Pöytäkirja. Antro Rossin varajäsen, Kouvola. varsinainen jäsen, Valkeala. varsinainen jäsen, Kuusankoski

Transkriptio

1 Pöytäkirja 6/2018 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika Paikka klo 17:00 Kuusankosken seurakuntakeskuksen Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski Läsnä Ylikangas Kimmo Kujala Anton Ainali Päivi Kaskiaho Keijo Koivusaari Reino Raskinen Marjatta Rikala Tuula Smeds Sakari Suutari Tero Vainio Juha Viljakainen Hannele yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja varsinainen jäsen, Kouvola Antro Rossin varajäsen, Kouvola varsinainen jäsen, Elimäki varsinainen jäsen, Anjalankoski varsinainen jäsen, Kuusankoski varsinainen jäsen, Valkeala varsinainen jäsen, Anjalankoski varsinainen jäsen, Kuusankoski yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh Blom Laura Gärdström Keijo Hämäläinen Kirsi Larvi Merja Murto Eija viestintäpäällikkö Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Kutsuttuna Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö - klo Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Valapuro Kirsi sihteeri Poissa Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Siekkeli Arja Leena Mänttärin varajäsen, Valkeala Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Pöytäkirja 6/2018 Sisällysluettelo 67 Kouvolan srky - Yhteinen kirkkoneuvosto - Kokoustiedot Tontin myynti, Pappilanpelto, Kuusankoski Alatalo-tilan myynti Hallintojohtajan viran auki julistaminen Hallintojohtajan viran täyttöprosessi Valtuutettu Urpo Huuskosen aloite YKV Kirkkohallituksen koostamat jäsen-, toiminta- ja taloustilastot Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Ilmoitusasiat Muut asiat Kouvolan srky - Yhteinen kirkkoneuvosto - Kokouksen päättäminen... 13

3 Pöytäkirja 6/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajaksi valittu varapuheenjohtaja Anton Kujala avaa kokouksen pidettävän alkuhartauden jälkeen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 :n nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Ohjesäännön 7 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaisesti aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Marke Heijala ja Reino Koivusaari. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marke Heijala ja Reino Koivusaari. Sähköisesti tapahtuvan tarkastuksen ajankohdaksi esitetään perjantai klo välisenä aikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reino Koivusaari ja Marjatta Raskinen. Tarkastusajankohta on esityksen mukainen. Kokouksen työjärjestys Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena.

4 Pöytäkirja 6/ Tontin myynti, Pappilanpelto, Kuusankoski Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/130/ /2018 Jukka Reijo, kiinteistöpäällikkö Kouvolan seurakuntayhtymä omistaa tontin, joka sijaitsee Kouvolan kaupungissa, Kuusankoskella, Pappilanpellolla, pinta-ala 2869 m2 kiinteistötunnus Myytävä tontti on vahvistetun asemakaavan alueella ja kaavamerkintä on AK (asuinkerrostalojen korttelialue) Kiinteistötiedot ja karttatulosteet (liite 2). Tontilla ei sijaitse rakennuksia, eikä ole puustoa. Tontilla ei ole seurakunnallista tarvetta ja se on ollut myynnissä vuodesta 2012 alkaen. Tonttia ovat myyneet eri kiinteistövälittäjät. Sami Syrjänen on tehnyt ostotarjouksen perustettavan yhtiön lukuun. Hänellä on tarkoitus rakentaa tontille rivitaloja. Hän on käynyt Kouvolan kaupungin kaavoitus-/kaupunginarkkitehdin kanssa keskusteluja alueen rakentamisesta ja heidän puolestaan ei ole estettä toteuttaa tontille matalaa rivitalorakentamista. Lupa siihen saadaan poikkeusluvalla, eli varsinainen käyttötarkoitus ei asuinrakentamisesta muutu, joten varsinaista kaavamuutosta ei myöskään tarvitse tehdä. Sami Syrjänen on tehnyt ostotarjouksen (liite 3) perustettavan yhtiön lukuun Kuusankoskella sijaitsevasta tontista, kiinteistötunnus yhteensä Kiinteistön osoite on Pappilankuja 3, Kuusankoski. Ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Sami Syrjäsen perustettavan yhtiön lukuun tekemän ostotarjouksen euroa tontista ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Sami Syrjäselle perustettavan yhtiön lukuun Kuusankoskella sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Sami Syrjäsen perustettavan yhtiön lukuun tekemän ostotarjouksen euroa tontista ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Sami Syrjäselle perustettavan yhtiön lukuun Kuusankoskella sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus

5 Pöytäkirja 6/ Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjaan merkitään, että kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

6 Pöytäkirja 6/ Alatalo-tilan myynti Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/134/ /2018 Tuomas Rimpiläinen, talouspäällikkö Kouvolan seurakuntayhtymä omistaa yhdessä Luumäen seurakunnan kanssa Alatalo 1:124 -metsätilan Luumäellä, kiinteistötunnus , tilan kiinteistörekisterin mukainen pinta-ala on 61,85 ha. Kouvolan seurakuntayhtymän omistusosuus kiinteistöstä on ½. Yhteisomistus on osoittautunut metsäomaisuuden tehokkaan hallinnoinnin kannalta haasteelliseksi eikä päätöksenteko ole riittävän nopeaa. Luumäen seurakunnan kanssa on neuvoteltu metsätilan tulevaisuudesta. Kumpikaan seurakuntatalous ei ole ollut halukas lunastamaan toisen omistamaa osuutta tilasta. Tila on kokonaan metsätalousmaata, pois lukien tie ja joutomaa-alueet. Tilalla ei ole mitään rakennuksia ja tila kokonaisuudessaan sijaitsee oikeusvaikutteisen kaava-alueen ulkopuolella. Kiinteistö ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan (92 ) metsätilan myyntiin laittamisesta. Toimeksiantosopimus metsätilan myynnistä tehtiin Kaakkois-Suomen Metsätilat Oy LKV:n kanssa. Alatalo 1:124 -tilasta on määräaikaan mennessä tehty kolme tarjousta, joista korkeimman teki Forest Holding Finland I Ky (toimeksisaaneena Suomen Sijoitusmetsät Oy), tarjous euroa. Esityslistan liitteenä on Kaakkois-Suomen Metsätilat Oy LKV:n laatima kauppakirjaluonnos, kiinteistön karttatuloste, kiinteistörekisteriote, lainhuudatustodistus sekä rasitustodistus. Tilasta on saatu Kaakon Metsänhoitoyhdistyksen tekemä arvio käyvästä arvosta. Kiinteistön myynti alistetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan Forest Holding Finland I Ky:n ostotarjouksen euroa Alatalo 1:124 metsätilasta ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy osuutensa (½) Forest Holding Finland I Ky:lle, kiinteistötunnus Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi talouspäällikkö Tuomas Rimpiläistä. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

7 Pöytäkirja 6/ Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi osaltaan Forest Holding Finland I Ky:n ostotarjouksen euroa Alatalo 1:124 metsätilasta ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy osuutensa (½) Forest Holding Finland I Ky:lle, kiinteistötunnus Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi talouspäällikkö Tuomas Rimpiläistä. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

8 Pöytäkirja 6/ Hallintojohtajan viran auki julistaminen Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/132/ /2018 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan , 5, Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisten tehtävien johtosäännön ja organisaatiokaavion alkaen, joissa on määritelty hallintojohtajan viran tehtävät ja vastuut. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on hyväksytty Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa. Hallintojohtaja on ilmoittanut yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa , 18, jäävänsä eläkkeelle alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että hallintojohtajan virka laitetaan julkiseen hakuun. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi, että hallintojohtajan virka laitetaan julkiseen hakuun.

9 Pöytäkirja 6/ Hallintojohtajan viran täyttöprosessi Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/132/ /2018 Hallintojohtajan viran täyttöprosessia ja hakijoiden haastattelua varten tulee nimetä työryhmä, joka valitsee haastateltavat, suunnittelee etukäteen haastatteluprosessin rekrytointiohjeiden mukaisesti. Tavoitteena on, että valtuusto valitsee uuden hallintojohtajan joulukuun kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa hallintojohtajan viran täyttöprosessia varten työryhmän. Työryhmään valitaan henkilöstöpalvelun johtokunnan puheenjohtaja, neljä luottamushenkilöä ja nimeää ryhmän puheenjohtajan. Viran puolesta ryhmään nimetään yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto kutsuu työryhmän sihteeriksi henkilöstösihteerin. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti hallintojohtajan viran täyttöprosessia varten työryhmän. Työryhmään valittiin henkilöstöpalvelun johtokunnan puheenjohtaja Marja-Leena Vainio, joka nimettiin työryhmän puheenjohtajaksi, luottamushenkilöistä työryhmään valittiin Päivi Ainali, Reino Koivusaari, Leena Mänttäri ja Tuula Rikala. Viran puolesta ryhmään nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kimmo Ylikangas. Työryhmän sihteeriksi Yhteinen kirkkoneuvosto kutsui henkilöstösihteeri Nina Häkkisen.

10 Pöytäkirja 6/ Valtuutettu Urpo Huuskosen aloite YKV , 20 Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/129/ /2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Urpo Huuskonen jätti allekirjoittamansa aloitteen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa , 20: Aloite Hautojen ainaishoitojen tasapuolistaminen seurakuntayhtymän alueella Hautojen ainaishoitojen sopimukset ovat olleet eri seurakuntien alueella tehty suunnilleen samanlaisina viime vuosituhannella. Aloitteena esitän, että irtisanotut hautainhoitosopimukset palautetaan tai muuten tasapainotetaan nykyinen eriarvoinen kohtelu seurakuntayhtymämme hautainhoitorahaston toimialueella. Kouvolassa URPO HUUSKONEN Urpo Huuskonen Aloite päätettiin lähettää valmisteluun. Aloite lähetetään kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää aloitteen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan valmisteltavaksi.

11 Pöytäkirja 6/ Kirkkohallituksen koostamat jäsen-, toiminta- ja taloustilastot Asianumero 128/ /2018 Valmistelija Esittelijä Kirkkohallituksen koostamat kirkon tilastot kuvaavat seurakuntayhtymän seurakuntien toimintaa. Niiden avulla voidaan ennakoida toiminnan kehitystä ja painopistealueiden muutostarpeita huomioiden mm. rakennemuutokset ja väestömäärän kehitys sekä toimintaympäristön muutokset ja seurakuntayhtymän taloudellisen aseman kehitys. Kirkkohallitus huolehtii siitä, että kirkko ja muu yhteiskunta saavat kirkosta ja kirkon toiminnasta oikeaa tietoa, jota käytetään viestinnässä, suunnittelussa, päätöksenteossa, tutkimustoiminnassa, edunvalvonnassa sekä kirkon ja seurakuntien oman toiminnankehittämisessä. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen liitteenä 4 olevan Kirkkohallituksen koostaman Kouvolan seurakuntayhtymää koskevan kuukausiraportin 6/2018. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen liitteenä 4 olevan Kirkkohallituksen koostaman Kouvolan seurakuntayhtymää koskevan kuukausiraportin 6/2018.

12 Pöytäkirja 6/ Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta on liitteenä 5. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee esitetyt päätösluettelot tiedokseen. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi esitetyt päätösluettelot tiedokseen.

13 Pöytäkirja 6/ Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli istunnossaan on vahvistanut Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, , tekemät päätökset: 5 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 11 Kouvolan vanha hautausmaa, uusi uurnasukuhautaosasto U1, suunnitelma ja käyttösuunnitelma 12 Välikankaan hautausmaa, uurnasukuhautaosasto ja muistolehto, suunnitelma ja käyttösuunnitelma 13 Muhniemen hautausmaa, uurnasukuhautaosasto ja muistolehto, suunnitelma ja käyttösuunnitelma sekä hyväksynyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, , tekemän päätöksen ja lähettää sen edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi: 8 Tilan myynti, Kouvolan seurakuntayhtymä, ostajana Mikko Mäkelä. Kirkkohallitus on kokouksessaan , 364, vahvistanut tilan myynnin. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

14 Pöytäkirja 6/ Muut asiat Valtuutettu Keijo Kaskiaho toi yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi, että Kouvolan Vanhan hautausmaan alaparkki vaatisi kunnostusta. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa asian edelleen tiedoksi kiinteistöpalveluille.

15 Pöytäkirja 6/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo ja toteaa oikaisuvaatimusohjeitten olevan pöytäkirjan pykälässä 80. Allekirjoitukset ANTON KUJALA Anton Kujala puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola REINO KOIVUSAARI Reino Koivusaari MARJATTA RASKINEN Marjatta Raskinen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla KIMMO YLIKANGAS Kimmo Ylikangas yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra