PÖYTÄKIRJA 3/2011 1 (12) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 31. päivänä maaliskuuta 2011 klo 17.00 18.05 Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo puheenjohtaja Rasimus Risto varapuheenjohtaja Halme Terttu Heijala Marke Janhunen Ritva Mänttäri Leena Nykänen Marjatta Parvinen Vesa Smeds Sakari Soininen Kari Suutari Tero Yli-Kankahila Matti Rikala Tuula Viljakainen Hannele Huovila Juhani Marttila Marko Puhakka Osmo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Hernesaho Virpi Johansson Olli Komulainen Markku Lonka Riitta Reijo Jukka Väisänen Ensio Valapuro Kirsi yht. kirkkovalt. pj yht. kirkkovalt. varapj. Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra tietohallintopäällikkö talouspäällikkö hallintojohtaja yhteisen seurakuntatyön johtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö tiedottaja toimistosihteeri, sihteeri Poissa Blom Laura viestintäpäällikkö
PÖYTÄKIRJA 3/2011 2 (12) Käsitellyt asiat 41 Kokouksen avaus 42 Sihteerin valinta 43 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 44 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Kouvolan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2010 47 Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2010 48 Henkilöstökertomus vuodelta 2010 49 Diakonian viran täyttölupa Kuusankosken seurakunnassa 50 Lastenohjaajan tehtävän täyttölupa Valkealan seurakunnassa 51 Järjestelmäasiantuntijan palkkaaminen Kouvolaan 52 Mikrotukihenkilön tehtävän täyttölupa Kotkaan 53 Mikrotukihenkilön palkkaaminen Kotkaan 54 Sivutoimiluvan myöntäminen, Anton Tervo 55 Sivutoimiluvan myöntäminen, Leena Merikallio 56 Ilmoitusasiat 57 Muut asiat 58 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 59 Kokouksen päätös 41 Kokouksen avaus 42 Sihteerin valinta Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden jälkeen hän osoitti kiitossanansa luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltioiden puolesta hallintojohtaja Olli Johanssonille, joka on viimeisessä YKN:n kokouksessa ennen eläkkeelle siirtymistään. Puheenjohtajan päätösesitys: Asta Saikkosen vuosiloman vuoksi tämän kokouksen sihteeriksi valitaan toimistosihteeri Kirsi Valapuro. 43 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Varapuheenjohtajan ja jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto ensimmäisen ja kolmannen toimintavuotensa ensimmäisessä kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 3/2011 3 (12) KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Seurakuntayhtymän johtavat viranhaltijat toimivat Kouvolan seurakuntayhtymän viraston johtosäännön nojalla asioiden esittelijöinä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Ohjesäännön 7 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Vesa Parvinen ja Sakari Smeds. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään keskiviikkoa 6.4.2011 klo 9.00 15.00, Kuusankosken seurakuntakeskus, III krs, toimistosihteerin työhuone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Parvinen ja Sakari Smeds. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen Ohjesäännön 5 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Puheenjohtajan muutettu päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyn :ään 52 saakka, jonka jälkeen käsitellään pykälänä 53 Jari Harjulan kokoukseen tuoma asia Mikrotukihenkilön palkkaaminen Kotkaan. Esityslistan jäljellä olevien asioiden numerointi muuttuu tämän myötä yhdellä suuremmaksi. Muissa asioissa käsitellään lisä-ajan myöntäminen 16.12.2010 jätettyyn valtuustoaloitteeseen.
PÖYTÄKIRJA 3/2011 4 (12) Hyväksyttiin muutetun päätösesityksen mukaisena. 46 Kouvolan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2010 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen sisältävä tasekirja on liitteenä 1. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai liitetiedoissa. KJ 15:9,3 ja taloussäännön 24 :n mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan. Tilintarkastajat tekevät merkintänsä tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Vuoden 2010 toimintatuotot olivat 2.717.000 ja toimintakulut 18.747.000. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja kulujen erotus) alijäämä 16.030.000 oli 25.000 edellisvuotta tappiollisempi. Kirkollisverotuotot 15.977.000 eivät riittäneet toimintakatteen kattamiseksi. Kokonaisuutena verotuloja kertyi 17.603.000, 43.000 euroa edellisvuotta ja 857.000 euroa talousarviossa arvioitua vähemmän. Yhteisöveron tuotto oli lähes arvion suuruinen. Kirkollisverotuloa kertyi 220,59 (219,71 v. 2009) jäsentä kohden. Seurakuntamaksut kirkon keskusrahastoon olivat 5 %, verotuskulut 2 % ja toimintakatteen alijäämä 91 % kokonaisverotuloista. Vuosikate oli 788.000. Kate ei riitä poistojen 1.357.000 kattamiseen, ei myöskään rahoituksellisesti investointimenojen 1.193.000 eikä pitkäaikaisten pankkilainojen lyhennysten 514.000 maksuihin. Varainhoitoyhtiöihin sijoitettuja rahastovaroja purettiin 1.272.000 euroa. Tilikauden tulos oli 368.000 alijäämäinen. Laskennallinen eläkevastuuvajauksen määrä on 62,3 miljoonaa euroa. Pankkilainoja oli 31.12.2010 jäljellä 1.049.000. Omavaraisuusaste (oman pääoman osuus kokonaispääomasta) oli 88 %. Seurakuntayhtymä on vakavarainen. Rahavarat
PÖYTÄKIRJA 3/2011 5 (12) pienentyivät 1.221.000 euroa. Rahavarat olivat 31.12.2009 4.628.000. Ilman säästötoimenpiteitä ja rakenteellisia muutoksia rahavarat pienentyisivät suunnittelukaudella edellä mainitusta ajankohdasta vuoden 2013 loppuun mennessä yhteensä 4,2 miljoonaa euroa 384.000 euroon. Uusien lainojen ottaminen ei ole suunnitelmissa. Toteutunut vuosikate 788.000 oli kuitenkin 756.000 talousarviossa ennakoitua parempi. Puun myyntitulot ylittivät 151.000 arvion. Valkealan seurakunnassa palkkakustannukset alittivat arvion 118.000 eurolla pääasiassa sijaisuuksia minimoimalla. Tämä pystyttiin toteuttamaan toiminnan siitä kärsimättä. Henkilöstökulujen oikaisuerissä tuottoylitys 399.000 johtuu pääosin sellaisista henkilöstökorvauksista, joita ei voida ennakoida (mm. sairauspäivärahat). Palveluiden ostoissa säästöistä 200.000 johtuu perhelehtien digitoinnin siirtämisestä toiminnan kuluista tulevien vuosien investointeihin. Verotulot jäivät 857.000 alle talousarvion. Poistot 1.357.000 olivat 105.000 talousarviossa arvioitua pienemmät. Vuoden 2010 suurin investointihanke oli maaliskuussa 2011 valmistuva Kouvolan Nuorisotalon laaja peruskorjaus. Investointimenot 1.190.000 alittivat arvion 646.000 eurolla. Suurin alitus arvioon johtuu Nuorisotalon remontin 413.000 euron kuluosuuden siirtymisestä vuodelle 2011. Muhniemen hautausmaan huoltorakennuksen tuhopoltto joulukuun lopulla oli yllättävä kiinteistöihin kohdistunut menetys. Vakuutus korvaa vahingot. Huoltorakennus rakennetaan uudelleen nykyisten käyttötarpeiden mukaiseksi vuonna 2011. Rakennuksen arvo on noin 175 000 euroa. Yhtymän talous on edelleen alijäämäinen. Rakenteelliset muutokset ja investointimenojen karsinta ovat siksi välttämättömiä talouden saamiseksi tasapainoon. Jäsenmäärän laskiessa myös kulut on sopeutettava. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta kokouksessaan 9.6.2011. Talouspäällikön päätösesitys: 1. Tilinpäätös vuodelta 2010 hyväksytään 2. Yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen 3. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille lausuntoa varten 4. Tilinpäätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi 5. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään toimintakertomukseen sisältyvä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. 6. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2010. Esityksen mukaisena kohdat 1 6.
PÖYTÄKIRJA 3/2011 6 (12) 47 Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2010 Hautausmaiden yleiset alueet hoidetaan verovaroin. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon. Hautaoikeuden haltijan kanssa voidaan sopia, että seurakuntayhtymä hoitaa hautaa määräajan maksua vastaan. Hoitomaksut sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahaston kirjanpito hoidetaan erillisenä osakirjanpitona. Tilinpäätös sisältyy seurakuntayhtymän tilinpäätökseen (liite 1). Rahaston taseen loppusumma siirretään tilinpäätöksessä seurakuntayhtymän taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hautainhoitorahaston toimintatuotot vuonna 2010 olivat 552.000, toimintakulut 660.000 ja rahoitus-tuotot 109.000. Tulos oli 491,78 ylijäämäinen. Yhden haudan hoitokustannus oli keskimäärin 66,45. Laskennalliset haudanhoitovastuut 31.12.2010 olivat 2.440.000. Rahaston varat olivat 1.944.000. Määräaikaissopimusten alikatteisuus oli 496.000. Talouspäällikön päätösesitys: 1. Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2010 hyväksytään 2. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että hautainhoitorahaston tulos 491,78 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen edellisten tilikausien ylijäämä -tilille. 3. Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitetään, että valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2010. Esityksen mukaisina kohdat 1 3. 48 Henkilöstökertomus vuodelta 2010 Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa on tarkoituksenmukaista laatia vuosittain henkilöstön tilaa kuvaava sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuva erillinen raportti, jota voidaan kutsua henkilöstökertomukseksi. Parhaimmillaan henkilöstökertomus hyödyttää niin työnantajaa kuin henkilöstöäkin. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomukseen vuodelta 2010 (liite 2) on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja sekä lisäksi myös jonkin verran muita omia laskelmia on käytetty
PÖYTÄKIRJA 3/2011 7 (12) hyödyksi. Henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde oli voimassa 31.12.2010. Henkilöstöpalvelun johtokunta on kokouksissaan 15.2.2011 käsitellyt henkilöstökertomusta ja päättänyt pyytää siitä yhteistyötoimikunnan lausunnon ja lähettää henkilöstökertomuksen seurakuntaneuvostoille ja yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 23.2.2011 tutustunut henkilöstökertomukseen ja antanut siitä hyväksyvän lausunnon ja toivoi, että henkilöstökertomukseen lisättäisiin maininta kehityskeskusteluista. Yhteistyötoimikunnan toivoma lisäys ja muutama tarkennus hyväksyttiin henkilöstöpalvelun johtokunnan kokouksessa 15.3.2011. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomuksen tiedokseen saatetuksi ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 49 Diakonian viran täyttölupa Kuusankosken seurakunnassa Kuusankosken seurakuntaneuvosto on myöntänyt eron Jaalan kappeliseurakunnan diakonian viranhaltijalle 1.3.2011 alkaen. Seurakuntaneuvosto pyytää lupaa yhteiseltä kirkkoneuvostolta täyttää Jaalan seurakunnan diakonian virka 1.6.2011 alkaen. Täyttölupaesitys on liitteenä 3. Lisäksi seurakuntaneuvosto esittää muutosta yhteisen kirkkoneuvosto päätökseen 30.12.2010, 214, Voikkaan diakonian viran määräaikaisuuden muuttamista toistaiseksi voimassa olevaksi. Jaalassa diakonian viranhaltijan tehtäviin kuuluu vastaanottopäivystys, kotikäynnit ja ryhmätoiminta. Ryhmätoimintaan sisältyy kerhoja, leirejä ja kirkkopyhiä sekä muita tapahtumia. Diakonian viranhaltija tekee myös yhteistyötä eri toimijoiden ja yhteistyötahojen kanssa. Jaalan kappeliseurakunnassa pitkät välimatkat luovat erityistä tarvetta diakoniatyön kotikäyntityöhön. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää diakonian viran täyttöluvat määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi viran täytöstä alkaen. Perusteluna määräaikaisuudelle on strategisten tavoitteiden ja muiden tulevan vuoden rakenteellisten haasteiden sekä henkilöstösuunnitelmien läpivieminen, minkä jälkeen tilannetta voidaan arvioida uudelleen.
PÖYTÄKIRJA 3/2011 8 (12) 50 Lastenohjaajan tehtävän täyttölupa Valkealan seurakunnassa Valkealan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9.2.2011 käsitellyt lastenohjaan tehtävän täyttöä 1.8.2011 alkaen lapsityön lastenohjaajan siirtyessä eläkkeelle. Täyttölupaesitys on liitteenä 4. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että täyttölupa myönnettäisiin lastenohjaajan tehtävään. Perusteluna on, että Valkealan seurakunnassa on paljon lapsia ja ennusteiden perusteella lapsiperheiden määrä näyttää entisestään kasvavan. Valkealassa lastenohjaajan pääasiallisia tehtäviä ovat kerhotoiminnan suunnittelu, toteutus ja ohjaus lasten, varhaisnuorten ja perheiden parissa. Lisäksi tehtäviin kuuluvat verkostoyhteistyö, pikkulapsityö ja tiimin kanssa yhdessä perhekirkkojen, leirien, retkien, juhlien ja vanhempainiltojen ym. suunnittelu ja toteutus. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaajan tehtävän täyttöluvan määräaikaisesti 2012 kevätkauden loppuun saakka. Perusteluna määräaikaisuudelle on lapsityön rakennemuutoksen ja henkilöstösuunnitelmien läpivieminen, minkä jälkeen tilannetta voidaan arvioida uudelleen. 51 Järjestelmäasiantuntijan palkkaaminen Kouvolaan IT-aluekeskuksen sopimuksen mukaisesti tietohallintopalveluissa työskentelee järjestelmäasiantuntija, jonka pääasiallinen työpaikka sijaitsee Kouvolassa. Tehtävästä ilmoitettiin työvoimahallinnon www.mol.fi palvelussa, kirkon rekrytointipalvelussa ja www.oikotie.fi palvelussa sekä Kouvolan sanomissa 6.3.2011. Määräaikaan 14.3.2011 klo 15.00 mennessä saapui 21 hakemusta. Näistä hakijoista työryhmä, johon kuuluivat tietohallintopäällikkö Jari Harjula, järjestelmäasiantuntija Jussi Rilasti, järjestelmäasiantuntija Aki Mattila ja sovellusneuvoja Taru Valve, kutsui haastatteluun kolme hakijaa (liite 5). Haastattelijoina olivat tietohallintopäällikkö Jari Harjula, järjestelmäasiantuntija Jussi Rilasti ja sovellusneuvoja Taru Valve. Haastatteluiden jälkeen pidetyssä arviointitilaisuudessa työryhmä päätti yksimielisesti esittää järjestelmäasiantuntijan tehtäviin ohjelmistotekniikan insinööri AMK Turo Lampista. Lampisen vahvuuksiksi nähtiin mm. soveltuva koulutus sekä vahva ja laaja IT-alan työkokemus, jota on myös seurakuntasektorilta Kotkasta. Kyseessä on jo ITaluekeskuksemme palveluksessa olevan työntekijän siirto tehtävästä toiseen. Tietohallintopäällikön päätösesitys: Järjestelmäasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen valitaan ohjelmistotekniikan insinööri AMK Turo Lampinen.
PÖYTÄKIRJA 3/2011 9 (12) 52 Mikrotukihenkilön tehtävän täyttölupa Kotkaan Kotkan seurakuntayhtymässä työskentelee IT-aluekeskuksen mikrotukihenkilö, joka siirtyy järjestelmäasiantuntijan tehtäviin Kouvolaan. Vapautuvaan mikrotukihenkilön tehtävään Kotkassa haetaan täyttölupaa. Tehtävä on toistaiseksi voimassaoleva työsuhde ja pääasiallisena työpaikkana toimii Kotkan seurakuntayhtymä. Täyttölupaanomus on liitteenä 6. Tietohallintopäällikkö Jari Harjula esittää täyttölupa-anomuksen hyväksymistä toistaiseksi. Perusteluna on, että Kouvolan seurakuntayhtymä on tehnyt 1.2.2010 alkaen sopimuksen 28 muun seurakuntatalouden kanssa IT -aluekeskuksen perustamisesta. Sopimuksen piiriin kuuluu 46 seurakuntaa. Kouvolan seurakuntayhtymä toimii IT - aluekeskuksen isäntäseurakuntana ja sopimuksessa tehtävän on sovittu olevan toistaiseksi voimassa oleva. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy täyttölupa-anomuksen koskien tietohallintopalveluiden mikrotukihenkilön tehtävän täyttöä toistaiseksi IT - aluekeskuksen sopimuksen perusteella. Tehtävän sijoituspaikkana on Kotka. 53 Mikrotukihenkilön palkkaaminen Kotkaan Tietohallintopäällikön päätösesitys: IT-aluekeskuksen sopimuksen mukaisesti tietohallintopalveluissa työskentelee mikrotukihenkilö, jonka pääasiallinen työpaikka sijaitsee Kotkassa. Auki olleeseen järjestelmäasiantuntijan paikkaan haastatelluista henkilöistä tietoliikennetekniikan insinööri Mika Kumpulainen ilmaisi kiinnostuksensa myös mikrotukihenkilön tehtäviin. Hänellä on yli kymmenen vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä ja tehtäviin soveltuva koulutus. Toistaiseksi voimassaolevaan tehtävään valittiin esityksen mukaisesti Mika Kumpulainen 54 Sivutoimiluvan myöntäminen, Anton Tervo Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen,
PÖYTÄKIRJA 3/2011 10 (12) ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Kouvolan seurakuntayhtymässä lupa myönnetään vuodeksi kerrallaan. Anton Tervo kiinteistöpalveluista anoo sivutoimilupaa toiminnalleen (liite 7). Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää anotun sivutoimiluvan Anton Tervolle vuoden ajaksi. 55 Sivutoimiluvan myöntäminen, Leena Merikallio 56 Ilmoitusasiat Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Kouvolan seurakuntayhtymässä lupa myönnetään vuodeksi kerrallaan. Leena Merikallio perheasiain neuvottelukeskuksesta anoo sivutoimilupaa toiminnalleen (liite 8). Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää anotun sivutoimiluvan Leena Merikalliolle vuoden ajaksi. Kouvolan seurakuntayhtymän päätös tontin myymisestä Pasi Korhoselle
PÖYTÄKIRJA 3/2011 11 (12) Tuomiokapituli lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 13.1.2011/18 tekemän päätöksen vahvistamista. Päätöksellä on myyty tontti n:o 3 Kouvolan kaupungin 21. kaupunginosassa korttelissa 5 (kiinteistötunnus 286-21-5-3) Pasi Korhoselle 135.800 euron kauppahintaan. (Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, asianro 2011-00043) Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 57 Muut asiat YKV 16.12.2011 valtuustoaloite: Edellytämme, että seurakuntayhtymän 5 vuoden henkilöstösuunnitelma esitellään yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostoille toukokuun 2011 loppuun mennessä. Toivomme, että henkilöstörakenne ja toimintaedellytykset säilyvät kaikilla seurakunnilla tasapuolisina. Paikallisseurakuntien kirkkoherrat esittävät, että määräaikaa henkilöstösuunnitelma 2011 2016 lausuntojen laatimiselle pidennetään syksyyn 2011. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää tiedoksi Yhteiselle Kirkkovaltuustolle, ettei aloitteessa mainittu henkilöstösuunnitelma valmistu 31.5.2011 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää lisäajan asian esittelyyn syksyyn 2011, talousarvion 2012 esittelyn yhteyteen. Olli Johanssonin kiitos Hallintojohtaja Olli Johansson kiitti hänen viimeisessä YKN:n kokouksessa ennen lomalle ja eläkkeelle siirtymistään luottamushenkilöitä ja johtavia viranhaltijoita hyvästä ja antoisasta yhteistyöstä vuosien aikana. 58 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan (liite 9).
PÖYTÄKIRJA 3/2011 12 (12) 59 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola 6.4.2011 Kouvola 6.4.2011 VESA PARVINEN Vesa Parvinen SAKARI SMEDS Sakari Smeds Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa 7. 21.4.2011. Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 24.3. 21.4.2011. KEIJO GÄRDSTRÖM Keijo Gärdström kirkkoherra, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja