Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN 17.11.2015 SEURAKUNTA Nro 6/2015 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/6 Kokousaika Tiistai 17.11.2015 klo 17.30 Kokouspaikka Itäinen lähiökeskus, Kanervatie 1 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Itkonen Risto Kylliäinen Kylli Lindqvist Asko Mertanen Terttu Roine Marianna Suomalainen Mikko Tiainen Jari Ruuska Tuula vara Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Sillanpää Reijo johtoryhmän Käsiteltävät asiat 80 92 Allekirjoitus Hämeenlinna 17.11.2015 Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna 17.11.2015 Pasma Marko sihteeri Mertanen Terttu Roine Marianna Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 18.11. 1.12.2015 Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Kirkkoherra Timo Kalaja Talousjohtaja Kai Kauppinen Henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen Hallinnon sihteeri Satu Suonperä Tiedotuspäällikkö Mikko Hieta Toimistosihteeri Kirsi Lehtinen
80 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40 diakoni Elina Iivosen pitämän alkuhartauden jälkeen. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla 11.11.2015 ja esityslista liitteineen postitettu 11.11.2015. Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Puheenjohtaja piti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 83 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terttu Mertanen ja Marianna Roine. 84 Ilmoitusasiat 1. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston hyväksymä toimintasuunnitelma on valmistunut ja on tämän esityslistan oheisena. 2. Turussa 3. 6.11. kokoontunut kirkolliskokous käsitteli uusinta esitystä hengellisestä vihkimysvirasta, johon kuuluisivat mm. diakoniatyöntekijät. Kirkolliskokous palautti esityksen uudelleen kirkkohallituksen valmisteltavaksi. Keskustelua virasta ja sen sisällöstä on käyty 1950-luvulta alkaen. 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2015 antaa suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi. Yleiskirje on oheisena. 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 23/2015 käsittelee lapsen oikeuksien päivää ja lapsivaikutusten arviointia. Yleiskirje on oheisena. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
85 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistio 7/2015 ja johtavan diakoniatyöntekijän päätös 10 /20.10.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 86 Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. 31.10.2015 Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. 31.10.2015 on liitteenä. Talousseuranta merkitään tiedoksi.
87 Yhteisvastuukeräys 2016 Yhteisvastuukeräys on evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. 60 % tuotosta menee Kirkon Ulkomaanavun välityksellä kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun. 20 % käytetään vuosittain valittavaan kohteeseen Suomessa ja 20 % kirkon ja seurakuntien tekemään avustustyöhön. Yhteisvastuu 2016 käynnistyy sunnuntaina 7.2.2016. Vuoden 2016 keräyksen ulkomaisena kohteena on Uganda. Varoilla tuetaan paikallisille nuorille sekä Kongon pakolaisille Rwamwanjan pakolaisleirille rakennettavaa ammattikoulua. Perinteisen pakolaisleirin sijaan Rwamwanja on valtavan maalaiskylän kaltainen alue, jolla pakolaiset ja paikalliset asuvat yhdessä. Yhteensä Rwamwanjan leirissä asuu noin 60 000 pakolaista. Lisää saapuu noin 500 ihmisen viikkotahdilla. Keräysvaroja käytetään myös pitkäjänteiseen kehitysyhteistyöhön Haitissa, Keski-Afrikan tasavallassa, Lähiidässä ja Myanmarissa. Kotimaisena kohteena on Suomen Partiolaisten valtakunnallinen Nuorten syrjäytymisen ehkäisy partion avulla -hanke. Diakoni Elina Iivonen esittelee vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen kohteet sekä keräyksen paikallissuunnitelman. Diakoniatyön johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi.
88 Henkilöstöasia. Diakoni Riitta Savander on anonut virkavapaata vuorotteluvapaan pitämistä varten ajalle 31.3.2016 31.7.2016 eli 123 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaa perustuu kokoaikatyössä olevan työntekijän ja hänen työnantajansa väliseen sopimukseen. Työntekijä jää määräajaksi vapaalle, yhtäjaksoisesti vähintään 90 ja enintään 359 kalenteripäiväksi. Työnantaja sitoutuu täksi ajaksi palkkaamaan työvoimatoimistoon työttömäksi ilmoittautuneen työnhakijan. Tämän työajan on oltava yhtä pitkä kuin vuorotteluvapaalle jäävän, mutta häntä ei tarvitse palkata samaan työhön. Riitta Savander on selvittänyt henkilöstöpäällikön kanssa, että on oikeutettu vuorotteluvapaaseen. Savander on diakoniatyön johtoryhmän, mutta lyhyen vuorotteluvapaan ajaksi, josta pääosa on kesäaikaa ei ole tarpeellista nimetä johtoryhmään sijaista. Diakoniatyön johtokunta 1. myöntää diakoni Riitta Savanderille virkavapautta vuorotteluvapaan ajaksi 31.3.2016 31.7.2016 ja 2. pyytää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherraa tekemään päätöksen vuorotteluvapaan sijaisen palkkaamisesta diakoniatyöhön. Riitta Savander poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 89 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24
90 Seuraava kokous Seuraava kokous on ke 16.12. klo 17.00. Kevään 2016 kokoukset lähetetään tiedoksi, kun seurakuntaneuvosto on ilmoittanut oman kokousaikataulunsa. 91 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 92 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.