PÖYTÄKIRJA 10/2015 1 09.04.2015 AIKA 09.04.2015 klo 16:30-18:50 PAIKKA Kaupungintalo Monkola, kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Äyräväinen Irene Puheenjohtaja Pajuoja Matti Jäsen Virtanen Nina Jäsen Rintanen Leo Jäsen Linnavirta Heikki Jäsen Huhtala Lassi Jäsen Huttu Sari Jäsen Sjögren Pirjo Jäsen saapui klo 16.40 Pesonen Seppo Jäsen Nauska Ahti Jäsen Savela Jussi Jäsen Yliluoma Arja Jäsen Puistosalo Pekka Jäsen Perämäki Pasi Jäsen Partanen Henri Jäsen Streng Leila Henkilöstön ed. Kotilainen Kimmo Asiantuntija Tuomi Päivi Asiantuntija Malm Evita Asiantuntija Kati Turpeinen Tiedottaja Alatalo Johanna Sihteeri POISSA Räsänen Joona Jäsen Slunga-Poutsalo Riikka Jäsen Kyttälä Kari Jäsen Lemberg Monica Jäsen Juva Simo Jäsen Kalske Katri Jäsen Soinio Eero Jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 73-80 ALLEKIRJOITUKSET Irene Äyräväinen Puheenjohtaja Johanna Alatalo Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja 13.04.2014 Leo Rintanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sari Huttu 14.04.2015 internetissä
PÖYTÄKIRJA 10/2015 2 09.04.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 73 Kokouksen läsnäolijat ja päätösvaltaisuus 3 74 Pöytäkirjan tarkastajat 4 75 Keskushallinnon toimipisteverkko 5 76 Pienten ulkopalvelujen verkko 8 77 Vesilaitoksen toimipisteverkko 12 78 Liikuntapaikkaverkko 15 79 Kirjastoverkko 20 80 Kulttuuripalvelujen verkko 31
PÖYTÄKIRJA 10/2015 3 73 09.04.2015 Kokouksen läsnäolijat ja päätösvaltaisuus PALRYH 09.04.2015 73 Esitys Käsittely Todetaan läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus. Kokouksen alussa tiedottaja-assistentti Kati Turpeinen esittäytyi työryhmälle ja esitteli palveluverkkotyön alustavaa tiedotussuunnitelmaa. Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- Pirjo Sjögren saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.40.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 4 74 09.04.2015 Pöytäkirjan tarkastajat PALRYH 09.04.2015 74 Esitys Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leo Rintanen ja Sari Huttu. Päätös Hyväksyttiin. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2015 5 75 09.04.2015 Keskushallinnon toimipisteverkko PALRYH 09.04.2015 75 Lohjan kaupungin monikuntaliitoksen (Lohja, Karjalohja, Nummi-Pusula) jälkeen kaikki keskushallinnon toiminnat ja tarvittavat toimitilat keskitettiin Monkolaan. Keskushallinnon toimitilakokonaisuus koostuu lähinnä toimisto-, koulutus- ja asiakaspalvelutilasta, arkistointiin sopivasta tilasta sekä tietohallinnon teknisistä tiloista. Keskushallinnon toimipiste verkko koostuu seuraavasti: Kaupungintalo Monkola, Karstuntie 4, 08100 Lohj - 3krs:hallinto-, talous-, henkilöstö- ja kehittämispalvelut (xx m2) - Monkolan aula: Asiakaspalvelupiste ja puhelinvaihde (xx m2) - Monkolan 0-kerros: Arkisto ja monistamo (xx m2) ABC-asema Karnainen, Hossanmäentie 1, 08350 Lohja - Matkailu- ja infopiste (xx m2) Lohjantähti, Kalevankatu 4, 08100 Lohja - Atk-luokka (xx m2) BusinessLohja yritystalo, Nummentie 12-14, D-rappu, 08100 Lohja - elinkeinopuolen toimistotila (18,5m2) - yrityshautomo (vuokratakuu keskushallinnon vastuulla) Laurinkadun arkisto (xx m2), Laurinkatu 54, 08100 Lohja Nummen kunnantalon palvelupiste (xx m2) Sipoontie 1, 09810 Nummi Nummen kunnantalon arkisto (xx m2) Sipoontie 1, 09810 Nummi - arkisto siirretty 9.-16.2.2015 Laurinkadun arkistoon Karjalohjan kunnantalon palvelupiste (xx m2) Keskustie 23, 09120 Karjalohja Keskustan terveysasema, Ojamonkatu 36, 08100 Lohja - tietohallinto ja konesali (xx m2) - atk-luokka (xx m2) Tynninharjun palolaitos, Harjunseläntie 4, 08100 Lohja - poikkeusolojen johtokeskus ja konesali (xxm2) Harjunseläntie 4, 08100 Lohja - Pusulan paloasema, varajohtokeskus (ei toimintakuluja),keskustie 6, 03850 Pusula Pappilankorven varikko, Levysepäntie 10-12, 08150 Lohja - tietohallinnon asennustilat ja varasto (xxm2) Teknisen toimen laskuttaman sisäinen tilakustannus oli vuonna 2014 edellä mainituista tiloista oli 166 287 eur. Ulkoiset tilakustannukset olivat 38024 eur, joka koostui seuraavasti: Lohjantähden atk-luokka 12 891,-
PÖYTÄKIRJA 10/2015 6 75 09.04.2015 Lohjantähden pysäköinnin toimistotila 6 016,- ABC-matkailuinfopiste 6 608,- BusinessLohja elinkeinon toimistotila 5 510,- BusinessLohja Luotainhankkeen toimistotila 6 999,- BusinessLohja yrityshautomo (vuokratappio) 109 266,- Keskushallinnon nykyiset tilat riittävät palvelutuotantoon. Toimitilojen osalta keskittämistä ja tehostamista on tapahtumassa seuraavasti: Karjalohjan palvelupiste siirretään Karjalohjan kirjastoon (touko-kesäkuu) - Kunnantaloon jää varhaiskasvatuksen eskaritoiminta, jonka siirtoa ja tarvittavaa muutosrahoitusta selvitetään Nummen palvelupiste siirretään Saukkolan kirjastoon (touko-kesäkuu) - kunnantalo myynnissä - arkisto siirretty Laurinkadun keskusarkistoon helmikuussa 2015 Nummen ja Karjalohjan kunnantalojen osalta keskushallinnolla ei edellä mainittujen muutoksien jälkeen ole tilatarvetta. Poikkeusolojen johtokeskuksen toimistotila vuokrataan ensivasteyksikölle. Tietohallinto siirtyy keskustan terveysasemalta hätäkeskuksen tiloihin. - tietohallinnon nykyiset tilat siirtyvät HUSLaboratorille Keskushallinnon palveluverkkoa voidaan tarkastella myös ns. toiminnallisesta näkökulmasta. Lohjan kaupungin organisaatiossa ovat hallinnon palvelut hajautettu eri toimielimiin ja hallintopalveluihin. Useissa benchmarkkauksen vertailukunnissa on hallintopalveluita keskitetty ja siirrytty yhä enemmän konsernimallisempaan toimintaan. Käytännössä tämä on tarkoittanut mm. valmisteluprosessien, asiakäsittelyn, hankintojen yms. toimintojen keskittämistä ja yhteisten palvelupisteiden luomista. Keskushallinto on lähtenyt omassa palvelu- ja organisointitarkastelussa siitä, että nykyistä siilomaista toimintamallia pitäisi tarkastella laajempana kokonaisuutena ja hakea uudentyyppistä toimintamallia hallinnon palveluiden tuottamiseen. Syksyllä käynnistyvässä organisointitarkastelussa keskushallinnon tarkastelua tehdään mm. konsernimallin pohjalta. Sähköisen asioinnin osalta keskushallinnossa avataan vuoden 2015 aikana sähköisiä lomakkeita kaupungin sisäiseen käyttöön. Sähköisillä lomakkeilla luodaan asiakkaille mahdollisuus jättää palvelupyyntöjä sähköisesti ilman, että asiakkaan tarvitsee tietää tarkalleen vastuussa olevaan keskushallinnon palvelutuottajaa. Ko. toimintamalleilla voidaan asiakkaan näkökulmasta häivyttää tuotanto-organisaatio. Palveluiden sähköistyessä voidaan organisaatiossa resursseja käyttää tehokkaammin ja luoda resurssipooleja eri palveluiden tuottamiseen. Tulevaisuuden työssä lisääntyy yhä enemmän tapa tehdä työtä ns. poissa työpaikalta. Useita töitä voidaan nykyisin tehdä jo osin paikasta riippumatta. Työtiloja kehittäessä tulisi ottaa huomioon hallinnon
PÖYTÄKIRJA 10/2015 7 75 09.04.2015 toimitiloissa ns. hiljaiset työskentelytilat, joissa työntekijät voivat satunnaisesti tehdä työtä tai esim. kokouksen välillä. Ko. ratkaisuilla pystytään tulevaisuudessa vapauttamaan toimistotilaa ja näin keskittämään tiloja. (Partanen) Erikseen jaettava: - Kartta keskushallinnon toimipisteistä Esitys päättää: 1) merkitä tiedoksi keskushallinnon nykytilan ja käynnissä olevat kehittämislinjaukset ja suunnitelmat palveluverkon kehittämisestä 2) esittää kaupunginhallitukselle, että jatkovalmistelu tilojen osalta tapahtuu edellä selostetulla tavalla ja syksyn valmistelussa kiinnitetään huomiota palvelutoiminnan uudelleenorganisointiin ja toimintamalleihin. Päätös päätti: 1) merkitä tiedoksi keskushallinnon nykytilan ja käynnissä olevat kehittämislinjaukset ja -suunnitelmat palveluverkon kehittämisestä 2) esittää kaupunginhallitukselle, että jatkovalmistelu tilojen osalta tapahtuu edellä selostetulla tavalla ja syksyn valmistelussa kiinnitetään huomiota palvelutoiminnan uudelleenorganisointiin ja toimintamalleihin. 3) todeta, että jatkovalmistelussa selvitetään mahdollisuus kirjastoauton käyttämisestä liikkuvana palvelupisteenä. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2015 8 76 09.04.2015 Pienten ulkopalvelujen verkko PALRYH 09.04.2015 76 Pienten ulkopalvelujen verkko kattaa teknisen toimen ylläpitämät venepaikat, veneiden talvisäilytyspaikat, veneiden laskupaikat, leikkipuistot, uimarannat, matonpesupaikat, laavut ja koirapuiston. Venepaikat, veneiden laskupaikat, talvisäilytyspaikat Venelaituri-, paalu- ja poijupaikkoja on eri puolella kaupunkia 19 alueella yhteensä 1154, talvisäilytyspaikkoja on 4 alueella 267 ja veneiden laskupaikkoja on 7. Venepaikat ovat käytössä 1.5. - 31.10 ajalla ja talvisäilytyskausi on 15.9. - 10.6. Osalla laitureista on lukollinen portti ja pelastusrengas, sekä Aurlahdessa on septitankin tyhjennyslaite ja vesipiste. Laitureilla ei ole vartiointia. Venepaikat tarkastetaan ja kunnostetaan keväällä jäiden lähdön jälkeen ennen veneilykauden alkua. Laituri- ja poijupaikkojen käyttöaste on lähes 100 %, paalupaikkoja on muutama kymmenen vapaana. Venepaikkojen hintoja nostettiin 20 % vuodelle 2015. Hinnat ovat kaupunkilaiselle; Aurlahden laituripaikka 175, muut laiturit 116, poijupaikka 53 ja paalupaikka 40, ulkokuntalaisille hinnat ovat kaksinkertaiset. Veneiden talvisäilytyspaikkojen hinnat ovat kaupunkilaiselle; pienet veneet 23, suuret veneet 50, ulkokuntalaiselle vastaavasti 58 ja 124. Venepaikkatuotot 2014 olivat 103 227 ja toimintakulut 41 091. Lisäksi venelaitureiden investointien poistot ovat 15 vuoden poistoajalla 20 000 vuodessa. Leikkipuistot Eritasoisia ja -kokoisia leikkipuistoja on yhteensä 39 kpl. Ne sijaitsevat kaavan mukaisilla puistoalueilla. Leikkipuistot ovat pääsääntöisesti aidattuja alueita. Pienimmissä korttelileikkipuistoissa perusvarustetaso on keinut, hiekkalaatikko, liukumäki ja roska-astia. Suuremmissa alueleikkipuistoissa on lisäksi mm. erilaisia kiipeilytelineitä, jousituotteita, karuselleja ja vaakakeinuja. Leikkipuistoissa on opastaulut, joissa on puiston nimi, ylläpitäjän yhteystiedot, koordinaatit ja hätänumero. Leikkipuistot ovat ympärivuotisessa käytössä, mutta niissä ei ole talvikunnossapitoa. Kaikki leikkipuistot tarkastetaan ja kunnostetaan keväisin sekä vikoja ilmetessä. Leikkipuistot siivotaan pari kertaa viikossa. Leikkipuiston keskimääräinen hoitokustannus on 3 500 /vuosi, yhteensä n. 136 500 /vuosi. Uimarannat Virallisia uimarantoja on yhteensä 24 kpl, vanhan Lohjan alueella 17 kpl, Sammatissa 2 kpl, Nummen ja Pusulan alueella 3 kpl ja Karjalohjalla 1 kpl. Uimarannoista 6 on Eu-uimarantoja; Aurlahti, Moisio, Liessaari, Paloniemi, Lasitehdas ja Puujärvi. Eu-uimarannoilla voi kävijämäärä ylittää 100 hlö/vrk. Eu-uimarannoista on laadittu uimarantaprofiilit. Kaikilla uimarannoilla on wc, pukukopit, roska-astia, pelastusrengas ja opastaulut. Muutamalla uimarannalla on myös uimalaituri ja leikkivälineitä sekä Aurlahden uimarannalla on pelastusvene. Opastauluissa on mm.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 9 76 09.04.2015 uimarannan nimi, ylläpitäjän yhteystiedot, koordinaatit ja hätänumerotietoa, uimavesitulokset. Uimarantojen pohjat sukelletaan keväisin ennen uimakauden alkamista. Uimakaudella (kesä-elokuu) vilkkaimmat uimarannat siivotaan päivittäin ja pienemmät uimarannat 1-2 krt viikossa.uimarannan keskimääräinen hoitokustannus on 2 500 /vuosi yhteensä n. 60 000 Matonpesupaikat Matonpesupaikkoja on yhteensä 16 kpl, vanhan Lohjan alueella 11 kpl, Sammatissa 1 kpl, Nummen ja Pusulan alueella 3 kpl ja Karjalohjalla 1 kpl. Matonpesupaikat ovat avoinna toukokuun puoliväli - syyskuun loppu. Matonpesupaikoilla on suuria ja pieniä altaita, pesuritilät ja roska-astiat. 15 matonpesupaikalla on mattomankeli. 2 matonpesupaikalla vesi pumpataan järvestä ja 2 joesta, muihin vesi tulee vesijohtoverkosta. Matonpesupaikoilla on viemäröinti. Matonpesupaikkoja siivotaan käyttökaudella 1-2 krt viikossa. Matonpesupaikkojen käyttökustannukset ovat n. 35 000. Koirapuisto Lohjan keskustassa on 1 koirapuisto. Koirapuisto on aidattu alue pienille ja suurille koirille. Koirapuistossa on roska-astia ja ilmoitustaulu. Koirapuiston siivous kuuluu koiranomistajille, kaupunki leikkaa alueen nurmikot ja huolehtii jätehuollosta. Koirapuiston hoitokustannukset ovat n. 2 500. Laavut Kaupungin ylläpitämiä laavupaikkoja on yhteensä 5 kpl; Liessaari, Kaurassaari, Hevossaari, Ahvenalampi ja Sorvalampi. Laavun lisäksi kaikissa on nuotiopaikat. Karnaistenkorven (Ahvena- ja Sorvalampi) laavuilla on wc:t ja puuliiterit. Laavujen kunnossapitoa hoitaa Mahistyöryhmä yhteistyössä puistotoimen ja ympäristönsuojelun kanssa. Teknisen toimen näkemys pienten ulkopalvelujen verkosta Venepaikat, veneiden laskupaikat, talvisäilytyspaikat Venepaikkojen vuokraaminen ja ylläpitäminen ei ole kaupungille lakisääteinen tehtävä. Venepaikkatulot tulee kattaa venepaikkojen toimintakulut ja investointikulut. Nykyinen laituriverkosto on kattava ja sen kunnossapidosta tulee huolehtia. Uusia laturialueita ei ole toistaiseksi tarkoituksen mukaista perustaa. Viime vuosien tapaan kysynnän kasvaessa lisätään nykyisille laiturialueille lisäpaikkoja. Hinnoittelulla säädellään venepaikkojen kysyntää ja käyttöastetta. Lohjanjärven saavuttavuutta parannetaan rakentamalla Paloniemen laiturialueelle uusi veneenlaskuluiska ja kunnostamalla Lohjansaaren veneenlaskuluiska. Lohjansaaren sorapintaiseen veneenlaskuluiskaan asennetaan betonielementit.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 10 76 09.04.2015 Leikkipuistot Leikkipuistojen kunnossapidossa huomioidaan ensisijaisesti turvallisuus ja helppohoitoisuus. Leikkipuistojen vuosittaista perusparantamista jatketaan käyttäen kestävämpiä materiaaleja, esim. puuaidat korvataan hitsatuilla metalliverkkoaidoilla ja leikkivälinevalinnoilla. Uusia leikkipuistoja rakennetaan maankäytön kehitystarpeiden mukaan. Uusille asuinalueille rakennetaan leikkipuisto kunnallistekniikan rakentamisen yhteydessä. Uimarannat Uimarantojen suurimmat kustannukset muodostuvat siivouksesta ja jätehuollosta. Virallisia uimarantoja on liian paljon. Uimarantojen hoitoon toivotaan kylä- ja asukasyhdistysten yhteistyötä tai vaihtoehtoisesti poistamalla hiljaisimmilta uimarannoilta varusteet ja muuttamalla ne ns. uimapaikoiksi, joissa ei ole säännöllistä kunnossapitoa. Uimapaikoista kaupungilla ei ole vastuuta. Suittilan uimarantaa esitetään lakkautettavaksi turvallisuussyistä. Väänteenjoen venesulun rakentaminen on lisännyt kapean Suittilan uimarannan alueella veneliikennettä aiheuttaen uimareille turvallisuusriskin. Matonpesupaikat Lohjan matonpesupaikkaverkosto on erittäin suuri ja kattava. Lohjalla yhtä matonpesupaikkaa kohden on 2977 asukasta. Lähikaupunkien ja muutaman suuremman kaupungin vastaava vertausluku on: Salo 4171 asukasta, Kirkkonummi 5285 asukasta, Vihti 7225 asukasta, Karkkila 9074 asukasta, Nurmijärvi 13 676 asukasta, Vantaa 18 664 asukasta, Lahti 51 508 asukasta, Espoo 51 898 asukasta. Muihin kaupunkeihin verrattuna Lohjalta voitaisi vähentää matonpesupaikkojen määrä ainakin puoleen nykyisestä. Koirapuisto Lohjan keskustassa koirapuiston tarve on perusteltu. Muualla Lohjalla on loistavat ulkoilumaastot liikkua koiran kanssa. Koirapuistoja ei tulisi rakentaa toistaiseksi lisää. Koirapuiston rakentamiskustannukset ovat n. 25 000-30 000, riippuen aitauksen koosta. Koirapuiston paikan valinta on myös haasteellista, sen tulisi olla helposti saavutettavissa, muttei lähellä asutusta. Laavut Nykyisiä laavuja tulee ylläpitää, ne palvelevat retkeilijöitä ja veneilijöitä. Mahistyöryhmän laavujen kunnossapitomalli on ollut edullinen ja toimiva. (Puustinen) Erikseen jaettavat: - Kartta pienten ulkopalvelujen verkosta, etelä - Kartta pienten ulkopalvelujen verkosta, pohjoinen
PÖYTÄKIRJA 10/2015 11 Esitys 76 09.04.2015 päättää merkitä pienten ulkopalvejujen verkon nykytilanteen tiedoksi ja toteaa palveluverkon osalta seuraavaa: 1) Venepaikkoja voidaan lisätä nykyisille laiturialueille kysynnän kasvaessa ja hinnoittelulla säädellään niiden kysyntää ja käyttöastetta. 2) Leikkipuistoja toteutetaan uusille asuntoalueille kunnallistekniikan rakentamisen yhteydessä 3) Uimarantojen hoitoon otetaan mukaan kylä- ja asukasyhdistyksiä tai hiljaisempia uimarantoja voidaan muuttaa uimapaikoiksi sekä Suittilan uimaranta lakkautetaan turvallisuussyistä 4) Matonpesupaikkojen määrää voidaan vähentää puoleen nykyisestä 5) Uusia koirapuistoja ei ole tarkoituksen mukaista lisätä 6) Laavujen hoitoa jatketaan nykyisellä tavalla Päätös päätti merkitä pienten ulkopalvejujen verkon nykytilanteen tiedoksi ja totesi palveluverkon osalta seuraavaa: 1) Venepaikkoja ja veneenlaskupaikkoja voidaan lisätä nykyisille laiturialueille kysynnän kasvaessa ja hinnoittelulla säädellään niiden kysyntää ja käyttöastetta. 2) Leikkipuistoja toteutetaan uusille asuntoalueille kunnallistekniikan rakentamisen yhteydessä 3) Uimarantojen hoitoon otetaan mukaan kylä- ja asukasyhdistyksiä tai hiljaisempia uimarantoja voidaan muuttaa uimapaikoiksi sekä Suittilan uimaranta lakkautetaan turvallisuussyistä 4) Uusia koirapuistoja ei ole tarkoituksen mukaista lisätä kaupungin toimintana 5) Laavujen hoitoa jatketaan nykyisellä tavalla 6) tekstissä mainittujen paikkojen kehittämistä jatketaan mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä aluetoimikuntien ja erilaisten yhdistysten kanssa (poislukien leikkipuistot). -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2015 12 39 12.02.2015 Tekninen lautakunta 29 24.02.2015 77 09.04.2015 Vesilaitoksen toimipisteverkko 120/00.01.02/2015 PALRYH 12.02.2015 39 Vesilaitoksen toimipisteverkko koostuu yhdestä vesilaitosrakennuksesta. Rakennus sijaitsee Tytyrin alueella ja siellä on vesilaitoksen valvomo ja asentajien sosiaalitilat. Laitoksen kautta kulkee kaivosvesi ja Moisionpellon ja Pappilankorven vedenottamoiden vesi. Vesilaitoksella on kaksi jätevedenpuhdistamoa, Pitkäniemi ja Peltoniemi, jotka huolehtivat koko vesilaitoksen toiminta-alueen jätevesistä lukuunottamatta Ikkalan kylää. Lisäksi Vesilaitoksella on tällä hetkellä 11 päivittäisessä käytössä olevaa vedenottamoa ja kaksi varavedenottamoa. Varsinaista verkostoa on 550 km puhdasvesiverkostoa ja 540 km jätevesiverkostoa. Verkostot sisältävät 6 vesisäiliötä Aseman, keskustan, Virkkalan, Huhdin ja Pusulan ylävesisäiliöt ja Ikkalan alavesisäiliön. Verkosto sisältää 115 kpl jätevedenpumppaamoja, 8 kpl puhtaan veden paineenkorotusasemia ja 5 kappaletta sadevesipumppaamoja. Laitosrakennukset, vesisäiliöt, vedenottamot ja tärkeimmät pumppaamot on esitetty liitekartassa. Erikseen jaettavat asiakirjat: - vesilaitoksen verkko 2015, salassapidettävä - vesilaitoksen verkko, nauhataajama, salassapidettävä - vesilaitoksen toimipisteverkosto 2015, esitetty palveluverkkotyöryhmässä 12.2.2015, salassapidettävä Esitys Palveluverkkotyöryhmä ohjeistaa jatkovalmistelua seuraavasti: Päätös Palveluverkkotyöryhmä ohjeistaa teknistä lautakuntaa ottamaan jatkovalmistelussa huomioon erityisesti toimintavarmuuden ja laadun varmistuksen. Lisäksi tulisi pohtia mahdollista yhtiöittämistä. ----------------------------------- TEKLA 24.02.2015 29 Vesihuollon verkostoon kuuluu johtoverkkojen lisäksi puhdistamot, ve denot ta mot, vesilaitos, vesisäiliöitä, jätevedenpumppaamoja, sa de ve si pumppaa mo ja, Lietteen vastaanotttoasemia ja paineenkorotusasemia. Vesilaitoksella on tällä hetkellä puhdasvesiverkostoa 550 km ja jä te ve siver kos toa 540 km. Verkosto kattaa Lohjan keskustan, Sammatin, Kar jaloh jan, Saukkolan, Pusulan ja Nummen taajamat ja niiden väliset alueet. Ver kos to ulottuu myös Haarjärvelle ja kattaa Tavolan alueen. Ikkalan kylän ver kos to on muusta verkostosta irrallinen alue. Verkon toimintavarmuutta parannetaan mm. parhaillaan hankittavilla va ravoi ma yk si köil lä sekä saneerauksilla joiden aikataulu ja alueet tullaan esittä mään valmisteilla olevassa vesihuollon kehittämissuunnitelmassa. Yh-
PÖYTÄKIRJA 10/2015 13 39 12.02.2015 Tekninen lautakunta 29 24.02.2015 77 09.04.2015 tiöit tä mis tä tai liikelaitokseksi muodostamista tulee tarkastella pal ve lu verkko- ja ssä saman aikaisesti kaupungin muiden toimin to jen järjestelyjen yhteydessä. (Jorma Lehtonen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - vesilaitoksen verkko 2015, salassapidettävä - vesilaitoksen verkko, nauhataajama, salassapidettävä - vesilaitoksen toimipisteverkosto 2015, esitetty palveluverkkotyöryhmässä 12.2.2015, salassapidettävä Esitys Tj vs Muutosesitys Tekninen lautakunta päättää lähettää selvityksen vesilaitoksen toi mi pis tever kos ta kaupunginhallituksen nimeämän pal ve lu verk ko työ ryh män käsittelyyn. Yhtiöittäminen tai liikelaitoksen muodostaminen on pe rus tel tua tarkastella n työn yhteydessä. Lau ta kun ta toteaa verkon olevan laitosta palveleva ja tarkoitukseen so pi va. Jäsen Toni Hägg esitti jäsen Hannele Ilomäki-Piirilän kannattamana seuraavan muutosesityksen: Tekninen lautakunta päättää lähettää selvityksen vesilaitoksen toimipisteverkosta kaupunginhallituksen nimeämän palveluverkkotyöryhmän käsittelyyn. Lautakunta toteaa verkon olevan laitosta palveleva ja tarkoitukseen sopiva. Äänestys Puheenjohtajan esityksestä äänestys suoritettiin sähköisenä äänestyksenä siten, että teknisen johtajan vs päätösesitystä kannattaneet äänestivät JAA ja jäsen Toni Häggin muutosesitystä kannattaneet EI. Teknisen johtajan vs päätösesitys sai kahdeksan (8) ääntä ja jäsen Toni Häggin muutosesitys neljä (4) ääntä. Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi äänin 8 4 teknisen johtajan vs päätösesityksen. LIITE Tekla 2/24.2.2015 Äänestysluettelo ----------------------------------- PALRYH 09.04.2015 77 Teknisen lautakunnan 24.2.2015 käsittelyyn lisättiin n 12.2.2015 edellyttämät asiat. Erikseen jaettavat asiakirjat: - vesilaitoksen verkko 2015, salassapidettävä - vesilaitoksen verkko, nauhataajama, salassapidettävä - vesilaitoksen toimipisteverkosto 2015, esitetty palveluverkkotyöryhmässä 12.2.2015, salassa pidettävä Esitys Palveluverkkotyöryhmä merkitsee tiedoksi teknisen lautakunnan selvityksen vesilaitoksen toimipisteverkosta. Yhtiöittäminen tai
PÖYTÄKIRJA 10/2015 14 39 12.02.2015 Tekninen lautakunta 29 24.02.2015 77 09.04.2015 Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- liikelaitoksen muodostaminen on perusteltua tarkastella n työn yhteydessä. Palveluverkkotyöryhmä toteaa verkon olevan laitosta palveleva ja tarkoitukseen sopiva.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 15 47 05.03.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 25.03.2015 78 09.04.2015 Liikuntapaikkaverkko 187/00.01.02/2015 PALRYH 05.03.2015 47 Lohjan Liikuntakeskus Oy vastaa yhtiön ja Lohjan kaupungin välillä 5.11.2013 solmitun yhteistoimintasopimuksen perusteella liikuntapalvelujen tuottamisesta Lohjan kaupungille. Sopimuksen mukaan yhtiö vastaa kaikkien Lohjan kaupungin liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja liikuntapalvelujen tuottamisesta. Lohjan liikuntapalveluverkko on erittäin laaja ja monipuolinen. Liikuntapaikkojen käyttöaste vaihtelee suuresti, mutta alhaisemmankin käyttöasteen omaavilla liikuntapaikoilla on merkittävä rooli alueellisten liikuntapalvelujen kehittämistavoitteiden toteutumiselle. LLK Oy kunnossapidon ja hallinnoinnin piiriin kuuluvat liikuntapaikat: Sisäliikuntatiloja on yhteensä 36 kpl. Ulkoliikuntapaikkoja on yhteensä 129. Kuivanmaan liikuntaryhmiä, yht. 55 ryhmää. Lohjan Liikuntakeskus järjesti 2014 vuonna yhteensä 99 erilaista liikuntakurssia ja tapahtumaa. Lohjan Liikuntakeskuksella on yhteensä 5 asiakaspalvelupistettä. Erikseen jaettavat: - Liikuntapaikat kartta, etelä - Liikuntapaikat kartta, pohjoinen Esitys 1) merkitsee liikuntatoimen liikuntapaikkapalveluverkon nykyvaiheen tiedoksi; 2) esittää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ohjeistuksena, että jatkovalmistelussa on kiinnitettävä huomiota tilojen käytön tehokkuuteen. Tavoitteena tulee olla kaupungin omistamien tilojen tehokas yhteiskäyttö. Päätös 1) merkitsee liikuntatoimen liikuntapaikkapalveluverkon nykyvaiheen tiedoksi; 2) esittää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ohjeistuksena, että jatkovalmistelussa on kiinnitettävä huomiota tilojen käytön tehokkuuteen. Tavoitteena tulee olla kaupungin omistamien tilojen tehokas yhteiskäyttö; 3) totesi, että sisä- ja ulkoliikuntapaikkojen nykyinen määrä pyritään säilyttämään. Taloudelliset resurssit eivät kuitenkaan kasva, joten tehokkuuta ja käyttöastetta on lisättävä. Samoin yhteistyötä muiden toimijoiden, erityisesti urheilujärjestöjen, kyläyhteisöjen ja yritysten kanssa
PÖYTÄKIRJA 10/2015 16 47 05.03.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 25.03.2015 78 09.04.2015 on lisättävä. Liite Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys ----------------------------------- KUVALK 25.03.2015 25 LIIKKE 09.02.2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy vastaa yhtiön ja Lohjan kaupungin välillä 5.11.2013 solmitun yhteistoimintasopimuksen perusteella liikuntapalvelujen tuottamisesta Lohjan kaupungille. Sopimuksen mukaan yhtiö vastaa kaikkien Lohjan kaupungin liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja liikuntapalvelujen tuottamisesta. LLK Oy kunnossapidon ja hallinnoinnin piiriin kuuluvat liikuntapaikat: 1) SISÄLIIKUNTATILAT - yhteensä 8+5+15+8 = 36 kpl - virkistysuimala Neidonkeidas 1 kpl (5 allasta, hyppytorni, katsomo) - jäähalli 1 kpl, - keilahalli 1 kpl (6 rataa) - tennishalli 1 kpl (2 kpl sisätenniskenttiä), - kamppailu- ja voimailuhalli (tatamisali 1 kpl, painisali 1 kpl, nyrkkeilytila 1 kpl) - liikuntahallit 5 kpl (Lukiosali, Tennarin palloiluhalli, Järnefelt, Perttilä, Mäntynummi, Karjalohja) - liikuntasalit 15 kpl (Asemanpelto, Harju, Ikkala, Karstu, Källhagen, Metsola, Muijala, Nummenkylä, Oinola, Ojamo, Pulli, Pusula, Routio, Sammatti, Tytyri) - kuntosalit 8 kpl (Neidonkeidas, Tennari, Järnefelt, Perttilä, Saukkola, Pusula, Sammatti) 2) ULKOLIIKUNTAPAIKAT - YHT. 112 kpl - urheilukentät, yht. 5 kpl (Harju, Karjalohja, Nummi, Sammatti, Virkkala) - nurmikentät, yht. 8 kpl (Asemanpelto - 2 kenttää, Gruotila, Harju, Kirkniemi, Nummi, Sammatti, Virkkala) - hiekkakentät/luistinalueet/kaukalot, yht. 28 kpl (Harju, Karjalohja, Pusula, Rantakenttä 2, Sammatti, Virkkalan pesäpallokenttä - ei luistelua, Järnefelt, Metsola, Metsäkorpi, Mäntynummi, Muijala, Ojamo, Ojaniittu, Rantakenttä I, Routio, Risti, Virkkalan Santamonttu - luistinalue, Ikkala, Karjalohja, Koisjärvi, Mäntynummi, Muijala, Nummi, Pusula, Sammatti, Saukkola, Virkkala - kaukalot) - koulujen pienhiekkakentät, yht. 13 kpl (Asemanpelto, Brotorp, Hiisi, Hyrsylä, Karstu, Lehmijärvi, Lohjansaari, Maksjoki, Moisio, Nummenkylä, Oinola, Pulli, Takasenpuisto) - massatenniskentät, yht. 12 kpl (Nummi 3 kpl, Tennari 6 kpl, Pusula 3 kpl) - pinnoitetenniskentät, yht. 5 kpl (Moisio, Mäntynummi, Virkkala, Sammatti - 2 kenttää)
PÖYTÄKIRJA 10/2015 17 47 05.03.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 25.03.2015 78 09.04.2015 - beach wolley -kentät, yht. 4 kpl (Aurlahti (3), Sammatti) - skeittipuisto 1 kpl - valaistut kuntoradat, yht. 8 kpl - 21 km (Harju, Virkkala, Asema, Muijalan hiihtomaa, Routio, Sammatti, Pusulan Keräkankare, Jättölä) - valaisemattomat kuntoradat/hiihtoladut, 17 kpl - 65 km (Neidonraitti, Gunnarlan majan lenkki, Gunnarla-Virkkala yhdysreitti, Asema-Muijala yhdysreitti, Hongisto, Hyrsylä, Keräkankare, Koisjärvi, Nummi, Sammatti, Pusula) - lähiliikuntapaikat - niiden liikunnan suorituspaikat, yht. 11 kpl (Anttila, Aurlahti, Järnefelt, Metsola, Mimminpuisto, Muijala, Mäntynummi, Ojamo, Perttilä, Routio, Tytyri) - suunnistuskartat, yhtensä 154 kpl (suunnistus-, opetus-, piha-, sprintti- ja pyöräsuunnistus sekä kiintorastikartat) Lohjan liikuntapalveluverkko on erittäin laaja ja monipuolinen. Liikuntapaikkojen käyttöaste vaihtelee suuresti, mutta alhaisemmankin käyttöasteen omaavilla liikuntapaikoilla on merkittävä rooli alueellisten liikuntapalvelujen kehittämistavoitteiden toteutumiselle. Liikuntapalvelujen osalta LLK Oy:llä on merkittävin rooli ohjatun liikunnan tarjonnassa, joista tärkeimpiä ovat vesi-, seniori- ja ja erityisliikunnat. Yhtiön tarjoamat ohjatut liikuntapalvelut keskittyvät keskustan alueelle. Hiiden Opisto vastaa pääsääntöisesti ohjattujen liikuntapalvelujen tuottamisesta taajama-alueen ulkopuolella. LLK Oy vastaa kokonaisvaltaisesti Lohjan alakoulujen ja esikoululaisten alkeisuinnin opetuksen suunnittelusta ja toteutuksesta. Opetusta annetaan Virkistysuimala Neidonkeitaassa, Kylpylähotelli Päiväkummussa ja Someron Uimahallissa. LLK Oy:n tuottamia ohjauspalveluja tarjotaan vauvasta vaariin. 3) LLK OY:N OHJAUSPALVELUT, YHT. 77 RYHMÄÄ - nk. kuivanmaan liikuntaryhmät, yht. 55 ryhmää (ohjatut jumpat, kuntosaliryhmät, liikuntakerhot, bodypump, kahvakuula, kuntosalicircuit), - vesiliikuntaryhmät, yht. 22 ryhmää (vauvauinti, uimakoulut ja -kerhot, vesipeuhula, vesijumppa, vesijuoksu, vesipyöräily) ja - liikuntaneuvonta: tarkoitettu terveytensä kannalta liian vähän liikkuville lohjalaisille, neuvontaan pääsee terveydenhuollon ammattilaisten liikuntalähetteellä - neuvonnassa oli v. 2014 80 asiakasta. 4) LIIKUNTAKURSSIT JA TAPAHTUMAT, YHT. 99 KPL - aloittelijoille suunnatut erilaiset lajikurssit ja -opastukset yhteistyössä järjestöjen ja yksityisten liikuntapalveluyrittäjien kanssa, yht. 70 kpl - yhteistyössä eri tahojen kanssa järjestettävät liikuntatapahtumat, mm. Tenavatohinat, Laavujen Kierros, Naisten hyvinvointilauantai, yht 29 kpl Lisäksi yhtiö järjestää yhteistyössä kaupungin nuorisotoimen ja
PÖYTÄKIRJA 10/2015 18 47 05.03.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 25.03.2015 78 09.04.2015 seurakunnan sekä järjestöjen kanssa monipuolista liikuntatoimintaa koululaisten syys-, talvi- ja kesälomilla ensisijaisesti alakouluikäisille. Toimintaesitteet jaetaan jokaiselle koululaiselle. 5) ASIAKASPALVELUPISTEET, yht. 5 kpl Keskeisin LLK Oy:n toimisto, kolmessa muussa palvelupisteessä kassapalvelut: Neidonkeidas, Tennari ja Nummi. Karjalohjalla ei kassapalvelua. Kaksi (2) palvelupistettä (Järnefelt, Perttilä) lakkautettu ja korvattu älykortti- ja valvontajärjestelmin. Asiakaspalvelua on kehitetty ja kehitetään edelleen mm. siirtämällä ilmoittautuminen, kurssien ja muiden palvelujen ostaminen enenevässä määrin verkkopalveluun. Niin liikuntapaikkojen kuin myös liikuntapalveluiden osalta liikunnan kehittämisohjelman 2013-2021 tavoitteet eivät mahdollista liikunnan palveluverkon karsimista, vaan päinvastoin. Ohjelman keskeinen päätavoite, "Lohjalla liikkuvat kaikki", edellyttää palveluverkon laajentamista. Liikunnan kannalta on myös ensiarvoisen tärkeää, mikäli kaupungin kouluverkko tulee supistumaan, että näiden koulujen yhteydessä olevat liikuntasalit ja -paikat jäisivät liikuntatoimen käyttöön. Liikunnan palveluverkon ylläpito jatkossa nykyisessä laajuudessaan on mahdollista LLK Oy:n toimintojen tehokkuutta parantamalla ja hyödyntämällä enenevässä määrin kolmatta sektoria palvelujen tuottamisessa sekä käyttömaksuja korottamalla. Hallitus päätti todeta lausuntonaan Lohjan kaupungin palveluverkkoselvitykseen, että nykyisiä liikuntapalveluja ei ole syytä supistaa ja esittää kaupungille, että mikäli Lohjan kouluverkkoa supistetaan, näiden koulujen liikuntatilat ja -paikat jätetään liikuntatoimen käyttöön. Esitys Sj Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää palveluverkko- ja lle, että Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- 1) liikuntapaikkaverkko säilyy nykyisen kaltaisena pois lukien mahdolliset lakkautettavat koulut; 2) mahdollisesti lakkautettavien koulujen osalta kaupunki pyrkii edistämään ratkaisuja, joissa niiden liikuntatilat säilyisivät liikuntakäytössä vaikka kaupunki luopuisi omistajuudesta; 3) liikuntapalveluverkkoa kehitetään seuraavasti 10 vuoden aikana a) LLK Oy:n toimintojen tehokkuutta parantamalla b) hyödyntämällä kolmatta sektoria palvelujen tuottamisessa c) käyttömaksuja korottamalla.
PÖYTÄKIRJA 10/2015 19 47 05.03.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 25.03.2015 78 09.04.2015 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n toimitusjohtaja Jukka Vienonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.10. PALRYH 09.04.2015 78 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 25.3.2015 pidetyssä kokouksessa, sekä Lohjan Liikuntakeskus Oy 09.02.2015 yhtiökokouksessa käsitelleet liikuntaverkkoa. (Tapiola) Erikseen jaettavat: - Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys - Liikuntapaikat kartta, etelä - Liikuntapaikat kartta, pohjoinen Esitys toteaa että; 1) liikuntapaikkaverkko säilyy nykyisen kaltaisena pois lukien mahdolliset lakkautettavat koulut; 2) mahdollisesti lakkautettavien koulujen osalta kaupunki pyrkii edistämään ratkaisuja, joissa niiden liikuntatilat säilyisivät liikuntakäytössä vaikka kaupunki luopuisi omistajuudesta; 3) liikuntapalveluverkkoa kehitetään seuraavasti 10 vuoden aikana a) LLK Oy:n toimintojen tehokkuutta parantamalla b) hyödyntämällä kolmatta sektoria palvelujen tuottamisessa c) käyttömaksuja korottamalla. Päätös totesi että; 1) liikuntapaikkaverkko säilyy nykyisen kaltaisena pois lukien mahdolliset lakkautettavat koulut; 2) mahdollisesti lakkautettavien koulujen osalta kaupunki pyrkii edistämään ratkaisuja, joissa niiden liikuntatilat säilyisivät liikuntakäytössä vaikka kaupunki luopuisi omistajuudesta; 3) liikuntapalveluverkkoa kehitetään seuraavasti 10 vuoden aikana a) LLK Oy:n toimintojen tehokkuutta parantamalla b) hyödyntämällä kolmatta sektoria palvelujen tuottamisessa ja liikuntapaikkojen ylläpidossa(esim. aluetoimikunnat ja järjestöt) c) käyttömaksuja korottamalla huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 10/2015 20 23 20.01.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 24.02.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 26 25.03.2015 79 09.04.2015 Kirjastoverkko 126/00.01.02/2015 PALRYH 20.01.2015 23 Lohjan kaupunginkirjastoon kuuluvat pääkirjasto sekä seitsemän lähikirjastoa, Karjalohjan, Mäntynummen, Ojamon, Pusulan, Sammatin, Saukkolan ja Virkkalan kirjastot. Lisäksi kirjastoon kuuluu kaksi kirjastoautoa, v. 2014 alussa käyttöön otettu eteläisen Lohjan kirjastoauto Saima sekä v. 2013 kuntaliitoksessa tullut pohjoisen Lohjan kirjastoauto Nuppu. Saukkolan, Pusulan ja Karjalohjan kirjastot liitettiin kuntaliitosten myötä v. 2013 kaupunginkirjastoon. Henkilötyövuosia kaupunginkirjastossa on yhteensä 38,6, josta pääkirjaston osuus on 22,3 henkilötyövuotta. Pääkirjastoon on keskitetty useita tehtäviä, kuten aineiston hankinta ja saapumisvalvonta, luettelointi, laskujen käsittely ja tiliöinti, perintä ja laskutus, tilastojen kokoaminen, kirjastojärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, kotisivujen ylläpito, sosiaalisesa mediassa tiedottaminen sekä muu yhteinen tiedottaminen. Hankintaosastolla työskentelee kolme henkilöä, jotka osallistuvat myös jonkin verran asiakaspalveluun. Kaupunginkirjaston lainojen ja kävijöiden määrät ovat lisääntyneet kirjastolaitoksen laajennuttua. V. 2013 kirjaston lainaus oli 815 472 ja se lisääntyi 10,9 %. Kirjastokäyntien määrä oli 376 598 ja se oli 11,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna. WWW-käyntien määrä lisääntyi 37 % ja oli 284 612. Kirjasto tekee myös kotipalvelua. V. 2013 asiakkaita oli 21 ja lainoja 2744. Lainaajia oli v. 2013 34 % asukasluvusta, 16 509. Kirjastoaineistoa hankittiin 18 300 kpl ja kokoelman suuruus oli 336 271. Kirjasto on sitoutunut Kulttuuripolku-hankkeeseen. Kirjaston, varhaiskasvatuksen ja koulujen yhteistyösuunnitelma on nivelletty osaksi Kulttuuripolkua. Kirjastonkäytön ja tiedonhallintataitojen opetusta pyritään antamaan kaikissa kirjastopisteissä. v. 2013 kirjastoissa järjestettiin 153 kirjastonkäytön opetustuntia, joiden osallistujamäärä oli 2632. Satutunteja ja muita lasten tilaisuuksia järjestettiin 300 ryhmälle, 5631 osallistujalle. Kirjavinkkausta järjestettiin 44 kertaa ja osallistujia oli 874. Päiväkoti- ja kouluryhmät tekevät myös omatoimisia kirjastokäyntejä, v. 2013 yhteensä 1191 kertaa. Kaupunginkirjaston eri pisteissä järjestetään nykyisin paljon tapahtumia, kirjailijavierailuja ja näyttelyitä. Vuonna 2013 tapahtumia järjestettiin 368 kertaa ja niissä oli osallistujia 7492. Näyttelyitä oli 81 kpl. Viime aikoina on järjestetty tietotekniikan pienryhmäopetusta senioreille. Virkkalan kirjastossa kokoontuu Lukupiiri kuukausittain. Lohjan kaupunginkirjasto toimii Lukki-kirjastokimpassa yhdessä Vihdin kunnankirjaston ja Karkkilan kaupunginkirjaston kanssa. Kolmen kunnan asukkaat saavat vapaasti lainata kirjoja mistä tahansa kirjastoista ja