KOKOUSPÖYTÄKIRJA PUOLUE RY:N HALLITUS Hallituksen kokous 8/2010 Aika 28.9.2010 klo 16.00 Paikka: Ravintola Sohwi Läsnä: Kimmo Parhiala (pj.), Heikki Ekman, Laura Forssell, Meeri Haapakoski, Eetu Heiska, Atte Koskinen, Moona Kuukka, Esa Lappalainen, Suvi Lemetyinen, Sakari Mäkinen, Marko Pulkkinen, Kati Rannanpiha, Jani Toro, Anim Ullah, Vexi Virtanen, Ville Pekkala (siht.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.04 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Katariina Karjalaisen ollessa estyneenä kokouksen sihteeriksi valittiin Ville Pekkala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anim Ullah ja Suvi Lemetyinen. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska yhdistyksen sihteeri ei ollut paikalla. 6. Ilmoitusasiat Moona Kuukka kertoi liikuntavuorosta: YTK:lle on tullut yhteinen vuoro torstaille klo 20-21 U1-saliin. Yhteistyökumppaneina Fokus, Stimulus ja Mephisto. Kimmo Parhiala kertoi Stimuluksen lainanneen megafonia. Heidän käytössään siitä rikkoutui hihna, ja Stimuluksen puolelta oli kysytty sopivaa korvausta. Keskusteltiin aiheesta ja todettiin, että pullo jäykkää riittänee korvaukseksi vahingon pienuudesta johtuen.
7. Harri Potteri - sitsit Tapahtumavastaavat Suvi Lemetyinen ja Anim Ullah kertoivat tapahtumasta. Lozzi on varattu 20.10.2010 klo 18:30 eteenpäin. Koristelu voidaan aloittaa tunti etukäteen. Tila on ilmainen klo 22:00 asti, sen jälkeen tuntiveloitus. Ehdotettiin, että pidetään sitsit klo 22 asti ja jäädään hallituksen voimin siivoamaan puoleksi tunniksi. Tällöin tilavuokra olisi 17,50. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vähimmäisosallistujamäärä sitseille on 30 (keskusteluhetkellä ilmoittautuneita oli 27), mutta tapahtumavastaavilla oli pyrkimys saavuttaa vähintään 40 henkilön raja. Ehdotettiin, että tilaisuus avataan myös Mephiston jäsenille, eritoten koska valtio-opin ja filosofian perusopinnot ovat tästä syksystä alkaen yhdistetty ja ainejärjestöjen keskinäinen verkostoituminen olisi vähintäänkin suotavaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Mikäli ilmoittautuneita tulee alle 50, ruoan hinta on 10,80 per henkilö. Tämän lisäksi Puolue hankkii alkoholijuomat ilman välikäsiä, mikä nostaa kokonaiskustannukset yli 15 euroon per henkilö. Tämän lisäksi tulee ottaa huomioon toastien osuus, tilavuokra sekä tulostuskustannukset. Voittomarginaali jää varsin pieneksi, sillä sitsien osallistumismaksu on 17,00. Ehdotettiin, että mikäli tapahtumasta syntyy pieni (muutamien kymmenien eurojen) tappio, Puolue subventoisi tämän omista varoistaan. Aiheesta käydyn keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Keskusteltiin siitä, miten Lozzi sopii paikkana teemaan sekä ylipäätään sitsien pitämiseen, tapahtumavastaavat kertoivat käytännön (talkoo)asioista ja läsnäolleiden keskuudesta esitettiin muutamia mahdollisia jatkopaikkoja. Keskusteltiin myös valitun Harri Potteri -teeman herättämästä närästä jäsenistön keskuudessa. 8. Puolueohjelma 8.1. Puolueohjelman mainokset Mainostilanne on hyvä: mainoksia voidaan vielä hankkia, mutta välttämätöntä se ei ole. Viime keväänä ostettiin paljon kahden numeron mainostilaa. Tämä tulee ottaa kuitenkin taloudenhoidossa huomioon, kun ennustetaan loppusyksyn rahavirtoja. 8.2. Hallitus Puolueohjelmassa Hallituksen esittelyn suhteen ehdotettiin katkoviivalla rajattua, leikattavaa tikkataulupohjaa, jossa olisi hallituslaisten kasvokuvat (bulls-eye = puheenjohtaja). Tämän katsottiin sopivan hyvin hallituksen saamaan pistävään palautteeseen. Asiasta keskusteltiin ja ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Käytännön toteutus jätetään kuitenkin vielä pohdittavaksi. Hallitus myös jakaa keskuudessaan kirjoitustehtäviä mm. menneistä tapahtumista. Keskustelua jatketaan facebookissa ja hallituksen sähköpostilistalla.
9. Politiikan tutkimuksen päivät Politiikan tutkimuksen päivät 2011 järjestetään 20.-21.1.2011. Tapahtuma on suunnattu ensisijaisesti alan tutkijoille. Laitoksen puolelta oli ehdotettu, että Puolue järjestää päivien yhteyteen saunaillan tai vastaavan ilta-aikaan sijoittuvan tapahtuman. Asiasta keskusteltiin pitkään ja pohdittiin eri vaihtoehtoja. Päätettiin toteuttaa järjestäminen sillä edellytyksellä, että laitos vastaa pääosasta kustannuksia. Päätettiin myös, että yksityiskohdat lyödään lukkoon vasta lähemmin, kunhan rahoitus varmistuu. 10. Kevään vuosijuhlat Puheenjohtaja ohjasi keskustelun ohjelmasisällön sijaan ajankohtaan ja paikkaan. Alustava esitys oli 25.3.2011. Perjantai-ilta siksi, että myös henkilökunta ja ulkopaikkakuntalaiset voisivat osallistua. Paikasta käytiin paljon keskustelua. Ehdotettiin Nikolainkulman salia sekä Marttaliiton toimitilaa. Annettiin tapahtumavastaaville valtuutus ennakkovarauksesta, mikäli tilan saamisessa on muuten ongelmia. Keskusteltiin mahdollisesta budjetista ja illalliskortin hinnasta: tulisiko hinnan olla tasa-arvoinen opiskelijoiden ja työssäkäyvien välillä, pitäisikö opiskelijoille olla alennus jne. Esitettiin, että perustetaan juhlatoimikunta hoitamaan järjestelyitä. Päätettiin tehdä näin jo syksyllä, jotta jatkuvuus hallitusvaihdon yli säilyisi. Keskusteltiin erilaisesta alumni- ja tukitoiminnasta, joka voisi liittyä myös vuosijuhlaan. Erityisesti vanhojen jäsenien houkuttelua juhlaan pidettiin hyvänä ajatuksena. 11. Loppuvuoden tapahtumat Esa Lappalainen totesi, että mökkiviikonlopun ajankohta ja varaus pitää sopia mahdollisimman pian. Vapaat ajat alkavat olla jo tiukassa. Viikkoa 47 ja 46 ehdotettiin, jälkimmäisessä on ongelmana samalla viikolla pidettävä Puolueen syyskokous. Aiheesta keskusteltiin. Viikko 47 sai kannatusta ja päätettiin pitää tapahtuma koko viikonlopun mittaisena (pe-su). Esitettiin Riihivuorta ja Heinosniemeä mahdolliseksi paikaksi. Huomautettiin sesonkihinnastojen käyttöönotosta ja talvikauden alkamisesta. Esa Lappalainen ehdotti myös viikkoa 44, mutta paikkavaihtoehtoja todettiin olevan siinä vaiheessa enää varsin vähän. Viime vuonna hinta oli 23 per henkilö kolmelta päivältä. Päätettiin yrittää ensisijaisesti saada Riihivuorelta varaus viikon 47 lopulle. Esa Lappalainen otti asian hoitaakseen sekä lupasi tarvittaessa tarkastella myös vaihtoehtoisia toteuttamistapoja. Suunniteltua ohjelmaa ja yhteiskuljetukset voidaan järjestää, mikäli kysyntää ilmenee, mutta ne eivät ole välttämättömiä. Katsottiin syksyn olevan Puolueen ohjelmakalenterin osalta muuten varsin täysi, eikä muuta lisäohjelmaa enää koettu tarpeelliseksi järjestää.
12. Haalarimerkit Eetu Heiska totesi, että merkit saapuvat 1 2 viikon kuluessa, nopeimmillaan jopa Kauppakadun Approbaturiin mennessä. 13. Koulutuspolitiikka Esa Lappalainen totesi YFI-laitoksen kotisivujen olevan huonolla hoidolla: ketään nimettyä päivittäjää ei tällä hetkellä ole. Suvi Lemetyinen totesi, ettei ole vielä varmaa voiko 1.10. alkaen tenttiä mitään aineopintoja, koska siirtyminen e-tentteihin on takkuillut. Moona Kuukan mukaan laitoksen henkilökunnankin keskuudessa vallitsee epävarmuus, mutta siirtyminen e-tenttijärjestelmään kuitenkin toteutetaan ennemmin tai myöhemmin. Päätettiin seurata tilannetta ja tehdä tarvittaessa julkilausuma. Puolueen kopo-vastaava Esa Lappalainen (Nette Männistön ollessa estynyt) on yhteydessä laitoksen ja yksikön henkilökuntaan. Asia tuodaan myös esille yksikkökokouksessa, mikäli tarpeellista. Moona Kuukka toi esiin myös huolenaiheen kirjapakettien ja osasuoritusten epäselvyyksistä. Asiasta keskusteltiin. 14. Yhdistyksen talous Tilillä rahaa 2.685,08, käteiskassa 62,10. Velkaa, tai korvamerkittyä rahaa, ovat Harri Potteri -sitsien osallistumismaksut sekä mainosrahat seuraavaan Puolueohjelmaan. Saamisia ei ole. Pörssin osuus amis-sitseistä on vielä epäselvä, puheenjohtaja Kimmo Parhiala ja rahastonhoitaja Kati Rannanpiha ottavat asiasta selvää. Edellisen kokouksen jälkeen Puolueeseen on liittynyt 15 uutta jäsentä. 15. META Anim Ullah kertoi, että fuksien haalariryhmä on kysellyt ravintola Gigglin Marlinilta sponsorointia. GM ehdotti vuodenmittaista bilesopimusta Puolueen kanssa. Keskusteltiin tulisiko jättää seuraavalle hallitukselle pohdittavaksi. Kimmo Parhiala ehdotti myös, että Valta2010 sopii Puolueesta irrallisena järjestävänsä haalareihin liittyvän tapahtuman, esim. haalaribileet GM:ssä. Koettiin kohtuuttomaksi sitoa ensi hallituksen kädet, asia jätettiin pöydälle. Keskusteltiin myös DOOM-tapahtuman tulevaisuudesta nyt, kun yhteistyökumppani Night lopetti (tilalla aloitti Bra) toimintansa ja Kimmo Parhiala ilmoitti vetäytyvänsä tapahtuman järjestämisestä. 16. Seuraava kokous Päätettiin ajankohdaksi tiistai 26.10. illalla. Puheenjohtaja kutsuu koolle.
17. Seuraavat kahvi- ja oluthetket Päätettiin pitää kahvihetki maanantaina 11.10. klo 13:45 ja oluthetki perjantaina 15.10. illalla. Esa Lappalainen leipoo kahvihetkeen ja oluthetken tarkempi ajankohta sekä paikka päätetään myöhemmin. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:21. Kimmo Parhiala Puheenjohtaja Ville Pekkala Sihteeri Anim Ullah pöytäkirjantarkastaja Suvi Lemetyinen pöytäkirjantarkastaja