Toteutukset ja toteutusten hallinnointi Sisussa

Transkriptio

1 Toteutukset ja toteutusten hallinnointi Sisussa Työpajat opintohallinnolle, kevät 2019 JYU. Since

2 KOVS SISU Toteutuksen julkaisu KOVS:ssa lähettää toteutuksen Sisuun KOVS: toteutuksen perus-, kuvaus-, opettaja- ja aikataulutiedot, tilavaraukset, yksittäisten opetusryhmien koot Rajapinta vie KOVS:ssa toteutukselle tehdyt muutokset (esim. muuttunut sali, yksittäinen peruttu luento tms.) Sisuun reaaliajassa SISU: toteutuksen kokonaispaikkamäärä, toteutuksen ilmoittautumisaika, jälki-ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisaika, ilmoittautumisen lisätietokysymykset, ilmoittautuneiden valintakriteerit, oppimisympäristön ja/tai sähköpostilistan tilaaminen Onnistuneen julkaisun jälkeen julkaisua ei saa peruuttaa KOVS:ssa, ellei opetus peruunnu kokonaan! KOVS:n Peruuta julkaisu -toiminto peruuttaa koko toteutuksen Sisussa Mikäli toteutuksen lähettäminen Sisuun epäonnistuu, ja saat siitä sähköpostiisi ilmoituksen, voidaan toteutuksen julkaisu peruuttaa, tehdä tarvittavat korjaukset, ja julkaista toteutus uudelleen Äkillisissä yksittäisten opetuskertojen peruutuksissa varaus poistetaan, ja uusi luodaan tilalle JYU. Since

3 Toteutuksen julkaisu (KOVS) Massana: Vuosisuunnittelu Toteutukset Otannan haku ja valinta esim. koodin, henkilön mukaan, julkaisun tilan mukaan (luonnos, ehdotus) JYU. Since

4 Toteutuksen julkaisu (KOVS) Yksittäin: Toteutuksen perustiedot Julkaise Epäonnistuneesta siirrosta lähetetään sähköposti Julkaise napin painajalle JYU. Since

5 Toteutus Sisussa Opiskelija -rooli (Opintosuunnitelman pohjan luonti) Opintojakson valinta hausta (/opintokalenterista jos OJ on hopsissa) Opintojaksoesitteen Suoritustavat välilehdeltä toteutuksen tietojen tarkastelu ja lisääminen kalenteriin Perustietojen muutokset KOVS:ssa JYU. Since

6 Toteutus Sisussa Toteutuksen ilmoittautumistietojen tarkastelu Opintokalenterissa Muutokset esim. Valintajoukkojen ja opetusryhmien nimiin KOVS:ssa JYU. Since

7 Toteutusten hallinnointi Sisussa Hallinto -rooli Opetus Omat toteutukset Opintojaksoittain järjestetty lista KOVS:ssa julkaistuja toteutuksia, joihin henkilö on kiinnitetty (Vastuuopettaja, Opettaja tai Hallintohenkilö = KOVS:n vastuuhenkilö) JYU. Since

8 Perus- ja kuvaustiedot & rakenne Toteutuksen perustietoja, opettajatietoja, kuvaustekstejä sekä opetustapahtumia ja niiden tilavarauksia muokataan KOVS:ssa, josta tiedot siirtyvät Sisuun reaaliajassa JYU. Since

9 Luokittelutekijät Tilataan oppimisympäristöalusta ja/tai sähköpostilista Muodostuneen oppimisympäristön linkki viedään KOVS:iin, jotta näkyy opiskelijalle Pääsy aiemmin luoduille oppimisympäristöille voidaan antaa polkuavaimella JYU. Since

10 Ilmoittautuminen Ilmoittautumisaika, jälki-ilmoittautumisaika, ilmoittautumisen perumisen lisäaika, valintatapa, kriteerit, lisätietokysymykset Valintakriteereitä ja ilmoittautumisaikaa voidaan ylläpitää massana Valintatapana KOVS:sta siirtyvillä toteutuksilla on AUTOMAATTINEN tai Jatkuva ilmoittautuminen. Jos halutaan käyttää Manuaalista valintatapaa, tulee tämä määrittää itse toteutuskohtaisesti. JYU. Since

11 Ilmoittautumisen valintakriteerit Suositellut perusvaatimukset Voimassaoleva opiskeluoikeus, Läsnäoleva Kohderyhmään kuuluminen (jos rajoitettu) Pakolliset esitiedot (jos mahdollista) Suositellut järjestävät kriteerit Kohderyhmään kuuluminen, pakolliset/suositellut esitiedot, tutkintoon suoritetut opintopisteet (koulutus- tai tutkinto-ohjelmatasolla) JYU. Since

12 Ilmoittautuneiden valinta Hallintohenkilö Opiskelija ilmoittautuu/ nostetaan toteutukselle Ilmoittautuneet opiskelijat Hallintohenkilö Täyttyvätkö perusvaatimukset? Ehdokkaat Ei täytä vaatimuksia Vastuuopettaja Laskenta järjestävien kriteerien, opetusryhmävalintojen ja paikkamäärän perusteella Hyväksytyt Hylätyt Keskeyttäneet JYU. Since

13 Kriteerien asettaminen massana 1/6 Haetaan toteutuksia Hallinto roolin Opetus välilehdeltä Rajataan halutuilla kriteereillä (esim. vastuuhenkilö, lukuvuosi, organisaatio ) JYU. Since

14 Kriteerien asettaminen massana 2/6 Valitaan kolmen pisteen valikon takaa Päivitä ilmoittautumisvalintakriteerit Voidaan myös päivittää ilmoittautumisajat massana JYU. Since

15 Kriteerien asettaminen massana 3/6 Määritetään halutut perusvaatimukset ja järjestävät kriteerit JYU. Since

16 Kriteerien asettaminen massana 4/6 Tarkennetaan ne toteutukset, joille kriteerit halutaan ajaa JYU. Since

17 Kriteerien asettaminen massana 5/6 Onnistumisen esikatselu Opettajat voivat tehdä nämä muutokset vain omiin toteutuksiinsa, muille muutokset eivät tallennu JYU. Since

18 Kriteerien asettaminen massana 6/6 Vahvistaminen tekee muutokset toteutuksille Sivun ylälaidassa näytetään onnistumista/epäonnistumista kuvaavat palkit JYU. Since

19 Toteutuksen ylläpito-oikeudet Toiminto Toteutuksen tietojen ylläpito KOVS:ssa (varaukset, perus- ja kuvaustiedot, oppimisympäristöt, opetusryhmät ) Vastuuopettaja Opettaja Hallintohenkilö (KOVS:n vastuuhenkilö) X X X X Oppimisympäristön/s-postilistan tilaaminen Sisussa X - X - Ilmoittautumisen tietojen muokkaaminen Sisussa X - X - Ilmoittautuneiden opiskelijoiden tarkastelu Sisussa X X X - Opiskelijoiden siirtäminen opetusryhmästä toiseen (X) - X - Ilmoittautuneiden opiskelijoiden siirto valittuihin/ei-valittuihin, myös järjestävien kriteerien ohi X - X - Opiskelijan nostaminen toteutukselle ilman ilmoittautumista - - X - Opiskelijan nostaminen toteutukselle perusvaatimusten ohi - - X - Opiskelijan suorituksen keskeyttäminen X - X - Opiskelijan poistaminen toteutukselta - - X - Opiskelijan perus- ja ohjaustietojen tarkastelu X X X - Arvosanojen tallentaminen Sisussa X X X - Arvioinnin vahvistaminen Sisussa X - X - KOVS:n Ylläpitäjä(t) JYU. Since

20 Ilmoittautuneiden hallinnointi ja opiskelijoiden arviointi Sisussa Tapahtuu välilehdillä Ilmoittautuneet ja Arviointi Työpajat hallinnolle elokuussa Työpajat yksikön opettajille tilauksesta tai yleisissä työpajoissa JYU. Since

21 Työpajat ja ohjeet Hallinnon vuosisuunnittelutyöpajat (KOVS+SISU) 6 Hallinnon ilmoittautuneiden hallinnoinnin ja arvioinnin työpajat elokuussa Kevään ja kesän aikana päivittyvä Sisuilmoittautumisen hallinnointiohje: JYU. Since