Valkeakoski-opiston tuntiopettajien ohje Hellewiin Kirjautuminen... 2 Omien henkilötietojen päivitys ja osaaminen kohdan täydentäminen... 2 Omien kurssien tarkastelu... 3 Kurssin lisääminen kopioimalla kuluvan vuoden kurssi... 3 Uuden kurssin lisääminen... 5 Lomien merkitseminen kurssin tietoihin... 6 Yhteydenpito opiskelijoihin... 6 Osoitetarrat... 6 Sähköposti... 6 Tekstiviestin lähettäminen suoraan HelleWistä... 7 Kurssiarviointilomakkeet... 8 Sähköinen päiväkirja... 9
Kirjautuminen 1. Avaa web-sivu osoitteessa https://hallinto.opistopalvelut.fi/valkeakoski/tuntiopettajat.asp 2. Kirjaudu sisään tunnuksillasi Omien henkilötietojen päivitys ja osaaminen kohdan täydentäminen 1. Valitse valikosta Omat henkilötiedot 2. Klikkaa omaa nimesi 3. Korjaa muuttuneet tiedot sekä lisää puuttuvat tiedot 4. Kirjoita kohtaan osaaminen, ne taidot joita sinulla on ja olet niitä valmis opettamaan Valkeakoskiopistossa 5. Paina lopuksi päivitä Kohdasta Omat henkilötiedot ja sieltä lukujärjestys sarakkeesta kohdasta näytä, löydät oman kuukausi kohtaisen lukujärjestyksen. 2
Omien kurssien tarkastelu Valitse Kurssit, jolloin saat näkyviin luettelon kuluvan lukuvuoden kursseista. Valitse omat kurssit Kurssin lisääminen kopioimalla kuluvan vuoden kurssi Etsi oikea kurssi. Kurssin tietoja pääset kopioimaan napsauttamalla kurssin nimeä. Tee kurssista kopio napsauttamalla kopioi seuraavalle vuodelle. 3
Kopioidun kurssin tietoja pääset muokkaamaan kurssin nimestä. Tee tarvittavat korjaukset kurssiaikoihin ja tuntimääriin, tarkista kurssipaikka. Esiteteksti tulee kohtaan tavoite ja sisältö. Hiihtoloma ja syysloma pidetään kaikissa ryhmissä. Tallenna lopuksi. 4
Uuden kurssin lisääminen Kun lisäät ohjelmaan kurssin, jota ei ole ohjemassa kuluvana vuonna, napsauta ensin kurssit niin saat näkyviin aineluettelon. Valitse haluamasi ainealueen oikeasta reunasta kohta Lisää kurssi. Tarkista lukuvuosi (2016-2017), lisää vastuuopettaja, alkamis- ja päättymisajat, viikonpäivät, kellonaika, kurssipaikka, sovitut tuntimäärät sl/kl sekä tavoite ja sisältö. Kohtaa Kurssimaksu ei täytetä. Paina lopuksi tallenna. 5
Muistettavaa -kohta Tähän kohtaan voi laittaa muuta päätoimiselle tai kansliaan tarkoitettu tietoa. Yhteydenpito opiskelijoihin Osoitetarrat 1. Valitse valikosta kurssit 2. Valitse Omat kurssit 3. Kyseisen kurssin tunnuksesta pääset näkemään ilmoittautuneet opiskelijat 4. Valitse osoitetarrat 5. Tulosta tarrat arkille Sähköposti 1. Valitse valikosta kurssit 2. Valitse Omat kurssit 3. Kyseisen kurssin tunnuksesta pääset näkemään ilmoittautuneet opiskelijat 4. Valitse ryhmäsähköposti 5. Ohjelma oletuksena valitsee kaikki opiskelijat, joilla on sähköposti. Poista ruksi niiltä opiskelijoita, joille et halua lähettää sähköpostia 6. Valitse lähetä ryhmäsähköposti valituille 7. Kopio sähköpostiosoitteet leikepöydälle ja siirry omaan sähköpostiisi. Liitä osoitteet omassa sähköpostissasi piilokopio kenttään, näin opiskelijat eivät näe toistensa osoitteita. 6
Tekstiviestin lähettäminen suoraan HelleWistä Valitse kurssin opiskelijaluettelosta ryhmätekstiviestip alvelu Valitse opiskelijaluettelosta ne joille haluat lähettää viestin ja tarkista, että viestin välittäjä valinta on kohdassa Labyrintti. Paina Poimi merkityt puhelinnumerot Kirjoita viesti ja paina lopuksi Tallenna viesti. Jos kirjoitat puhelinnumerosi kohtaan Oma puhelinnumero tai Opettajan puhelinnumero niin lähetetään viesti myös sinulle. Paina Vahvista viestin lähetys niin viesti lähtee. Palaa edellinen painikkeella takaisin tyhjältä sivulta tai paina vasemmalta reunalta jokin linkki. 7
Kurssiarviointilomakkeet HUOM! Tuntiopettaja ottaa HelleWistä niille opiskelijoille paperisen kurssiarviointilomakkeen, joilla ei ole sähköpostia. 1. Tarkista ensi ne opiskelijat joille ei ole sähköpostia, kohdasta kurssit -> omat kurssit 2. Kyseisen kurssin tunnuksesta pääset näkemään ilmoittautuneet opiskelijat 3. Avautuvasta listasta näet opiskelijat joille ei ole sähköpostia, tulosta niin monta kurssiarviolomaketta. 4. Sen jälkeen valitse valikosta kurssiarviointi 5. Mene sen kurssin kohdalle mistä haluat ottaa kurssiarviointilomakkeen kohtaan Web, tulosta tarvittava määrä kurssiarviolomakkeita. 6. Kohdasta Rap saat täytetyistä kurssiarvioista koosteen. 8
Sähköinen päiväkirja Valitse Kurssit, jolloin saat näkyviin luettelon kuluvan lukuvuoden kursseista. Valitse omat kurssit (tuntiopettaja liittymällä) Saat listauksen omista kursseistasi Valitse kurssiluettelon oikeasta reunasta sähköinen pvkirja kohdasta Syksy tai Kevät. Tähän avautuu opiskelijaluettelo sekä kurssin kokoontumiskerrat. Opiskelijan läsnäolo kuitataan sähköiseen päiväkirjaan ko. päivälle läsnä olevan opiskelijan kohdalle. Opiskelijan osallistumistunnit päivittyvät automaattisesti nimen perässä Ot-kohtaan. 9
Tähän avautuu opiskelijaluettelo sekä kurssin kokoontumiskerrat. Opiskelijan läsnäolo kuitataan sähköiseen päiväkirjaan ko. päivälle läsnä olevan opiskelijan kohdalle. Opiskelijan osallistumistunnit päivittyvät automaattisesti nimen perässä Ot-kohtaan. Ko. päivän kohdalta kohdasta Valitse kaikki saa tehtyä kaikille opiskelijoille kerralla läsnäolomerkinnän ja sitten jos joku ei ole paikalla niin tuntimäärää klikkaamalla saa häneltä läsnäolon pois. Kohtaan pidetty kl: päivittyy kuinka monta tuntia on suunnitelluista tunneista pidetty. Päivämäärästä pääset syöttämään tiedon mitä tunnilla on tehty. Päivämäärän perään tulee + merkki kun tunnin sisältökohtaan on jotakin kirjoitettu. Kirjaa jokaiselle kokoontumiskerralle myös tunnin sisältö. 10
Kohtaan Tiedote muutoksista ym. kirjoitetaan jos kokoontumiskerroissa tapahtuu jotakin muutoksia. Jos jostain syystä pitää kurssille lisätä kokoontumiskerta, kohdasta Lisää kokoontumiskerta syötetään ylimääräisen kokoontumiskerran tiedot: ajankohta, tuntimäärä ja syy ylimääräisestä kerrasta. Lopuksi tallenna muutokset. Nämä ylimääräiset kokoontumiskerrat sekä kohtaan Tiedote muutoksista ym. kohtaan merkityt tiedot eivät automaattisesti vaikuta palkanmaksuun, tunnit pitää hyväksyä hallintotunnuksilla. Avaa muokkaussarakkeet kohdasta saat näkyviin yksityisopetuksen tunnit syksyltä ja keväältä. 11