1/7 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Enon Vanhusten Tuki ry. Asia ja sen selvitys SEU28584 KORJAUSILMOITUS: Elintarvikkeet: Liha, lihavalmisteet ja valmisruoka Hankinnan kohde: kilpailutti pakastamattomien ja tuoreiden liha-, lihavalmiste- ja valmisruokatuotteiden hankinnan kuljetettuna toimipisteisiin tarjouspyynnössä sekä liitteessä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle 01.08.2015-30.09.2017. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella ajalle 01.10.2017-30.9.2018. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin
2/7 Päätös mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa oman alueensa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttaa soveltuvuus käyttöön mm. tuotteen ravitsemuksellinen laatu, soveltuvuus tuotantoprosessiin, pakkauskoko, saatavuus, kuljetusten ja pientoimitusten minimointi. Sopimus tehdään kohderyhmittäin ja alueittain. Pos 1. - 5. valitaan kolme toimittajaa kohderyhmittäin. Pos 6. - 38. valitaan kaikki kelvolliset tarjoajat toimittajiksi. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 30.04.2015 klo 08:15 Määräaikaan 21.05.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta - Pielispakari Oy - Lihahakartano Tuomela - A&R Sveholm Oy / Perhekokki - Kespro Oy - HKScan Finland Oy - Atria Suomi Oy - Liperin Juurespakkaamo Oy - Saarioinen Oy Hankintapäätös tehty: 02.06.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota
3/7 arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Liitteenä on myös kohderyhmittäinen alueellinen tilausjärjestys. Saarioinen Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 8. / Einessalaatit, annosrasiat max. 400 g, laktoositon, koska tarjottu tuote ylittää maksimipainon. Kespro Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 15. / Broileri paistisuikale tai fileesuikale, maustettu (kypsä), koska tarjottu tuote on maustamaton. Liperin Juurespakkaamo Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 23. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon, koska tarjotun tuotteen suolapitoisuus ylittää tarjouspyynnössä asetetun suolapitoisuuden maksimiprosentin. A&R Sveholm Oy / Perhekokin tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 23. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon, koska tarjotun tuotteen suolapitoisuus ylittää tarjouspyynnössä asetetun suolapitoisuuden maksimiprosentin. A&R Sveholm Oy / Perhekokin tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 36. / Kermaperunat, koska tarjotun tuotteen suolapitoisuus ylittää tarjouspyynnössä asetetun suolapitoisuuden maksimiprosentin. Päätän, että sopimus pakastamattomien ja tuoreiden liha-, lihavalmiste- ja valmisruokatuotteiden hankinnan kuljetettuna toimipisteisiin sopimuskaudelle 01.08.2015-30.09.2017 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: A&R Sveholm Oy / Perhekokki - Pos 8. / Einessalaatit, annosrasiat max. 400 g, laktoositon - Pos 21. / Kalamurekepihvi - Pos 22. / Jauhelihamureke, laktoositon
4/7 - Pos 29. / Mehupohjainen jälkiruokakiisseli, annospakattu max. 200 g Atria Suomi Oy - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (vähintään 1 kg pakkaus), laktoositon - Pos 6. / Lihapyörykät, tuore, laktoositon - Pos 13. / Karjalanpaistiliha (raaka) - Pos 14. / Broileri paistileike tai fileeleike tai rintaleike, maustettu (raaka) - Pos 17. / Kalkkunan paistikuutio, naturel (kypsä) - Pos 23. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon - Pos 33. / Jauheliha (karkea, hakattu ja rouhe) (kypsä) - Pos 34. / Jauheliha, nauta, vain suola, rasva 10 % tai alle (kypsä) HKScan Finland Oy - Pos 14. / Broileri paistileike tai fileeleike tai rintaleike, maustettu (raaka) - Pos 15. / Broileri paistisuikale tai fileesuikale, maustettu (kypsä) - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus - Pos 5. / Lihajalosteet vk-pakkaukset, laktoositon - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) - Pos 26. / Maksamakkara / maksapatee / maksapasteija n. 200-300 g Kespro Oy
5/7 - Pos 34. / Jauheliha, nauta, vain suola, rasva 10 % tai alle (kypsä) - Pos 26. / Maksamakkara / maksapatee / maksapasteija n. 200-300 g - Pos 23. / Lindströminpihvi tai -pyörykkä, laktoositon - Pos 27. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n. 50-70 g/kpl - Pos 29. / Mehupohjainen jälkiruokakiisseli, annospakattu max. 200 g - Pos 33. / Jauheliha (karkea, hakattu ja rouhe) (kypsä) - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg - Pos 3. / Raaka liha, tuore, vakuumipakkaus - Pos 6. / Lihapyörykät, tuore, laktoositon - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (vähintään 1 kg pakkaus), laktoositon - Pos 5. / Lihajalosteet vk-pakkaukset, laktoositon - Pos 1. / Jauhelihat (kypsät) - Pos 13. / Karjalanpaistiliha (raaka) - Pos 14. / Broileri paistileike tai fileeleike tai rintaleike, maustettu (raaka) - Pos 16. / Kalkkunan fileesuikale, maustettu (kypsä) - Pos 17. / Kalkkunan paistikuutio, naturel (kypsä) - Pos 8. / Einessalaatit, annosrasiat max. 400 g, laktoositon Lihahakartano Tuomela Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 29. / Mehupohjainen jälkiruokakiisseli, annospakattu max. 200 g - Pos 13. / Karjalanpaistiliha (raaka) - Pos 8. / Einessalaatit, annosrasiat max. 400 g, laktoositon
6/7 - Pos 21. / Kalamurekepihvi - Pos 22. / Jauhelihamureke, laktoositon Pielispakari Oy - Pos 27. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n. 50-70 g/kpl Saarioinen Oy - Pos 33. / Jauheliha (karkea, hakattu ja rouhe) (kypsä) - Pos 34. / Jauheliha, nauta, vain suola, rasva 10 % tai alle (kypsä) - Pos 27. / Lihapiirakka, kuitupitoinen n. 50-70 g/kpl - Pos 15. / Broileri paistisuikale tai fileesuikale, maustettu (kypsä) - Pos 16. / Kalkkunan fileesuikale, maustettu (kypsä) - Pos 2. / Palalihat, kypsät, pakkauskoko n. 2-3 kg - Pos 4. / Lihajalosteet makkarat, leikkeleet tm. (vähintään 1 kg pakkaus), laktoositon Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 05.06.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö
7/7 Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 03.06.2015 seuraaville: - A&R Sveholm Oy / Perhekokki - Atria Suomi Oy - Enon Vanhusten Tuki ry. - Heinäveden kunta - HKScan Finland Oy - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kespro Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Lihahakartano Tuomela - Liperin Juurespakkaamo Oy - Liperin kunta - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pielispakari Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Saarioinen Oy - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,