Työpajojen tulokset työpaikalla tapahtuvan oppimisen kriittisistä pisteistä ja ideoita niiden ratkaisemiseen
Työpaikalla tapahtuvan oppimisen kriittiset pisteet 1. YHTEISEN KOKONAISKUVAN SYNTYMINEN Eri roolien ja osapuolten (opiskelija, työpaikkakouluttaja, työnantaja, koulutustarkastaja, tietopuolisen koulutuksen kouluttaja) näkökulmien ja tavoitteiden näkeminen Yhteisen tavoitteen hahmottaminen Kuka, on prosessissa kenenkin asiakas? 2. YHTEINEN OPPIMISKÄSITYS Yhteinen käsitys työn ja teorian kytkeytymisestä oppisopimuskoulutuksessa ja sen konkretisoituminen työnjaoksi ja vuorovaikutukseksi opiskelijan, työpaikkakouluttajan ja oppilaitoksen kouluttajan välillä Yhteinen, jaettu, oppimiskäsitys: Mitä on oppiminen? Missä oppiminen tapahtuu? Miten painottuvat oppisopimuskeskuksen toiminnassa ohjaus asioiden hoitamiseen oikein, teknisesti sujuvasti ja lainmukaisesti vs oppimisprosessin ohjaus ja tukeminen Ongelmat ja virheet opettajina: kaikkia tekijöitä ei voi hallita ja ennakoida. 3. OPPIMISPROSESSIN TUKI: TIETOISEN OPPIMISEN VAHVISTAMINEN Osapuolten suhteiden ja luottamuksen vahvistaminen Hyvien kysymysten tekeminen/ osapuolten valmentaminen ohjaukseen ja oppimiseen Miten oppisopimustoimijat voivat tukea ohjaus- ja vuorovaikutussuhteiden rakentumista?
4. TYÖPAIKKOJEN ROOLI Oppimisprosessi koko työpaikan asiana Oppisopimuskoulutuksen kytkeminen työpaikan olemassa oleviin toimintoihin (rekrytointi, perehdytys, henkilöstön osaamisen kehittäminen, henkilöstökoulutukset, kehityskeskustelut, toiminnan kehittämissuunnitemat jne.) Oppisopimuskoulutuksen tuottaman osaamisen yhteys työpaikan liiketoimintaan / työn tuottavuuteen ja työn laatuun 5. SUJUVA PROSESSI: LAILLISUUS, AIKATAULUT, OIKEAT ASIAKIRJAT JA DOKUMENTAATIO Perusasiat ja tiedonlähteet eri osapuolille tukahduttamatta: millä kanavin, välinein ja missä vaiheessa? Dokumentaatio ja asiakirjat oppisopimuskeskuksen huoli, miten näkyy opiskelijalle ja työnantajalle Byrokratia vs. yrittäjämäinen työskentely ristiriitaiset vaateet ja tavoitteet 6. VIESTINTÄ/TYÖKALUT SopimusPro-opiskelijahallintajärjestelmän tehokas käyttö Toimijoiden ohjaaminen automaattiviestein eri prosessin vaiheissa Miten SopimusPro:n tietoja voitaisiin välittää eri toimijoille prosessin eri vaiheissa? (hakeutumisvaiheen tietojen siirto, työssäoppimisen suunnitelmat, kouluttajien mahdollisuus nähdä opiskelijoidensa tiedot jne.) 7. ONGELMIEN JA HAASTEIDEN KOHTAAMINEN Muutokset oppisopimuksessa: niistä tiedottaminen ja niiden hoitaminen, muutoksiin reagointi Opiskelijoiden haasteelliset elämäntilanteet, oppimisen ongelmat, vuorovaikutusongelmat työpaikalla puheeksi ottamisen harjoittelu Pelisäännöt ja sopimukset toimintatavoista, mutta kaikesta ei voi olla toimintatapaa Arviointiosaamisen tukeminen työpaikoilla Kehityskeskustelut/ väliarvioinnit välineenä viestiä haasteista 8. OPPISOPIMUSTARKASTAJAN IDENTITEETTI JA ROOLI Ohjaako tai rajaako tarkastaja-nimike työn tekemisen tapaa ja toimintaa? Tarvitaanko uusi epävirallinen nimike, joka herättää erilaisia mielikuvia? Esim. värisyttäjä, fasilitaattori, oppimisen koordinaattori, motivaattori Pedagogisen roolin kuvaaminen ja vahvistaminen: Miten keskustella oppimisesta ja kiinnittää huomio oppimiseen?
Oppisopimustarkastajan 4 työtä: o Ison kuvan työ yhteinen ymmärrys o Aktiivinen työ homma etenee oikein o Reflektiivinen työ - Oppimisen edistäjä o Sosiaalinen työ luottamuksen ja ilmapiirin edistäminen Työpajoissa kootut kehittämiskohteet ja ideat teema-alueittain Yhteisen kokonaiskuvan syntyminen o Tehdään kuva verkkosivuille koko oppisopimuskoulutusprosessista (kuka, mitä, milloin) Yhteinen oppimisnäkemys o Kootaan oppisopimustarkastajan kysymyspakki: kysymyksiä, joilla voi lujittaa osapuolten suhteita ja saada aikaan keskustelua oppimisesta. o Varmistetaan työpaikkakouluttajan ja tietopuolisen kouluttajan yhteyden toimivuus (miten? väliarvioinnit, muu seuranta?) o Lisätään työpaikkakäyntejä tai yhteydenpitoa oppilaitoksen opettajien ja työpaikkojen välillä. Luodaan yhteinen käsitys käyntien ja yhteydenpidon tavoitteista. o Suunnitellaan työpaikkakouluttajakoulutusta vastaava koulutus oppilaitosten kouluttajille o Varmistetaan (esim työssäoppimisen suunnitelman ja henkilökohtaistamistapaamisten ja siitä syntyvien dokumenttien avulla), että työpaikkakouluttajalla ja oppilaitoksen opettajalla on yhteinen käsitys työnjaosta, koulutussuunnitelmista ja aikatauluista Oppimisprosessin tuki o Perustetaan vertaisryhmä nuorten opiskelijoiden kouluttajille o Jaetaan nuorille ja heidän työpaikkakouluttajilleen materiaalina työelämän pelisäännöt ja huolehditaan erityisen tarkasti, että työsopimusta solmittaessa kaikki osapuolet tietävät, mitä ovat sopimassa (esim. työajat, palkka, sopimuksen kesto ja tarvittaessa alaikäistä työntekijää koskevat säädökset)
o Selkiytetään tukiverkostoa, mistä saadaan apua, kun opiskelijan elämän ongelmat vaikuttavat opiskeluun (voisiko saada esim. kuraattoripalveluja?) o Varmistetaan, että kaikilla eri osapuolilla on tieto erityisen tuen palveluista oppisopimuskoulutuksessa. Selvitetään mahdollisuutta hyödyntää erityisopettajan ja/tai työvalmentajan palveluita työpaikalla entistä tehokkaammin. o Tarjotaan rekrytoiduille oppisopimusopiskelijoille koulutustarkastajan toinen käynti työpaikalle alkuvaiheessa (ns. kakkoskäynti) ja sovitaan tavoitteet käynneille o Kehitetään seurantaa ja seurannasta saatavan tiedon välittämistä eri osapuolille (väliarvioinnit, työpaikkakäynnit, tutkintotilaisuuksien suorittaminen) o Jäsennetään SopimusPro-ohjeman toiminnot ja kytketään ne tiukasti koulutusprosessiin (kartoitukset-työssäoppimisen suunnitelma-väliarvioinnit-tutkinnon suorittaminen) o Tehdään ohjeistukseen demovideoita (esim. väliarviointi, päättöarviointi, työssäoppimisensuunnitelma, linkki videoon muistutukseen) o Tarkistetaan kaikki SopimusPro-ohjelman kautta lähtevät automaattiviestipohjat ja muokataan niitä oppimis- ja ohjausprosessia paremmin ohjaaviksi o Lisätään tukielementtejä prosessin vaiheisiin (ongelma, avun tarve, -> apu löytyy esim. HelpDesk CHAT) Työpaikkojen rooli o Kuvataan, mitä hyötyä opiskelijasta, mitä hyötyä työpaikkakouluttajalle, mitä hyötyä työyhteisölle, mitä hyötyä yritykselle jne.. o Uudistetaan työpaikkakouluttajan valmennus, perehdytys ja ohjauskokonaisuutta (pedagoginen valmennus, moduulit ja työpajat:arviointi ja työssäoppimisen suunnittelu, arvioijakoulutus) o Tunnistetaan ja kokeillaan malleja koko työyhteisön perehdyttämiseen ja osallistamiseen
o Osoitetaan työpaikkakouluttajille arvostusta sertifioimalla osaamista ja palkitsemalla heitä (työpaikkakouluttajien kunniamaininnat, päätöskahvit?) o Jäsennetään työpaikkakouluttajan polku ja otetaan käyttöön menetelmiä kuulla työpaikkakouluttajan palautetta matkan varrella (muuta kuin kerättävä asiakaspalaute) o Järjestetään työnantajille infoja kysynnän mukaan ja tiedotetaan erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä järjestettävistä työnantajille suunnatuista infoista o Pyydetään TE-toimistosta yritysneuvoja mukaan, kun kyse on yrityksestä, joka palkkaa ensimmäisen työntekijän. o Selvitetään mahdollisuutta saada TE-toimistoon oppisopimusasiakasvastaavia: työnhakija voi mennä tekemään ilmoittautumisen työnantaja voi ottaa yhteyttä oppisopimuskeskuksen henkilökunta saa neuvoja