H5: Tehtävänanto Taustamateriaali tähän harjoitukseen on yhteinen edellisen harjoituksen kanssa. Tästä harjoituksesta palautetaan kaksi dokumenttia, mutta tiedostoja tulee viisi, tavanomaisten kahden tiedostomuodon lisäksi 1 tehtävä tallennetaan myös pdf-tiedostoksi: T1: H5T1.docx/odt, H5T1.doc ja H5T1.pdf T2: H5T2.docx/odt ja H5T2.doc Pdf-muotoon tallennettu tekstidokumentti on turvallinen siinä mielessä, että sen muotoilut säilyvät varmasti huolimatta siitä missä ympäristössä katselija sen aukaisee. Sitä ei enää pääse aukaisemaan tekstinkäsittelyohjemaan, siitä syystä pdftiedostomuotoa käytetään informaation jakeluun kukaan ei vahingossa muuta sen sisältöä; tekijänoikeudetkin ovat paremmassa turvassa pdf-dokumentissa. Ratkaisut pitää kuitenkin jättää myös docx/odt ja doc-tiedostoina, jotta arvioijat pääsevät tutkimaan ratkaisujanne tekstinkäsittelyohjelmassaan. Tiedoston tallennus pdfmuotoon on esitetty harjoituksen lopussa. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa käsitellään joitakin edistyneempiä tekstinkäsittelytoimintoja. Myös edellisen harjoituksen asioita tulee kerratuksi. Osaamistavoitteet: osaan käyttää kielityökaluja tekstin tavutukseen ja kieliasun tarkastamiseen, osaan tehdä dokumenttiin ylä- ja alatunnisteet, osaan tehdä dokumenttiin automaattisesti päivitettävän sisällysluettelon, osaan käyttää dokumentin tyylejä lukujen ja alalukujen otsikoiden ja niiden numeroinnin hallintaan, osaan tehdä dokumenttiin kansilehden ja sisällysluettelon, ja numeroida sivut siten että kansilehdellä ei ole sivunumeroa ymmärrän, miten dokumenttiin voi luoda tunnisteiltaan ja layoutiltaan erilaisia sivuja (ts. Wordissä ymmärrän milloin teksti tulee jakaa osiin, sektioihin ja mitä sen avulla saa aikaan, LO Writerissä osaan käyttää erilaisia sivutyylejä), ja osaan lisätä kommentteja dokumenttiin. Tehtävänanto Näissä tehtävissä muokataan olemassa olevaa dokumenttia, joten kirjoita tällä kertaa tieto siitä kumpaa tekstinkäsittelyohjelmaa käytit (esim. Tämä ratkaisu on tehty käyttäen MS Word 2010 ohjelmaa ) dokumenttiin ensimmäiseksi lauseeksi. Tehtävänannot on kuvattu ensin lyhyesti kaikille niille, jotka jo osaavat asian eivätkä halua turhaan lukea yksityiskohtaisia ohjeita. Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät vihjeistä niitä tarvitseville. Huom! Annettujen muotoiluohjeiden seuraamisen helpottamiseksi tehtävän yhteydestä löytyy jälleen pdf-tiedostona mallidokumentti H5T1-malli.pdf, josta näet mitä tehtävässä pyydetyillä muotoiluilla tarkoitetaan. Seuraa sitä! Tehtävä 1 (9p): Tekstin muokkausta. Tallenna omalle koneellesi kurssisivuilta H5-tehtävänannon yhteydestä löytyvä dokumentti H5-T1-pohjateksti.doc, avaa se omaan tekstinkäsittelyohjelmaasi (joko LO Writer tai MS Word 2010) ja tallenna heti aluksi käyttämäsi ohjelman natiivimuo- - 1 -
- 2 - toon H5T1.odt/docx. Tallenna dokumenttisi vasta lopuksi, palautusta varten myös vanhaan MS Word 97-2003/XP muotoon (ts. muotoon H5T1.doc). Seuraavassa harjoitellaan (a) tavutuksen tekemistä, (b) tekstin kielen tarkastusta, (c) lukujen automaattista numerointia, (d) sisällysluettelon tekemistä, (e) ylä- ja alatunnisteiden ja sivunumeroinnin tekemistä, (f) kansilehden tekemistä, (g) opetellaan myös miten dokumenttiin saa osia joissa ala- ja/tai ylätunnisteet eroavat toisistaan, miten toimitaan jos halutaan sivunumerointi ei olekaan jatkuva ja (h) miten yksi sivu saadaan käännetyksi vaaksasivuksi kesken dokumentin. Noutamasi pohjateksti on H4 harjoituksen viimeisen tehtävän dokumentti. Jatketaan sen muokkausta edelleen. Harjoitellaan aluksi kielityökalujen käyttöä, suomen kielen tavutusta ja oikeinkirjoituksen tarkistusta. Huom 1 a. Tavutus Palstoitimme aiemmin dokumentin kolmannen luvun kahteen palstaan, jolloin tekstin tavutustarve on ilmeisempää kuin sivun levyisessä tekstissä (Kuva 1). Tavuta dokumentin kolmas luku (huom: vain palstoitettu kolmas luku, ei koko dokumenttia). Vihje 1 Kuva 1 Isot sanavälit rivillä esimerkiksi vietetään vuosittain. b. Kielen tarkastus Käytä kielityökaluja dokumentin oikeinkirjoituksen tarkastamiseen. Korjaa kirjoitusvirheet. Muista, että kielityökalut ovat kuitenkin vain apuvälineitä. Niiden avulla on helpompi löytää mahdollisia virheitä, mutta löytyy paljon erityistilanteita jossa ne saattavat antaa virheellisiä korjausehdotuksia. Sinun tulee aina käyttää omaa harkintaasi siinä hyväksytkö ehdotetun korjauksen. Vihje 2 c. Lukujen automaattinen numerointi Numeroi tekstin luvut ja aliluvut automaattisesti. Käytä numerointia jossa ei ole pistettä numeroinnin ja luvun nimen välissä. Vihje 3 d. Automaattinen sisällysluettelon luonti. Luo dokumentin otsikon ja Johdanto-luvun väliin sisällysluettelo (automaattisesti, ei käsin). Vihje4 Kun dokumentin sisältö muuttuu, esim. lukujen otsikot muuttuvat tai sivunumerointi vaihtuu, saa sisällysluettelon päivittymään automaattisesti dokumenttia vastaavaksi hiiren oikeasta painikkeen pudotusvalikosta (aukeaa kun kursori on sisällysluettelon sisällä). e. Ylä- ja alatunnisteet ja sivunumerointi Luo tekstille keskitetty ylätunniste TTPK, syksy 2011 ja alatunniste jossa vasemmalla päiväys, keskellä on sivunumero muodossa -SivuNro- ja oikealla aika. Vihje 5 f. Kansilehden luonti: otsikko sivun keskelle ja kuva sen yläpuolelle, ylä- ja alatunnisteet pois Muuta Title; Otsikko -tyylin välistystä niin että sen yläpuolelle jätetään 15 cm tyhjää. Muotoilua Kuva 2 Dokumentin etusivu Huom1 Jos käytät omaa kotitietokonettasi, sinulla tulee olla suomenkielen työkalut asennettuna ohjelmaasi. Jos olet ostanut MS Officen, sait ne suomenkielisen version mukana. Jos taas käytät LibreOfficea, sinulla tulee olla asennettuna Voikko-kielipaketti (käsiteltiin luennolle).
ei saa tehdä tyhjillä riveillä! Hae etusivulle Kuvan 2 mallin mukaan jokin kuva (ei kuitenkaan tietysti sama kuva kuin mallissa, hae vaikka verkosta jokin kuva omalle koneelle). Ylä- ja alatunnisteet kansilehdellä näyttävät hassuilta. Poista ne. Vihje 6 g. Sisällysluettelosivu omaksi sivukseen, sille roomalaiset sivunumerot (i) Sisällysluettelo- ja tiivistelmäsivut numeroidaan usein roomalaisin numeroin i, ii, iii, iv, v, Tee sisällysluettelosivusta oma sivunsa ja anna sille roomalainen numero, automaattisesti numeroituvana, ei käsin! Sisällysluettelosivulla ei myöskään tule olla ylätunnistetta ja alaviitteessä vain roomalainen sivunumerointi keskitettynä. Vihje 7 Johdanto-kappale sivusta lähtien dokumentissa tulee jälleen olla aiemmin kuvatut yläja alaviitteet (vrt. malli) ja sivunumerointi lähtee jälleen arabialaisesta ykkösestä. Vihje 5 h. Yhden sivun kääntäminen vaakasivuksi Dokumentissasi on nyt kuusi (tai viisi) sivua: kansilehti, yksi alkusivu ja neljä (tai kolme) sisältösivua 1, joista yhdellä on palstoitettu ja tavutettu teksti. Luo uusi tyhjä sivu ennen tuota palstoitettua sivua, käännä tyhjä sivu vaakatasoon ja luo siihen taulukko (ks. mallia esimerkkidokumentista, taulukkoon ei tarvitse viedä sisältöä, sen voi jättää tyhjäksikin). Vihje 8 Huomaa korjata vaakasivun ylä- ja alatunnisteet vaakasivua vastaaviksi (pvm ja aika reunoissa, sivunumero ja ylätunniste keskellä). i. Tallenna tiedosto kolmeen eri muotoon, natiivimuotoon, vanhaan Office muotoon ja pdf-tiedostoksi. Tallenna dokumenttisi natiivimuotoon (jotta sinulle itsellesi jää talteen natiivimuotoinen versio), pdf-tiedostoksi natiivimuodosta ja vanhaan MS Word -muotoon (H5T1.odt/docx, H5T1.doc ja H5T1.pdf). Tästä tehtävästä sinun tulee siis palauttaa yksi dokumentti kolmena tiedostona: muotoilemasi teksti docx/odt ja doc-muotoisena dokumenttina H5T1.docx/odt ja H5T1.doc ja sama dokumentti (kolmas tiedosto) pdf-muodossa H5T1.pdf. Miksi näin monta tallennusmuotoa? Eräs kurssin tavoitteista on saada opiskelijat tietoisiksi tiedostomuodoista ja niihin liittyvistä ongelmista. Tallensit tämän ratkaisun tehtävän suorituksen ajan oman ohjelmasi natiivimuotoon (LO Writer: *.odt tai Word 2007 *.docx). Kun tallennat työsi nyt lopuksi vanhaan Wordin doc -muotoon, saattavat jotkut muotoilut muuttua. Koska doc-muoto on se jota sinun kannattaa usein käyttää elelleeneditoinnin mahdollistaville tekstidokumenteille (ellet nimenomaisesti tiedä mitä ohjelmistoa vastaanottaja käyttää) sinun on hyvä olla tietoinen näistä mahdollisista muotoilujen muutoksista. Pelkkää natiivimuotoista (docx/odt) tiedostoa ei kuitenkaan kannata lähettää arviointiin, koska arvioijat saattavat saada itse käyttämillään ohjelmilla auki hyvinkin rikkinäisenä. Varmistetaan tällä kertaa vielä pdf-dokumentilla se, että tiedoston avaaja voi käydä katsomassa millainen tiedostosi oli ennen mahdollisia tallennusmuodosta aiheutuneita muutoksia. 1 Riippuu hiukan käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelman oletustyyleistä, sisältösivut saattavat taittua kolmelle sivulle, jolloin dokumentti on viisisivuinen. - 3 -
Tehtävä 2 (2p): Kommenttien lisääminen, muutosten jäljitys. (a) Kommenttien avulla voit kirjoittaa dokumenttiin viestejä ja mielipiteitäsi tekstistä seuraavalle lukijalle kirjoittajalle muuttamatta kuitenkaan dokumentin varsinaisesta sisältöä. Kokeile kommenttien tekemistä (ja poistamista). Aukaise uudelleen edellisen tehtävän pohjana käyttämäsi alkuperäinen pohjateksti ja tee siihen Johdantokappaleeseen ainakin kaksi kommenttia. (Tarkista/Kommentit/Uusi kommentti; Review/Comments/New Comment). LO Writer: Lisää/Huomautus(Insert/Note) vrt. Kuva 3. (b) Muutosten jäljitys puolestaan sopii tilanteeseen, jossa tekstiä tuotetaan yhteistyönä. Haluat muokata olemassa olevaa tekstiä, mutta haluat että kolleegasi näkee tekemäsi muutokset ja voi halutessaan joko hyväksyä tai hylätä ehdotuksesi. Laita Muutosten jäljitys (Tarkista/Jäljitä muutokset; Review/Track changes; LO Writer: Muokkaa/Muutokset/Nauhoita muutoshistoria; Edit/Changes/Record) päälle, poista muutama sana jostain kohtaa tekstiä, ja lisää joku sana tai lause toiseen kohtaan. Nämä tekemäsi muutokset jäävät näkyviin. Työparisi voi sitten aukaistessaan dokumentin, joko hyväksyä tai hylätä (accept/reject) tekemäsi muutokset. Ota dokumentistasi kuva (vrt. kuva 3 alla), jossa näkyy sekä tehdyt kommentit, että poistetut sanat ja lisätyt sanat. Jätä kakkostehtävästä dokumentti tiedostoina H5T2.docx/odt ja H5T2.doc, jossa on (1) kuvan 3 kaltainen kuva kommentoidusta pohjatekstin alusta (kommenttiesi tulee olla taas tietysti jotain muuta kuin mallissa) ja (2) selitys siitä miten kommentit poistetaan dokumentista. MS Word: LO Writer: Kuva 3. Kommentit(LO Writerissa Huomautukset ) ja Muutosten jäljitys. - 4 -
Vihje 1 MS Word: Tavutusta ei ikävä kyllä voi määritellä LO Writerin tapaan elegantisti tyylien kautta koskemaan esimerkiksi vain palstoitettua tyyliä. Wordissä osan dokumentista voit tavuttaa valitsemalla ensin tavutettavan alueen (koko kolmas luku) ja antamalla sille komennon Sivun asettelu/sivun asetukset /Tavutus/Manuaalinen (Page Layout/Page Setup/Hyphenation/Manual). Word ehdottaa tavutettavia kohtia, jolloin voit hyväksyä / hylätä ohjelman antamat tavutusehdotukset sillä alueella jonka halusit tavuttaa. Toinen tapa on, että valitset tavutustavaksi automaattisen tavutuksen koko dokumentti tulee tavutetuksi. Sen jälkeen voit käydä merkitsemässä ne kappaleet, joita et halua tavutettavaksi (kappaleiden valinta Aloitus/Kappale/Tekstin käsittely/älä tavuta (Home Paragraph/Line and Page Breaks/Don t Hyphenate;). LO Writer: Jos dokumentti aukeaa valmiiksi tavutettuna, käy ensin poistamassa tavutus: valitse koko dokumentti (ctrl+a) ja aukaise Muotoilu/Kappale/Tekstin rivitys (Format/Paragraph/Text Flow) ja poista ruksi kohdasta tavutus, automaattinen. Luo uusi Leipäteksti (Text body) -tyylille perustuva (linked with) kappaletyyli Tavutettu : Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting) paneelissa hiiren kakkospainikkeen kautta Uusi (New ) ja määrittele tälle tyylille automaattisesti tapahtuva tavutus, välilehdellä Tekstin rivitys (Text Flow) - välilehdellä. Sen jälkeen määrää kolmosluvun kappaleet Tavutettu-tyylisiksi (valitse kappaleet ja kaksoinapsauta ko. tyyliä). Jotta edellinen toimii, sinulla ei saa olla Työkalut/Asetukset (Tools/Options) -valikon kautta löytyvä asetus Tavuta kysymättä; Hyphenate without inquiry ruksattuna ja toisaalta Tavuta erityisalueet; Hyphenate special regions tulee olla ruksattuna. Nämä asetukset löytyvät viestiruudusta: Kieliasetukset/Kirjoituksen aputyökalut/ Asetukset (Language Settings /Writing Aids /Options). Huom. Piilotavuviivan kirjoitus. Jos haluat tavuttaa käsin vain joitakin ikävästi välittyviä rivejä (ts. kirjoitat tavumerkin sanaan itse) älä käytä normaalia tavuviivamerkkiä vaan sen sijasta aina ctrl + - (tavuviiva pitäen control näppäintä painettuna). Tällöin tavuviiva kirjoittuu piilotavuviivana, ts. se tulee näkyviin vain jos ko. sanan kohta osuu rivinvaihdon kohdalle. Jos sanajaon kohta tekstin muokkauksen myötä siirtyy pois rivin lopusta, tavuviiva jää piilomerkiksi eikä näy sanassa rivin keskellä. Vihje 2 MS Word: Aseta ensin dokumentin kieli suomeksi. Valitse koko dokumentti (ctrl+a) ja valitse: Tarkista/ Kieli/Määritä tekstintarkistuskieli.../suomi (Review/Languate/Set Proofing Language /Finnish). Vie sen jälkeen kursori dokumentin alkuun. Valitse nyt Tarkista/Tekstin tarkistus/kielen tarkistus (Review/Proofing/Spelling&Grammar). Tarkasta että aukeavassa dialogissa Dictionary Language; Sanaston kieli on Finnish; suomi ja askella dokumentti läpi joko hyväksyen tai hyläten Wordin ehdottamat korjaukset. LO Writer: Käy ensin varmistamassa, että dokumentin kielen oletetaan olevan suomi. Työkalut/Asetukset (Tools/Options) dialogissa Kieliasetukset/Kielet (Languages Settings /Languages) kohdassa tulee dokumentin oletuskielen olla suomi ja Kirjoituksen aputyökalut (Writing aids(writing aids) -kohdassa Voikon oikoluvun tulee olla ruksattuna. Vie osoitin tiedoston alkuun ja anna komento Työkalut/ Oikeinkirjoituksen tarkistus (Tools/Spelling and Grammar), tai suoraan funktionäppäimellä F7. Vihje 3 MS Word: Siirrä kursori otsikon Johdanto tai Vanhempien vastuu kohdalle. Valitse Aloitus/Kappale/Monitasoinen luettelo (Home/Paragraph/Multilevel List) ja tästä avautuvasta listasta hierarkkinen numerointi (Kuva 4). Jos valikoimassa ei suoraan ole pisteetöntä numerointia, valitse pisteeseen päättyvä numerointi, ja poista piste seuraavasti. Samasta valikosta Aloitus/Kappale/Monitasoinen luettelo (Home/Paragraph/Multilevel List/) valitaan Määritä uusi monitasoinen luettelo (Define New Multilevel List). Avautuvassa dialogissa (Kuva 5) valitaan vasemmalla olevasta valikosta muokattava taso, sitten poistetaan sen alla olevalta enter formatting for number -kentästä viimeinen piste. Sitten muokataan seuraava taso vastaavasti. Kuva 4. Word 2010: Hierarkisen numeroinnin valinta. - 5 -
LO Writer: Käy ensin tarkistamassa käytettyjen otsikkotyylien tasot Työkalut/Jäsennysnumerointi (Tools /Outline Numbering ) -dialogissa taso1= Otsikko 2 (Heading 1) ja taso2 Otsikko 2 (Heading 2). Sulje dialogi (OK). Vie tämän jälkeen kursori ensimmäisen tason otsikkoon (esim. Johdanto) ja valitse valikosta Muotoilu/Luettelomerkit ja numerointi (Format/Bullets and Numbering) välilehdeltä Jäsennys (Outline) ja valitse lukujen ja alilukujen hierarkkinen numerointi (Numerot ja alanumerot, ilman pistettä lopussa). Jos sinulla on ongelmia numeroinnin kanssa, tarkista samasta Luettelomerkit ja numerointi -dialogista viimeisen välilehdellä annettujen (Asetukset) määritysten loogisuus. Vihje 4 MS Word: Vie kursori Johdanto-sanan eteen ja valitse Viittaukset/Sisällysluettelo/Automaattinen taulukko 1 (References/Table of Contents/Automatic Table 1). Kuva 5. Word 2010: Uuden hierarkisen numeroinnin asemoinnin määrittely. LO Writer: Vie kursori pääotsikon perään tai Johdanto-otsikon eteen ja valitse Lisää/Hakemistot ja luettelot/hakemistot ja luettelot/hakemistot ja luettelot (Insert/Indexes and Tables/Indexes and Tables/Indexes and Tables) -välilehdellä, anna sisällysluettelolle nimi Sisällysluettelo (ellei se jo ole annettuna). Mallidokumentissa olevan sisällysluettelon tyylejä on muokattu hiukan oletusarvosta. Tehtävässä riittää, jos saa sisällysluettelon luoduksi, mutta jos haluat, voit yrittää saada sisällysluettelosta mallinmukaisen muokkaamalla sisällysluettelon tyylejä Sisällysluettelo, Sisällysluettelo 1, Sisällysluettelo 2 (TOC Heading, TOC1, TOC2 ). Vihje 5 MS Word: Saat ylä- tai alatunnisteen auki kaksoisnapsauttamalla sen kohdalla sivun ylätai alareunassa. Avautuvassa ylä- ja alatunnisteiden Rakenne (Design) -työkaluvalikossa pääset muokkaamaan automaattisesti sisältöjä kuten sivunumero Ylä- ja alatunniste/sivunumero/nykyinen sijainti (Header & footer/page Number/Current Position) tai päiväys Rakenne/Lisää/Päivämäärä ja aika (Design/Insert/Date & Time). Valittu sisältö ilmestyy aktiiviseen kirjoituskohtaan. LO Writer: Ylä- ja alatunnisteiden luonti tapahtuu kätevästi sivutyylien kautta: Napsauta Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting ) -tehtäväpaneelin yläreunasta kuvake Sivujen tyylit (Page Styles). Jos sinulla ei näy sivutyylejä lainkaan (sivutyylilista on tyhjä), käännä ne näkyviin tyylipaneelin alalaidan pudotuslistasta. Sinulla sivun tyyli on todennäköisesti oletustyyli Default; Oletus. Avaa se muokattavaksi hiiren oikealla painikkeella Aktiivisen sivun (jolla kursori on) sivutyylin voi aina tarkistaa dokumentti-ikkunan alareunasta kunhan pidät Tilarivin (Status Bar) päällä Näytä (View)-valikosta. Määrittele tälle tyylille avautuvassa Sivun tyyli (Page Style) -määritysdialogissa ylätunniste ja alatunniste käyttöön. Sen jälkeen käy kirjoittamassa ylätunnisteeseen keskitettynä pyydetty teksti TTPK xxx ja alatunnisteeseen hae valikkovalinnan Lisää/Kentät (Insert; Fields ) kautta toiseen reunaan päivämäärä, keskelle -sivunumero - ja toiseen reunaan aika. Päivän ja kellonaikojen muotoa (ja kieltä) pääset muokkaamaan kaksoisnapsauttamalla sitä. Vihje 6 Word: Käy muokkaamassa Title; Otsikko tyylin välistystä Muokkaa tyyliä (Modify Style) - dialogissa (Alustus/Tyylit/Otsikko/Muokkaa; Home/Styles/Title/Modify) ja valitse Muotoile/Kappale (Format/Paragraph). Aukeavasta dialogista voit muotoilla Välistys/Ennen: (Spacing/Before:) aseta arvoksi 15 cm (jos mittayksikkö pisteitä, ts. pt, kirjoita yksikkökin mukaan kenttään: 15 cm). Muuta myös otsikko keskitetyksi. Kuvan voit käydä kopioimassa joko jostain netistä tai, jos sinulla on omalla koneella tallennettuja kuvia, voit noutaa sen kuvakansiostasi Lisää (Insert) -välilehteä käyttäen. - 6 -
Kun kaksoisnapsautat kuvaa dokumentissa, aukeaa valintanauhaan uusi välilehti Kuvatyökalut (Picture Tools). Kuvatyökalujen avulla saat määrätyksi miten kuva sivulle sijoitellaan. Tähän sopiva asettelu olisi tekstin päälle asetus: Kuvatyökalut/Muotoilu (Picture Tools/Format) -välilehdeltä Järjestä (Arrange) -ryhmästä Tekstin rivitys/tekstin päällä (Wrap Text/In Front of Text). Voit sen jälkeen siirtää kuvan haluttuun kohtaan. Saat ylä- ja alatunnisteen poistetuksi kansilehdeltä seuraavasti. Aktivoi ylätunniste, ruksaa valintanauhaan aktivoituvan Ylä- ja alatunnistetyökalut/rakenne (Headers&Footers Tools/Design) välilehdeltä valintaruutu Asetukset/Erilainen ensimmäinen sivu (Options/Different First Page). LO Writer: Määritä Pääotsikko (Title) -tyylille yläreunaan 15 cm:n tila (Tyylit ja muotoilu/ Sisennykset ja välit; Styles and Formatting/Indents and Spacing -välilehti), määritä Pääotsikko-tyyli myös keskitetyksi. Hae jokin aiheeseen sopiva kuva netistä ja tuo se dokumenttiin joko leikepöydän kautta tai tallentamalla sen ensin omalle koneellesi ja noutamalla sen tallentamastasi paikasta etusivulle valinnalla Lisää/Kuva/Tiedostosta (Insert/Picture/From file). Ylä- ja alatunnisteen vaihto vaatii erillisen sivutyylin. Vaihda Tyylit ja muotoilu -paneelissa kappaletyylistä sivutyyliin. Etusivulle voit valita valmiista sivutyyleistä sivutyylin Ensimmäinen sivu (First Page), jolla ei ole määritelty käytettäväksi ylä- ja alatunnisteita. Sitä seuraavaksi tyyliksi on määritelty Default (Oletus) tyyli, joka sinulla todennäköisesti onkin toistaiseksi lopun dokumentin tyylinä. Vihje 7 MS Word: Yhden osan (section) sisällä ylä- ja alatunnisteet ovat aina identtiset, joten jos haluamme sisällysluettelusivulle roomalaisen numeroinnin, erotetaan sisällysluettelosivu omaksi sektiokseen: - Lisää osajako-merkit (section breaks) sisällysluettelon molemmille puolille (etusivun ja sisällysluettelon, sekä sisällysluettelon ja Johdanto-luvun väliin): Sivun asettelu/sivun asetukset/vaihdot/osanvaihdot:sivu (Page Layout/Page Setup/Breaks/Section Break: Next Page). Huomaa, että aktiivisen kirjoituskohdan tulee olla sisällysluettelon otsikossa, jotta vaihto tulee oikeaan kohtaan. - Tämän jälkeen voit muokata kunkin osan ylä- ja alatunnisteen halutunlaiseksi. Huomaa kuitenkin ensin, että tunnisteet on oletusarvoisesti sidottu toisiinsa Linkitä edelliseen (Link to Previous) painike ylä- ja alatunnisteiden omalla valikkovälilehdellä). Jotta muokkaus ei vaikuta toisenkin sektion ylä- /alatunnisteeseen, sidonta tulee purkaa. Jos painike on valittuna, sen saa pois päältä yksinkertaisesti napsauttamalla sitä kerran. - Nyt voit muokata ylä- ja alatunnisteita: sivunumeron voi aktivoida alatunnisteesta ja muokata haluamakseen kohdassa Ylä- ja alatunnistetyökalut/rakenne/ylä- ja alatunniste/sivunumero (Headers & Footers Tools/Design/Header & Footer/Page Number/Format Page Numbers. LO Writer: Writerissa dokumentin eri osia hallitaan sivutyylien kautta Luo ensin valmiiksi uusi sivutyyli Alkusivut; Alkusivut-tyylin seuraavaksi tyyliksi määritä Alkusivut (ts. alkusivuja voi olla useampiakin peräkkäin). Anna tyylin määritys -dialogissa numerointityyliksi Sivu/Numerointitapa (Page/Format) pienet roomalaiset numerot Ensimmäinen sivu on jo omaa sivutyyliään, jaa loppu dokumentti kahteen osaan: (1) lisää ennen sisällysluetteloa pakotettu sivunvaihto, jossa määrität sivunvaihtoa seuraavaksi tyyliksi Alkusivut-tyylin, ja sivunumeroinnin alkamaan alusta (0) (2) lisää ennen Johdanto-lukua pakotettu sivun vaihto, jossa määrität sivunvaihtoa seuraavaksi tyyliksi Oletus-tyylin (ts. loppu dokumentti jää alkuperäiseen sivutyyliin), ja määrää sivunumerointi alkamaan alusta (0). Pakotettu sivunvaihto lisätään valikosta Lisää/Manuaalinen vaihto / Sivunvaihto (Insert/Manual Break /Page Break). Samassa dialogissa voit määrätä sivunumeroinnin alkamaan tietystä numerosta. Sivunumeron aloituskohtaa voit jälkikäteen muokata seuraavasti. Aktivoi sivunumero alatunnisteesta, valitse Muokkaa/Kenttä (Edit/ Field) ja aseta siirtymälle haluamasi arvo (esim. sisällysluettelossa Aloitusivuilla -1) - 7 -
Vihje 8 MS Word: Tämäkin tulee tehdä osien (section) avulla eri osille voi määritellä sivun taittoon liittyviä asioita, kuten sivun suunnan tai marginaalit erikseen. Luo siis kaksi sivun vaihtavaa osan vaihtoa Sivun asettelu/sivun asetukset/vaihdot/osanvaihdot:seuraava Sivu (Page Layout/Page Setup/Breaks/Section Breaks:Next Page) sen sivun loppuun, jonka jälkeen käännetty sivu lisätään, pidä piilomerkit näkyvissä, jotta näet luomasi vaihdot. Nyt voit kääntää osan vaihtojen välissä olevan sivun vaakasuuntaiseksi (vie kursori sivulle ja vaihda suunta valikosta Sivun asettelu/sivun asetukseet/suunta/vaaka (Page Layout / Page Setup / Orientation). Tee vakasivulle 10x6 taulukko, solujen sisällöllä ei ole väliä. Korjaa vaakasivulle vielä vastaavat ylä-ja alatunnisteet (keskitetty TTPK XXX) ja sivunumero, päiväys ja aika alhaalla. Ala- ja ylätunnisteita muokatessasi muista poista ensin tunnisteiden osioiden väliset sidonnat Linkitä edelliseen (Link to Previous) jotta tekemäsi muutokset kohdistuvat vain uuteen vaakasivun sektioon. LO Writer: Luo jälleen ensin uusi sivutyyli esim. nimelle Vaakasivu (Landscape, ellei sellainen jo olemassa), ja määrittele sen Sivu-asetuksissa vaakasuuntaiseksi (Landscape). Sen jälkeen voit, vastaavasti kuin edellä, pakotetun sivunvaihdon kautta määritellä uuden sivun Vaakasivu-tyyliin. (Voit käyttää valmista Vaaksuunta-tyyliäkin, jos sellainen on olemassa) Joudut siis tekemään kaksi sivunvaihtoa, joiden väliin määrittelet sivun Vaakasivu-tyyliseksi (sisällöksi aluksi jotain puppua). Sen jälkeen tee uudelle vaakasivulle 10x6 taulukolla mallin mukaan (taulukon solujen sisällöllä ei ole väliä). Tarkasta lopuksi vielä että kaikki ylä- ja alatunnisteet ovat mallin mukaisia (myös uudessa vaakasivussa, joudut tekemään keskitykset siihen uudelleen, koska sivun leveys muuttui). Tästä harjoituksesta tulee siis jättää kaksi dokumenttia, viisi tiedostoa: (1) H5T1.docx/odt ja H5T1.doc, H5T1.pdf ja (2) H5T2.docx/odt ja H5T2.doc. Tehtävän maksimipistemäärä olisi 9 + 2 pistettä, mutta maksimi arvostelussa on kuitenkin vain normaalit 10. Kakkostehtävällä voi siis hiukan paikata ykkösen virheitä. Miten tekstidokumentti tallennetaan pdf-tiedostoksi? Uusissa MS Word-versioissa voit todennäköisesti joko tallentaa ohjelman suoraan pdf-muotoon tai tulostaa sen pdf-tiedostoksi (koneeseen on asennettu ajuri pdfkirjoittimelle ). Joissakin mikroluokissa on käytettävissä PDF-XChange ohjelma: Tiedosto / Tulosta (File / Print ) ja valitse tulostimeksi PDF-XChange, tai voit tehdä muunnoksen suoraan yläreunan valikosta valikkokomennolla PDF-XChange Convert to PDF. Jos teet tehtävää kotikoneella, eikä sinulta löydy mitään em. vaihtoehdoista hyvä ilmaisohjelmisto pdf-tiedostojen tekemiseen on esimerkiksi CutePDF Writer (http://www.cutepdf.com/, Free Download). Kun asennat ohjelman, voit vastaavasti, kun yleensä tulostat printterille, tulostaa CutePDF Writerille, jolloin tiedosto tulostuukin paperin sijasta pdf-tiedostoksi, jonka tallennuspaikka kysytään käyttäjältä kun tulostus aloitetaan. LO Writerissa pdf:n tuottaminen tapahtuu vieläkin yksinkertaisemmin. Työkaluriviltä löytyy painike Vie heti PDF:nä (Export Directly as PDF) painiketta. - 8 -