Tuntiopettajan HelleWi ja sähköinen päiväkirja

Transkriptio

1 Tuntiopettajan HelleWi ja sähköinen päiväkirja

2 Yleistä Ohjeen tarkoituksena on opastaa tuntiopettaja HelleWi -ohjelman käyttöön kurssisuunnittelun, oppilaiden tietojen (yhteydenottoa varten) ja sähköisen päiväkirjan osalta. Myös omiin henkilötietoihin on mahdollista päästä HelleWin kautta. Tällä sivulla voit muuttaa/korjata tietojasi. Muista painaa lopuksi Päivitä! Huomioithan, että jos muutat HelleWiin tilinumerosi, osoitteesi, nimesi ym., ilmoita siitä myös toimistoon Sari Isomäelle, p tai muuten palkkasi ei kohdistu oikein! Syksystä 2015 alkaen on ollut mahdollisuus siirtyä käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Paperinen päiväkirja lähetetään kuitenkin toistaiseksi kaikille. Ohjelman osoite Avaa nettiselain Kirjoita osoiteriville alla oleva osoite: 1. Tuntiopettajan Hellewi muut aineet Osoitteen jälkeen aukeaa seuraava näkymä: Kirjoita Käyttäjätunnus-riville tunnuksesi luvun 1000 tilalle ja Salasana-riville salasanasi. Tunnuksen ja salasanan saat opistosihteeriltä.

3 Annettua salasanaa ei yleensä kannata suosituksista huolimatta muuttaa, koska muutetut eivät aina jokaisen koneella toimi. Syytä ei tiedetä toistaiseksi. Jos et muista tunnustasi ja/tai salasanaasi tai ne ovat hävinneet, pyydä opiston toimistosta uudet: Tunnusten syöttämisen ja palveluun siirtymisen jälkeen aukeaa seuraava näkymä: Ohjelmasta voit tarkastella/muuttaa seuraavia tietoja Kurssitiedot Valitse aloitussivulta Kurssit ja ylhäältä välilehdeltä Omat kurssit. Klikkaamalla Kurssinumeroa näet kurssin opiskelijat sekä heidän puhelinnumeronsa. Voit seurata siitä myös ilmoittautumistilannetta. Kurssin nimeä klikkaamalla pääset katsomaan kurssin tietoja. Omat henkilötiedot Tällä sivulla voit muuttaa/korjata tietojasi. Muista painaa lopuksi Päivitä! Jos tilinumerosi, osoitteesi tai nimesi muuttuu, ilmoita siitä ehdottomasti myös toimistoon. Muuten palkkasi ei kohdistu oikein. Kurssiehdotukset seuraavalle kaudelle Tallentamalla kurssin teet ehdotuksen kurssin ohjelmaan. Se kiinnittyy Hellewi-ohjelmaan vasta, kun kurssi on numeroitu. Ei ole siis pelkoa, että aiheuttaisit virheitä tai vahinkoa ohjelmaan. 1. Uuden kurssin perustaminen Valitse aloitussivulta Kurssit, jolloin saat eteesi aineluettelon. Seuraa oman aineesi riviä ja klikkaa kohtaa Lisää kurssi. Ole tarkkana, että perustat kurssin oikealle lukuvuodelle! Täytä seuraavat kohdat

4 Pääluokka Ota valikosta mielestäsi sopivin pääluokka. Jos et tiedä, niin voit jättää kohdan tyhjäksi. Kurssin nimi esim. Jumppakurssi A Tunnit (laske ne 45 minuutin tunteina) Kokoontumiskerran tunnit (yhden illan tai päivän tunnit). Jos tämä on hankala esim. kun kyseessä on viikonloppukurssi, joissa päivät ovat erimittaisia, niin jätä kohta tyhjäksi. Opiskelijaminimi ja maksimi Opisto on määritellyt vähimmäisopiskelijamääräksi 5, 7 tai 8. Voit jättää sen tyhjäksi. Maksimiopiskelijamäärä kannattaa lisätä. Olet kurssisi paras asiantuntija. Tavoite eli ehdotus esitetekstiksi Alkaa ja päättyy päivämäärät, valitse nämä rivin edessä olevasta kalenterista Kirjoita viikonpäivän kohdalle kellonaika. Jos kurssi kokoontuu useampana eri viikonpäivänä, kirjoita kellonaika jokaisen päivän kohdalle. Toimipaikka, valitse toivomasi toimipaikka valikosta. Muista Tallenna 2. Kurssin kopiointi samalle lukuvuodelle (syksyllä kevään kurssit) Jos ehdotat kurssia, jota olet opettanut kuluvana vuonna syksyllä tai samantapaista kurssia, tallennus käy helpoimmin kopioinnilla. a) valitse Kurssit b) valitse Omat kurssit c) klikkaa sen kurssin nimeä, jonka haluat kopioida d) valitse ylhäältä Kopioi samalle lukuvuodelle e) tee tarvittavat korjaukset (kurssiajat, tuntimäärät, kurssin nimi, tarkista kurssipaikka ja esiteteksti) Muista Tallenna 3. Kurssin kopiointi seuraavalle lukuvuodelle (keväällä syksyn kurssit) Jos ehdotat kurssia, jota olet opettanut keväällä ja haluat syksylle samanlaisen kurssin, kohdat a c ja e kuten yllä d) valitse ylhäältä Kopioi seuraavalle lukuvuodelle Muista Tallenna

5 Sähköinen päiväkirja Avaa ohjelma yllä olevilla ohjeilla, kirjaudu sisään ja saat näkyviin alla olevan sivun. Avaa vasemmasta valikosta Kurssit ja ylhäältä Omat kurssit. Sähköinen päiväkirja sarakkeesta (punainen nuoli) klikkaat joko syksy tai kevät, riippuen siitä kumpi kausi on menossa. Seuraavaksi aukeaa näkymä, jossa on kurssin opiskelijat ja kokoontumiskerrat (punainen pvm). Jos kurssillesi on tullut uusi opiskelija, joka ei ole vielä ilmoittautunut eikä häntä näy osallistujaluettelossa, niin pyydä opiskelijaa ilmoittautumaan opiston toimistoon.

6 Kun klikkaat oppilaan kohdalla olevaa tuntimäärää oikean päivän kohdalla (sininen nuoli), muuttuu tunti vihreäksi ja tarkoittaa sitä, että tunti on pidetty ja siitä kertyy palkkaa. Jos oppilas on pois, jää tuntilukema harmaaksi. - Huomio, jos klikkasit vahingossa poissaolevan oppilaan paikalla olevaksi (vihreä), klikkaa uudelleen, niin muuttuu takaisin harmaaksi. Jos sinulla on yli 17 kokoontumiskertaa, ne kaikki eivät näy samassa näkymässä, vaan sinun täytyy vierityspalkista vetämällä hakea oikea kokoontumiskerta. Huomio! Yllä olevassa näkymässä on Lisää kokoontumiskerta vaihtoehto. Ethän käytä tätä mahdollisuutta, koska se ei näy palkkakertymässä. Voit myös käyttää Yhteenvetotiedot -valikkoa (keltainen nuoli) ja kirjata tunnin sisällön tähän. Muutoksista ilmoittaminen Kaikista tuntilisäyksistä ja muista muutoksista ota yhteys opistosihteeri Sari Isomäkeen. Opiston yhteystiedot: Ilkka Virta, rehtori Sari Isomäki, opistosihteeri Heli Koivulahti, suunnitt.opettaja Eeva Terävä, tekstiilityön opettaja Sähköpostit etunimi.sukunimi@poytya.fi Auranlaakson kansalaisopisto Kyröntie 16, Kyrö Ma-pe klo 9 15