Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi Esiselvityksen väliraportti

Samankaltaiset tiedostot
OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus

Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon aliprosessit. Pekka Linna KOOTuki-ryhmä,

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

AYJ/JM. SADe -ohjelma Oppijan verkkopalvelut Oppijan keskitetyt palvelut

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet osana SADe ohjelman Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta

Loppuraportin liite 3 Järjestelmäarkkitehtuuri

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

Yhteishankkeen tavoitteet vuoteen 2017 mennessä. Sidosryhmäseminaari

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo

Tilannekatsaus

Tavoitetilassa tuetut prosessit

Opintopolku.fi. Ajankohtaista ohjauksen näkökulmasta. Elinikäinen ohjaus Suomessa seminaari Ritva Sammalkivi. Opintopolku.

OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

ehops-palvelu Oppijan verkkopalvelut kesäseminaari Katri Lahikainen Opintopolku.fi

OTM - Katsaus sisältöön. Sidosryhmäseminaari

Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Oppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely. Työpaja Opetushallitus

Oppijan verkkopalvelut Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Oppijan verkkopalvelu koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Elinikäinen oppiminen Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma

Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Opetushallituksen palvelut korkeakouluille

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

CHEM-A1000 Korkeakouluopiskelijan ABC

OPI:n arkkitehtuurityö, Pekka Linna OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokous

Oppisopimuskoulutuksen laatuhankkeen loppuraportin keskeiset viestit koulutuksen järjestäjille

Opintopolku ja muut oppijan palvelut infotilaisuus

OTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI

Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Oppijan verkkopalvelut -seminaari

Oodi-päivät

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

Oppijan verkkopalvelu Ajankohtaista Finlandiatalo Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Korkeakoulurajat ylittävän opiskelun toteutus. Opetuksen tietojärjestelmien integraatioprojekti

eperusteet esi- ja perusopetuksessa

DIGGILOO DIGGILEY DIGITAALISEN OPETUS- JA OPPIMISYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Opintopolku.fi. Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.

Kokonaisarkkitehtuurityö Helsingin yliopistossa

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Joonas Mäkinen. Käyttäjähallinta

CHEM-A1000 Korkeakouluopiskelijan ABC

Oppijan polku - kohti eoppijaa. Mika Tammilehto

Kurssikäytännöt ja opintojen suunnittelu. Leikola

Outi Kivipelto. Oppijan verkkopalvelu

Aalto-yliopisto Avoin korkeakoulu. Anita Johansson

Liite 2, Todennetun osaamisen rekisteri, käyttötapausten. Todennetun osaamisen rekisterin kohdearkkitehtuuri

Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Projektin tilannekatsaus

Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA seminaari

Opintopolku-palvelun tuomat muutokset koulutuksen järjestäjän opintohallinto-ohjelmiin

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Virtuaaliammattikorkeakoulu. strategia versio 1.1

Kansallinen ASPAtietojärjestelmä

WebOodin opinto-opas ja ilmoittautuminen

Toteuttajien vastuualuueet

Ohjeet OpasOodin käyttöön Oikeustieteellinen tiedekunta

Toteutukset ja toteutusten hallinnointi Sisussa

AHOT-työpaja

Avoimien yliopistojen sähköiset palvelut

TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM!

SADe Oppijan verkkopalvelut -hankkeen koulutustarjontatiedon ja hakupalveluiden yhteinen kehittämisjaos

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

Taideteollisen korkeakoulun ja Aalto-yliopiston näkökulmia

Tietojärjestelmien integroiminen hyödyntämällä palvelupohjaista arkkitehtuuria. CASE: Metropolia. Jaakko Rannila & Tuomas Orama 1

Avaimet käytännön työlle

Tutkintorakenteen uudistaminen. Ammattikorkeakoulujen talous- ja hallintopäivät, Rovaniemi Johtaja Hannu Sirén

Koulutuspäällikkö Taina Eriksson, Turun yliopiston kauppakorkeakoulu lito.fi

Opintopolku hakeutujan palvelut. Oppijat uratiedon etsijöinä ja rakentajina -seminaari Satu Meriluoto / OPH

Tietojenkäsittelytieteet Tutkinto-ohjelman info. Henrik Hedberg Heli Alatalo

Yhteinen alusta digitaaliseen opetukseen kysymyksiä ja alustavia ajatuksia

PerustA - Perustietovarantojen viitearkkitehtuuri. Liite 3: Tietojärjestelmäarkkitehtuurin. integraatioarkkitehtuuri

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

SADe hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut

ROTI-järjestelmän ja kehitystavan esittely

Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti

Weboodi. Katri Laaksonen Oppimisen IT

Tampereen yliopisto TTY-säätiö sr Tampereen ammattikorkeakoulu Oy. Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) D/968/240.20/2017 Liite

Aalto OTM käyttöönottoprojekti

Asianhallinnan viitearkkitehtuuri käytännössä

Liikeidea. Etunimi Sukunimi

Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

Infotilaisuus koulutusuudistuksen siirtymäajan päättymisestä

Suvi Remes Miika Alonen Petri Mustajoki Totti Tuhkanen

Opintopolku. Hakeutuminen perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin keväällä ja kesällä Elinikäisen koulutuksen kehittämispäivät

Opintopolku info yhteistyöoppilaitoksille Osoitteessa

XDW-projektissa rakennetut palvelut

Transkriptio:

Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi Esiselvityksen väliraportti 5.1.2012 1/9

Johdanto Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto ja Tampereen yliopisto ovat käynnistäneet 27.10.2011 yhteisen esiselvitysprojektin. Esiselvityksen tavoitteena on kuvata opintohallinnon yhteinen tietojärjestelmä sekä toiminta-, tieto-, järjestelmä- että teknologia-arkkitehtuurin tasolla niin että selvityksen pohjalta voidaan käynnistää vaatimusmäärittely. Erityisenä tavoitteena on kuvata ratkaisu, jossa osapuolet voivat toteuttaa ja kehittää itsenäisesti ydinjärjestelmän käyttöliittymäpalveluita ja liittymiä toisiin järjestelmiin. Tämä väliraportti on tarkoitettu projektin sidosryhmille korkeakouluille ja muille opetusalan toimijoille tiedoksi. Kaikki väliraportissa esitetyt väitteet ja suunnitelmat ovat luonnoksia. Raporttia voi kommentoida helmikuun 20. päivään mennessä sähköpostitse osoitteisiin: tuomas.hulkkonen@aalto.fi ja juhani.haavisto@helsinki.fi. Helmikuussa 2012 järjestetään kaksi työpajaa sidosryhmille. Lisätietoja työpajoista ja esiselvityksestä löytyy projektin tiedotussivulta http://blogs.helsinki.fi/otm-esiselvitys/ Nykytilan kartoitus Projektissa on kartoitettu pääkäyttäjien näkemyksiä nykytilan kehittämistarpeista toiminnalliselta, tekniseltä ja palvelutuotantomallin kannalta. Yhteenvetona voidaan todeta, että Aallon ja HY:n nykyinen opintohallinnon järjestelmän Oodin käyttöliittymä koostuu moduuleista, jotka eivät tue käyttäjien työnkulkua, ja että Oodin tekninen arkkitehtuuri vaatii täyden remontin. Tampereen yliopistossa käytettävään Opsuun puolestaan kohdistuu muutospaineita johtuen koulutusuudistuksesta, jossa opiskelijat tulevat etenemään laajaalaisista kandidaattiohjelmista eri maisteriopintovaihtoehtoihin. Tay on päättänyt toteuttaa uudistuksen edellyttämät uudet palvelut ns. SOApohjaisena sovellusarkkitehtuurina. Projektissa on tunnistettu useita aiempia selvityksiä, joista tekniseltä kannalta merkittävin on Mikael Gueckin Oodi-konsortion tilauksesta tekemä vuonna 2007 teknologiakonsultointiselvitys. Selvityksessä todetaan, että Return of Investment eli investointihyödyn maksimointi tapahtuisi uusimalla Oodi niin teknisesti kuin toiminnallisesti puhtaalta pöydältä. Toinen merkittävä dokumentti on Aalto-yliopiston ITarkkitehtiryhmän syksyllä 2011 julkaisema Oodi baseline -raportti, jossa todetaan, että Oodi on useista syistä elinkaarensa loppupuolella. Nykytilan kuvauksia ja kehittämistarpeita tullaan vielä täsmentämään projektissa muun muassa käyttäjähaastatteluilla. Tavoitetilan kuvaaminen Esiselvityksessä on tunnistettu olemassa olevia kokonaisarkkitehtuuriperiaatteita. JHKA Arkkitehtuuriperiaatteet OKM:n kohdealueen kokonaisarkkitehtuuriperiaatteiden luonnos HY:n kokonaisarkkitehtuuriperiaatteiden luonnos Aalto-yliopiston kokonaisarkkitehtuuriperiaatteiden luonnos KSHJ-projektin dokumenteissa kuvatut arkkitehtuuriperiaatteet: Oppijan verkkopalveluiden viitearkkitehtuuri TOR ja Hakeutujan palvelut - kohdearkkitehtuuri Projektissa laaditaan opintohallinnon tietojärjestelmän modernisoinnin arkkitehtuuriperiaatteet yliopistojen kokonaisarkkitehtuuriperiaatteiden pohjalta. Hankkeiden kartoitus, prosessit ja käsitteet Selvityksessä on tunnistettu muita opintohallinnon tietojärjestelmään liittyviä hankkeita: KSHJ-hanke korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä, koskee kaikkia korkeakouluja Tiptop-hanke Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opintopolulle, usean yliopiston ja ammattikorkeakoulun ESR-rahoitettu hanke 2/9

Tay on mukana Tiptopissa osatoteuttajana, HY osallistuu standardoinnin ja käsitteiden osalta Jyväskylän yliopiston ROTI-projekti liittyy Tiptop-hankkeeseen Ladok Ruotsin kansallisen opintohallinnon järjestelmän uusiminen OTM-projektin alueelle kuuluvat prosessit sekä muiden kotimaisten hankkeiden kattamat prosessit on kuvattu liitteessä 2. Kansallisella tasolla on tehty paljon käsitemäärittelytyötä, joista keskeisin on Raketti-hankkeessa meneillään oleva tietovaraston (XDW) käsitemäärittely ja tietovaraston tietomallityö. Opintohallinnon tietojärjestelmän keskeisimpiä käsitteitä on kuvattu liitteessä 2. Tietomallin osalta on tunnistettu kansallisia (M, XDW) ja eurooppalaisia standardeja (ELM/MLO/SCHAH). Raketti-OPI-hankkeen piirissä tehdään parhaillaan tietoarkkitehtuurityötä. Tietomallin tarkka määrittely tehdään luultavasti vasta toteutusprojektissa. Tavoitetilan ratkaisuvaihtoehdot Projektissa on hahmoteltu muutamia toiminnallisia ratkaisuvaihtoehtoja. 1 Laaja ratkaisu Tässä vaihtoehdossa yliopistot kehittäisivät yhdessä opintohallinnon, opetuksen aikaisen portaalin ja opetuksen suunnittelun toiminnallisuuden, joka toteutettaisiin yhteisen teknisen infrastruktuurin päälle. Toiminnallisuus voitaisiin toteuttaa niin että kukin yliopisto toteuttaa tietyn osion, mutta toteutusta koordinoidaan keskitetysti. Käyttöliittymän ulkoasu olisi kunkin yliopiston muokattavissa. Yliopistot voisivat jatkokehittää käyttöliittymää, tietojärjestelmäpalveluita, liitäntöjä jne. Opettajan ja opiskelijan käyttöliittymän toiminnallisuuden pitäminen erillään hallinnointikäyttöliittymästä mahdollistaisi paremman käytettävyyden. Vaihtoehdon etuna on kokonaisuuden huomiointi ja yliopistojen omalle vastuulle jäävän toiminnallisuuden vähäisyys. Toisaalta laajoissa projekteissa on suuremmat riskit, pitempi aikataulu ja rahoituksen saaminen voi olla hankalaa. Lisäksi usean yliopiston voi olla vaikeaa yhtenäistää prosesseja näin laajalti. Vaihtoehdon sovellusarkkitehtuuria on hahmoteltu liitteessä 3. 2 Valmisjärjestelmä Selvityksen osana tehtävän markkinakartoituksen tavoitteena on selvittää, onko olemassa yliopistojen tarpeet täyttävää valmisjärjestelmää sekä tehdä vertaisanalyysia palvelutuotannosta. Markkinakartoituksessa on tunnistettu noin 20 opintohallinnon valmisjärjestelmää. Järjestelmistä on kerätty yleistä tietoa wwwsivuilta, toimittajilta, suomalaisilta asiantuntijoilta ja Ladok-projektin markkinakartoituksesta. Järjestelmätoimittajilta on pyydetty tarkempia tietoja sähköpostikyselyllä. Selvitysten pohjalta määritellään 1-3 järjestelmää, jotka tutkitaan tarkemmin. Kiinnostavia palvelutuotantomalleja ovat mm. Italian Cineca, Espanjan Zigma ja Irlannin Ancheim. Valmisjärjestelmän hankintaa rajaavana tekijänä saattaa olla omistajaohjauksen puute. Joidenkin valmisjärjestelmien kohdalla olisi kenties mahdollista ostaa tai lisensoida valmisjärjestelmä yliopistojen jatkokehitettäväksi. Kansallisten järjestelmien jatkokehittäminen (Tiptop, JY) voi myös olla optio. Valmisjärjestelmän räätälöinti on suuri työ ja mahdollisesti omaa kehittämistä kalliimpi ratkaisu. 3 Minimaalinen ratkaisu Vaihtoehto 1:tä suppeammassa mallissa yliopistot kehittäisivät yhdessä vain nykyisen opintohallinnon toiminnallisuuden. Opetuksen aikaisen portaalin ja opetuksen suunnittelun toiminnallisuus jäisi kunkin yliopiston itsensä kehitettäväksi. Tekninen infrastruktuuri olisi yhteinen ja jatkokehittäminen samalla tavoin mahdollista kuin vaihtoehdossa 1. Itse kehitetyn toiminnallisuuden osoittautuessa muille sopivaksi muut yliopistot voisivat ottaa sen käyttöön. Myös yhteinen kehittäminen olisi mahdollista erillisenä toteutusprojektina. Minimaalisessa ratkaisussa opiskelija-, opettaja- ja hallintokäyttöliittymässä olisi paljon yhteistä toiminnallisuutta, jolloin käytettävyys ei kärsisi yhdistämisestä. Yhteisessä käyttöliittymässä olisi tarvittavat palvelut/toiminnot hallintohenkilölle, opettajalle ja opiskelijalle. Sovellusarkkitehtuuri olisi samankaltainen kuinvaihtoehdossa 1. 3/9

Tavoitetilan palvelutuotantomalli Helsingin yliopiston tutkimushallinnon järjestelmän kansallistamisselvityksen yhteydessä on haastateltu kansallisia toimijoita (kuten Certia, Tiera ja Unicrafia) ja pyritty löytämään valittujen ratkaisujen onnistuneet piirteet sekä mahdollisest riskit. Haastatteluja käytetään tässä selvityksessä ohjaamaan tarkemmin selvitettäviä palvelutuotantomalleja. Lisäksi osana markkinakartoitusta selvitetään suurten eurooppalaisten yhteenliittymien nykyisiä malleja ja niiden soveltuvuutta. Valitun järjestelmäratkaisun omistajapohja vaikuttaa osaltaan tavoiteltavaan palvelutuotantomalliiin. Siten palvelutuotantomalli määritellään kun järjestelmäarkkitehtuurivaihtoehdot on rajattu muutamaan. Myös tuotettavat palvelut vaikuttavat organisoitumismalliin. Tässä vaiheessa tunnistettuja kehittämismalleja ovat: SaaS-malli (Software As A Service) eli ohjelmiston hankinta palveluna. Palveluntarjoaja tuottaa palvelun varsin itsenäisesti yliopistojen käyttöön. Palvelukonsepti kattaa lähes kaiken tarvittavan käyttöpalveluista tukipalveluihin. Palveluntarjoaja voi tuottaa osan palvelusta alihankintana, mutta tämä ei lähtökohtaisesti näy yliopistoille. Palveluntarjoaja voi olla yliopistojen tai valtion omistuksessa taikka kyse voi olla kaupallisesta toimijasta. "Tehdään itse"-malli, joka on oikeastaan SaaS-mallin käänteinen versio. Yliopisto tuottaa itsenäisesti kaiken tarvittavan käyttöpalveluista tukeen ja järjestelmäkehitykseen. "Lähellä käyttäjiä"-malli. Tässä mallissa järjestelmän muutosten määrittely ja testaus tapahtuu yliopistossa, samoin pääkäyttäjätyö ja tukipalvelut. Käyttöpalvelut voivat olla yliopistolla tai ne voi olla ulkoistettu. Järjestelmän kehittämisen koordinointi ja toteutus tuotetaan yliopistojen ulkopuolella. Malli vastaa varsin paljon tämänhetkistä konsortioyhteistyötä. "Järjestelmäkehityksen ulkoistus" -malli. Tavallaan SaaS-mallin ja "lähellä käyttäjiä"-mallin väliin jäävä malli. Tässä mallissa järjestelmän pääkäyttäjätyö ja tukipalvelut ovat yliopistossa, mutta järjestelmäkehitys on ulkoistettu. Palveluntarjoaja vastaa itsenäisesti järjestelmän kehittämisestä. Tämä malli on todennäköinen, mikäli päädytään valmistuotteeseen (ratkaisuvaihtoehto 2). LIITTEET 1 Prosessikartta 2 Opintohallinnon prosessien sanalliset kuvaukset 3 Järjestelmäarkkitehtuurin yleiskuvaus 4/9

5/9 Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisoinnin esiselvitys, väliraportti

LIITE 2: Prosessien sanallinen kuvaus Prosessikartta sisältää opintohallinnon modernisoinnin esiselvitysprojektiin liittyviä prosesseja sekä niiden suhteita toisiinsa. Prosessikartta ei ole kaikilta osin kattava ja se on tehty projektin tarpeeseen. OPISKELIJAREKRYTOINTI Opiskelijarekrytointi käsittää kaikki ne korkeakoulun toimet, joiden avulla houkutellaan uusia opiskelijoita hakemaan opintoihin. OPISKELIJAHAKU- JA VALINNAT Kokonaisuus käsittää valintaperusteiden suunnittelun, koulutukseen hakeutumisen sekä opiskelijoiden valinnan ja paikan vastaanottamisen. OPINTO-OIKEUS Opinto-oikeus prosessi edellyttää, että opiskelija on ottanut opiskelupaikan vastaan. Opinto-oikeus prosessissa opiskelija voi ilmoittautua yliopistoon sekä tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen. Tässä prosessissa opiskelijalle luodaan opinto-oikeus yliopistoon tai muokataan olemassa olevaa opinto-oikeutta. EDISTYMISEN SEURANTA Edistymisen seuranta sisältää lakisääteisen tutkinnon suoritusajan seurannan ja sen edellyttämät toimenpiteet. Lisäksi prosessissa seurataan yliopiston/yksikköjen tasolla kertyneitä opintopisteitä, suunnitteilla olevia suorituksia sekä annetaan niistä opiskelijalle palautetta. Opetustarjonnan suunnittelu saa tätä kautta tietoa opiskelijoiden kurssien suorittamisaikeista. OPETUKSEN SUUNNITTELU Opetuksen suunnittelussa muodostetaan opetustarjonta sekä tutkintorakenteet koulutukseen. Opetuksen suunnittelu saa palautetta suunnitteluun opiskelijapalautteen, edistymisen seurannan ja alumnitoiminnan kautta. Opetuksen suunnittelu tuottaa koulutustarjonnan opiskelijarekrytointiin. TUTKINNOISTA JA OPETUKSESTA TIEDOTTAMINEN Tutkinnoista ja opetuksesta tiedottaminen sisältää opetustietojen julkaisun ja opinto-oppaiden tiedot. OPINTOJEN RAHOITTAMINEN Opintojen rahoittaminen sisältää lukukausimaksuun liittyvät prosessit, mikäli opiskelija on velvollinen lukukausimaksuun. Lisäksi opintojen rahoittamiseen kuuluu opintotukiprosessit, jonka edellytyksenä on opiskelupaikka korkeakoulussa. OPINTOJEN SUUNNITTELU Opintojen suunittelu sisältää opiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman eri vaiheita ja sen edellytys on voimassa oleva opinto-oikeus. Opintojen suunnittelu koostuu opiskelijan suunnitelmista ja aikataulusta suorittaa tutkintoon kuuluvia opintoja. Suunniteltuaan suorittamisjärjestyksen, opiskelija ilmoittautuu kurssille. Opintojen suunnittelu kytkeytyy myös opiskelijaliikkuvuuteen, mikäli opiskelija suunnittelee suorittavansa opintojen muualla kuin omassa korkeakoulussaan. Opintojen suunnittelun tärkeitä liitoksia ovat mm. opiskelijan suoritukset, vastapalaute sekä opiskelijan suunnitellut opinnot. 6/9

OPISKELIJALIIKKUVUUS Opiskelijaliikkuvuus käsittää prosesseja opiskelijan opintojen suorittamisesta toisessa korkeakoulussa. OPETUS JA OPISKELU Opetus ja opiskelu sisältää opettamisen ja opiskelun kaikki osat. Opetus ja opiskelu tarvitsee toteutuakseen opetustiedot sekä opiskellijoiden kurssi-ilmoittautumiset. Opetuksesta saadaan palautetta ja suorituksia. Opetukseen ja opiskeluun liittyvät mm. eri opetus- ja opiskelumenetelmät. SUORITUKSET Suoritukset sisältävät mm. opintosuorituksien kirjaamisen ja tutkintojen koostamisen. Suorituksista saadaan tietoja edistymisen seurantaan sekä tietoja laajasti raportointiin. OPISKELIJAPALAUTE Opiskelijapalautetta saadaan opetuksen yhteydessä kerättävästä palautteesta ja sitä käytetään edelleen opetuksen kehittämisessä. Opiskelijapalaute sisältää myös opiskelijalle annettavan vastapalautteen. OPISKELIJOIDEN TYÖELÄMÄÄN SIJOITTUMINEN Tässä prosessissa tehdään uraseurantaa ja raportoidaan vastavalmistuneiden työelämään sijoittumista. Ura- ja rekrytointipalvelut seuraavat sekä tarjoavat palveluja ja välineitä työelämään sijoittumiseen. ALUMNITOIMINTA Alumnilla tarkoitetaan korkeakoulusta valmistunutta henkilöä. Alumnitoimintaan osallistutaan liittymällä alumniyhdistykseen. Yhdistyksen jäsenyys on vapaaehtoinen ja joko maksullinen tai maksuton. Alumnitoimintaa ovat esimerkiksi erilaiset alumneille järjestetyt tapahtumat, alumnien antama mentorointi ja uraohjaus nykyisille ja tuleville opiskelijoille sekä alumnien osallistuminen oman alan koulutuksen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Alumnien asema haku- ja valintapalveluissa sejä yleisissä viestintäpalveluissa on korkeakoulun näkyvyyden lisääminen. Seuraavat prosessit liittyvät joko kaikkiin tai osaan prosessikartan prosesseista: RAPORTIT JA TILASTOT Raportit ja tilastot prosessi liittyy useaan muuhun prosessikartan prosessiin ja sillä tuotetaan raportteja ja tilastoja eri tarpeisiin sekä viranomaistahoille että yliopiston sisäiseen käyttöön. VIESTINTÄ Viestintä kuuluu useaan prosessikartan prosessiin. TUKIPROSESSIT Tukiprosesseihin kuuluu mm. organisaatiotietojen hallinta, käyttöoikeudet, henkilötietojen hallinta, arkistointi, integraatiot. 7/9

LIITE 3: Yleiskuva toiminnallisista ratkaisuvaihtoehdoista 1 ja 3 tummennettu = yhteinen toteutus, vaihtoehdot 1 ja 3 kursiivi = yhteinen toteutus, vaihtoehto 1 Käyttöliittymä C Avoimen datan käyttöliittymät Hallinnointikäyttöliittymä (virkailija) Opetuksen suunnittelu Opettajan ja opiskelijan käyttöliittymä B Yliopiston keskitetty tiedotus, kalenteri Tietojärjestelmäpalvelut A Hallinnollisten prosessien määrittely Lomakkeiden määrittely Käyttäjän työjono Opiskelijan lomakepohjat ja tiedot: * opetukseen ilmoittautuminen * hyväksiluku * valmistuminen * opintosuunnitelma... Opettajan lomakepohjat ja tiedot * opetusilmoitus... Opetustarjonta Opetuksen ja tenttien tiedotus Opetuksen ja tenttien kirjallisuus- ja materiaaliviitteet Opetusteknologiavälinelinkit Suoritukset Henkilötiedot, opinto-oikeudet, luovutusehdot Ydintiedon ja valmisjärjestelmien tietojen käsittely ja haku Toiminnallisuus D Tietojärjestelmäpalveluiden ohjaus ja viestintä Säännöt Integraatiot Tiedot Oppimateriaali Palaute Oodi, Opsu jne. Hallinnolliset prosessit ja toimijat, lomakkeet Opintohallinnon avoin data: * tutkintojen kuvaukset * tutkintorakenteet * opetus ja tentit * opinto-oikeusrakenteet Opintohallinnon suojattu data: * opiskelijatiedot * suoritukset * opinto-oikeudet * opintosuunnitelmat * ilmoittautumiset yliopistoon ja opetukseen Tilat Organisaatiot, koodistot Henkilöt Opiskelijoiden materiaalit... Käyttöoikeudet ja roolit

ID Idea Toiminnallinen ratkaisu Tekninen ratkaisu Sähköisen asioinnin ja prosessien kehittäminen. A Suuri osa opintohallinnon järjestelmällä toiminnallisuudesta sisältää sähköistä asiointia ja sen seurauksena tehtäviä toimenpiteitä. Esimerkiksi opiskelija ilmoittautuu seminaariin, opettaja tai tietokone tarkistaa että ennakkoehdot täyttyvät, hyväksyy tai hylkää ilmoittautumisen ja lähettää opiskelijalle tiedon hyväksytyksi tulemisesta. Opiskelija tekee ilmoittautumisen lomakkeella, opetukseen pääsemisen ennakkoehdot ovat sääntö. Sähköiseen asiointiin liittyvät työnkulut ja säännöt kuvataan ja lomakkeet luodaan omassa käyttöliittymässään. Käyttäjän työjono näytetään joko opintohallinnon käyttöliittymässä tai omassa käyttöliittymässään. Käyttäjä näkee oman työjononsa ja organisaationsa työjonon, voi poimia tehtävän ja suorittaa sen opintohallinnon järjestelmässä. Täydet hyödyt saadaan, jos yliopistoon hankitaan erillinen prosessien ja työnkulkujen hallinnoinnin järjestelmä, jota käytetään yliopiston laajuisesti sekä sähköisessä asioinnissa että sisäisissä prosesseissa. Opintohallinnon säännöt ja prosessien logiikka eriytetään omaan moduuliinsa ja tietojärjestelmätoiminnallisuus on johdettavissa suoraan prosesseista (PDA eli process driven architecture). Huom: tämä ei välttämättä tarkoita automaattista koodin generointia prosessikuvauksista. Yliopisto voi hankkia erillisen BPM tai BRMS-järjestelmän tai käyttää yhdessä toteutettua "prosessi- ja sääntömoottoria". Prosessien logiikka toteutetaan pääsääntöisesti orkestrointina eli tietojärjestelmäpalvelut eivät tiedä toisistaan vaan keskitetty moduuli ohjaa niiden vuorovaikutusta. Järjestelmäpalveluiden välinen kommunikointi voidaan hoitaa viestinvälitysjärjestelmällä (MoM). Lisäksi ns. sääntökone, johon talletetaan säännöt. B Opiskelijalle ja opettajalle yhtenäinen käyttökokemus sekä työnkulun tuki. Opiskelijan ja opettajan opetusta edeltävä ja sen aikainen toiminnallisuus kootaan yhteen käyttöliittymään, josta on linkit materiaaleihin ja opetusteknologiavälineisiin. Oppimisympäristöt ja muut opetusteknologiavälineet säilyvät kaksisuuntaisen viestinnän välineinä. Käyttöliittymän toiminnallisuus on yliopistoilla yhteinen mutta ulkoasu on muokattavissa yliopiston visuaalisen ilmeen mukaiseksi. Hallinnointikäyttöliittymä voidaan liittää osaksi tätä käyttöliittymää tai pitää erillään. Yhteinen tekninen ratkaisu tietojärjestelmäpalveluille. Käyttöliittymän toteutustekniikka kunkin yliopiston valittavissa. Jos käyttöliittymätekniikka on yhteinen, ohjelmoinnin määrä vähenee. Ohjelmointi on n. 20% kokonaistyöstä. C Opintohallinnon julkisen eli avoimen datan tarjoaminen vapaasti sisäisille ja ulkoisille toimijoille jatkokäsiteltäväksi (muokattavaksi, yhdisteltäväksi, suodatettavaksi ja jalostettavaksi) koneluettavassa muodossa. Opintohallinnon avoin data eli julkiset tiedot (pois lukien henkilötiedot) tarjotaan avoimesti käytettäväksi. Niiden pohjalta kuka tahansa voi tuottaa uusia sovelluksia, esimerkiksi karttapalveluita opetuksesta. Avoimen ja suljetun datan eriyttäminen eri tietokantoihin. Julkinen data avoimen, helposti käytettävän rajapinnan takana. Rajapinnan toteutuksessa tulee huomioida suorituskyky, eli kuormaa tasataan tarvittaessa. Suljettu data palomuurin takana ja muutenkin tietoturvallisesti suojattuna. D Modulaarinen ja kerroksellinen tekninen ratkaisu Teknisellä ratkaisulla pyritään mm. tukemaan toiminnallisia tarpeita joustavasti niin että muutokset saadaan tuotantoon nopeasti, uusien toimintojen helppoon ja nopeaan kehittämiseen, tietojen oikeellisuuteen ja saatavuuteen, korkeaan suorituskykyyn, toimittajariippumattomuuteen, teknologioiden päivitettävyyteen ja tietojärjestelmän toimintojen käytettävyyteen. Kerroksellinen ja SOA-pohjainen sovellusarkkitehtuuri käy ilmi kuvasta. Tietokannan, sovelluslogiikan, tietojärjestelmäpalvelukerroksen ja käyttöliittymien välillä käytetään samaa tekniikka ja viestin kuvaamismuotoa, jolloin viestejä ei tarvitse muuntaa. Tämä helpottaa ohjelmointia ja ylläpidettävyyttä sekä parantaa suorituskykyä. Avoimen data tekniikat: http, viestimuotona json, kutsujen formaattina rest. Suljettu data ja sisäiset palvelut: synkronisen kommunikoinnin lisäksi viestinvälitystä, tietojen siirron eri kerroksista tulisi olla mahdollisimman tehokasta ja samalla tietojärjestelmäpalveluiden monipuolinen käyttö tulisi mahdollistaa (esimerkiksi AMQP, MessagePack-RPC yms.). Ulkoisiin liittymiin: ESB tai muu integraatioalusta.. 9/9