Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi. 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

Transkriptio

1 Syyskokous / 4 Pöytäkirja JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, Joensuu Seuran syyskokous 2013 Pöytäkirja AIKA Torstai klo PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-sali 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi. 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Todettiin, että paikalla oli 17 seuran äänioikeutettua jäsentä (luettelo liitteenä). Lisäksi todettiin, että yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ei ollut paikalla. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seuran hallitus on päättänyt syyskokouksen pitämisestä (98 ). Kokouskutsu julkaistiin Karjalaisen järjestöpalstalla Kokouskutsu on lisäksi ollut nähtävänä seuran ilmoitustaululla Mäntyniemessä ( ) ja seuran kotisivulla sekä seuran Facebook sivulla ( ). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa PÄÄTÖS: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Vuorinen ja sihteeriksi Riitta Sarola. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helka Törrönen ja Maini Kiiskinen. Heidät valittiin myös ääntenlaskijoiksi.

2 Syyskokous / 4 Pöytäkirja 5 Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi PÄÄTÖS: Vuoden 2014 jäsenmaksu on 95 ja liittymismaksu on 30 (opiskelijat 0 ). 6 Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma PÄÄTÖS: Hallituksen esitykset vuoden 2014 talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi hyväksyttiin. 7 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä. PÄÄTÖS: Hallitukseen valitaan kuusi varsinaista jäsentä. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen PÄÄTÖS: Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jarno Linnolahti. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten (Pirjo Nevalainen, Jaana Saarinki, Riitta Sarola) tilalle valittiin yksimielisesti Pirjo Nevalainen, Jaana Saarinki ja Riitta Sarola. Heidän lisäkseen hallituksen varsinaisia jäseniä ovat syyskokouksessa 2012 valitut Lauri Asikainen, Kirsi Loisa ja Pasi Mikkonen. Hallituksen varajäseniksi valittiin yksimielisesti Anneli Pulkkinen (1. varajäsen) ja Jorma Volotinen (2. varajäsen).

3 Syyskokous / 4 Pöytäkirja 9 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin hallituksen esityksen mukaisesti HTM Seppo Åkerlund (varalla HTM Teuvo Pursiainen) ja KHT Eeva Hiltunen (varalla Pirkko Tirkkonen). 10 Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa. PÄÄTÖS: Todettiin, että seuralla ei ole edustusta missään järjestössä. Tarvittaessa hallitus päättää edustajan. 11 Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet PÄÄTÖS: Päätettiin valita Mäntyniemitoimikunta. Sen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jorma Hämäläinen ja varapuheenjohtajaksi Marja Liisa Muikku. Heidän tehtäväkseen jäi yhdessä hallituksen kanssa täydentää toimikunta. 12 Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa Hallituksen esittämänä otettiin keskusteluun jäsenaloite nimimerkillä talviuimari. Todettiin, että aloite ei aiheuta toimenpiteitä seuraavista syistä: 1) Seuran sääntöjen 9 mukaan syyskokouksessa määrätään jäsenmaksu seuraavaksi toimintavuodeksi. Jäsenmaksu on kaikille sama, eikä jäseniä voi asettaa sen suhteen eriarvoiseen asemaan. Seuran palveluja voi toki jokainen käyttää omien mieltymystensä mukaisesti. 2) Seuran sääntöjen 9 mukaan syyskokoukseen voidaan ottaa käsiteltäväksi jäsenten tekemiä aloitteita. Koska seuralla ei ole nimimerkkijäseniä, ei aloitetta voida pitää jäsenen tekemänä.

4 Syyskokous PoyUikirja 4/4 Kokouksen paattaminen Puheenjohtaja paatti kokouksen klo t)~~e:---~ Puheenjohtaja d~scm_~ Riitta Sarola Sihteeri /( t:. C.r, :;-lil/q a I t1/zy!!i u~v Helka Torronen Poytakirjantarkastaja ~ -~ ' Maini Kiiskinen ~ Poytaki rjantarkastaja Liitteet: - esityslista - osallistujaluettelo - talousarvio toimintasuunnitelma 2014

5 Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi 6. Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma 7. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen 9. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat 10. Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa 11. Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet 12. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa

6 Joensuun Jaakarhut ry Syyskokous I."'..c~\-\..C.~ 1 \ ill-a ~ / 27 3 ' p ~ r-. cj\-==- ~ - ; CJJ~ ~~~ -h 29 5 l' - ~ 30 6 s h~ -J- l!~ / 31 7 ~' ~u ~.;_ 33 / 9 /7-jV;VCLt P<JLU U r rvga) //(~ - "C/A!JXJ;;)#l 35 ) ~- :Pt r~x ~ - 11 / {i~ J(V4~ t~ /( ~. o~ D ~ - 37 \ 13 -~ A-\ J2-A-V~ [ /){}_ rj D ~, ~ w /7)~~~ 39 (7 vj 15 7 II /t r-1-r ~;i-~ ~ ~

7 Talousarvio vuodelle 2014/Joensuun Jääkarhut ry. budjetti 14 tot Varsinainen toiminta Tuotot 0, ,00 300, Varsinaisen toiminnan tuotot 0, , , Kilpailutoiminnan tuotot 0, ,00 Kulut Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Materiaalit ja palvelut yhteensä 0 0 Henkilöstökulut 500, Palkat ja palkkiot 550 Toimihlöiden palkkiot ja kokous 600, Henkilösivukulut 600, Eläkekulut , , , , ,08-935,76 630, Muut henkilösivukulut -766,32-766,32 Henkilöstökulut yhteensä Poistot ja arvonalentumiset 680, Suunnitelman mukaiset poistot Poistot ja arvonalentumiset yhteensä Muut kulut 700, Vapaaehtoiset henkilösivukulut , , , ,74-28, , , , ,77-28,51 720, Toimitilakulut 780, Matkakulut 837, Hallintopalvelut 845, Muut hallintokulut 870, Muut liikekulut 889, Täsmäytyserot , , , , , , , , , ,59 0,22 Tuotto/Kulujäämä Varainhankinta Tuotot 900, Varainhankinnan tuotot Kulut 905, Varainhankinnan kulut Tuotto/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 909, Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot , , , , , , , ,11 272,24 Kulut 944, Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut Tuotto/Kulujäämä Tulos ennen satunnaiseriä Satunnaiset erät yhteensä , , , , , ,85 0 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja Tilinpäätössiirrot 990, Verot Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 5 717, , , , , , , ,48

8 Toimintasuunnitelma 1 / Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat, joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat , joista jäsen- ja liittymismaksut ovat , vierasmaksut eli ranneketulot , tilavuokrat ja suihkun lämmin vesi Vuokraustoimintaa pyritään tehostamaan entisestään. Vierasmaksujen, tilavuokrien ja ennen kaikkea jäsenten tekemän talkootyön ansiosta seuran jäsenmaksu pystytään pitämään sangen kohtuullisena. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus valitsee jäsenet seuran toimikuntaan (Mäntyniemitoimikunta) hoitamaan erilaisia tehtäviä. Seuran palkattuna talonmiehenä toimii edelleen seuran jäsen Riitta Sarola. Hänen työaikansa on sovittu sellaiseksi, että se palvelee jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Riitta Sarolan tehtäviin kuuluvat mm. päärakennuksen siivous, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti. Vuonna 2013 Riitta Sarola hoiti talonmiehen tehtävien lisäksi seuran sihteerin tehtävät. Järjestely on hyvin toimiva. Saunan siivous hoidetaan ostopalveluna.

9 Toimintasuunnitelma 2 / Virkistystoiminta Avantouinnin ja avantosaunomisen lisäksi Jääkarhuilla on myös monenlaista muuta toimintaa, kuten erilaisia liikuntatapahtumia sekä juhlia. Vuonna 2014 seura varautuu ainakin seuraaviin tapahtumiin: 1. aiempien vuosien tapaan Jääkarhut osallistuu seurana avantouinnin SMkilpailuihin (Vierumäki ) 2. ulkoilupäivä (maaliskuu) 3. patikkaretki (toukokuu) 4. seuran vuosipäivä (Jaakon päivä 25.7.) 5. patikkaretki (syyskuu) 6. talvikauden avajaiset ja avoimien ovien päivä (lokakuu) 7. talkooväen kiitosilta 8. pikkujoulu Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Ajan hengen mukaisesti tieto välittyy myös Facebookin kautta. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita. Seuran käsiesitettä jaetaan kaupungin eri infopisteisiin.