YLEISTEN ALUEIDEN AURAUSURAKAT KESKUSTAN KEHÄ ALUEURAKKA-ALUEELLA 2016 2018 Yleistä Tarjousten käsittely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet: Hankinnan sisältö ja laajuus 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjouspyyntö käsittää yleisten alueiden auraustöitä ja polanteen poistoa. Työt sijoittuvat kahdelle eri alueelle, joista molemmat kuuluvat Oulun teknisen liikelaitoksen vastuulla olevalle Keskustan kehä alueurakka-alueelle. Yleiset alueet käsittävät ajoratoja, kevyen liikenteen väyliä sekä muita yleisiä alueita. Niitä on tähän urakkaan kuuluvilla alueilla noin: Kohde 1: Linnanmaa-Rusko alue Kohde 2: Oulunsuu-Kaukovainio-Perävainio alue 120 km 155 km Urakkatarjous tulee tehdä perustuen tähän tarjouspyyntöön ja liitteenä oleviin tarjousasiakirjoihin. Tarkemmat määrät, alueet ja laatukriteerit on esitetty liitteenä olevissa tarjousasiakirjoissa. Tarjouksen voi tehdä joko molempiin alueisiin tai yksittäiseen alueeseen. Urakka on kaksivuotinen sisältäen talvikaudet 2016 2017 ja 2017 2018. Lisäksi urakassa tulee huomioida mahdolliset lisävuodet 2018 2019 ja 2019 2020 tilaajan optiona. Option käytöstä ilmoitetaan talvikauden 2018 päätyttyä toukokuun loppuun mennessä. Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 1 / 6
Tarjouksessa huomioitavaa Urakkahinta sidotaan maarakennusalan katujen ylläpitoindeksiin (2010=100) siten, että lähtötasona on vuoden 2016 syyskuun indeksi. Indeksikorjaus tehdään kerran vuodessa. Indeksikorjaus tehdään syyskuun indeksin mukaisesti heti sen julkistamisen jälkeen. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään 2017. Oulun kaupungin omat tuotantoyksiköt eivät osallistu tämän urakan tarjouskilpailuun eikä niitä saa käyttää aliurakoitsijana tai alihankkijana tässä urakassa. Urakoitsijan tulee tutustua urakka-alueeseen ja sen mahdollisiin erityispiirteisiin ennen töiden aloittamista. Urakoitsija hyväksyttää työhön käytettävän kaluston tilaajalla ennen töiden aloitusta. Urakoitsijalla tulee olla ennen töiden aloittamista voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (väh. 500 000,00 ) Valitulta urakoitsijalta tullaan mahdollisesti pyytämään lisätyötarjous ulkoilureittien pysäköintialueiden aurauksesta ja liukkaudentorjunnasta. Hinnat Hinnat on esitettävä tarjouksen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1) arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Urakoitsija antaa lisäksi tähän urakkaan varaamansa kaluston ja henkilötyön osalta tuntiveloitushinnat /h (alv 0 %) urakkaan mahdollisesti liittyviä lisätöitä varten. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 2 / 6
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käytössä olevaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, ei yllämainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset: Tarjoajan tulee antaa vapaamuotoinen selvitys teknisestä suorituskyvystä ja ammatillisesta pätevyydestä urakkaan liittyvissä töissä liitteen 2 mukaisesti. Vastaavaksi selvitykseksi kelpaa myös urakkaa koskeva laatusuunnitelma, josta ilmenee vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja: Tarjoajan tulee täyttää liitteenä 2 oleva ESPD-lomake ja liittää se tarjoukseen. Tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeen punaisella fontilla korostetut kohdat. Asiakirja on tarjoajan antama vakuutus siitä, että tiettyjä poissulkemisperusteita ei ole ja että asiaankuuluvat valintaperusteet ja objektiiviset säännöt täyttyvät. Asiakirja on alustava näyttö, jolla korvataan viranomaisten ja kolmansien osapuolten antamat todistukset. Tarjoajan, jonka kanssa urakkasopimus tullaan tekemään, on ainoastaan toimitettava ajantasaiset todistukset ja täydentävät asiakirjat. Laadunvarmistus Tilaaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti. Laadunvarmistus todetaan silmämääräisesti. Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 3 / 6
Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Mikäli urakoitsija toiminnallaan aiheuttaa urakka-alueella katuverkoston laitteille ja kasvustolle vaurioita (reunakivet, puut, ym. laitteet), tulee urakoitsijan korjata tai korvata aiheuttamansa vahinko. Hankintamenettely Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet tulee antaa täytettynä kirjallisena suomen kielellä. Päätöksentekoperusteet Vähimmäisvaatimukset täyttäville ja tarjouspyynnön mukaisille tarjouksille tehdään hintavertailu. Hintavertailu tehdään alueittain kahden urakkakauden kokonaishintavertailuna. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Valintaperusteena on tarjouspyynnön täyttävä vertailuhinnaltaan halvin urakkahinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen johtokunta. Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimituksen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja vastaanottanut laskun. Laskutus tapahtuu maksuerätaulukon mukaisesti. Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-janeuvonta/verkkolasku) Tarjouksen voimassaolo Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdot Viivästyskorko Laskutuksen maksuehtona on 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan korkolain Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 4 / 6
Tarjousasiakirjojen julkisuus (20.8.1982/633) mukaiseen viivästyskorkoon ja Suomen pankin korkolain perusteella vahvistamaan viitekorkoon. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, ne on lueteltava erillisellä, salainen otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisesta laaditaan pöytäkirja. Alihankkijat Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa: (http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka). Muut ehdot Muilta osin sovellamme rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Urakkasopimus 2. YSE 1998 3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 5. Tilausasiakirjat Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 5 / 6
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Ennen töiden aloittamista urakoitsijan tulee esittää työ-, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 30.8.2016 mennessä osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 31.8.2016 Oulun kaupungin www sivulla osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava viimeistään 21.9.2016 klo 15.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Käyntiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo Torikatu 10 PL 27 90100 OULU 90015 OULUN KAUPUNKI (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Yleisten alueiden aurausurakat Keskustan kehä alueurakka-alueella, Liitteet Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja ESPD Liite 3 Tekniset ja ammatilliset vähimmäisvaatimukset Liite 4 Laatusuunnitelmamalli Liite 5 Urakkaohjelma Liite 6 Turvallisuusasiakirjaliite Liite 7 LiRu kartat Liite 8 OKP kartat Liite 9 Tehtäväkortit Y-tunnus: 0187690-1 www.ouka.fi/tekli 6 / 6