johtamisen (Leadership) kehittäminen. ti IMS:iin Strategialinjaukset käyty läpi koko henkilöstön kanssa systemaattisesti Työntekijöiden voimaantuminen rakennetaan luottamuksen, motivaation, uudistumisen ja henkilökohtaisen kohtaamisen pohjalta Määritellään USO3- projektissa Raportti Työntekijöiden kommentit kuntastategiaan liittyen kerätty Kytketty osaksi johtamisprosessia Toimialajohtajat Kunnanjohtaja Sisäisen yrittäjyyden kehittäminen Määritellään USO3- projektissa Kytketty osaksi johtamisprosessia Kunnanjohtaja Arviointijärjestelmiä kehitetään Arviointijärjestelmä on kokonaisvaltainen ja selkeä kokonaisuus. Määritellään USO3- projektissa Hankitaan koulutusta Valmis 2015 Etenee ja työstyy lomien jälkeen kevät 2016 Etenee Yhteistyö Lapin yliopiston kanssa Etenee
PALVELUT JA PROSESSIT Päämäärä: Kuntapalvelut ovat korkeatasoiset ja toimivat Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Sähköisten palveluiden järjestämistä ja saatavuutta kehitetään (uudet ja olemassa olevat palvelut) Ollaan mukana sähköisen asioinnin kehittämiseen liittyvissä hankkeissa/ pilotoinneissa Uusien etäpalveluiden käyttöön otto Käytössä 1 uusi etäpalvelu 10/15 Osallistutaan vm:n, ym, järjestämiin etäpalveluhankkeisiin ja tilaisuuksiin - Sähköiset tilitykset TEtoimistoon - Vesimittarilukemien ilmoittaminen sähköisesti Laaditaan kuntaan digitaalisen ympäristön kehittämissuunnitelma Infotilaisuudet toimikuntien asioista / suoratoistona internetissä Valmis 2015 - Valmistelu kesken - Suunnitelma valmis ja Utajärven youtube käytössä Sujuvat, helpot ja laadukkaat palvelut kaikissa ikäryhmissä Matalan kynnyksen harrastusmahdollisuudet kaikille ikäryhmille Ajantasaiset prosessikuvaukset Toiminnan arviointi ja jatkuva kehittäminen Mahdollisuuksien määrittely ja kehittäminen IMS-/ TOJ järjestelmässä on ajantasaiset ydinprosessi- ja palvelukuvaukset. Määritellään laatujärjestelmä prosessissa Tarpeiden kartoitus ja niiden pohjalta suunnitelmien työstäminen IMS kuvaukset valmiina 10/2015 Määritelty Kartoitus ja suunnitelma tehty Kuvaukset valmiina Hyvinvointivastaava - Caf-arviointi otettu käyttöön - Arviointimallin määrittely jatkuu Esimiestyöryhmässä Sivistystoimenjohtaja - Aloitettu 24.3.2015, kartoitus kevät 2015, suunnitelma syksy 2015
HYVINVOINTI TOJ kuvaukset valmiina 10/2016 Tiedonohjaussuunnitelma etenee projektisuunnitelman mukaisesti Päämäärä: Hyvinvoiva ja turvallinen kunta Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Kylien turvallisuuden kehittäminen Turvallisuuskulttuurin kehittäminen/vahvistaminen Utajärven kirkonkylän ja kylien asukkaiden turvallisuuden tunne paranee, kuntalaiset huolehtivat toisistaan ja arvostavat toistensa apua sekä tietävät mistä saavat apua. Turvallisuusajattelu on osana jokaisen kuntalaisen ja työntekijän arkea. Tämä tarkoittaa yleistä vastuunottoa ja turvallisuusmyönteisiä asenteita. Kylien turvallisuussuunnitelmat tehty 12/2016 Kyläiltoja turvallisuuden kehittämiseksi pidetty jokaisella kylällä 12/2016 Turvallisuuskoulutus- ja tiedotus Suunnitelmat tehty Kyläiltoja pidetty jokaisella kylällä. Hyvinvointivastaava - Etenee suunnitellusti, Kylien turvallisuuskoulutus 23.4.2016 ja sen jälkeen suunnitelmien tekeminen Hyvinvointivastaava - Toimintamallin suunnittelu aloitettu, liittyy edelliseen teemaan. Turvallisuuskoulutus järjestetään kuntalaisille 23.4.2016 Teemakuukaudet/-vuodet Työstetään Turvallisuuskoulutuksen yhteydessä keväällä 2016 Terveyserojen kaventaminen Liikunnallisen elämäntavan vahvistaminen kaikissa ikäryhmissä. Suunnitelma liikkumisen edistämiseksi / Liikkumisen kehittämissuunnitelma Utajärvellä, valmis 12/2015 Suunnitelma tehty. Sivistystoimenjohtaja - Tekeminen aloitettu, valmis syksy 2015
Terveellinen ravitsemus kaikenikäisille kuntalaisille. Terveellinen ravitsemus Utajärvellä-ohjelma valmis 12/2015 Ohjelma tehty. Kulttuurihyvinvoinnin kehittäminen ja vahvistaminen Kulttuurihyvinvointiohjelman valmistuminen 12/2015 priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Ohjelma tehty. Sivistystoimenjohtaja - Suunnittelu aloitettu, valmis syksy 2015 Asumisen ja asumisympäristön kehittäminen Asumisen ja asumisympäristön suunnitelmallinen kehittäminen palvelemaan toimivaa ja vetovoimaista asumista sekä asukkaiden hyvinvointia ja asumisviihtyvyyttä. Asumisen ohjelman valmistuminen 10/2015 priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Ohjelma tehty. - tehtävä aloitetaan toukokuussa Liikenneturvallisuuden lisääminen Liikenneturvallisuuden monipuolinen kehittäminen. Liikenneturvallisuussuunnitelman mukaiset toimenpiteet, priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Kirkonkylän liikennejärjestely toteutettu 08/2015 - kh hyväksyi vanhatietä ja penkkatien risteystä koskevat suunnitelmat 7.4.2015