2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa."

Annemari Korhonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, Joensuu SEURAN KEVÄTKOKOUS PÖYTÄKIRJA 1 AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1. Kokouksen avaus. Kokouksen avasi puheenjohtaja Jukka Vuorinen 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Puheenjohtajaksi valittiin Reino Mikkonen, sihteeriksi Kauko Tahvanainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Eeva Raassina sekä Raimo Kitunen jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. 3. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet. Todettiin että kokouksessa on läsnä 28 äänioikeutettua jäsentä. 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esitetään seuran vuosikertomus ja tilinpäätös, luetaan tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Esitettiin seuran vuosikertomus, tilinpäätös, ja luettiin tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös vahvistettiin. 6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille. 7. Päätetään tilinpäätöksen ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta. Tilikauden ylijäämä 4, päätettiin lisätä omaan pääomaan. 8. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet, jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa.

2 8.1 Toimipaikan aukioloajat kesällä Hallitus esittää (hallituksen kokous , 9 ) että kesä-elokuussa päärakennus on auki joka päivä klo ja sauna klo Perusteluina kesän hieman lyhyemmille aukioloajoille ovat seuran säännöt joiden 4 mukaan Seuran tarkoituksena on avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen, lisäksi saunan rakenteet ja tekniikka kestävät pidempään ja sähkön kulutuksesta saatava säätö vahvistaa seuran taloutta. Kokouksessa tehtiin toinen esitys jonka mukaan kesä-elokuussa päärakennus on auki joka päivä klo ja sauna klo Esitystä myös kannatettiin. Äänestettiin käden nostolla. Hallituksen esitystä kannatti 17 henkilöä 28 äänioikeutetusta. Hallituksen esitys kesän aukioloajoista hyväksyttiin äänestyksen perusteella. Toimipaikan aukioloajat kesä-elokuussa 2006 ovat seuraavat: Päärakennus on auki joka päivä klo ja sauna klo Kaija Mäkisalon tekemä ehdotus nuorisojäsenyydestä (liitteenä). Ehdotus on päivätty ja se on toimitettu seuran hallitukselle sääntöjen 10 mukaisesti kirjallisesti vähintään 7 päivää ennen kokousta. Keskustelun jälkeen päätettiin että asia jätetään hallituksen valmisteltavaksi syyskokoukselle. Kokouksen päättäminen. Kokous päättyi n Reino Mikkonen puheenjohtaja Kauko Tahvanainen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Eeva Raassina Raimo Kitunen

5 Joensuun Jääkarhut ry TOIMINTA- JA TILIKERTOMUS VUODELTA 2005 YLEISTÄ Vuosi 2005 oli seuralle poikkeuksellisen merkittävänä. Vanhan Mäntyniemen aika siirtyi seuran historiaan, kun seuran uudet toimitilat valmistuivat ja otettiin käyttöön vuoden alussa. Mäntyniemen Avantouintikeskuksen näyttävä toimitila tarjoaa aikaisempaa paremmat mahdollisuudet seuran kaikille toiminnoille. Myös seuran mahdollisuudet maksulliseen palvelutoimintaan paranivat. Kertauintiin oikeuttavien rannekkeiden myynnillä ja kokoustilojen, yläkerran Karhu-salin, vuokraamisella ulkopuolisille oli suuri merkitys seuran talouteen. Seuran toiminnan laajeneminen asetti aikaisempaa suuremmat vaatimukset myös seuran hallinnolle lakisääteisten tehtävien lisääntymisenä. Merkittävä muutos tapahtui myös seuran hallinnossa, kun syyskokous valitsi seuralle uuden vetäjän seuraa vuodesta 1994 luotsanneen puheenjohtajan Petteri Kiljusen tilalle. Uuden puheenjohtajan, Jukka Vuorisen, toimikausi alkoi Vallanvaihtoa juhlittiin hyvässä hengessä entisiä aikoja muistellen vuoden viimeisenä päivänä Mäntyniemen Karhu-salissa. JÄSENYYS JA TALOUS Seuran talouden perustana on jäsenmaksu. Vuoden lopussa maksaneita jäseniä oli Jäsenmaksun suuruus kertomusvuonna oli 65. Uusien jäsenten jäsenmaksu aleni porrastetusti liittymiskuukauden mukaan 5 kuukaudessa. Uusilta jäseniltä perittiin lisäksi liittymismaksu 25 (opiskelijoilta 10 ). Alle 15-vuotiaille lapsilleen jäsenet voivat ostaa uintiin oikeuttavan lapsimerkin jonka hinta oli 5. Suurista investoinneista johtuen seuran taloudellinen tilanne oli vuonna 2005 sangen tiukka. Jopa niin tiukka, että hallituksen oli turvauduttava toimintaa supistaneisiin säästöihin. Sähkökulujen pienentämiseksi saunan päivittäistä aukioloaikaa lyhennettiin muutamaksi kuukaudeksi. Lisäksi hallitus päätti, että vuoden 2006 jäsenmaksuja voitiin maksaa ennakkoon. Myös seuran tarjoamien palveluiden myynti (kertarannekkeet ja Karhu-salin kokoustila) kohensivat merkittävästi taloutta. Rannekkeiden myynti tapahtui paljolti valvontaa suorittaneiden jäsenten toimesta. Lisäksi seuralla on sopimus viereisen Vehkalahden elintarvikekioskin kanssa rannekkeiden myynnistä ja jäsenmerkkien jakamisesta. Osin em. toimenpiteillä, mutta ennen kaikkea jäsenistön talkooaktiivisuuden ansiosta seuran talous oli kertomusvuoden lopussa jo kutakuinkin kunnossa.

6 TOIMITILAT 2 Uusien toimitilojen vastaanottokatselmus pidettiin 2.2. ja toimitilat otettiin käyttöön Myös terveystarkastaja suoritti helmikuussa uusien toimitilojen käyttöönottotarkastuksen. Kesän kuluessa saatiin päätökseen piha-alueen laatoitus- ja koristekasvien istutustyöt. Näissä tehtävissä talkootyön osuus oli merkittävä. Mäntyniemen tilat, ennen kaikkea yläkerran Karhu-sali kiinnosti kovasti myös ulkopuolisia. Kesäkuussa Mäntyniemi toimi pohjoismaisen kuva-analyysikongressin (14th Scandinavian Conference on Image Analysis) illanviettopaikkana. Ensimmäiset hääjuhlat Karhu-salissa vietettiin elokuussa. Seuran toimitiloissa järjestettiin myös jäsenistölle tarkoitettuja koulutustilaisuuksia. Helmikuussa koulutettavat perehdytettiin siivouskurssilla pintojen eri materiaaleihin ja niihin soveltuviin puhdistusaineisiin ja -välineisiin. Toimitilojen valvontatehtäviin jäsenistöä koulutettiin huhtikuussa kahdessa eri koulutustilaisuudessa. HENKILÖSTÖ Seura palkkasi yhden kokoaikaisen ja yhden osa- aikaisen henkilön hoitamaan rakennuksien ja piha-alueen siivousta ja hoitoa, valvomaan yleistä järjestystä sekä jakamaan jäsenmerkkejä ja myymään rannekkeita kertauintia varten. Lisäksi he suorittavat muita seuran hallinnon antamia tehtäviä. Osa henkilöiden palkkakustannuksista saatiin työvoimahallinnon maksamasta tuesta. SEURAN KOKOUKSET JA HALLINTO Seuran sääntömääräiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) pidettiin Karhu-salissa ja Kertomusvuonna seuran hallitukseen kuuluivat puheenjohtaja Petteri Kiljunen, varapuheenjohtaja Matti Maukonen, sihteeri-rahastonhoitaja Kauko Tahvanainen sekä jäseninä Jyrki Leivonen, Jarno Linnolahti, Toivo Raassina ja Liisa Rajala. Varajäseninä toimivat Merja Mikkonen ja Sirpa Sivonen. Hallitus kokoontui vuoden aikana 15 kertaa. Hallituksen kokouksiin kutsuttiin myös seuran toimikuntien jäseniä. Toimikunnat pitivät myös omia kokouksiaan. Vuoden aikana seuralla oli seuraavat toimikunnat: Mäntyniemitoimikunta Marko Miettinen (pj), Sinikka Kekkonen, Mirja Puukko, Marja Päivinen, Osmo Törrönen, Marja-Liisa Muikku, Jorma Taskinen sekä Lauri Väänänen joka kuoli vuoden aikana. Huvitoimikunta Mari Lampinen (pj), Sirkka Ikonen, Kaisu Nevalainen ja Mari Vauhkonen

7 3 Rakennustoimikunta Osmo Nevalainen (pj), Jukka Hirvonen, Petteri Kiljunen, Raimo Kokko, Arto Kärnä, Reino Mikkonen, Toivo Raassina, Pirkko Ratilainen ja Osmo Väistö Seuran tilin ja hallinnon tarkastajina toimivat Raija Keronen ja Kaisa Tschokkinen. VIRKISTYSTOIMINTA Aiempien vuosien tapaan seura järjesti lukuisia yhteisiä tilaisuuksia ja retkiä. Maaliskuiseen hiihtopäivään Pyhäsaareen osallistui yli 150 hiihtäjää. Myös molemmat patikkaretket olivat suosittuja: toukokuussa Ruunaan retkellä oli lähes 60 vaeltajaa ja lokakuussa Ilomantsin Patvinsuolla lähes 80 tarpojaa. Seuran vuosipäiväksi muodostunutta Jaakon päivää vietettiin Mäntyniemessä heinäkuussa. Vuoden Jaakoksi ja kylmän kiven heittäjäksi hallitus oli valinnut seuran puheenjohtajan Petteri Kiljusen. Lisäksi Mäntyniemessä järjestettiin elokuussa kuutamouinti sekä lokakuussa yhdessä Sinkkuseuran kanssa sinkkuilta. Seuran pikkujoulu pidettiin joulukuussa hotelli Juliessa. KILPAILUTOIMINTA Seurassa pitkät perinteet omaavaan avantouinnin kilpailutoimintaan osallistuttiin verraten pienimuotoisesti, jopa ilman omaa linja-autoa. Niinpä Oulussa helmikuussa pidetyissä SM-kilpailuissa jäätiin pitkästä aikaan ilman mitalia. Neljännen sijan saavuttivat kuitenkin yli 60-vuotiaissa miehissä Pentti Parviainen ja yli 30-vuotiaissa Pasi Mikkonen. Myös Jääkarhujen viestijoukkue sijoittui sarjassaan neljänneksi. TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenistölleen hallitus tiedotti toimipaikan ilmoitustaululla, sanomalehti Karjalaisen järjestöpalstalla sekä ennen kaikkea seuran kotisivulla internetissä Kotisivujen vieraskirja oli jäsenistön ahkerassa käytössä. HALLITUS

Samankaltaiset tiedostot

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja Jukka Vuorinen avasi kokouksen toivottaen jäsenet tervetulleiksi.

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja Jukka Vuorinen avasi kokouksen toivottaen jäsenet tervetulleiksi. JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu PÖYTÄKIRJA SEURAN KEVÄTKOKOUS AIKA Keskiviikko 21.3.2007 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1. Kokouksen avaus. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja Jukka