Sivu 1 / 6 HÄMEENKYRÖN KUNTA/Tekninen lautakunta 16.6.2015 TARJOUSPYYNTÖ ASEMAKAAVAKATUJEN, YKSITYISTEIDEN JA KEVYEN LIIKENTEEN VÄYLIEN TALVIHOIDOSTA 1.10.2015 30.4.2018 TARJOUSPYYNTÖ Tilaaja Hankinnan kohde Hämeenkyrön kunta/tekninen lautakunta Hollitie 7 39100 HÄMEENKYRÖ Maanrakennusmestari Antti Myllymaa, puh. 040-1331281 Hämeenkyrön kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjouksia asemakaavakatujen, niihin liittyvien jalankulku- ja pyöräteiden, erillisten kevyen liikenteen väylien sekä kunnan hoidossa olevien yksityisteiden talvihoidosta 1.10.2015 30.4.2018 väliseksi ajaksi. Hämeenkyrön kunnan hoidossa on asemakaavakatuja noin 54 km, yksityisteitä noin 217 km ja erillisiä kevyen liikenteen väyliä noin 9 km. Hankinnan kuvaus Talvihoitoalueet Talvihoitoon kuuluu ajoradan, jalankulku- ja pyöräteiden, erillisten kevyen liikenteen väylien, linja-autopysäkkien sekä kunnan hoidossa olevien yksityisteiden lumen auraus, polanteiden poisto, sohjon poisto, liukkauden torjunta sekä tarvittaessa risteys- ja näkemäalueilta lumen kuormaus, siirto ja poiskuljetus. Asemakaavakadut on jaettu seitsemään (7) talvihoitoalueeseen. Yksityisteillä vastaavia alueita on kuusi (6). Urakoitsija voi tarjota yhden tai useamman alueen talvihoitoa. Hämeenkyrön kunta tilaajana pidättää itselleen oikeuden tarkistaa talvihoitoalueiden rajoja tarkoituksenmukaisemmiksi. Työturvallisuus Talvihoitoon osallistuvalla kuljettajalla on oltava hyväksytysti suoritettu tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1- kurssi, josta tulee esittää voimassa oleva todistus. Kuljettajalla on työskennellessään oltava näkyvillä kuvallinen henkilön yksilöivä henkilökortti, josta ilmenee myös työnantajan nimi ja henkilön veronumero. Kuljettajalla tulee olla työskenneltäessä asianmukainen voimassa olevien työturvallisuusnormien mukainen varustus.
Sivu 2 / 6 Käytettävä kalusto Tarjouksessa urakoitsijan on esitettävä käytettävä kalusto varusteineen kullekin tarjotulle alueelle, vaadittavia varusteita on vähintään etuaura, hiekoitin, alusterä tai polanneterä tai vastaava polanteen poistoon soveltuva työväline. HUOM! Yksi talvihoitoon soveltuva työkone & aura yhtä kaava-/yksityistie aluetta kohden. Käytettävän kaluston ja työvälineiden tulee olla tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin soveltuvaa ja yleisesti käytettyä. Kunnalla on oikeus tarkistaa, että työkone täyttää voimassa olevat työturvallisuuslain vaatimukset. Työkone voidaan poistaa ja työt keskeyttää, mikäli työkone ei täytä työturvallisuusmääräyksiä. Käytettävät materiaalit Asemakaavakatujen ja kevyen liikenteen väylien liukkauden torjuntaan käytetään hiekoitussepeliä (3 6 mm), joka on varastoituna kunnan varastolla Tippavaaran teollisuusalueella. Yksityisteiden liukkauden torjuntaan käytetään seulottua soraa (0 8 mm), joka on varastoituna Majanevan sora-alueella (Lentokentän monttu). Liukkauden torjuntaan käytettävien lajikkeiden materiaali-, punnitus- ja kuormauskustannukset kuuluvat kunnalle. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki asiointi Tilaajan kanssa tulee tapahtua suomen kielellä. Hämeenkyrön kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0%) yksikköhintoina seuraavasti oheisella tarjouslomakkeella: Asemakaavakadut ml. jalka- ja pyörätiet sekä kevyen liikenteen väylät /h Yksityistiet auraus ja polanteen tasaus /jkm ja hiekoitus /h Hinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksin 2010=100 (MAKU) teiden ylläpito erillisindeksiin, siten että ensimmäisen vuoden tarjoushinnat ovat kiinteät. Tarjoushintoja tarkastetaan tammikuussa 2017, jolloin marraskuun 2016 pistelukua verrataan marraskuun 2015 pistelukuun. Toinen hinnantarkistus tehdään tammikuussa 2018, jolloin marraskuun 2017 pistelukua verrataan marraskuun 2016 pistelukuun. Hintoja voidaan tarkastaa joko ylöspäin
Sivu 3 / 6 tai alaspäin indeksin mukaan. Mikäli hinnanmuutos on alle 1%, hintoja ei muuteta. Urakoitsijan on tarjouksessa ilmoitettava talvihoitoon osallistuvien henkilöiden nimet ja ammatillinen pätevyys. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMAssa, www.hankintailmoitukset.fi sekä kunnan internet-sivuilla www.hameenkyro.fi. Tarjouspyynnön liitteenä olevat talvihoitoaluekartat ovat noudettavissa kunnan teknisestä toimistosta osoitteesta Hollitie 7, 39100 Hämeenkyrö arkipäivisin klo 8-15.00. Tarjoukseen liitettävät todistukset Urakoitsijan tulee esittää urakkatarjouksensa yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, Mikäli urakoitsijalla on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuusmaksuja sekä Tilaajavastuu.fi tai RALA -raporteissa on näitä koskeva häiriömerkintä, tulee lisäksi esittää: verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Edellä esitettyjen todistusten ja selvitysten lisäksi on urakoitsijan toimitettava myös:
Sivu 4 / 6 vastuuvakuutustodistus todistus työterveyshuollon järjestämisestä todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta todistus voimassaolevasta Tieturva 1-pätevyydestä jokaisen talvihoitoon osallistuvan kuljettajan osalta Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa urakkasuorituksen aikana. Urakoitsijan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia aliurakoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Aliurakkatarjouksen antajan tulee valtuuttaa aliurakan tilannut urakoitsija esittämään tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omalta osaltaan. Urakan tilaajalla on mahdollisuus hylätä urakoitsija, joka ei ole toimittanut edellä mainittuja selvityksiä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta tai sen jälkeen muuten käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu asianmukaisella tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa urakkasopimus tai tätä edeltänyt urakoitsijan valintapäätös. Laatuvaatimukset ja sopimus Valittujen urakoitsijoiden kanssa Hämeenkyrön kunta tekee palvelusopimuksen, jossa sovitaan mm. talvihoidon lähtökynnykset, laatuasiat sekä toimintamalli poikkeustilanteissa. Valittujen urakoitsijoiden tulee ylläpitää ajo- ja materiaalipäiväkirjaa, joka toimitetaan tilaajalle laskun yhteydessä. Laskutuskausi on 2 vk - 1 kk. Mikäli päiväkirjamerkinnöissä ilmenee epärehellisyyttä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömästi. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja palvelusopimus tehdä kun hankintapäätös on lainvoimainen. Palvelusopimus syntyy vasta, kun kirjallinen palvelusopimus on allekirjoitettu. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat: 1.Lait ja asetukset sekä niihin verrattavat viranomaispäätökset 2. Tilaajan ja tarjoajan allekirjoittama sopimus 3. Tämä tarjouspyyntö liitteineen 4. Tekninen lautakunta: urakoitsijan valinta
Sivu 5 / 6 5. Toimittajan tarjous liitteineen. 6. YSE 1998 Hankintapäätöksen tiedoksianto Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan valinnasta tarjouksen tehneille sähköpostilla. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköpostiosoite, mihin hankintapäätös liitteineen voidaan lähettää sähköisesti. Tarjousten julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat sopimuksen teon jälkeen julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan niin, että se ei sisällä liiketai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksia on tarjoukseen sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta tai yksikköhinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Valintaperusteet Tekninen lautakunta tekee urakoitsijoiden valinnan. Valintaperusteena on edullisin hinta. Jokainen talvihoitoalue käsitellään erikseen. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten jättäminen Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu palvelusopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 14.8.2015 kello 15.00 mennessä osoitteeseen: Hämeenkyrön kunta/tekninen lautakunta Hollitie 7, 39100 Hämeenkyrö Kuoreen merkintä Talvihoito 15-18 sekä lähettäjän nimi ja osoite. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjouksia käsittelemään. Tarjouksen avaaminen Tarjoukset avataan tarjousten jättöajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa.
Sivu 6 / 6 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset sekä jättää työt kokonaan tilaamatta. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä ja ne palautetaan avaamattomina. Lisätietoja Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 31.7.2015 mennessä maanrakennusmestari Antti Myllymaalle sähköpostitse osoitteella antti.myllymaa@hameenkyro.fi. Kysymykset ja vastaukset kysymyksiin julkaistaan 7.8.2015 osoitteessa www.hameenkyro.fi/tarjouspyynnot. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot sitovat tilaajaa. Muulla tavoin esitettyihin lisäkysymyksiin ei voida antaa vastauksia. Liitteet Tarjouslomake Luettelo asemakaava- ja yksityisteiden talvihoitoalueista Talvihoitoaluekartat (noudettava tekniseltä toimistolta)