TUNTIOPETTAJAN HELLEWI

Transkriptio

1 TUNTIOPETTAJAN HELLEWI Tuntiopettaja kirjautuu HelleWi -kurssihallintajärjestelmään osoitteessa: Käyttäjätunnus on kaikilla sama: 2116 Salasana on henkilökohtainen. Jos olet hukannut omasi, voit pyytää uuden viestintäsihteeri Ulla Jousmäeltä: Etusivulla näet ilmoitustaulun, johon viedään tietoa mitä työväenopistossa hallinnollisesti tapahtuu. Vanhimmat ilmoitukset poistetaan sitä mukaa, kun ehditään päivittää. HelleWin käytön pikaohje löytyy omalta välilehdeltään Ilmoitustaulu-välilehden vierestä.

2 Kurssit Kurssitiedot ovat tuntiopettajan tärkein näkymä. Ensimmäinen näkymä ovat omat kurssisi. Omista kursseista pystyisit lisäämään kursseja ehdolle (ohje 4). Voit tallettaa kurssitietosi suoraan HelleWiin, jos olet sopinut niin suunnittelijasi kanssa. Välilehdeltä Lukuvuoden valinta voit hakea ja nähdä aiempien vuosien kurssejasi. Omat kurssit Linkki kurssia koskeviin tietoihin Kurssin alkamisja päättymispäivä Tiedot viedään Sähköiseen päiväkirjaan Linkki opiskelijalistaan, jossa ilmoittautumisajat, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet Ilmoittautuneiden lukumäärä Voi tulostaa päiväkirjoja /opiskelijalistoja Tunnusosaa eli kurssinumeroa klikkaamalla saat näkyviin opiskelijatiedot. Opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet asianmukaisesti, näkyvät allekkain. Saat opiskelijat aakkosjärjestykseen klikkaamalla Nimi-linkkiä. Jos opiskelijaasi ei näy listalla, pyydä häntä hoitamaan asia viipymättä kuntoon - mieluiten netissä, mutta ellei ole nettiä, niin toimistossa. Tarvittaessa voit myös pyytää häntä täyttämään ilmoittautumislomakkeen ja palauttaa sen toimistoon. Tiedot pyritään viemään mahdollisimman pian lomakkeiden palautuksen jälkeen HelleWiin, että tuntiopettaja voi

3 seurata tilannetta. Vain opiskelijaluettelossa varsinaisena opiskelijana näkyvällä henkilöllä on varma paikka ja opiskeluoikeus. Opettajan vastuulla on tarkistaa opiskelijalistasta, että se vastaa todellisuutta, eikä yksikään opiskelija puutu järjestelmästä. Kurssin jälkeen heitä on joskus todella vaikea tavoittaa, ja mm. kurssimaksu voi jäädä saamatta. Tunnuslinkistä opiskelijatietoihin mennessäsi saat näkymän, jonka ylälaidassa on mm. linkki ryhmäsähköpostia ja ryhmätekstiviestipalvelua varten. Pääosa viesteistä kulkee työväenopiston kautta, mutta joissakin tapauksissa voit haluta ottaa suoraan yhteyttä opiskelijoihin. Huomaathan, että meille annettuja yhteystietoja saa käyttää vain kyseisen työväenopiston opintoihin liittyviin asioihin. Yhteystietojen käyttö muuhun tarkoitukseen on ehdottomasti kielletty. Ryhmäsähköpostilinkin takaa avautuvassa näkymässä voit valita ketkä opiskelijat haluat sähköpostilistalle. Kolmas näkymä antaa kyseiset osoitteet peräkkäin listattuna ja valmiina kopioitavaksi omaan sähköpostiisi. Muista tietosuoja ja käytä aina piilokopiota lähettäessäsi opiskelijapostia. Voit lähettää viestistä kopion myös suunnittelijalle, ja lisäksi aikataulu-, paikka- yms. järjestelyjä koskevista muutoksista viesti tulisi laittaa myös toimistoon Aina silloin tällöin ilmenee, ettei viesti ole mennyt kaikille ja on helpompi vastata kyselijöille, jos meilläkin on tietoa asiasta. Opiskelijaviestinnässä suosittelemme käyttämään sähköpostia: jokaiselle työväenopiston tuntiopettajalle syntyy työsuhteen alkamisen yhteydessä tampere.fi -työsähköposti. Käytä sitä. Saat tunnukset kotisähköpostiisi työsuhteen alkaessa. Jos työsuhteesi jatkuu kuuden kuukauden sisällä edellisen päättymisestä, vanhat tunnuksesi palautuvat, etkä saa siitä välttämättä erillistä viestiä. Jos olet unohtanut salasana, ota yhteys Tietoon: tai Tekstiviestipalvelu on maksullinen, siksi sitä saa käyttää vain silloin, kun viesti on saatava välittömästi perille, etkä ehdi laittaa sitä toimiston kautta tai sähköpostilla. Lähetetyt viestit tallentuvat järjestelmään ja ovat hallinnon nähtävissä.

4 Valitse kaikki osallistujat tai yksittäiset opiskelijat, joille lähetät viestiä ja Poimi merkityt puhelinnumerot. Viesteissä on aina oltava nähtävillä, että kyse on työväenopistosta. Vaihda Lähettäjä kohtaan teksti Työväenop. tai oma puhelinnumerosi, jos haluat, että opiskelijat voivat vastata viestiin. Huomaa, että viestissä ei saa käyttää lainausmerkkejä, heittomerkkejä eikä muita erikoismerkkejä - ne estävät viestin toimituksen. Pidäthän viestit informatiivisinä ja lyhyinä. Kurssitiedoista pääsee katsomaan omien kurssiesi hallintopuolen tietoja:

5 Tuntiopettajan oikeuksilla ei voi tehdä muutoksia. Jos kurssitiedoissa on vääriä tietoja, ota yhteys suunnittelijaan. Kurssin pääluokka on sama kuin esitteen tuoteryhmä ja Aine on sama kuin esitteen aineluokittelussa. Koulutusala tulee tilastokeskuksen määrittämästä alaluokituksesta. Kurssin nimi kirjoitetaan aina isoilla kirjaimilla. Se tulisi pitää riittävän lyhyenä (max. 33 merkkiä), että se mahtuisi esitteessä yhdelle riville. Vastuuhenkilönä on kurssistasi vastaava suunnittelija. Opiskelijaminimi ja maksimi tulisi miettiä tarkkaan jo ennen kurssin alkamista. Kurssin kustannusten takia suosittelemme, että minimi olisi vähintään 8-10 opiskelijaa. Jos opiskelija määrä jää alle minimin, kurssi peruuntuu. Myös maksimi kannattaa miettiä etukäteen. Tavoitteena on, että maksimi olisi mahdollisimman lähellä sitä määrää, joka luokkaan mahtuu. Monissa ryhmissä on aina niitä, jotka eivät tule paikalle, mutta eivät perukaan. Olisiko siis mahdollista määritellä ajattelemasi maksimi vielä yhden suuremmaksi kuin alkujaan olit ajatellut? Miesten ja naisten luvut päivitetään silloin tällöin, joten ne eivät välttämättä vastaa todellisuutta. Kurssin kuvauksessa on se teksti, jonka olet yhdessä suunnittelijasi kanssa sopinut. Tavoitteena on, että kurssiteksti olisi selkeä ja napakka ja että siinä luvataan vain se, mikä todellisuudessa täyttyy. Vältä ylimääräisiä pronomineja ja kurssi-sanan toistamista. Esitteen taittovaiheessa teksteihin voidaan jossain määrin puuttua, jos se on tarpeen tekstin tautologian, esitteen yhtenäisyyden tai tilankäytöllisten syiden takia. Sähköinen päiväkirja Tampereen kaupunki suosittaa ottamaan käyttöön sähköisiä palveluja, siksi työväenopistossa käytetään sähköistä päiväkirjaa. Se auttaa myös toimistoa seuraamaan kurssin tilannetta ja vastaamaan erilaisiin opiskelijoilta tuleviin kysymyksiin sekä järjestelyja maksupalautteisiin. Linkistä pääset täyttämään kurssin päiväkirjaa.

6 Läsnäolot merkitään klikkaamalla henkilön kohdalta päivämäärää. Merkintä näkyy vihreänä numerona. Jos opiskelija ei ole läsnä koko kurssia, hänen yksittäisten tuntiensa tai yhteistuntimääräänsä pääsee muokkaamaan valitsemalla Avaa muokkaussarakkeet. Lukitse tunnit, niin läsnäolot eivät vaikuta. Merkitse päiväkirjaan aina kaikki kerrat, jotka olet ollut oppilaidesi kanssa. Ylimääräisistä kerroista ei yleensä makseta palkkaa, mutta opisto kerää tietoa mm. taideryhmien ylimääräisistä harjoituksista tai tunteihin kuulumattomista näytösajoista etenkin silloin, kun ne tapahtuvat Sampolassa tai muissa työväenopiston maksamissa tiloissa. Siksi, jos ryhmäsi on kokoontunut useammin kuin olet alkujaan suunnittelijan kanssa sopinut, niin vie kokoontumiskerrat linkistä: Lisää kokoontumiskertoja. Täytä vaaditut tiedot, myös aihe ja muutoksen tiedot. Lisätty kerta näkyy punaisena päivämääränä. Päivämäärästä klikkaamalla pääset kirjoittamaan mitä olette oppitunneilla tehneet. Kirjoittamisen jälkeen päivämäärän perässä oleva merkki (-) muuttuu plussaksi.

7 Yhteenvetotiedoista näet mitä olet eri tunneista kirjoittanut tai voit sitä kautta kirjoittaa tietoja. Kirjoita myös lyhyt kuvaus kurssista sekä käytetyt oppikirjat ja materiaalit niille varattuihin ruutuihin. Näin voimme hyödyntää tekstejä, jos opiskelijat pyytävät todistuksia. Muita toimintoja Omat henkilötiedot: * Voit tarkistaa ja päivittää yhteystietojasi ym. tietoja, joita sinusta on talletettu hallintoohjelmaan. Näin yhteydenpito sinun ja työväenopiston välillä helpottuu. * voit katsoa lukujärjestystäsi Tilat * Näet mitä eri luokissa tapahtuu minäkin viikonpäivänä ja mihin aikaan. Jos sinulla on tarve saada itsellesi joku muu luokka, kuin sinulle on varattu, voit alustavasti katsella, olisiko toivomasi luokka ko. päivänä vapaana. HelleWissä ei kuitenkaan näy ulkopuolisten tahojen varaukset. Siksi lopullisen tilanteen kuulet ja varaukset tehdään vahtimestarin kautta. Jos tarvitset kurssillesi tilaa lisäkokoontumista varten, sovi niistä ensin suunnittelijasi kanssa. Kurssiarviointi Sähköisiä kurssien arviointilomakkeita ei ole vielä otettu käyttöön. Lomakkeet Lomakkeista löytyvät työväenopistossa käytössä olevat työsuhteeseesi ja kurssin arviointiin liittyvät lomakkeet. Lomakkeet avautuvat liitettä klikkaamalla.

8 Muuta salasana * voit käydä itse muuttamassa salasanasi, mikäli on tarvetta Lisätietoja voit kysyä tarvittaessa: tuula.vatanen@tampere.fi puh