1(6) JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu HALLITUKSEN KOKOUS 1/2010 AIKA Maanantai 11.1.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Lauri Asikainen Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Puheenjohtajan kutsumana kokouksessa oli läsnä myös Mika-Jussi Mononen (13 ) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Edellisen kokouksen (2.12.2009) pöytäkirjan tarkastaminen on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 3 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja loi katsauksen kuluneen vuoden toimintaan. Se on ollut varsin näkyvää ja seura on vakiinnuttanut asemansa vapaa-ajan toimijana Joensuussa. Alkaneen vuoden suuri ponnistus tulee olemaan Joensuussa 18.-20.2.2011 järjestettävät avantouinnin SM-kilpailuihin. Niiden valmistelut ovat lähteneet ripeästi käyntiin ja Suomen Ladulta onkin tullut jo kiitosta ammattimaisesta otteesta.
2(6) 4 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. Muissa asioissa käsitellään liikuntaseteliä Lauri Asikaisen aloitteesta. 5 Hallituksen toimihenkilöiden valinta Yhdistyksen sääntöjen mukaan: Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa. Hän edustaa seuraa sekä valvoo sen etuja. Hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja hoitaa nämä tehtävät. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus valitsee rahastonhoitajan, joka voi olla hallitukseen kuulumatonkin jäsen. Varapuheenjohtajan valitseminen PÄÄTÖS: Varapuheenjohtajaksi valittiin Juha Kivelä. Sihteerin valitseminen PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Jukka Vuorinen. Rahastonhoitajan valitseminen PÄÄTÖS: rahastonhoitajaksi valittiin Kauko Tahvanainen. 6 Muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin PÄÄTÖS: Hallitus määräsi sihteerin tekemään tarvittavat muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin. 7 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Kuultiin puheenjohtajan ja rahastonhoitajan katsaus asiasta: - vuoden 2009 jäsenmäärä 975 kpl (2008 972 kpl) - seuran tilin saldo 31.12.2010 2.085, 28 - saatavia Karhu-salin vuokria vuodelta 2009 80.- - seuran tilin saldo 11.1.2010 17.005,14
3(6) 8 Toimikuntien tehtävät ja kuulumiset sekä toimikuntien täydentäminen Mäntyniemitoimikunta vastaa käytännön järjestelyistä toimipaikassa - Toimikunnan täydentäminen PÄÄTÖS: Toimikuntaan valittiin yleiskokouksessa valittujen lisäksi Riitta Sarola ja Raimo Kokko. Huvitoimikunta vastaa erilaisten viihteellisten tilaisuuksien järjestämisestä - Toimikunnan täydentäminen PÄÄTÖS: Toimikuntaan valittiin yleiskokouksessa valittujen lisäksi Jaana Saarinki, Jorma Päivinen ja Risto Dahl. Hortonomitoimikunta vastaa Mäntyniemen ulko- ja sisäkasvien hyvinvoinnista 9 Hallituksen toimihenkilöiden tehtäväjako kokousten valmistelu kokousten tarjoilut jäsenrekisteri tiliotteiden tarkastaminen ja tiliöinti Mäntyniemen myynnin tilitykset työnantajailmoitus verottajalle tilojen vuokraus ja laskutukset kävijämäärien seuranta IT-tuki (mm. www-sivut) talomiehen työtehtävät valvonnan organisointi seuran etujen valvonta muiden tehtävien organisointi pj /sihteeri Mäntyniemitoimikunta pj /sihteeri /rahastonhoitaja rahastonhoitaja rahastonhoitaja rahastonhoitaja sihteeri rahastonhoitaja Jukka Vuorinen pj /sihteeri /Mäntyniemitmk pj pj /sihteeri pj /sihteeri pj /sihteeri 10 Toimintasuunnitelmassa esitettyjen tilaisuuksien organisoinnin vastuuttaminen PÄÄTÖS: Hallitus päätti seuraavista vetovastuista 1. kilpailutoiminta pj /sihteeri 2. Pyhäsaarihiihto Mäntyniemitoimikunta 3. vappusima Mäntyniemitoimikunta 4. kevään patikkaretki Ilmo Nousiainen 5. seuran vuosipäivä (Jaakon päivä) pj /toimikunnat 6. syksyn patikkaretki Ilmo Nousiainen 7. avoimien ovien päivä pj /sihteeri /Mäntyniemitoimikunta 8. talvikauden avajaiset pj /toimikunnat 9. pikkujoulu pj /toimikunnat 10. jouluglögi Mäntyniemitoimikunta
4(6) 11 Seuran taloudellinen tuki toimintasuunnitelmassa esitettyihin tilaisuuksiin PÄÄTÖS: Avantouinnin SM-kilpailut Seura maksaa - kilpailuihin lähtijöiden linja-autokyydin - kuljettajan ja kisajoukkueen johtajaksi nimetyn majoituksen - ilmoittamiensa viestijoukkueiden osallistumismaksut - henkilökohtaisen kultamitalin voittaneen osallistumismaksun sekä majoituksen. Pyhäsaarihiihto Tarjoilua. Mäntyniemitoimikunta valmistelee ja esittää. Kevään patikkaretki Seura maksaa patikkaretken linja-autokyydin sekä nimettyjen vastuuhenkilöiden ruokailun. Seuran vuosipäivä (Jaakon päivä) Tarjoilua ja ohjelmaa. Toimikunnat valmistelevat ja esittävät. Syksyn patikkaretki Seura maksaa patikkaretken linja-autokyydin sekä nimettyjen vastuuhenkilöiden ruokailun. Avoimien ovien päivä Pienimuotoista tarjoilua Talvikauden avajaiset Tarjoilua ja ohjelmaa. Toimikunnat valmistelevat ja esittävät. Pikkujoulu Ohjelmaa ja omakustanteista tarjoilua. Toimikunnat valmistelevat ja esittävät. 12 Kevätkokouksen ajankohta ja valmistelu PÄÄTÖS: - ajankohta 17.3.2010 klo 18.30 - paikka Mäntyniemen Karhu-sali - toimintakertomuksen valmistelu: puheenjohtaja - tilinpäätöksen valmistelu: sihteeri ja rahastonhoitaja 13 Avantouinnin SM-kilpailujen järjestelytoimikunta Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Mika-Jussi Mononen esitti kisajärjestelyistä tilannekatsauksen. Kisaorganisaation johdon muodostavat henkilöt on valittu ja se pitää ensimmäisen kokouksensa 4.2.2010. Joensuun kaupungin eri tahojen kanssa tehtävästä yhteistyöstä on pidetty monia neuvotteluja. Useimpien Joensuun hotellien kanssa on
5(6) sovittu kisaviikonlopun edullisista majoitushinnoista ja varauksia on jo jonkin verran tullut. Kisasivut ovat seuran kotisivujen alla. Ne saavat oman verkkotunnuksen www.avanto2011.fi sekä visuaalisen ilmeen tammikuun loppupuolella. Seuran hallitus kiitti Mika-Jussi Monosta erinomaisesti käyntiin lähteneistä kisajärjestelyistä. 14 Tilin avaaminen SM-kilpailuja varten PÄÄTÖS: Avantouinnin SM-kilpailuille avataan oma tili pankista mikä lähtee mukaan parhailla ehdoilla. Mika-Jussi Mononen pyytää pankeilta tarjoukset tilistä. 15 Tilinkäyttöoikeudet SM-kilpailutiliin PÄÄTÖS: SM-kilpailuille avattavan tilin käyttöoikeudet sekä verkkopankkitunnukset päätettiin antaa seuraaville: Kirsi Loisa, Mika-Jussi Mononen, Jukka Vuorinen sekä Kauko Tahvanainen. Tilinkäyttöoikeus on voimassa kunnes tilinpäätös on tehty Suomen Ladulle. Sopimuksen mukaan tilinpäätös tulee tehdä viimeistään kolme kuukautta kisatapahtuman jälkeen. 16 Toimihenkilöiden uudet sähköpostiosoitteet Seuran toimihenkilöille on otettu käyttöön seuraavat sähköpostiosoitteet: puheenjohtaja@joensuunjaakarhut.fi sihteeri@joensuunjaakarhut.fi rahastonhoitaja@joensuunjaakarhut.fi webmaster@joensuunjaakarhut.fi (kotisivujen ylläpitäjä) tilavuokraus@joensuunjaakarhut.fi (toimipaikan vuokraus) mantyniemi@joensuunjaakarhut.fi (Mäntyniemitoimikunnan pj) talonmies@joensuunjaakarhut.fi 17 Rekisterinpitäjän rekisteriselostuksen laatiminen Rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta henkilörekisteristä rekisteriseloste, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esimerkiksi rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalvelussa. 18 Muut asiat PÄÄTÖS: Puheenjohtaja ja sihteeri valmistelevat rekisteriselosteen. Liikuntasetelin käyttöönotto Keskusteltiin liikuntasetelistä rannekkeen sekä jäsenmaksun maksamisessa. Todettiin että liikuntaseteli on ollut hallituksessa esillä viime vuosina kolmesti (2006/2 12, 2007/1 25, 2008 48 ). Päätettiin jättää asia Lauri Asikaisen valmisteltavaksi.
6(6) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.40. Seuraava kokous pidetään maanantaina 8.2. klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
8.2.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 2/2010 AIKA Maanantai 8.2.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Lauri Asikainen Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Kokko Raimo Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avantouinnin SM-kilpailujen järjestelytoimikunta Mononen Mika-Jussi, kilpailujen johtaja 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Edellisen kokouksen (11.1.2010) pöytäkirjan tarkastaminen on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 21 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja loi katsauksen alkaneen vuoden toimintaan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisen yhteydessä.
Joensuun Jääkarhut hallituksen kokous 2/2010 8.2.2010 2(3) 22 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Vahvistettiin lisäyksellä 30 Valtuutukset tilitoimistolle. 23 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Kokouspäivän tilanne: Maksaneita jäseniä on 789 kpl mikä on muutaman kymmenen vähemmän kuin samaan aikaan 2009. Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2010 20.000,00 (eräpäivä 19.4.2010, korko 1,2%) käyttötilin saldo 41.731,53 käteisvarat 685,00 saatavia Mäntyniemen vuokria 559,80 eräntyviä maksuja -4.479,67 Yhteensä 58.496,66 24 Toimikuntien kuulumiset Timo Vaittinen kertoi että - alakerran sisäovet hankitaan pikapuoliin - yksi lämpömatto on rikki ja se joudutaan uusimaan 25 Kevätkokouksen valmistelu PÄÄTÖS: - kokous siirretään pidettäväksi 24.3.2010 klo 18.30 - hyväksyttiin puheenjohtajan valmistelema toimintakertomus - käytiin läpi tilitoimistosta saadut tulos ja tase sekä tulos liiketoiminnasta vuodelta 2009 - tilinpäätöstä käsitellään vielä hallituksen maaliskuun kokouksessa - kevätkokousta ennen on avantouintikisoissa menestymisen johdosta mitalikahvitus alkaen klo 18. 26 Rekisterinpitäjän rekisteriselostus PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puheenjohtajan valmistelema rekisterinpitäjän rekisteriselostus jäsenrekisteristä. Rekisteriselostus liitetään pöytäkirjaan ja laitetaan kotisivulle.
Joensuun Jääkarhut hallituksen kokous 2/2010 8.2.2010 3(3) 27 Avantouinnin SM-kilpailujen järjestelytoimikunta Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Mika-Jussi Mononen esitti kisajärjestelyistä tilannekatsauksen. Kisoista on tulossa monipuolinen talvikarnevaali erilaisine oheistapahtumineen. Kisasivujen osoite www.avanto2011.fi avattiin 20.1.2010. Kisaorganisaation johto on pitänyt ensimmäisen kokouksen 4.2.2010. Lisäksi eri tahojen kanssa tehtävästä yhteistyöstä on pidetty neuvotteluja 28 Uusien toimihenkilöiden mentorointi PÄÄTÖS: Jukka Vuorinen opastaa hallituksen uudelle jäsenelle Marjo Hallilalle käytännön asioista. 29 Tampereen Talviuimarit ry 50 v Tampereen Talviuimarit ry täyttää 50 vuotta 6.3.2010 ja Jääkarhut ovat saaneet kutsun illallisjuhlaan. PÄÄTÖS: Jääkarhut onnittelevat Tampereen Talviuimareita sähkeellä. 30 Valtuutukset tilitoimistolle PÄÄTÖS: Joensuun Jääkarhut ry myöntää Katso-tunnisteen Tilitoimisto Optimuksen käyttöön, sekä valtuuttaa tilitoimiston lähettämään sähköisesti verottajalle tarvittavat ilmoitukset liiketoiminnasta. Tilitoimisto Optimus valtuutetaan hoitamaan myös Jääkarhujen talonmiehen palkanlaskentaan liittyvät asiat. 31 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.50. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 3.3.2010 klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
3.3.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2010 AIKA Keskiviikko 3.3.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko, rahastonhoitaja Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 20110 Mononen Mika-Jussi, kilpailujen johtaja 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Edellisen kokouksen (8.2.2010) pöytäkirjan tarkastaminen on luettavissa osoitteessa http://www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 34 Puheenjohtajan tilannekatsaus Janne Kaasinen on aloittanut osa-aikaisena talonmiehenä. Seuralle ei aiheudu työtoiminnasta kustannuksia.
Joensuun Jääkarhut hallituksen kokous 3/2010 3.3.2010 2(3) 35 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista vahvistettiin lisäyksellä 42 Liikuntasetelin käyttö maksuvälineenä. Muissa asioissa käsitellään Joensuun Jokisoutua. 36 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Kokouspäivän tilanne: Maksaneita jäseniä on 864 kpl (13 vähemmän kuin 4.3.2009) Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2010 20.000,00 (eräpäivä 19.4.2010, korko 1,2%) Käyttötilin saldo 23.888,10 Käteisvarat Saatavia tilavuokria ja 650,60 rannekemaksuja Eräntyviä maksuja -2.049,42 Yhteensä 42.489,28 Helmikuussa myytiin rannekkeita 366 kpl joista Mäntyniemessä 74 kpl. 37 Toimikuntien kuulumiset Timo Vaittinen kertoi että - alakerran sisäovet vaihdetaan 4.3.2010 - uusi lämpömatto on hankittu - rikki mennyt lämpömatto lähetetään korjattavaksi Jorma Volotinen linjasi huvitoimikunnan toimintaa. 38 Kevätkokouksen valmistelu TIEDOKSI: - tilinpäätösasiakirjat on saatu tilitoimistosta - tilintarkastuskertomus on saatu tilintarkastajilta - kokouskutsu on ollut 2.3.2010 lähtien seuran ilmoitustaululla Mäntyniemessä sekä seuran kotisivulla - kokouskutsu julkaistaan 7.3.2010 Karjalaisen järjestöpalstalla
Joensuun Jääkarhut hallituksen kokous 3/2010 3.3.2010 3(3) 39 Pyhäsaarihiihto PÄÄTÖS: Pyhäsaarihiihto päätettiin muuttaa ulkoilupäiväksi joka pidetään tänä vuonna lauantaina 20.3.2010 klo 12-15. Seura tarjoaa makkarat ja mehua. 40 Kokkolan SM-kisat Avantouinnin SM-kisoihin Kokkolaan 5.-7.3.2010 on lähdössä parikymmentä Jääkarhua. Uintiin osallistumisen lisäksi Jääkarhut pitävät esitelmän seuran toiminnasta Näin meillä uidaan seminaarissa. Kisakansliassa esitellään koko viikonlopun ajan Joensuussa 2011 pidettäviä avantouinnin SM-kisoja www.avanto2011.fi. Kisaisännyys luovutetaan Jääkarhuille Kokkolan kisojen päätteeksi. 41 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Järjestelytoimikunnan puheenjohtajan ollessa estyneenä Juha Kivelä sekä seuran puheenjohtaja ja sihteeri kertoivat kisajärjestelyistä. Ne ovat hyvin aikataulussa: Ajanotosta on sovittu ryhmän kanssa joka vastasi Imatran 2008 SM-kisojen ajanotosta. Kisoille on saatu useita yhteistyökumppaneita (Karjalainen, PKO, Huurre, Nordea). Myös rahoitushakemuksia on valmisteltu. Oheistapahtumista ovat varmistuneet Joensuun musiikkitalvi, nappulahiihto sekä kauppatorille tuleva lumikouru. 42 Liikuntasetelin käyttö maksuvälineenä 43 Muut asiat PÄÄTÖS: Otetaan käyttöön Smartum Oy:n liikuntaseteli maksuvälineenä. Joensuun Jokisoutu PÄÄTÖS: Päätettiin markkinoida Joensuun Jääkarhut ry:tä Joensuun Jokisoudun yhteydessä Hasaniemessä 27.5.2010. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 7.4. klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
HALLITUKSEN KOKOUS 4/2010 AIKA Keskiviikko 7.4.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko, rahastonhoitaja Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Talonmies Sarola Riitta Avanto 20110 Mononen Mika-Jussi, kilpailujen johtaja 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Edellisen kokouksen (3.3.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 46 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja kävi läpi kevään ajankohtaisia asioita edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä.
47 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 48 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 887 kpl (7 vähemmän kuin 2.4.2009) Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2010 20.000,00 eräpäivä 19.4.2010, korko 1,2% Käyttötilin saldo 12.077,14 Kassassa 95,00 Vaihtokassa Mäntyniemessä 100,00 Saatavia tilavuokria ja rannekemaksuja 798,00 Eräntyviä maksuja noin -2.200,00 Yhteensä 30 870,14 Määräaikaistalletusta päätettiin jatkaa 3 kk. 49 Toimikuntien kuulumiset Timo Vaittinen kertoi että alakerran sisäovet on uusittu. Seuraava kunnostustoimenpide on pukuhuoneiden seinien maalaus. Syksyllä hankitaan saunan ulkotiloihin paremmat talvisuojat viime talvena käytettyjen muovien tilalle. 50 Ryhmävierailuista tiedottaminen PÄÄTÖS: Ryhmistä pyritään tiedottamaan etukäteen seuran kotisivulla ja Mäntyniemen ilmoitustaululla. Aina se ei kuitenkaan ole mahdollista, sillä ryhmät ostavat rannekkeita myös suoraan kioskista. 51 Sarjalippu vierailijoille PÄÄTÖS: Sarjalippuja vierailijoille ei oteta käyttöön. 52 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Järjestelytoimikunnan puheenjohtajan ollessa estyneenä Marjo Hallila ja Jukka Vuorinen kertoivat kisajärjestelyistä. Kisoille on saatu uusia yhteistyökumppaneita (mm. Suinuu, Sitefactory). Tapahtumalle haetaan avustusta Maakuntaliitolta sekä Joensuun kaupungilta. Hakemuksia on valmisteltu ja ne jätetään huhtikuun aikana.
53 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 5.5. klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
5.5.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 5/2010 AIKA Keskiviikko 5.5.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Edellisen kokouksen (7.4.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 56 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja kävi läpi kevään ajankohtaisia asioita edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä.
Joensuun Jääkarhut 5.5.2010 2(3) 57 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 58 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 897 kpl (7.5.2009 905 kpl) Taloustilanne Määräaikainen tili 18.4.2010 20.000,00 eräpäivä 19.8.2010, korko 1,3% Käyttötilin saldo 11.128,03 Kassassa 15,00 Vaihtokassa Mäntyniemessä 100,00 Saatavia tilavuokria ja rannekemaksuja 212,00 Eräntyviä maksuja -1.341,80 Yhteensä 30,113,23 Rannekkeita myytiin huhtikuussa 374 kpl (kioski 311, Mäntyniemi 44, Karhu-salin vuokraajat 19 kpl). 59 Toimikuntien kuulumiset Mäntyniemitoimikunta/Timo Vaittinen Syksyn ohjelmassa on saunan lauteiden uusinta sekä saunan ikkunoiden sisäkarmien uusinta. Laiturilämmityksen hoitamisesta maalämmöllä on pyydetty tarjous. Huvitoimikunta/Jorma Volotinen Kevättalvella järjestettiin Jääkarhujen miehille kokkikerho yhteistyössä P-K:n Marttojen kanssa. Ryhmiä oli kaksi ja niiden ohjaajana toimi Jaana Korhonen. järjestelyissä oli mukana Eeva Mikkola. 60 Kannettavan tietokoneen hankkiminen talonmiehelle PÄÄTÖS: Hankitaan talonmiehen käyttöön käytetty tietokone hintaluokaltaan 150. 61 Kesä 2010 Käsiteltiin seuraavien kesän tapahtumien järjestelyjä: Kesän aukioloajat ovat samat kuin aiemminkin: Sauna on auki kesä-syyskuussa klo 14-23 paitsi lauantaina ja sunnuntaina klo 12-23. Pukeutumistilat aukeavat joka päivä klo 10.
Joensuun Jääkarhut 5.5.2010 3(3) Polkupyöräretki järjestetään keskiviikkona 26.5. Hopealahteen joka on Pyhäselän rannalla 18 km Joensuusta. Lähtö Mäntyniemestä klo 17 ja paluu klo 20.30 mennessä. Perillä nautitaan eväät kodassa ja halukkaat voivat tutustua Hopealahden monipuoliseen kasvillisuuteen. Retken vetäjänä on Toivo Raassina. Kongressivastaanoton järjestäminen 15.6. Jääkarhut on vuokrannut koko toimipaikan 15.6. klo 19-24 kansainvälisen CGIV 2010/MCS 10 kongressin käyttöön. Mäntyniemessä pidetään kongressiin liittyvä vastaanotto johon Jääkarhut järjestää ruokatarjoilun. Mäntyniemitoimikunta huolehtii talkooväen organisoinnista. Toimipaikka suljetaan yksityistilaisuutta varten klo 17. Sauna on auki jäsenille klo 12-17. Jaakon päivä 25.7. Joensuun Jääkarhujen vuosipäiväksi muotoutunutta Jaakon päivää juhlitaan sunnuntaina 25.7. klo 14-16 perinteisin tavoin. Mäntyniemitoimikunta ja huvitoimikunta vastaavat käytännön järjestelyistä. 62 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Mika-Jussi Mononen kertoi kisajärjestelyjen tämänhetkisestä vaiheesta. Pohjois-Karjalan Maakuntaliitto on myöntänyt Joensuun talvikarnevaalille avustusta 13,32% hyväksyttävistä ja toteutuvista kustannuksista, kuitenkin enintään 8.000. Joensuun kaupungilta on haettu talvikarnevaalille suurtapahtumatukea. 63 Yhteistyö Itellan kanssa 64 Muut asiat PÄÄTÖS: Itellasta tullut yhteistyötarjous ei aiheuta toimenpiteitä. Keskusteltiin saunan siivoamisesta ja päätettiin pyytää siivousliikkeistä tarjouksia saunan siivoamisesta. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.10. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 4.8. klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
9.6.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 6/2010 AIKA Keskiviikko 9.6.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 66 Edellisen kokouksen (5.5.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 67 Puheenjohtajan tilannekatsaus Alakerran ilmoitustaulujen käytöstä tulleen jäsenpalautteen vuoksi puheenjohtaja totesi että pukuhuoneiden ovien väliselle ilmoitustaululle jäsenet voivat jättää ilmoituksiaan. Niiden on oltava hyvien tapojen mukaisia. Talonmies huolehtii ilmoitustaulun siisteydestä ja vanhentuneiden ilmoitusten poistamisesta.
Joensuun Jääkarhut 2(3) 9.6.2010 Puheenjohtaja ilmoitti että ei pyri seuraavaksi vuodeksi enää seuran puheenjohtajaksi ja kehotti valmistelemaan puheenjohtajan valintaa hyvissä ajoin. 68 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä että muissa asioissa käsitellään uuden myynnin laskutusohjelmiston käyttöönotto. 69 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 905 kpl (7 kpl enemmän kuin toukokuussa 2010, 4 kpl vähemmän kuin kesäkuussa 2009). Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2020 eräpäivä 19.8.2010 korko 1,3 % 20 059,84 Käyttötili 6 726,29 Kassassa 110,00 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Laskutetut tilavuokrat ja rannekkeet 780,00 Erääntyvät maksut -924,70 26 851,43 Rannekkeita myytiin toukokuussa 165 kpl (kioski 134, Mäntyniemi 31). 70 Toimikuntien kuulumiset Mäntyniemitoimikunta/Timo Vaittinen Kesän ohjelmassa on pieniä sisätilojen kunnostustöitä kuten pukuhuoneiden seinien maalausta ja naisten WC:n lattian korjaus. 71 Siivousliikkeiden tarjoukset PÄÄTÖS: Saunan siivouksesta saatiin viisi tarjousta. Päätettiin tehdä sopimus halvimman tarjouksen tehneen Itä-Suomen Siivouspalvelun kanssa. Kesäkuukausina sauna siivotaan kerran viikossa ja talvikuukausina kahdesti viikossa. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi kuukauden irtisanomisajalla. Talonmiehen tehtävien muuttuessa sihteeri tarkistaa yhdessä talonmiehen kanssa hänen toimenkuvansa.
Joensuun Jääkarhut 9.6.2010 72 Kongressivastaanoton (15.6.) järjestelyt 3(3) Mäntyniemitoimikunta on huolehtinut talkooväestä ja muista järjestelyistä 15.6. Mäntyniemessä pidettävää kongressivastaanottoa varten. Toimipaikka on suljettuna yksityistilaisuutta varten klo 17 lähtien loppuillan. Sauna on auki jäsenille klo 12-17. 73 Seuratuotteiden hankkiminen PÄÄTÖS: Marjo Hallila valmistelee seuratuotteiden hankinnan hallituksen elokuun kokoukseen. 74 Kävijätilaston tarpeellisuus PÄÄTÖS: Luovutaan kävijäseurannasta. Seuralla on kävijämääristä usean vuoden tilasto jonka perusteella vierailijoiden osuus kaikista käynneistä pystytään arvioimaan alv-vähennyksiä varten. 75 Arvonlisäveron korotuksen vaikutus maksulliseen palvelutoimintaan PÄÄTÖS: Rannekkeiden ja tilavuokrien hinnat pidetään ennallaan vaikka arvonlisäverot nousevat yhdellä prosentilla 1.7.2010 alkaen. Hintojen mahdollista tarkistusta käsitellään 2011 talousarviota valmisteltaessa. 76 Äänentoistolaitteiden hankkiminen PÄÄTÖS: Ei hankita. 78 Muut asiat Myynnin laskutusohjelmisto PÄÄTÖS: Hankitaan tunnukset HelpostiLasku.net verkkopalveluun jonka pääasiallinen käyttö on tilavuokrien laskutus. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.35. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 4.8. klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
4.8.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 7/2010 AIKA Keskiviikko 4.8.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Edellisen kokouksen (9.6.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 81 Puheenjohtajan tilannekatsaus Jaakon päivän juhlaan 25.7.2010 osallistui noin 60-70 seuran jäsentä ja muuta vierasta. Vuoden Jaakoksi valittiin Linnea Harinen. Hän on useiden vuosien ajan pitänyt huolta Jääkarhujen toimipaikan ulkoisesta viihtyvyydestä vastaten aluksi toisten
Joensuun Jääkarhut 4.8.2010 kanssa, mutta viime vuosina lähes yksin Mäntyniemen ulko- ja sisäkasvien hyvinvoinnista. 2(3) Kokouksessa muistettiin myös vuoden 2009 Jaakkoa. Jukka Vuoriselle annettiin viime vuoden juhlasta unohtunut seppele sekä vuoden 2009 aikana käyttöön otettu Joensuun Jääkarhut mitali. Puheenjohtaja kertoi vastanneensa vieraskirjassa esitettyyn kritiikkiin vuokraustoiminnasta ja rannekemyynnistä. Vastaus sai hallituksen varauksettoman hyväksynnän. Jääkarhuille on tullut paljon kiitosta Mäntyniemessä 15.6. järjestetystä kansainvälisen kongressin vastaanotosta. Hyvin sujuneiden järjestelyjen lisäksi tilaisuus oli Jääkarhuille myös taloudellisesti merkittävä, sillä sen tuotto seuralle oli noin 3.500. Puheenjohtaja kehotti hallituksen jäseniä valmistelemaan seuran puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten valintaa hyvissä ajoin ennen syyskokousta. 82 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksilla että pykälät seuratuotteiden hankkiminen ja Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset poistettiin listalta. 83 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 913 kpl (8 kpl enemmän kuin kesäkuussa 2010, 4 kpl vähemmän kuin elokuussa 2009). Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2020 eräpäivä 19.8.2010 korko 1,3 % 20 059,84 Käyttötili 6 403,02 Kassassa 90,00 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Laskutetut tilavuokrat ja rannekkeet 825,00 Erääntyvät maksut -632,32 26 845,54 84 Toimikuntien kuulumiset Mäntyniemitoimikunta/Riitta Sarola Naisten pukuhuoneen lattia valmistuu kuluvalla viikolla. Korjausta odottaa vielä naisten WC:n lattia.
Joensuun Jääkarhut 4.8.2010 85 Saunan siivouskuulumiset 3(3) Kesäkuusta lähtien saunan siivouksen on hoitanut Itä-Suomen Siivouspalvelu jonka työn jälkeen ollaan oltu tyytyväisiä. 86 Pieni katsaus syksyn ohjelmaan Puheenjohtaja hahmotteli tulevan syksyn tapahtumia: patikkaretki lauantaina 4.9. Ilomantsiin, ilmoittautuminen on käynnissä talvikauden avajaiset avoimien ovien päivä syyskokous marraskuun lopussa talkooväen kiitosilta pikkujoulu omissa tiloissa 87 Kespro luottosopimus 88 Muut asiat PÄÄTÖS: Tehdään luotollinen asiakassopimus Kespro Oy:n kanssa. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.27. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.9. klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
Hallituksen kokous 15.9.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 8/2010 AIKA Keskiviikko 15.9.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Muikku Marja-Liisa Kokko Raimo Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 90 Edellisen kokouksen (4.8.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 91 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtajan tilannekatsaus kuultiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisen yhteydessä. 92 Esityslistan vahvistaminen
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 15.9.2010 2(3) PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 93 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 928 kpl (15 kpl enemmän kuin elokuussa 2010, 8 kpl enemmän kuin 1.9.2009). Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2020 eräpäivä 19.10.2010 korko 1,3 % 10 000,00 Käyttötili 15 763,48 Kassassa 175,00 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Laskutetut tilavuokrat ja rannekkeet 126,00 Erääntyvät maksut -2 603,85 23 560,63 94 Toimikuntien kuulumiset Mäntyniemitoimikunnan paikalla olleet jäsenet Mäntyniemen rakennuksia huolletaan 20.-23.9.2010 jolloin sauna on pois käytöstä. Saunassa lauteet uusitaan ja kiuas huolletaan. Päärakennuksessa maalataan pukuhuoneiden seinät. Laiturin sekä saunan terassin kaiteisiin laitetaan suojamuovit. Laiturin päässä olevat portaat uusitaan. Keskusteltiin saunan terassin yläosan suojaamisesta tuulelta. Lasituksesta pyydetään tarjoukset. 95 Todetaan siivoussopimuksen irtisanominen Kesäkuusta lähtien saunan siivouksen hoitanut Itä-Suomen Siivouspalvelu on irtisanonut sopimuksen 24.9.2010 alkaen. 96 Muiden siivousliikkeiden tarjoukset saunan pesusta PÄÄTÖS: Saunan siivouksesta tehdään sopimus Kontio-Siivous Oy:n kanssa 97 Syyskokouksen ajankohta ja valmistelu PÄÄTÖS: Syyskokous pidetään keskiviikkona 10.11.2011 alkaen klo 10.30 Mäntyniemen Karhu-salissa. Kahvitus alkaa klo 18.00. Puheenjohtaja valmistelee toimintasuunnitelman ja rahastonhoitaja yhdessä sihteerin kanssa talousarvion vuodelle 2011. Hallitus tulee esittämään 5 korotusta jäsenmaksuun.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 15.9.2010 3(3) 98 Talkoolaisten kiitospäivä PÄÄTÖS: Talkoolaisten kiitospäivä pidetään perjantaina 15.10.2010 klo 18-21. Mäntyniemitoimikunta hoitaa käytännön järjestelyt. 99 Seuratuotteiden hankkiminen Marjo Hallila esitteli Joensuun Liikelahjan toimittamia mallikappaleita seuratuotteista. Seuraavaan kokoukseen pyydetään tarjoukset seuraavista tuotteista: pipo, reppu, huivi, pussi uimavarusteiden ym. kuljetukseen. 100 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Mika-Jussi Mononen kertoi kisajärjestelyjen tämänhetkisestä vaiheesta. Ilmoittautumisjärjestelmä on testausvaiheessa ja se pyritään avaamaan viimeistään 1.10. Palvelun tuottaa Flo Apps Oy ja se perustuu Jääkarhuillakin käytössä olevaan FloMembers -jäsenrekisteriin. Myös iltagaala tulee myyntiin ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Torin alueen lumilautailunäytös on tarkentunut nuorten Battery catapult & bagjump lautailutapahtumaksi. Joensuun alueen hotellien majoitus on pääosin varattu kisojen ajaksi. Kisojen budjetti on hyvällä mallilla. Joensuun kaupungilta anotusta suurtapahtumatuesta ei ole vielä saatu päätöstä. Yhteistyökumppaneita haetaan lisää. Kisajärjestelyihin rekrytoidaan talkoolaisia Mäntyniemen ilmoitustaululle laitettavalla ilmoituksella. Talvikarnevaalia mainostetaan Helsingin Messukeskuksessa Terveys2010 messuilla pe 15.10 su 17.10. Suomen Ladun osastolla. Jukka Vuorinen on paikalla yhtenä messupäivänä. 101 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.47. Seuraava kokous 6.10. klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
Hallituksen kokous 6.10.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 9/2010 AIKA Keskiviikko 6.10.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Kokko Raimo Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 Edellisen kokouksen (15.9.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 6.10.2010 2(4) 104 Puheenjohtajan tilannekatsaus. Siivoussopimus Kontio-Siivous Oy:n kanssa on tehty 1.10.2010 alkaen. Sauna siivotaan loka-toukokuussa kaksi kertaa viikossa ja kesä-syyskuussa yhden kerran viikossa. Kertamaksu on 45 + alv. Joensuun uusi kaupunginjohtaja Kari Karjalainen vierailee Mäntyniemessä seuran kutsumana 10.10.2010. Kaupunginjohtajalle esitellään seuran toimintaa sekä kerrotaan helmikuussa kaupungissa järjestettävistä talvikarnevaaleista www.avanto2011.fi. Talkootyön merkitys seuran toiminnalle on tärkeää ja niinpä talkoolaisia (sekä fyysisen että henkisen työn tekijöitä) muistetaan 15.10. järjestettävänä talkoolaisten kiitospäivänä. Jäsenistölle tiedotetaan ajankohtaisista asioista jäsenkirjeellä, joka lähetetään sähköpostilla ja laitetaan ilmoitustaululle. Tiedotettavia asioita ovat talvikauden avajaiset, syyskokous sekä avantouinnin SM-kisat (talkooväen rekrytointi, uinteihin osallistuminen). Puheenjohtaja hoitaa syyskokouksesta ilmoituksen Karjalaiseen sekä avoimista ovista tiedotteen lehdistölle. 105 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 106 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Maksaneita jäseniä on 934 kpl (928 kpl 15.9.2010, 929 kpl 5.10.2009). Taloustilanne Määräaikainen tili 18.1.2020 eräpäivä 19.10.2010 korko 1,3 % 10 000,00 Käyttötili 10 719,53 Kassassa 50,00 Syyskuun tilitys 757,75 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Laskutetut tilavuokrat ja rannekkeet 120,00 Erääntyvät maksut - 3 649,98 18 097,30
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 6.10.2010 3(4) 107 Toimikuntien kuulumiset Mäntyniemitoimikunnan paikalla olleet jäsenet Rakennusten syyshuolto on pääosin tehty. Kuluvalla viikolla maalataan vielä päärakennuksen takkatuvan ja pukuhuonekäytävän seinät. Saunan terassin lasituksesta oli saatu tarjous. Lasitus päätettiin toteuttaa joko tarjouksen pohjalta tai talkootyönä. 108 Syyskokouksen valmistelu PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puheenjohtajan valmistelema toimintasuunnitelma pienin muutoksin. Toimintasuunnitelmaa täydennetään vielä talousarviosta saatavilla luvuilla. Talousarviota käsiteltiin mutta sen hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Talousarvion valmisteluun osallistuu rahastonhoitajan ja sihteerin lisäksi myös Hannu Räsänen. Todettiin että hallituksen jäsenistä erovuorossa ovat Kauko Tahvanainen, Toivo Raassina ja Jukka Vuorinen. 109 Talvikauden avajaiset PÄÄTÖS: Talvikauden avajaisia vietetään samanaikaisesti avointen ovien kanssa sunnuntaina 17.10.2010 klo 14-17. Tarjolla on kahvia, pullaa ja mehua sekä yhdessäoloa, uimista ja saunomista. Mäntyniemitoimikunta huolehtii tarjoilusta. 110 Valtakunnalliset Avoimet ovet 111 Pikkujoulu PÄÄTÖS: Mäntyniemessä on avoimet ovet osana valtakunnallista avantouintikauden avausta sunnuntaina 17.10.2010 klo 14-17. Vierailijat voivat uida ja saunoa maksutta. Tarjolla on ilmaiseksi kahvia, mehua ja pullaa. Mäntyniemitoimikunta huolehtii tarjoilusta. Jäsenillä on mahdollisuus isolla joukolla kertoa avantouinnista vierailijoille kun seuralla on samanaikaisesti talvikauden avajaiset. PÄÄTÖS: Jääkarhujen pikkujoulu pidetään Mäntyniemessä Karhusalissa lauantaina 11.12.2010 klo 18-20. Mäntyniemi- ja huvitoimikunnat huolehtivat käytännön järjestelyistä.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 6.10.2010 4(4) 112 Seuratuotteiden hankkiminen PÄÄTÖS: Tarjotaan jäsenten tilattavaksi pipo, kaulahuivi sekä jumppakassi /pussukka (uimavaatteiden kuljetukseen). Tilauslistat laitetaan ilmoitustaululle ja mikäli tuotteilla on kysyntää niin tilaus tehdään tammikuussa 2011. 113 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Järjestelytoimikunnan jäsenet Marjo Hallila ja Jukka Vuorinen kertoivat kisajärjestelyjen tämänhetkisestä vaiheesta. Talvikarnevaalista on toimitettu mainokset Suomen Ladun Latu ja Polku lehteen (no 5) sekä talven LomaSuomilehteen joka ilmestyy 27.10. Lehteen tulee lisäksi kuvallinen uutinen avantouinnin SM-kilpailuista. Kilpailut ovat esillä mm. Helsingin Messukeskuksessa järjestettävillä Terveys2010 messuilla sekä Suomen Ladun Peurungassa järjestettävässä tilaisuudessa. Jukka Vuorinen esitteli ilmoittautumisjärjestelmää (uinnit, iltagaala) joka avattiin 1.10. Muutamia ilmoittautumisia on jo tullut. Joensuun kaupunginhallitus on kokouksessaan 4.10.2010 515 päättänyt huomioida vuoden 2011 talousarvion valmistelussa 15.000 euron suuruisen avustuksen myöntämisen Joensuun Jääkarhut ry:lle tapahtumatukena Talvikarnevaalit tapahtuman järjestämiseen 17.- 20.2.2011. 114 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30. Seuraava kokous 3.11. klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
Hallituksen kokous 3.11.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 10/2010 AIKA Keskiviikko 3.11.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Kokko Raimo Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Edellisen kokouksen (6.10.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 3.11.2010 2(3) 117 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtajan tilannekatsaus kuultiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisen yhteydessä. 118 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 119 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Käyttötili 14 599,78 Lokakuun tilitys 1 935,00 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Laskutetut tilavuokrat ja jäsenmaksutuet 1 260,00 Erääntyvät maksut -3 877,47 14 017,31 Maksaneita jäseniä on 950 kpl (934 kpl 5.10.2010, 958 kpl 4.11.2009). 120 Toimikuntien kuulumiset Saunan terassin lasituksesta oli saatu kaksi tarjousta, kolmatta vielä odotellaan (Vaittinen) Saunan siivous on toiminut hyvin (Sarola) Pikkujoulun suunnittelu on aloitettu (Volotinen) 121 Syyskokouksen valmistelu PÄÄTÖS: Toimintasuunnitelma täydennettiin talousarviosta saaduilla luvuilla ja hyväksyttiin. Talousarvio käsiteltiin ja hyväksyttiin. Tilikauden nettotulos 3.853 + poistot 5.900 ovat yhteensä 9.753. Lainan hoitokulut ovat 15.956. 122 Kevyemmän pelastusveneen hankkiminen PÄÄTÖS: Vene hankitaan, Raimo Kokko ja Toivo Raassina valmistelevat hankinnan.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 3.11.2010 3(3) 123 Kespron luottokortin hallinta PÄÄTÖS: Luottokortti säilytetään hallituksen lukitussa kaapissa. Kortin lainaus ja palautus kuitataan vihkoon. 124 Henkilöstöalennusten valvonta, seuranta ja laskuttaminen PÄÄTÖS: Jäsenmerkkien luovuttajat (Mäntyniemi, kioski) ovat velvollisia tarkistamaan jäsenen oikeuden henkilöstöalennukseen sekä ottamaan kuittauksen työnantajalistaan. Henkilöstöalennukset laskuttaa rahastonhoitaja. 125 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset 126 Muut asiat Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Mika-Jussi Mononen kertoi kisajärjestelyjen tämänhetkisestä vaiheesta. Taloustilanne näyttää hyvältä: yhteistyökumppanisopimuksia on runsaasti, Pohjois-Karjalan maakuntaliitolta on saatu 10.000 tuki ja Joensuun kaupunki on varannut vuoden 2011 budjettiin 15.000 suurtapahtumaavustuksen. Talvikarnevaalin suojelijaksi on lupautunut Tasavallan presidentti Tarja Halonen. Talvikarnevaaleista on ollut mainokset Latu ja Polku lehdessä (no 5) sekä talven Loma-Suomi lehdessä. Talvikarnevaaleja on markkinoitu myös Helsingin messukeskuksessa järjestetyillä Terveys2010 messuilla sekä Suomen Ladun liittokokouksessa. Suomen Latu on lisäksi lähettänyt markkinointikirjeet omille paikallisyhdistyksilleen sekä n. 200 avantouintipaikalle. Ilmoittautuneiden määrät 3.11.2010: kilpasarjat 48, norppasarja 2, kuuttisarja 3, SM-viestiuinnit 5 joukkuetta, gaala 36. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.38. Seuraava kokous on 1.12.2010 klo 18.30 Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri
Hallituksen kokous 1.12.2010 HALLITUKSEN KOKOUS 11/2010 AIKA Keskiviikko 1.12.2010 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Hallila Marjo Kivelä Juha, varapuheenjohtaja Raassina Toivo Rajala Liisa Tahvanainen Kauko Vuorinen Jukka, sihteeri Hallituksen varajäsenet 1. Räsänen Hannu 2. Asikainen Lauri Mäntyniemitoimikunta Vaittinen Timo, puheenjohtaja Kokko Raimo Muikku Marja-Liisa Huvitoimikunta Volotinen Jorma, puheenjohtaja Avanto 2011 Mononen Mika-Jussi, kilpailun johtaja Talonmies Sarola Riitta Vuoden 2011 hallituksen uusi jäsen Mikkonen Pasi 127 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 128 Edellisen kokouksen (3.11.2010) pöytäkirjan tarkastaminen www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 1.12.2010 2(4) 129 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja kiitti hallitusta sekä toimikuntia pian päättyvästä toimintavuodesta. Erityiset kiitoksensa hän osoitti hallituksesta pois jääville Hannu Räsäselle, Toivo Raassinalle sekä Jukka Vuoriselle. Ison yhteisön luottamushenkilöinä toimivat tekevät arvokasta työtä. Puheenjohtaja totesi saaneensa yleiskokouksessa hyvän luottamuksen koska vastaehdokkaita ei asetettu. Sen vuoksi hän sanoinkin jatkavansa entiseen malliin seuran puheenjohtajana. 130 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin Seuran pankkitilit Seuratuotteiden hankkiminen 131 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Käyttötili 11 209,40 Marraskuun tilitys 1 763,00 Vaihtokassa Mäntyniemi 100,00 Saatavat tilavuokrista 1 208,00 Erääntyvät maksut -1 877,78 12 402,62 Maksaneita jäseniä on 965 kpl eli 15 lisäys kuukaudessa. Vuosi sitten jäseniä oli 967 kpl. 132 Toimikuntien kuulumiset Timo Vaittinen kertoi että Saunan terassin lasitus on valmis Avantoon on lisätty pumppu Kaksi lämpömattoa on lähetetty korjattavaksi Jorma Volotinen kertoi että pikkujoulujen järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Osanottajia on vielä niukalti joten lisää toivotaan.
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 1.12.2010 3(4) 133 Mäntyniemitoimikunnan täydentäminen PÄÄTÖS: Seuran syyskokouksessa Mäntyniemitoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Timo Vaittinen ja varapuheenjohtajaksi Marja-Liisa Muikku. Toimikuntaa täydennettiin seuraavilla henkilöillä: Harinen Linnea Kiiskinen Maini Kokko Raimo Monto Aija Saarinki Jaana Tolvanen Marja Volotinen Jorma 134 Lahjoittajien muistaminen Keskusteltiin Mäntyniemen rakentamista lahjoituksilla tukeneiden yritysten muistamisesta. 135 Seuran pikkujoulu Pikkujoulun järjestelyistä Jorma Volotinen kertoi jo toimikuntien kuulumisten yhteydessä. 136 Uusien toimihenkilöiden mentorointi PÄÄTÖS: Hallituksen ja toimikuntien uusille jäsenille siirretään seuraan liittyvä tieto ja osaaminen niin, että toimintojen jatkuvuus turvataan kun toimihenkilöistä osa vaihtuu. 137 Joulun pyhät Mäntyniemessä PÄÄTÖS: Vuonna 2008 alkaneen käytännön mukaisesti sauna on auki klo 06 02 sekä jouluaattona että uudenvuodenaattona. Jouluaattona on myös glögitarjoilu. Poikkeavista aukioloajoista tiedotetaan seuran ilmoitustaululla ja kotisivulla. 138 Vuodenvaihde ja uusien jäsenmaksujen tulostus PÄÄTÖS: Jukka Vuorinen tekee vuodenvaihteessa tarpeelliset jäsenrekisterin päivitykset ja tulostaa vuoden 2011 jäsenmaksulaskut. Ne laitetaan kuoriin talkoilla 3.1.2011. 139 Avanto 2011 järjestelytoimikunnan kuulumiset Jarno Linnolahti sekä Jukka Vuorinen välittivät Mika-Jussi Monosen terveiset kisajärjestelyjen tämänhetkisestä vaiheesta kilpailujen valvoja Teemu Saarikivi kävi Joensuussa 30.11.2010. Hän totesi, että järjestelyt ovat edenneet hyvin ja että ilmoittautumisia on ajankohtaan nähden runsaasti (uinnit yli 500, gaala noin 100)
Joensuun Jääkarhut Hallituksen kokous 1.12.2010 4(4) 140 Seuran pankkitilit kisatilillä on rahaa noin 18.000 josta 8.000 kumppanuussopimuksia (suurin osa sopimuksista laskutetaan vuoden 2011 puolella) yhteistyökumppaneita on saatu lisää, mm. Kermansavi joka tekee osallistujamitalit Talvikarnevaali on saamassa laajaa julkisuutta sillä valtakunnallinen URHOtv on luvannut esittää siitä 2 x 30 min ohjelman PÄÄTÖS: Rahastonhoitaja Kauko Tahvanainen valtuutettiin sanomaan irti maaliskuussa 2009 tehdyt tilisopimukset Pyhäselän Paikallisosuuspankin ja Sampo Pankin kanssa. 141 Seuratuotteiden hankkiminen 142 Muut asiat PÄÄTÖS: Jäsenistölle tehdyn kyselyn perusteella tilataan pipoja ja kasseja. Marjo Hallila hoitaa tilauksen. Huiveja tilataan myöhemmin jos kiinnostus niitä kohtaan kasvaa. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.05. Uuden hallituksen ensimmäinen kokous 12.1.2011 klo 18.30. Jarno Linnolahti Puheenjohtaja Jukka Vuorinen Sihteeri